观点
组织网络分析(ONA)与人力资本分析的联合意味着什么?
序言:如果没有组织网络分析,组织内真正值得认可的人可能会被忽视。当与其他人力资源数据相结合时,这些更深层次的网络洞察力为识别隐藏的人才、关键影响者提供了背景,并实现了更智能的战略劳动力规划。
在这篇文章中,我们将更深入地探讨组织网络分析和人力资本分析的结合为人力资源和企业领导者带来了哪些好处。
组织网络分析(ONA)是什么意思?
组织网络分析并不是一门新科学。它已经存在了30多年,这种做法 "通过研究这些网络中人们之间互动的强度、频率和性质来测量和绘制协作模式"。单从这个定义来看,ONA似乎只有最专业的数据科学家才比较适合,但技术的进步让它变得更容易,也更容易获得。
如今,有一些公司,如TrustSphere,可以处理我们与同事的日常互动中产生的大量副产品数据。TrustSphere是一个令人难以置信的工具,可以发现你的组织的影响者,并挖掘出促进成功的关键关系。他们将这些数据点转化为人与人之间形成的网络的有意义的可视化,以及总结个人对该网络影响力的分数。
个人得分可以让你量化一个人在组织中的影响力和地位,比如
员工网络中心化:员工有多少关系?
员工网络影响力:员工对其网络的影响
员工网络的多样性:雇员网络的多样性
网络中的关键性:该员工对其网络的关键性
ONA的重要性为何不断提升
当ONA指标可以与更广泛的人力资本分析一起查看时,它们为您的劳动力洞察力增加了一个全新的维度。
您是否曾观察到,员工倾向于分批辞职?一个人递交了辞呈,似乎会引发多米诺骨牌效应。ONA可以显示出第一个人是否是支撑一个网络的关键人物,他们的缺席导致了网络的崩溃。
这种分析还可以揭示出令人惊讶的见解,比如第一个离开的员工并不是业绩最高的员工,但他们却是你的明星人才凝聚在身边的人。现在这个人走了,你可能会发现你的顶级员工也有离职的风险。
在人力资本分析中加入 ONA 洞察力,还可以揭示与你的多样性和包容性相关活动的风险和机会。ONA可以向您的D&I领导展示员工是否正在建立促进包容性的网络,并使不同的员工能够充分发挥其潜力。
TrustSphere的首席执行官Manish Goel与我分享了一个故事:一家价值数万亿美元的资产管理公司使用了ONA来了解,为什么在公司雇佣同等数量的初级男女员工的情况下,获得晋升的女性却越来越少。Network insights帮助该公司确定了与晋升数据相关的工作关系发展中的性别差异。这种理解为旨在帮助女性员工建立正确的内部网络以获得平等晋升机会的培训项目提供了重要的参考。
ONA将把您带到哪里?
ONA数据的力量是毋庸置疑的,当与您的全部员工数据和人力资本分析相结合时,其结果可以改变业务。
一起投入其中吧,一切都是新的,值得探索!你觉得呢?关注HRTechChina学习更多前沿新知,一起进步!
作者:凯特琳·比格斯比
以上由AI翻译完成,仅供参考。
观点
危险!员工体验真空来临
在工业革命中,雇员被视为车轮上的齿轮,是准自动装置,其唯一的功能是为机器服务。与终身工作的概念并存,一般来说,公司与员工的关系被视为基于任务和流程,而非个人。
然后在20世纪70年代和80年代,具有讽刺意味的是,随着计算机在工作场所的发展,出现了一个新的概念,那就是员工满意度;这个概念随着它的成熟,成为了员工敬业的雏形。20世纪90年代,员工参与理论首次在学术期刊中被提及(如[1]),并逐渐成为组织绩效的核心;低水平的参与不仅被视为关注的原因,也是导致客户服务、盈利能力和结果等一系列不良绩效的原因。
到了近代,管理理论有了进一步的发展,员工的敬业度现在被认为只是员工体验的一个方面,尽管这个方面是为了在员工和组织之间建立一个更全面和互利的关系。领导力大师Josh Bersin将员工体验描述为 "影响工作场所内外的日常生活的综合体验,包括整体的身体、情感、专业和财务状况"。
整合而非孤立Integrate not isolate
这是否意味着建立员工敬业度的努力应该被搁置?当然不是,但我们应该认识到,敬业度是一种体验结果,而不是一个独立的目标。我们还应该认识到,员工体验只是整体组织文化的一个方面,而组织文化本身不仅着眼于提供员工成果,还着眼于提供客户和合作伙伴的体验,以及与更广泛的社会进行积极的互动。
如果组织要发展一个有凝聚力的结构,使所有元素在追求整体战略的过程中相互支持,这一点是至关重要的。危险的是,就像其他许多领导/管理理念一样,领导者可能会将员工体验视为万能的灵丹妙药,并将注意力集中在这一点上,而忽略了其他一切。
简单明了的事实是,员工体验不能存在于真空中。这有点像把一个人锁在甜品店里,告诉他可以吃任何他们喜欢的东西;前提是,他们只喜欢吃甜食。在最初的十分钟里,这可能看起来很奇妙。但随着一个小时又一个小时、一天又一天过去,这种饮食方式的不足之处就会越来越明显。随着封闭环境与外界的隔阂越来越大,身心健康受到影响。而在很少的互动和激励下,人们会失去目标感。
专注于提供员工体验,而不确保它得到整体文化的支持,那正是你的员工最终会得出的结果。反之,在强大的文化中提供一体化的员工体验,不仅组织和员工会受益,客户、投资者和广大选民也会受益。
关键体验Key experiences
考虑到这一点,我们来看看综合员工体验的一些关键要素。在2017年的书中[2],Tracy Maylett和Matthew Wride将员工体验总结为 "员工对他们与工作的组织互动的各种认知(以及相关感受)的总和"。
这听起来像是员工敬业度吗?从表面上看是的,可能是的,正如上面所讨论的那样,敬业度是员工体验的一个结果。然而,员工体验来自于一个多方面的方法,而敬业度只是其中的一部分。因此,是的,我们关注的是诸如个人与组织的目标和价值观的一致性。但我们也会考虑其他方面,如对员工身心健康的支持,个人和职业发展,以及工作与生活的平衡。领导力的真实性与组织与外部世界的关系一样,也是我们考虑的因素。
换句话说,员工体验涉及到组织及其文化的方方面面。这也是为什么体验不能置于真空中的另一个原因。你可以尽情宣扬弹性工作制和员工关怀,但除非你的言论得到企业文化的支持,否则很快就会被视为空洞的装饰。那么你能做什么呢?
建立关系Build relationships
"虽然人们有必要与技术合作,但我们也看到,人们对如何与他人互动的专业技能的需求越来越大。这些技能包括创造力、协作和人际动态。" [3]
2020年世界经济论坛的一份文件中的这句话是对所有尚未接受在社会内部而不是外部工作的现实的组织的行动呼吁。这几乎不是一个新的概念;在2016年德勤的一项调查中,90%的受访者将曾经被认为是软技能的东西,如情商、协作和谈判评为关键优先事项。
让我们面对现实吧,任何着眼于创新的组织都必须促进沟通和协作,因为它希望与更扁平的结构和外部互动合作。还有Z世代提出的期望,他们希望得到有价值的贡献和平等的认可。而这还没有涉及到更广泛的社会期望,即组织将在应对气候变化和污染等全球挑战方面发挥领导作用。
哦,对了,如果你认为这种情绪仅限于社会,那么2019年《财富》[4]的CEO调查显示,72%的受访者认为公司应该以使命为导向,64%的受访者认为公司的主要目的应该包括让世界变得更好。
因此,建立关系不仅有助于组织实现创新目标,还有助于提供良好的员工体验。无论是在帮助发展个人素质和技能,如沟通和理解,还是通过让员工接触到更广泛的内部和外部接触,外向型、包容性的组织更有可能成为高敬业度的组织。
个性化的环境Personalise the environment
你的员工希望知道他们对你这个组织来说很重要。这其中的关键是你为他们提供的工作环境。这不仅仅是指物理空间,还需要关注员工的心理健康。
让我们从物理环境开始。我们可能都熟悉关于提供安全可靠的工作环境的健康和安全准则,包括需要审查办公桌和座位安排,或考虑提供诸如电话耳机等设备。真正关注提供卓越员工体验的组织,是那些超越眼前的组织,以提供卓越的关怀。
以污染的影响为例。密歇根州立大学的一项研究[5]显示,引入便携式空气过滤器与改变生活方式(如增加运动量或减少食盐摄入量)一样,可以有效降低血压。对建筑物进行改造可能会很昂贵或不切实际,但这并不妨碍组织将目光投向便携式空气过滤器或引入最好的天然空气过滤器;植物。事实上,植物不仅能改善空气质量、湿度水平和噪音吸收,还能对压力产生积极影响。哦,如果你想获得双赢,2014年的一项研究[6]得出结论,在工作空间中引入植物可以提高15%的生产力。
因此,关注物理工作空间可以提高敬业度,但关注你期望员工与组织互动的方式也可以。超过一半的员工因为他们所使用的软件而对工作不满意,有四分之一的员工考虑离职,完全是因为组织中部署的软件。7]如果你的员工不开心,那么你对员工体验的关注就会有所欠缺。
软件的好坏取决于它给人们的角色带来的好处。所以,为什么不与你的员工一起工作,以期帮助他们有效地完成工作呢?当涉及到这一点时,不要忽视提供弹性工作制的重要性,以促进工作与生活的平衡。为你的员工提供合适的条件,让他们能够投入到组织中去,就意味着为他们提供最好的工作条件。让您的员工能够在家或在其他地点工作,可能有助于缓解一系列的个人压力,包括需要提供足够的家庭照顾,或长途通勤的成本或时间承诺。
在此,与员工一起努力,确定并创造有助于他们最佳工作的条件,从长远来看对组织有利。
分享旅程Share the journey
我们可能不再生活在一个工作终身制的时代,但这并不意味着你的员工旅程应该少了任何关怀。从第一次互动到最后一次互动,组织应该寻求优化员工体验。这意味着要关注广告和招聘过程、入职、培训、晋升,甚至是对待离开组织的个人的方式。
这不仅仅是培训替补员工的成本问题,尽管那些报告说感觉到自己的职业发展缺乏支持的员工寻找另一份工作的可能性要高出三倍。它甚至不涉及一个不快乐的团队成员对组织的负面影响。很简单,员工感到越有价值,他们的福利和职业发展就越受到关注,他们的敬业度就越高,也就越能为积极的文化和伟大的成果做出贡献。
最后,最后,我想说的是
本文所涉及的领域必然是对员工体验世界的简单一瞥。每个组织都会有自己的出发点和发展需求。无论需求是什么,关键的信息是,试图孤立地提供员工体验将以失败告终。正如参与度是体验的结果一样,体验也是强大的外向型文化的内在要素。
最后,我们引用2020年Davis 的宣言中的一句话。[8]
"公司对待员工要有尊严和尊重。它尊重多样性,并努力不断改善工作条件和员工福利。在一个快速变化的世界里,公司通过不断提高技能和重塑技能来促进持续的就业能力"。
“A company treats its people with dignity and respect. It honours diversity and strives for continuous improvements in working conditions and employee well-being. In a world of rapid change, a company fosters continued employability through ongoing upskilling and reskilling.”
作者:cultureconsultancy
观点
每时每刻都很重要:员工体验是你的竞争优势
序言:为了释放员工的真正价值,为公司带来大规模效率提升。我们需要从注重流程--需要完成的工作,转变为关心员工体验--员工在努力完成工作时的感受。
员工体验的爆炸式增长,意味着拥有它不再仅仅是一件好事,而是一种商业差异。
人力资源的影响力大于各个部分的总和,因此需要从孤立的心态转变为真正的协作文化。
技术是增强我们的解决方案、实现自动化和个性化体验的助推器。
员工体验无处不在
员工体验已经爆炸式增长。它不再是一个不错的选择,而是一个业务差异化因素。创造良好的员工体验可以让我们提高效率,吸引和留住人才,实现更好的业务表现,提供真正的竞争优势。
员工体验是一个复杂的话题,涉及到整个组织的多个组成部分,包括文化、技术和工作环境。需要整个企业的有效合作,才能推动成功的结果。
在人力资源部门,我们有很好的机会与IT部门合作,通过简化、数字化和创新来解决其中的一些要素,以更好地实现业务。为了利用员工的力量,我们必须有强大的基础。我们需要转变我们的观念和思维,以员工为中心的视角,利用强大的协作和设计思维来完善我们的技术和流程。
面对的挑战
对我们所有人来说,在现在这个被疫情影响破坏的世界中,适应变化是新的常态,我们正在进行一场竞赛,如何用较少的资源做更多的事情。
我们有多个相互竞争的优先事项,较低的预算和较紧的资源。我发现,在我们的个人组织中,我们也承载了许多历史。我们会发现自己被遗留的复杂性、历史性的工作方式和对变革的抵制所拖累。
对员工的影响
根据我的经验,这种传统往往使我们的流程和技术解决方案是由人力资源和IT专家为专家设计的,而不是从员工的角度出发。
这些解决方案是为员工设计的,他们在日常生活中已经习惯了更加无缝的数字消费体验。因此,流程往往不能有效运作,员工需要帮助浏览,给我们的团队带来了浪费。
大于部分之和
作为人力资源职能部门,我相信我们的力量大于各部分的总和,我们需要从孤岛思维转变为真正的协作文化。此外,我们希望员工完成我们要求的人力资源任务,而这些任务需要融入他们的工作日,这可能会导致他们被复杂的工作所困扰,使他们远离日常工作--而这正是我们雇佣他们来做的工作。扭转我们的做法,将我们的要求更完美地融入到他们的工作日中,将会得到回报。
我们需要改变做法
在这样的背景下,很显然,在这个领域提供良好的员工体验并不容易。为了释放员工的真正价值,我们需要从流程--需要完成的工作,转变为体验--员工在努力完成工作时的感受。这种方法需要成为新的常态。
这一切都要从正确的思维开始,我们需要自上而下地将这种思维渗透到我们的业务中,而人力资源和IT职能部门则通过真正的伙伴关系发挥关键作用。
我们从哪里开始呢?
我发现,任何成功的转型,都可以从一个很好的角度来看待,那就是简单和以员工为中心。去除复杂性,简化流程,从员工的角度出发,用设计思维重新设计实践--与员工一起设计,而不是为他们设计。
技术不是答案,而是问题所在
众所周知,将一个糟糕的流程数字化并不是解决问题的办法,我们不能在没有投入基础工作的情况下,指望技术来解决我们的挑战。
我们需要改变观念,打好坚实的基础,以简驭繁,去繁就简,让流程变得简单易行。那么问题就变成了 "技术如何帮助我们?" 技术是增强我们的解决方案、实现自动化和个性化体验的助推器。
对于员工体验,每一刻都很重要
体验领域的一个关键焦点是 "重要的时刻",因为组织在员工旅程中规划出关键时刻,并努力改变这些时刻,从入职、晋升、离职和校友。
这是关键,但员工经历的所有其他时刻呢?如果我们只关注那些重要的时刻,而忽略了其他一切,那么变革举措就不会带来我们所期待的结果,我们仍然会在我们的业务中造成浪费,减缓业绩和结果。我们需要回到基本点,从头开始重新构建。
成功的要素
无论您是想解决基本问题,还是计划进行更广泛的转型,适当运用以下5个要素都将使您走上成功之路。
您将通过创造效率和可持续的流程实现更好的生产力,通过优秀的数据提供可操作的见解,并提供更好的员工体验和最终的业务成果。这将有助于解放人力资源团队,使其专注于更具战略性、创造性和增值性的活动。
1.塑造一个令人信服的变革理由
在我们的变革疲惫的组织中,以数字为主导的鼓舞人心的故事可以成为让我们的员工加入的有力方式。展示如果我们把事情做对了的好处--而不是简单地试图告诉人们,或者强制推行新的工作方式。
2.合作的力量
孤岛心态属于过去。如果我们想要获得可持续的业务成果,那么人力资源部门和其他部门之间的真正合作文化就至关重要。一个成功的人力资源和IT合作关系能带来卓越的成果。
3.以简驭繁
成功的转型可以是去除你不需要的东西,也可以是创造你需要的东西。协同工作,了解每个流程或技术如何最好地确保合规性和正确的结果,同时以员工体验为核心,塑造有效的解决方案。
4.数据和洞察力驱动正确的行动
捕捉您所需要的数据点,然后将您的数据转化为洞察力,让它成为您的指南。找出问题,塑造正确的解决方案。
5.要敏捷:询问、倾听和共同创造
定期向你的员工询问他们的经历,以获得对现实的真正理解,而不是感知。与他们一起设计,而不是为他们设计。跨职能团队使用敏捷方法论,通过测试、学习和迭代,塑造适合目标的解决方案,从而带来成功的、可持续的结果。
当我们制定2021年计划时,您的人力资源技术和流程架构是否是一个关键的优先事项?
如果不是,那么现在就是改变的时候了。
作者:索尼娅·穆尼
以上由AI翻译完成,仅供参考!
观点
构建混合型劳动力的员工体验
每个人力资源团队都在努力为员工创造最佳的工作体验。但是,完善员工体验说起来容易做起来难。每个员工都是不同的,都有自己独特的挑战和问题,不幸的是,你的公司并不总是能够解决这些问题。另外,由于员工不再在同一个地方,这往往使情况变得更糟。然而,您可以利用您的人力资源数据来了解如何更好地服务和支持您的员工,无论他们在哪里。
今天的企业是由混合型员工组成的。根据人力资源管理协会(SHRM)2019年度福利调查,去年只有27%的公司允许全职远程工作。今年,几乎在一夜之间,美国42%的办公人员成为全职远程办公者。虽然一些员工正在忍耐,直到办公室重新开放,但许多人正在接受在家工作带来的新发现的灵活性和舒适性。
普华永道最近的一项调查发现,89%的高管预计,流行病后,超过30%的员工每周至少有一天会继续远程工作,而55%的高管预计超过60%的员工会这样做。显然,混合型员工队伍是会一直存在的。
那么,人力资源团队如何才能为分布式劳动力保持有凝聚力的员工体验呢?
------ 通过询问员工的所想所需。
定期的员工满意度调查可以让人力资源团队掌握员工的脉搏,并找出成长的机会。正确的调查工具甚至可以让你按员工人口统计学、员工工作信息或其他定义特征(如通勤时间或父母身份)查看数据。这让您可以过滤来自办公室或远程员工的反馈,帮助您满足混合型员工的需求。
为了帮助您将员工参与度和体验的概念联系起来,以下为您提供几种可以帮助完善分布式员工队伍的员工体验的方法。
远程员工
许多远程员工经常感到自己被遗忘,被其他人忽视。他们和其他员工一样,都是公司的一部分,理应获得与办公室团队相同的体验--当然,也可以在家里做一些调整。
因为他们的经历是如此独特,所以最好的做法是询问贵公司如何帮助他们。使用便捷的管路工具,您可以将远程团队的参与度调查结果与办公室员工的调查结果进行比较,从而获得强大的洞察力,了解远程体验中哪些方面您做得很好,哪些方面可以改进。
另一种确保你提供公平和包容的员工体验的方法是为办公室和远程员工提供平行的福利。这可以采取企业健康计划、公司小礼品、在线学习解决方案或职业发展机会的形式。或者,你可以帮助员工建立家庭办公室,帮助补贴更快的WiFi、办公用品或协同办公会员的费用。
远程员工往往会错过办公室内的联系和公司活动。鼓励经理在每次会议的前几分钟与远程员工闲聊,或者安排 "只为沟通 "的会议,可以帮助重现远程团队经常错过的办公室闲聊,并让大家有时间进行社交沟通。当你有一个预定的团队活动时,花时间给你的远程员工送去一个关怀包或礼品卡,让他们可以有自己的庆祝活动,可以起到很大的作用。例如,我们每季度都会给所有员工提供与同事共进晚餐的津贴。这可以让我们的员工与所在城市的其他同事见面,并给他们一个认识新朋友或进一步发展现有关系的机会。
办公室内的员工
通常情况下,由于距离较近,人力资源团队觉得他们对办公室内员工的表现有最好的把握。不过,定期询问他们对如何改善办公室体验的意见也无妨。这可以是简单的,就像在现有的员工满意度调查中增加关于零食选择、办公技术和办公室设计的问题一样。你可能会惊讶地发现,你的员工想要更多的健康食品选择或更多的替代性工作空间,以便他们能够离开办公桌。
虽然在办公室里认识新朋友通常比较容易,但也很容易陷入团队或部门的圈子里。规划办公室内的活动可以让你的员工认识新的同事并发展他们现有的关系。想出一些有创意的方式让他们参与进来,比如办公室食品或衣物义卖、电影或游戏之夜、乒乓球比赛或快乐时光--只要确保你举办的是各种包容性的活动,并遵循适当的社交疏导措施。这些活动可以给员工一些期待,让他们在工作环境之外更好地了解同事。
混合型员工
对一些人来说,这种安排似乎是两全其美的,但在家里和办公室之间交替工作,本身就会造成精神上的负担。无论员工每天在哪里工作,他们都应该感受到与你的组织的联系和支持。
为了帮助确保他们在工作中感受到归属感,首先要确保他们在办公室时很容易找到工作的地方。如果你不能给他们一个指定的办公桌,尽量在团队其他成员附近找到一个他们可以使用的空间,这样他们就不会觉得被隔绝。或者,如果你使用热桌系统,一定要在他们来办公室的日子里为他们保留一个位置。
另一种支持混合型(和远程型)员工的方式是拥有足够的会议室和呼叫室。当员工在家工作时,他们往往会错过桌边的闲聊,当计划改变时,他们很容易被排除在圈子之外。确保你的公司有足够的私人区域,让办公室内的员工可以给远程员工打电话或视频聊天,并让他们赶上,可以帮助弥补这些沟通的差距,并使每个人都在同一层级上。
如何满足所有员工的需求
无论你的员工是远程、办公室,还是两者兼而有之,你都可以通过一些总体方法来确保每个人都能在公司有良好的工作体验。
制定逐级目标:员工的个人目标与更大的组织目标挂钩,让你的员工清楚地知道他们的日常贡献如何帮助企业实现目标。
协作和沟通工具:拥有合适的技术,使每个人都能完成自己的工作,跟踪项目进度,并进行合作,是组织和团队成功的关键。
安全性和IT:确保你有强大的IT和安全措施,可以让员工获得所需的技术支持,并保证你的企业机密安全。
沟通:先考虑沟通,定期召开全员会议,确保所有员工保持一致,了解公司最新动态。
当想好如何为你的混合型员工提供最佳服务时,重要的是要对其进行细分,并想好如何为不同类型的员工提供最佳服务。按工作地点查看你的员工只是你了解他们需求的一种方式。你可能还想按员工的人口统计学来查看员工体验数据,如年龄、父母身份、任期或资历,以弄清这些群体的独特需求,以及如何改善他们在公司的工作体验。
虽然在员工体验方面没有一个放之四海而皆准的方法,但以上调查可以帮助您的团队更轻松的分析员工反馈。接下来,您可以花更多的时间来满足员工的需求,优化您的工作场所体验。
作者:莱萨.泰斯特
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
观点
2020年全球十大人力资源外包派遣公司揭晓,任仕达第一,德科第二,万宝盛华第三
据SIA最新统计:全球最大的100家人力资源外包公司在2019年占全球人事收入的45%,即2240亿美元。总的来说,全球市场总额预计为4980亿美元。
具体信息如下图:
自2019年以来,前五名的排名没有变化。
在全部100家最大的公司中,有36家位于美国。在欧洲,中东和非洲有43个;在亚太地区有21个。
观点
当人力资源数字化转型得太快,人性将何去何从?
编者注:人力资源发展迅猛的现在,很多公司都在全力进行人力资源数字化转型。将所有数据和流程数据化当然可以大大提高公司的办公效率,方便管理并为公司产生更多的利润。但是这也会带来一个严峻的道德问题,人力资源部门是应该将员工视为一个独立的人格个体,还是一个单独的数据集合?
显然,我们热衷于探讨人力资源技术如何对组织产生有意义的影响。从无偏见的招聘到提高员工的参与度,软件在正确的情况下通常是积极的。
然而,在我们的行业中,有一个迫在眉睫的威胁,那就是将人力资源技术中的人性从本质上剔除。 作为一个研究团队,我们认为这是工具的陷阱,从被滥用的自动评估,到阻挡需要真人帮助的员工的机器人。
软件里的监测技术
人们对监控技术越来越感兴趣,尤其是在移动办公的浪潮中。
尽管有证据表明,员工的工作效率更高,实际上工作的时间也更长,但也有个人经理和老派的企业文化一直都在担心,员工不在办公室时效率会降低。
虽然目的性的“告状软件”是一回事,但现在各种人力资源和一般商业软件厂商都在他们的产品中构建了本质上相当于监控技术的东西。
昨天看到一个很有启发性的帖子,微软现在已经可以让管理者通过查看员工如何使用MS 365(Word、Outlook、PPT等)来查询各个员工的工作效率。
作为个人,看看我的工作与同事相比如何,可能会很有趣。 也许我花在MS Word上的时间比我的角色中的其他人少得多。 这可能是因为我的写作速度较快,喜欢用记事本写作,或者这意味着我确实需要提高我的个人生产力!这也可能是我们公司在组织层面的梳理。
此外,了解我们公司在组织层面与同行相比如何,也是一件有趣的事情。 我们是否缺乏跨职能的沟通? 我们是否没有充分利用不同的工具或部门? 也许我们对取消会议的关注意味着人们花在PowerPoint上的时间更少,而花在Excel上的时间更多--这不是一件坏事。
但是,当人力资源团队和经理们可以逐一查看个人的工作效率时,事情就变得有点邪恶了。 意味着对个人隐私的毫不犹豫的侵犯。
此外,通过在监控用例中采用这种技术,我们正在归因于微软认为的 "生产力 "的样子。 我通常每天中午都会休息一下,进行锻炼和/或冥想。 我是否会因为在工作时间不在办公桌前而受到惩罚? 我通常也不会在早上8-11点回复邮件,这是否意味着我很懒,或者只是想在昼夜节律的高点做一些深度工作?
重点是,企业文化已经远离老派的生产力代理,比如面子时间和办公室政治活动,已经有一段时间了。 监视技术有可能侵蚀组织的信任,根据微软产品经理的观点重新定义生产力的含义,并大幅降低人力资源技术对人们生活的积极影响。
如何应对软件监控技术
一般来说,人力资本分析是人力资源技术中一个非常有趣的细分领域,它使组织能够优化他们的招聘漏斗,弄清楚为什么在纽约办公室,女性的晋升速度不如男性,或者为什么某些销售人员总是能达到配额。
这是很强大的东西,但能力越大,责任越大。 如果你把人从人力资源技术中剥离出来,你就会失败。 你的组织管理将出问题,不管你的分析能力有多好,人员流动都将成为一个问题,你将成为一个反乌托邦式的无脸办公公司。
利用软件可以给人力资源团队带来超强的动力。 自动化和人工智能正在改变招聘人员的来源、人力资源部门支持组织和业务完成的方式。 然而,技术需要在塑造员工生活方面同时保持人性化,这是任何成功的技术实施的重要组成部分。
作者:菲尔·斯特拉祖拉
由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
观点
2021年人工智能在人力资源领域应用的5个预测
Beamery首席执行官Abakar Saidov对2021年人工智能在人力资源和人才招聘方面的表现提出了一些行业预测:
就像我们的消费生活一样,HR将利用数据来预测和推荐人才动向。2021年,求职者和员工将不再浏览职业网站和 "人才市场",而是利用一个推荐信息源,追踪他们在 "徘徊 "和阅读哪些内容和工作。这些数据的收集,再加上智能AI,将根据通过该行为表达的意图动态调整推荐--就像Netflix的feed根据观看习惯更新一样。这个过程将继续微调,因为这些体验将被用来验证人们的能力--既要明确要求应聘者确认他们的兴趣和技能,也要通过推理来验证。
当涉及到人才、围绕多样性的透明度时,人工智能将不再肆无忌惮。随着人工智能不断被TA领导者所接受,我们将看到组织和公众对单纯通过人名来推断性别和种族等多样性的算法进行应有的反击。
2021年,TA领导者将不再根据简历上的 "技能 "来评估人。 我们已经了解到,简历上列出的技能其实只是一瞬间的事情,并不能捕捉到人们可能和想去的地方,也不能捕捉到他们会成为什么样的人,最终是否适合组织的发展方向。这种从 "技能数据库 "到基于人才图谱的 "技能云 "的转变,将推动挖掘有意义的数据的能力,并赋予HR和TA专业人员反映人和就业机会的动态性,更好地捕捉人的潜力,为员工和组织谋福利。
2021年将是垃圾人才数据终结的开始。垃圾入库,垃圾出库,不仅在人力资源部门是如此,当人们的职业生涯和公司的未来岌岌可危时,这是不可接受的。既然人力资源职能部门已经认识到数据的关键重要性,我们将最终采用方法和工具,以确保我们使用的是最准确、一致和最新的数据。
2021年将是我们从对DE&I的 "口惠而实不至 "到 "从哪里开始 "的一年。根据Beamery最近进行的一项研究,58%的组织表示有明确的DE&I目标。但其中60%的组织缺乏DE&I的自主权,超过四分之一的组织认为缺乏责任感和明确的自主权是实现多元化的最大障碍之一。真正的人才领导者会接受 "从什么地方开始 "的多元化需求,任命官员以建立问责制。
作者:Abakar Saidov
以上由AI翻译完成,仅供参考。
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为未来工作做好准备:HR应该具备的5项工作技能
导语:数字化带来的机遇使人力资源职能的战略性质得到加强。对于能够在变革中冲浪的团队来说,变革是令人振奋的,但对于落在后面的人力资源领导者来说,变革可能会让他们感到困惑。你是哪一种呢?
在许多组织中,Covid-19大大加速了人力资源部门从以行政为重点的职能向更具战略性的角色转变。现在,人力资源部门比以往任何时候都要带领组织在变革的海洋中前进。虽然这种趋势并不完全是新的,而且几十年来一直有强大的人力资源C级高管坐在董事会中,但现在这些高管变得越来越普遍,冠以CHRO、CDO甚至CVO等头衔。
数字化带来的机遇使人力资源职能的战略性质得到加强。那些能够利用数字化的力量为整个组织谋取利益的人力资源部门,将加强其在人才战争中的优势,并在人才吸引、保留和生产力方面获得好处。
对于能够在变革中冲浪的团队来说,变革是令人振奋的,但对于落在后面的人力资源领导者来说,变革可能会让他们感到困惑。让我们回顾一下,现在每个人力资源部门都应该培养哪些关键技能,为未来十年的加速变革做好准备。
技能1:人力资本分析 People Analytics
收集人力资源数据并将其转化为可操作的见解的能力,以改善你的业务方式。通过对大数据的管理,可以简化来自组织内部和外部的大型数据集,从而增强这一技能。
人力资源分析的实际应用:
人力资源分析组织有明确的数据收集策略。能够在年度考核之间获取员工绩效指标事件。
与数据合作的人力资源组织每月都会制作出具有可操作性的指标的仪表盘。除了数字之外,他们能够用定性的评论来支持分析,以确定人员流动、缺勤或加班的根本原因。
掌握人力资源分析的部门能够预测未来,能够预测人才短缺和继任规划。
并不是因为你没有最新的由人工智能和机器学习驱动的人力资源系统,你就不能开始。在你的组织中确定一个冠军,并开始审核数据源(质量、刷新频率等)。
在数据方面,业务应用程序往往是一个拦路虎。你可以利用Excel和数据透视表的灵活性,开始生成第一个指标。在开始进一步开发你的仪表盘系统之前,尽量与你的最高管理层商定10个关键的人力资源绩效指标。
如果你在整个组织中没有统一的集团人力资源系统,一个能够汇总数据源的商业智能工具(如Microsoft PowerBI或Tableau)已经可以让你取得巨大的进步。
技能2:变革管理Change Management
纳入程序、工具、技术或技巧的能力,以帮助各组织成功过渡,从而实现革新。转型管理首先是一个以人为本的过程,需要建立信任,并指导人们面对其不确定性,同时在变化的环境中提供清晰的认识。
变革管理的实际应用:
变革管理可以让人更好地试行充满挑战的时代,比如公司从办公室工作转为在家工作。人力资源机构就会成为合作伙伴,更好地实施远程管理。
掌握变革转型管理的人力资源部门能够协调复杂的组织变革,能够提出新的结构,其相关的成本、效益或不便,并将确保分阶段的平稳过渡。
转型管理可以用来帮助组织进行转折,例如,与新的收入模式合作,销售数字产品或转为按使用付费或订阅收入模式。
转型不仅是人力资源部门的事。人力资源部门应被安排为转型的推动者,通过收集关键利益相关者的委员会来协调转型。写一个转型管理流程,并描述HR在流程中的角色。通常情况下,只要申请组织转型,就应征求HR的意见,并根据组织的能力进行风险评估,提出人员建议。最终,人力资源部门还将控制沟通过程,确保信息在公司内勤于传播,并支持关键利益相关者在新的工作范围内运作。
技能3:商业合作 Business partnering
与其他职能部门联系和沟通的能力,以确保技术专长继续为业务服务并创造价值。业务伙伴对业务环境有很好的了解,对支持财务、IT、人力资源或法律等职能部门非常有用。
业务伙伴的实际应用实例:
业务伙伴是组织中人力资源的倡导者,沟通劳动力市场的趋势和遵守劳动法规。
劳工和发展方面的业务伙伴能够向各职能部门传达培训方案的明确投资回报率,并能够解释什么是有效的,什么是无效的,改进下一步的学习行动;以及
人力资源业务伙伴是数字化转型的盟友,并帮助其他业务职能部门确定在未来保持竞争力的关键技能。
开始的建议。
经常与业务部门经理会面。派你的冠军参加为各部门新人提供的入职培训计划,以便更好地了解业务使命。与经理们保持频繁的非正式检查,围绕你的专业知识建立你的信誉。
通过提供外部市场信息来创造互惠,帮助直线经理更加了解他们的环境。你要建立你的影响力,成为你专业领域的 "去 "人。
技能4:人力资源系统管理 HR systems management
确定、测试和分析哪些人力资源系统能给组织带来最大的附加值的能力。人力资源系统管理专家能够从头到尾进行项目试点,整合现有系统或推出新的人力资源技术解决方案。
人力资源系统的实际应用:
企业在上马人力资源系统的过程中,首先要对纸质流程进行摸底,对哪些流程可以自动化有一个清晰的认识。
拥有人力资源系统的企业对整个组织的员工队伍有一个清晰的宏观认识,横跨不同的地点或国家。
招聘中的人力资源系统可以更快地收集和处理申请,建立一个健康的候选人管道;以及
人力资源系统可以让企业评估人力资源部门的价值,并实现向最高管理层报告人力资源投资回报率。
在投资花哨的工具之前,先考虑 "核心人力资源"。首先,确保你有一个可以依赖的统一的员工数据库。这样的员工数据库必须与ESS(员工自助服务)整合。确保员工数据库整合了所有员工(所有地点、所有合同类型),并与你的薪资系统相连(无论你的薪资是内部管理还是外包)。
如果你的公司无法负担Workday或SAP类型的解决方案,请考虑可扩展性,并选择一个允许你随着时间的推移增加模块的解决方案。不要把你的组织锁定在 "只发工资 "类型的解决方案中。
技能5:知识共享 Knowledge sharing
在组织内外组织、促进、分享和培养知识共享以创造价值的能力。知识共享有助于加强内部和外部利益相关者之间的合作,以刺激决策、创新和增长。
知识共享的实际应用:
驾驭知识共享的公司对公司的专家和知识领域有清晰的认识。
促进知识共享的公司拥有各种工具(数字门户、讲习班、内部网络研讨会、论坛、内联网等),专家可以利用这些工具作为教育组织其他成员的平台;以及
重视知识的组织会把内部培训和外部培训一样纳入其中 一对一也是分享知识的好方法,发展计划包括同行反馈或指导等。
知识共享通常从沟通组织转型的目的和愿景开始。让你的CEO加入你的第一次研讨会活动。在未来也让其他C级利益相关者参与进来。让专家们轻松地做出贡献,创建内容指南、最佳实践和实用的注意事项。
绘制关键知识领域和相关利益相关者:他们可以是专家、领导、有影响力的人物等。你不需要是资深人士就能成为倡导者。例如,年轻的销售人员也可以是在线社交网络的伟大倡导者。这个时代,学习就是对自己最大的投资,你认为呢?
作者:Simon Carvi 以上由AI翻译完成,仅供参考。
观点
数字化领导者,如何应对转型挑战?
导语:在过去的半年里,世界发生了巨大的变化。但是,一些企业努力适应转危为安,另一些企业却无法适应新模式。
戴尔科技南非公司的MD Doug Woolley解释说,企业正在为2021年充满挑战的新篇章做准备。
而根据戴尔技术转型指数,每三个组织中就有一个不太可能在未来几年内生存下来,其中60%生存下来的组织预计会裁员。
"企业正在将数字化转型转入更高的档次,并且已经在短短几个月内完成了通常需要数年时间的工作。"Woolley说。"从面来看,80%的企业在今年已经快速推进了数字化转型。"
然而,在这些企业中,只有41%的企业加快了全部或更多的计划,而大量的60%的企业几乎没有取得任何进展。
"许多公司正在重新发明他们的商业模式,但50%的公司担心他们的转型速度不够快。
"而且,虽然80%的人对他们的团队如何适应新的业务战略感到自豪,但48%的人担心团队有倦怠的风险。"
戴尔技术转型指数显示,大多数组织都在往上进步。
领导者现在占组织的6%,而2018年为5%;采用者占39%,而之前为23%;评估者占组织的39%,而2018年为33%;落后者仅占3%,而不是2018年的8%。
"但持续的数字化转型并不容易,"Woolley说。"大量94%的组织面临着根深蒂固的障碍。"
数据隐私和安全问题是首要障碍。"成熟的企业认识到这些值得适当考虑,Leaders更有可能引用它们。"
缺乏资金和资源是第二大障碍,源于组织将IT视为成本中心。"但财务限制并没有减缓Leaders的步伐,他们认为IT是促进业务发展的战略力量。"Woolley说。
第三个障碍是无法从数据中提取洞察力,以及信息过载。"随着我们进入zettabyte时代,如果不加以解决,这些将成为主要的绊脚石。但是,颠覆将掀起新一轮数据优先的企业浪潮。而企业意识到这一点比以往任何时候都重要。"
事实上,89%的企业认识到,颠覆正在推动对可扩展和敏捷的IT环境的需求;41%的企业表示,拥有他正确的技术,以业务速度工作,使他们在今年获得了成功;96%的数字领导者表示,他们收集、分析和行动数据的能力使其更容易适应和生存。
"大多数受访者知道他们需要进行数字化转型,以便在逆境中获得更大的成功。"Wooley说。"而且我们已经看到2020年数字化转型的重大加速。一些组织比其他组织更快,但总的来说,已经有了集体的努力。
"现在,我们需要保持这种势头。我们敦促企业跟上步伐。"
作者:IT-ONLINE
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
观点
277亿美元天价收购案:SaaS巨头野心勃勃,进军办公社交领域?
今天暗潮涌动的市场传出一个令人震惊的消息:Salesforce宣布以277亿美元的价格收购Slack,两位CEO都称这是 "天作之合"。股价飙升了25%,投资者们都很兴奋。
但是在我看来,这并不像看上去那么激动人心。在过去的两年里,微软的Teams已经爆发出超过1亿的用户,Facebook的Workplace也有超过1000万的用户,Zoom和Webex也很火爆(Webex今年一个月就有3.5亿用户)。而开创了工作场所信息传递的Slack公司则停留在1200万左右,没有实际增长可言。
为什么会增长停滞? 这其实是一个古老的创新者困境:当你在前面的时候,你最好跑得快,因为后面的那群人带来了箭和枪,他们也跑得快。而Slack的敌人是微软、Facebook、思科(Webex)和Zoom。相当强悍的竞争对手。
虽然Slack是一个好用的工具,它在软件工程界掀起了风暴,但它并没有更多的发展。像在线视频、会议、文档共享、翻译等功能,以及我们在Teams、Workplace和Webex中看到的许多易于使用的功能都不存在。而在我的世界里,企业想要员工沟通和培训工具,Slack似乎都不感兴趣。
而现在我们一直生活在COVID-19中,对这些工具的投资是巨大的。微软有一个庞大的组织在打造Teams平台,它已经做了惊人的事情。它能提醒你开会,它能浮出水面并存储文档,而且它与Office和其他Azure服务完全集成。明年微软将推出其学习应用、新的福利和公司沟通服务,以及其他几十个集成应用。Slack就是跟不上时代的步伐。
沟通平台一开始似乎是一个简单的应用,但现在的技术门槛已经很高了。Teams、Workplace、Zoom和Webex等产品充满了视频技术、人工智能功能(新版Webex会读取你的面部表情,看你是否无聊),以及与后端文档和办公系统的重要整合。
Salesforce是一家伟大的公司,但这家公司更多的是以市场和销售而不是产品创新而闻名。该公司曾试图打造Chatter和其他一系列工作场所产品(几年前曾有一款work.com产品被扼杀),但都没有取得大的成功。
可以想象,Salesforce将把Slack(取代Chatter)整合到其平台上,然后作为功能升级卖给每个Salesforce用户。好吧,这或许可行,但定价是问题所在。购买Salesforce的公司已经拥有微软、Webex、Zoom或其他协作工具,Salesforce希望这种整合也能发挥作用。那么Salesforce的销售人员会说服你为他们的消息系统支付更多的费用吗,在Salesforce本身就定价高昂的情况下?
而其他的类似替代产品也挺好用的。例如Teams就非常容易上手,而且它的新功能迭代得很快。Facebook的Workplace在零售业和前台工作中风生水起,Webex也有巨大的市场份额。是的,工程师们喜欢Slack,因为它的速度和科技功能,但在我的世界里,现在几乎每个企业客户都在使用Teams。
在这种情况下,Salesforce其实是下了一个价值250亿美元的赌注。
让我们看看此举是否会改变云办公和云沟通的赛道,我很期待接下来会发生什么。
作者: JOSH.BERSIN
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
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