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Future of work:2021年十大未来人力资源趋势预测
序言:2020年是令人印象深刻的一年,新冠肺炎在我们的生活中留下了不可磨灭的痕迹。尽管我们现在仍然处在疫情影响之下,但我们需要提前开始为后疫情时代做准备了。在本文中,我们将展望2021年以后的10个人力资源未来发展趋势。
虽然一些趋势已经持续了一段时间,而且这一年的事态发展加速了这些趋势,但许多趋势是各组织不得不经历的、在某些情况下仍然面临的急剧变化的必然结果。
在家办公成为新趋势
我们正处在一个激烈变化的时刻,大多数从业者都在思考一个问题:如何开启未来人力资源。
2020年最明显的变化之一是全球大部分劳动力通宵达旦地转向远程办公。虽然在疫情开始之前,在家办公已经在知识型员工中越来越普遍,但并没有多少组织制定了像样的在家办公政策--或者说在几天内就准备好开启全面远程办公。
更重要的是,不同国家在远程办公的准备方面差异显著。例如,在荷兰,企业为其办公人员提供每周在家办公几天的可能性相当普遍,而在法国,这种情况要少得多。
虽然我们并不期望这场疫情会让每一个有可能成为完全分布式的公司都变成这样,但我们相信,在家办公(或其他任何地方,一旦社会封闭措施被解除)仍将是我们工作方式的重要组成部分。
像Twitter、Square和Capital One这样的公司最近宣布,即使在COVID之后,在家办公也会一直存在。与此类似,微软也公布了采用 "混合办公场所 "的计划,一旦流行病消退,它将为员工提供更大的灵活性。
重新思考人力资源
在家办公员工数量增加(除了办公家具销售和Zoom账户的激增外)带来一个合乎逻辑的结果:推动人力资源部门重新反思自己的工作。因此,向远程办公的转变会对其他一些人力资源趋势产生影响。
像招聘和入职这样的活动已经被永远地改变了。这些活动,以及绩效管理甚至解雇决定,都依赖于面对面的对话。HR需要重塑当前的做法,以有效处理数字世界中的相关情况。
同样,员工管理也在发生变化。对于管理者来说,当员工在家办公时,无论是住在附近还是千里之外,都很难查看他们的实时情况。对于人力资源部门来说,要掌握员工的脉搏将更加困难。我们可能要更多地依靠技术来保持我们与员工的联系并提高员工的生产力。
更根本的是,我们规划和建立组织的方式将不得不改变。由于没有聚在一起,员工内部自发的互动--以及它们所带来的协作、创造力和创新--就会被错过。如果我们希望防止我们所有的Zoom电话和Teams会议都变成任务导向,那么这种有价值的沟通就必须有合适的替代方案。
许多公司已经利用在线工具来培养一种虚拟的团结文化。虚拟快乐时光已经开始取代下班后的社交活动,部门间的定期检查变得越来越重要。在未来的一年里,我们可能会看到公司开始测试更多虚拟的、结构化的体验,来模拟之前有机进行的团队建设和员工社交。
重塑员工体验
为了进一步探索员工互动的变化前景,请将你的思绪转回到COVID之前的世界。想象一下,Jane加入了你的组织。她提出申请,经过筛选过程,在面试过程中与一些人见面,并最终愉快地接受了你的邀请。
第一天,作为入职和新员工培训的一部分,她来到办公室,见到了她的新团队。有鲜花和蛋糕,她发现她的新笔记本电脑包在她的桌子上。Jane的经理也在现场,整个团队去吃午餐,庆祝她加入团队。
现在,想象一下这整个无法在现实生活中实现的互动过程。如果是100%在线上完成,Jane的经历会如何?如果没有面对面的午餐、咖啡和办公室的闲聊,她还会以同样的方式与同事交流吗?
HR将不得不重新设计员工旅程,并衡量虚拟员工的体验。工作生活平衡、幸福感、联系和协作等要素对员工满意度和业务成果的优化都将至关重要。
正如企业将继续尝试更多非正式的团队建设和社交方式一样,我们也可能会看到世界各地的公司常识建立更正式的在线联系和合作关系。
例如,现在的会议都会提供在线交流的机会。Jane可以通过Zoom使用虚拟工作入职功能,或者参加一个轮流的在线好友系统,这有助于人们建立联系并保持参与度。这样的举措在很大程度上提醒了员工,他们并不只是独自坐在办公桌前办公,而是团队的一部分。
Perennials :超越年龄代沟
在过去十年里,我们把很多精力放在了区分年代的问题上。千禧一代和X代、Y代、Z代都被广泛地分析、解读、鞭策和猜测,包括在人力资源趋势榜上--但年龄代沟的科学依据仍然微乎其微。
事实上,越来越多研究表明,与人们对工作和生活的看法有关的年龄代沟并没有我们最初想象的那么大。人们希望从工作生活中得到的东西--目标、优秀的领导者和职业成长--在不同的世代之间并没有太大的差别。
相反,我们期望看到的是Perennials的增加,这个术语由Gina Pell首次提出。Perennials是指 "一群不同年龄、不同条件、不同类型的人,他们超越了刻板印象,并与彼此和周围的世界建立了联系。"
为了解我们的员工队伍,制定我们的人才战略,我们应该超越群体差异,深入了解员工个人的兴趣、价值观和愿望。这也能让我们人力资源专员对员工进行个性化管理。
学习是企业成功的驱动力
在学习和发展领域探讨未来人力资源趋势。虽然在COVID-19之前,全球大部分劳动力已经有了提高技能的强烈需求,但这种需求在此后几个月里变得更加明显。
遗憾的是,具有未来技能的人力资源专业人才可谓是凤毛麟角。与其不断寻找新的人才,最有效的方法是提升人力资源团队的技能,确保他们拥有专业知识,以保证在不断变化的未来中取得成功。
对于HR来说,我们已经确定了三种关键能力是未来必需的:
- 数据素养。人力资源专业人员需要有能力做出以数据为导向、以证据为基础的决策,成为企业真正的拼搏伙伴。这涉及到阅读、理解、创造和沟通数据作为信息来影响决策的能力。
- 商业敏锐度。所有行业的人力资源专业人士都需要提高他们的商业敏锐度。他们需要了解企业、企业战略、客户和企业背景。只有当他们对业务有了深刻的理解,HR才能够发挥最大的价值。
- 数字化整合。数字化为HR提供了一个机会,可以通过技术来提高工作效率,实现人力资源战略,并推动业务能力。根据我们的经验,这是人力资源领域最大的技能缺口之一,在显著这个新的、更远程的现状中,填补技能缺口变得更加迫切。
提升这些方面的技能将有助于使你的人力资源部门更好地迎接未来挑战。因此,我们相信这是2021年以后最重要的人力资源趋势之一。
HR在领导层的地位
2020年企业的经营方式发生了巨大的转变,但也给全世界的劳动者带来了巨大的个人困难。
员工们担心自己和亲人的健康,对工作场所的安全感到紧张,担心在努力完成工作和兼顾家人的同时,还要应对疫情带来的其他一系列固有压力。
当然,领导层也很担心。围绕着应该传达什么和如何传达的不确定性,使得领导各部门和树立公司价值观这一本已艰巨的任务变得更加复杂。
而在这些乱象中,企业自然会向人力资源部门寻求答案。因此,很多企业的人力资源部门一直站在第一线,为员工提供便利,处理业务需求,管理员工的顾虑和疑问,为员工提供支持,关注人们的心理和情绪健康。
例如,美国一家金融公司的人力资源部门,立即为应对疫情制定新政策:
- 他们给年收入10万美元或以下的员工提供了1200美元的免税财务支持,帮助支付与在家办公有关的意外费用
- 他们为Covid测试和相关费用提供100%报销
- 他们为任何被诊断出患有Covid-19的雇员提供带薪病假
- 他们提供了免费的心理健康专业人员服务
- 他们提供免费的财务规划支持
- 他们扩大了对儿童保育的支持,等等
对于任何一个人力资源部门来说,帮助所有人度过当下危机是一个巨大而沉重的责任。为了成功地坐上领导席位,并将其地位保持到2021年,领导层将加速HR数字化转型,这也是多年来人力资源的发展目标。
轻松的共享服务
当今的人力资源转型大多集中在人力资源自助服务部门,这体现在两个方面:第一,如果你的人力资源部门还在使用纸质文件,应该将其数字化。第二,如果你的人力资源部门的工作都是重复性的,就应该实现自动化。
数字化和自动化都能保证人力资源专业人员的效率最大化。
例如,有一家连锁超市,它的员工文件都是纸质记录。想象一下,在一个流动率如此之高的行业中,人力资源专员处在员工生命周期的两端,仅仅是在纸张中寻文件找,就浪费了多少时间! 想象一下,丢失一份合同可能会造成的后果和困境。
由此可见,向数字化共享服务进行必要的过渡,可以带来更好的员工体验和更多的定制化服务,促进员工和组织的成功。
为个性化创造空间
今年我们看到,许多人因为办公方式的转变,开始设计自己的办公环境。他们在家里按照自己的想法安排自己的办公空间,如果更适合自己,他们可能会在传统的办公时间之外工作,有些人可能会觉得每天和同事们一起签到喝Zoom咖啡是很有必要的,而有些人可能更喜欢每周喝一次。
当涉及到员工的实际工作时,他们似乎也很自然地想在那里做一些(小)调整。这就是办公工艺化的作用。
办公工艺化的目的是为了改善人们的工作环境,使员工和组织都受益。它是一种技术,能够让员工从五个不同的方面改善他们的工作:从任务、技能、目的、关系和福利方面。
我们相信,在2021年以后,让员工有空间发挥自己的想法,这对工作满意度和幸福感至关重要。
掌握分析方法
分析是过去几年我们在人力资源趋势列表中经常看到的话题之一。虽然人力资本分析在许多组织中发展的很好,但其研究结果的影响力往往还很欠缺。我们对希望进行王牌分析的企业提出三点建议:
- 分析最重要的数据。虽然人力资源部门跟踪了很多数据,但往往在界定最能增加价值的领域存在意识偏差。例如CEO们关注的一个关键问题是领导力,而人力资源部门在这方面跟踪的数据非常少。其他例子包括培训与发展和绩效管理。跟踪与组织关键问题领域相关的增值数据将创造更多回报。
- 重新设计系统。我们在关键议题上收集的数据很少,这说明我们的人力资源系统缺乏战略整合。我们需要为那些有助于推动业务发展的领域建立系统。这可以是一个基于软件的点解,也可以通过定期调查来查询。如果是这样的话,应该由一个战略性的人力资源调查管理部门来管理。
- HRBP能力。组织中的单一失败点不是人员分析团队,而是HRBP,他们难以利用数据和人员分析的洞察力来实现变革。应该教会HRBP们将数据作为信息来阅读、理解和交流,这样才能解决这个问题。
通过这样的方式收集和评估数据,HR将能够将数据分析效益最大化,在所有部门中占据中心位置。
目的驱动型组织
在最后,我们将以一个关于目标的趋势来结束。虽然在家办公似乎是永恒的,但许多雇主担心随着这一趋势的持续,生产力和利润率会出现问题。根据普华永道的报告,79%的企业领导者认为,目的是成功的关键。
加入目的驱动型组织可能是家庭工作者面对未来公司绩效挑战的解决良方。这类公司将他们的目的设定为组织发展的核心。这意味着各级的决策、对话和行为都需要与这一目的相结合。
Barry-Wehmille就是一个很好地例子,这是一家全球制造技术和服务供应商,由Bob Chapman领导。该公司的领导指导原则是 "我们以触及他人生活的方式来衡量成功"。从人的角度来看,公司注重学习、倾听、同理心的建立,并积极努力为团队成员创造服务思维。
其他干预措施还包括基于个人价值的招聘。这样做的组织,会评估候选人的价值观与组织价值观的一致程度。
然后不断强调这些价值观。通过领导者的带头作用,通过人力资源实践,如领导力发展、员工培训和绩效管理,价值观就会整合,而且它们也会应用到会议和公司活动中。人力资源专业人员在整合方法和加强效果方面发挥着作用。
以上就是我们预测的2021年后十大人力资源趋势。你对这些趋势又有什么看法?欢迎来一起分享。
作者:埃里克·范·瓦尔彭
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考。
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未来劳动力报告:远程办公趋势和统计数据
最近,“新常态”一词的出现频率越来越高,到现在已经很难确定它到底是什么意思了。在疫情初期,新常态主要用于描述因新冠肺炎而可能无限期改变我们日常生活的一些因素。对于数百万正在学习如何远程工作的美国人来说,它帮助描述了许多公司从传统工作环境向远程生态系统和数字通信形式的长期转型。
许多雇主都承诺将远程办公作为其文化的永久组成部分,但显而易见的是,这种新的工作场所“常态”提供了复杂和持续的挑战。2020年可能有助于大规模远程办公的正常化,但远程办公的全面影响和发展仍有待观察。
通过分析Upwork 2020年12月的《未来劳动力脉搏》报告中的数据,让我们来看看远程办公的模式发生了怎样的转变,WFH文化在哪些方面发挥了积极的作用,又在哪些方面困扰着雇主和雇员。
企业办公重回正轨的时间依然遥远
包括Twitter、Facebook和谷歌在内的一些大公司已经确认,即使在疫情平息之后,远程工作仍将在公司内继续贯彻实施。但对于那些不在西海岸知名科技公司工作的人来说,这意味着什么呢?Upwork于2020年12月发布的一份针对1000多名招聘经理的调查报告显示,全美57%的团队目前正在以某种程度的远程工作,其中41%的员工是全职远程工作,16%的员工通过混合日程安排在部分时间内远程工作。
公司正在积极适应远程办公
长期转向远程工作,不仅仅意味着每天坐在家里打卡。事实上,远程办公对大多数公司来说都是更像是一种文化转变,它重新定义了我们的工作方式,以及我们工作的场所。如今,超过一半的知识工作者是远程工作的,到2025年,多达3600万美国人可能转向远程工作。
尽管另一边的饼图并不完全是绿色的,但在向远程环境过渡的几个月里,我们已经明白了重新规划工作场所的好处。68%的招聘经理说,远程工作对他们更有利;另有83%的招聘经理说,他们的团队或部门实施远程工作后效率更高了。不可否认的是,非必要会议的减少有助于让在家工作的人的日程安排更加灵活。不必往返办公室带来的好处比我们想象的要多——研究表明,远程团队通常比那些仍在办公室工作的人工作更长时间,而且在这段时间里他们的效率更高。
尽管远程办公模式取得了成功,但企业仍面临资源分配问题
在疫情发生之前,试验过远程工作的组织就清楚的明白从办公室环境过渡到远程工作是多么具有挑战性的变化。从为完成任务所必须的技术而烦恼,到更容易分心和依赖自律性,远程办公(或无论你在哪里)意味着自己对自己的工作负责,就像对自己的生活负责一样。缺乏面对面的互动也会使团队氛围建设更具挑战性,并可能对团队协作和负载平衡带来压力。
对大多数人来说,远程工作在很大程度上是一种积极的体验,但在如此大规模地实施数字化工作环境方面仍然存在挑战。最值得注意的是,随着人员配备和资源挑战的出现,团队可能会感到捉襟见肘。
超过一半的团队(58%)表示,由于资源和支持有限,他们感到无法胜任;甚至有更多的团队(61%)表示,他们的团队缺少完成所有工作所需的人员或人才。因此,52%的团队不得不因为人才缺口而推迟或取消项目。
将工作交给独立的专业人士,释放自由职业者的潜力
另一个改变工作场所的因素是越来越多的人接受混合办公模式的常态化。就像COVID-19有助于远程办公的普及化一样,日常工作的变化也有助于使自由职业者的工作正常化。自由职业者可以为公司及其团队提供很大受益,对于仍在尝试适应工作变化的企业来说,引入独立的自由职业者可以获取他们需要的灵活性,同时重新评估企业文化和性能基准。
当招聘经理需要填补职位空缺时,它可能需要两倍的时间来确定并聘用全职员工,而不是独立的专业人士。或许正是由于这些好处,48%的招聘经理报告称已经与远程人才共事,73%看到远程工作好处的招聘经理目前正在与独立的专业人士打交道。
当招聘经理需要填补职位空缺时,找到并聘用一个全职员工,而不是自由职业者,需要的时间可能会是后者的两倍。也许正是由于这些好处,48% 的招聘经理报告说他们已经在与远程人才合作;73%看到远程工作好处的招聘经理,目前正在与自由职业者密切合作。
随着远程团队的发展,自由职业者开始变得举足轻重
超过一半(52%)的企业完全或部分远程雇佣自由职业者,另外有38% 的企业选择在办公室或面对面办公。
雇佣时间自由的专业人士可以提供一定程度的灵活性,这是全职员工所缺乏的,但这并不是雇主所能享受到的唯一好处。由于无需支付管理费用或招聘成本,自由职业者不仅可以节省成本,还可以为公司带来工作时间更灵活、工作经验更广泛的员工。由于他们的专业背景,自由职业者可以帮助鼓励创新,因为他们保持更新的新想法和技术。
找到你需要的人才
远程工作的复兴被称为“新常态”,但人力资源管理团队和公司高管,仍在学习应如何驾驭这些变化,从而使企业能够获得更多效益(包括更高的生产力),同时减轻人力负担(团队工作压力太大)。可选的解决方案是利用自由职业者来帮助提高团队的灵活性,同时利用他们独特的技能和经验来提高效率和利润。
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2021趋势:人力资源HR的趋势和未来预测
编者注:2020年带给我们许多意外,超乎想象的市场发展,无法预测的大规模转型,一切都超乎我们想象。那么,2021年又会是什么样呢?
没有什么是可以长盛不衰的,在严峻的社会环境下,数字思维、大局观和同理心成为所有组织领导者必须具备的重要品质。2020年即将结束,是时候反思教训总结经验,创造一个更积极的未来。
技术运用
新冠肺炎的出现,导致许多组织要么关闭,要么全部转向远程办公。因此,开展视频会议和使用软件进行定期沟通,有助于各组织发展社交活动和团队合作。技术的使用也使得工作效率在最不理想的情况下也能保持稳定。人才管理和绩效管理软件也在帮助组织远程管理员工方面发挥了作用。我们预计到2021年及以后,这些工具将继续在大多数组织内部发挥重要作用。
在过去几年里,远程办公一直被视为一种招聘工具的衍生品。由于今年COVID-19疫情爆发,远程办公平台迅速成为必备品。虽然我们很多人都在面对Zoom疲劳,但远程工作和虚拟会议将是未来办公的一大特征。即使在恢复“正常”后,这种趋势还将持续很长时间。
福布斯在4月份发布的一篇文章中解释,“即使面临全球性危机,但员工的工作效率变得更高,工作满意度也更高,这为雇主带来了巨大的利润。”通过开展异地办公,企业可以间接节省开支,比如更低的办公室租赁、设备和供应费用。“虽然这并不意味着所有的业务都将虚拟化,但我们会更多的看到组织采取混合办公政策,允许员工进行某种形式的远程工作。”甚至世界经济论坛(World Economic Forum)也指出,98%的员工希望在今后的职业生涯中至少每周有一部分时间可以在家工作。”
员工健康
虽然COVID-19使大多数组织办公变得更加灵活,但社会问题的影响也为2021年的转变铺平了道路。各组织在多样性、公平性和包容性方面做出了巨大的努力,我们预计这一改变将持续下去。
除此之外,心理健康和工作生活平衡也是2020年的关键话题,并将在2021年受到更多关注。根据德勤的一项调查,91%的员工承受着难以控制的心理压力或挫败感。美国疾病控制与预防中心在2020年6月底发现,由于疫情的原因,40%的美国成年人正经历着心理问题或药物滥用的困境。一些组织通过投资技术平台来帮助员工应对挑战,促进员工心理健康的发展。我们相信,2021年各组织将继续加强对员工的心理健康支持。
薪酬和福利
虽然2020年经济不振的局面将会延续到2021年,但高盛(Goldman Sachs)预计GDP将于明明增长。美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)最新的就业报告指出,美国就业人数增加了24.5万人,失业率从6.9%降至6.7%。
虽然我们希望2021年出现积极的市场动态,但我们也预计社会将面临挑战。例如,大多数州的失业基金和联邦紧急计划已经用尽或在2020年底失效。虽然美国国会即将出台一项新的一揽子计划,帮助2021年的雇员和雇主度过难关,但是我们不得不怀疑政府的措施是否足够刺激经济的发展。
另一个受新冠肺炎影响的领域是员工福利。雇主试图在员工医疗费用支出和现有福利政策之间进行平衡。事实上,雇主们正在考虑一些其他选择,例如:
扩大虚拟或远程医疗项目
增加计划费用的成本分摊
增加或扩大自愿福利项目
加大管理高成本索赔的服务,如专业药品索赔
结语
虽然我们都在庆祝2020年的顺利结束,但我们确信疫情黑天鹅事件的影响将持续到2021年。你认为2021年的人力资源主题和趋势是什么?请在微信公众号分享你的想法。期待您的回音!
作者:卡桑德拉·卡佛
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考。
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员工体验的未来:2021年的21个预测
2021年员工体验(EX)的发展前景如何?
我们请我们的团队和员工体验专家预测了未来一年的挑战和机遇。以下是他们的预测。
1. 更加强调远程工作的归属感
人力资源领导人将制定方案,帮助远程工作者寻求更大的归属感----特别是那些在组织中独自生活并依赖工作归属感的人。
解决的办法将不在于回到COVID-19之前的模式。相反,人们将更加关注如何提高生产力、协作、文化和创新,以及如何培养更大的归属感,以适应个人风格和个性以及团队动态。这些因素将成为将个人分配到远程团队时的考虑因素。
2. 福利将是必不可少的
福利举措将成为组织工具箱的重要组成部分--不仅是为了吸引和留住人才,也是为了展示对员工健康和安全的承诺。
身体健康、心理健康、财务健康、社会健康和职业健康都在员工的整体健康中扮演着不可或缺的角色。承诺支持员工福利的组织--并采取全面的方法--将看到其投资的强大投资回报率。
3. 弹性工作政策将扩大--并保持下去
在2021年,组织将设计出更加灵活的政策--例如,紧凑的4天时间表和交替的上下班时间--让员工有能力重新平衡自己的工作量,同时还能与队友进行重叠的同步工作。
4. 每日反馈的新常态将改变EX
虽然员工会习惯于日常反馈的一些要求(即到办公室后的健康检查等),但组织EX的领导者将不得不驾驭更多围绕数据隐私、保密和尽职调查的要求和法律挑战--以及如何在这些日常事务完成之后支持员工的工作。
5. DEI战略将换挡
在2021年,我们将看到对DEI的持续关注和对来自代表不足群体的员工的支持。然而,组织将不只是设定目标或配额,而是更加强调提升首席DEI官的地位,并建立一个强大的DEI战略。
6. 各组织将缩减协作工具
为了支持协作,组织将努力消除员工工作中的噪音。与其增加个人为协作而必须浏览的工具、流程和系统,不如将重点放在优化员工的技术体验上,从更少的系统和平台中获得最大的收益。
7. 调查更频繁,但失败率更高
由于各组织已经体验到了经常倾听方法对员工体验的好处--能够在不断变化的工作环境中迅速做出反应并迅速采取行动,2021年将有更多的组织转向更短、更频繁、更有针对性的调查。
然而,随着脉冲和24h在线反馈机制的部署,也带来了更高的失败率,因为组织在部署最初的调查时,没有充分考虑他们正在测量的内容以及他们将如何审查和采取行动的结果。在这种情况下,失败将为EX专业人员提供学习和迭代的机会。
8. 人力资源部门与IT部门合作,注重员工的技术体验
虽然朝着数字化员工体验的方向发展,但COVID-19加速了大多数组织的数字化转型计划,以确保员工能够充分使用他们所需的工具来保持生产力。2021年,员工IT和技术体验将成为整体员工体验的关键部分。
对此,IT和人力资源部门将携手合作,不仅优先考虑倾听和理解员工的技术需求,还要弥合差距,克服技术体验挑战。
9. 后COVID世界中新的工作场所安全议定书
长期以来,工作场所安全一直是制造业、公用事业和能源等行业的重点,但它将成为各行业和领域的企业和人力资源领导者最重要的行为目标之一。确保后COVID工作场所中员工的健康和安全,将需要许多行业制定新的政策和规范。
10. 公平成为中心议题
公平将是未来每一项政策:招聘决策、薪酬标准、晋升和校准讨论、继任计划和人员流程中反复出现的主题。随着公司转变为将DEI作为组织战略的重点,他们将倾向于代表不足的群体的日常现实。
11. 留住女性--尤其是有色人种女性--在工作队伍中的地位
在2020年,由于流行病和竞争性的优先事项和责任,许多组织失去了代表性不足的群体(特别是妇女和有色人种妇女)的人才。根据麦肯锡公司的《2020年职场女性》研究报告,"超过四分之一的女性正在考虑许多人在六个月前认为不可想象的事情:下调自己的职业生涯或完全离开办公室。"
2021年将预示着人们将重新大力开展必要的工作,拆除继续阻碍妇女向上流动的系统性障碍。要做到这一点,各组织将需要优先克服女性在领导层中持续存在的不平等现象,包括在C-suite和行政领导层的最高层,在这些地方,有色人种女性的代表性仍然严重不足。
12. 员工的倾听得到了调整
组织将采取更多的被动倾听(即询问员工的反馈意见)来补充主动倾听(即倾听员工在内部平台和/或社交媒体上的声音),以更全面地了解员工最关心的问题。未来的EX领导者将利用这两种类型的倾听来为他们的员工体验项目提供信息。
13. 安静的工作时间将有助于提高平衡和专注度
组织支持员工福利的方式也已经成熟,需要进行调整。在2021年,组织将在全公司范围内建立安静时间或天数(甚至数周),这些时间必须保持没有会议或新开始的要求,以便员工有更多的时间来管理他们的工作和家庭生活。
14. 新增EAP类福利,满足员工需求
为了更好地支持远程和/或混合工作方式,各组织将提供类似于员工援助计划(EAP)所提供的扩展福利。这些福利包括管理财务、管理压力、应对生活过渡、适应虚拟学校教育等方面的支持和资源。
15. 员工认可得到社会认可
社会认可是一种强有力的认可形式。在社交论坛(如LinkedIn、Facebook和Twitter)上认可员工(个人和/或团队)的组织将在员工中赢得信任和好感。最有影响力的信息将来自组织内的高层领导,尽可能地具体化(例如,在可能的情况下呼唤特定的个人),并在这些广为人知的平台上分享。
16. 敏捷型员工队伍的自选政策
到2021年,越来越清楚的是,各组织不能简单地为其全体员工提供标准的、一刀切的服务和政策。相反,各组织将开始在其工作场所政策和流程中引入显著的灵活性和灵活性,以适应员工的个人需求。
17.用HXM原则释放潜力
越来越多的公司将发现(或重新发现)人类体验管理(HXM)原则,如工作设计和架构,作为工具让其员工队伍更加多样化、公平和包容。在这样做的过程中,组织还将帮助其员工重新掌握适应未来工作的技能。
18. 扩大EX专业人员的范围
为了增加覆盖面,EX的专业人员将创造一种高度消化的方法,将整个员工生命周期的指标缝合在一起,如候选人求职、入职、参与和离职。这种方法将整合EX数据并转化为大的战略成果。
19. 吸引回旋镖人才将变得更加关键
由于2020年人才的流失,组织将通过灵活的工作政策或兼职安排--即以最适合员工的方式--为那些已经离开的人创造重新加入的通道。
20. “充电日”将成为新的PTO
各组织将把 "充电日"(即在指定假期之外的假期)作为规范,给员工额外的时间来支持他们的心理健康和福祉。
21. 指尖上的EX数据
各组织将希望有能力解释和整合EX数据点,获取一些关键的EX特定结果指标,这些指标可以很容易地在组织的各个层面进行沟通和理解,以传达业务人员方面是如何做的。
作者:阿曼达·沃克
以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
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David Green预测2021年人力资源管理的十大趋势,邀请你也一起来参与
2020, 充实的一年!重新回顾这一年,我们学到了什么?
好吧,首先要对意外情况有所期待。没有人会在一月份的时候预测到今年会发生自一战后西班牙流感肆虐全球以来最致命的全球大流行病。
我们还了解到,人力资源领域比我们想象的更加重要.人力资本分析可以拯救生命,(尽管有技术的帮助)人类和他们所工作的组织可以在危机时期迅速适应--见证历史上最大的远程工作实验。
那么,2020年的事件对2021年意味着什么?
首先,它可以说让人更难预测。在我对2020年的预测中,我引用了我最喜欢的作家之一道格拉斯-亚当斯的话,他曾非常准确地断言:"试图预测未来是一个傻瓜的游戏。"然后承认,鉴于 "世界变化如此之快,我们需要对未来的实际情况有某种想法,因为我们将不得不在那里生活,可能就是下周。" 这似乎是对2020年相当准确的描述。
自2014年以来,我每年都会发布一组 "预测",不得不说,我的记录,说起来,并不是一个会让诺斯特拉达穆斯在他的天体靴中颤抖的记录。也就是说,我终于(在30年后!)成功预测利物浦将赢得英超联赛。
严肃地说,下面的一些趋势(看到从 "预测 "到 "趋势 "的微妙转变了吗?)在我以前每年的BLOG中以各种形式出现。在过去的12个月里,许多趋势都在演变和/或加速发展。
细心的读者会注意到,标题图片显示了12种趋势,而下面只介绍了10种。这是因为我热衷于从本文的读者中众包最后两个趋势。我还应该包括哪些内容?请在下面的评论区告诉我,我会在新年的更新版本中加入我最喜欢的两个趋势。
1 "未来的工作 "已经到来
微软的CEO萨提亚-纳德拉(Satya Nadella)一如既往地完美地捕捉到了这场疫情导致的最重要的影响,他宣称:"我们在两个月内看到了两年的数字化转型。" 事实上,这场危机可以说是将办公模式的发展快进了5年或10年。已经没有回头路可走了,混合工作的时代已经真正到来。现在,我们需要让混合工作发挥作用,并将员工的喜好和幸福感等因素与业务需求对接。
人力资源和人力资本分析团队将站在这个讨论的最前沿,他们要回答以下问题:1: 哪些任务可以通过远程方式更高效地完成?我们需要在一起做哪些类型的工作?我们的文化需要如何配合混合工作的发展?我们的工作场所如何才能更具协作性?最后,如果未来办公模式真的已经到来,是否意味着我们将不再听到 "工作的未来"?如果是这样,我想巴里-弗拉克一定会很高兴。
2 全神贯注于人力资源
这场疫情将人力资源部门推到了聚光灯下。在这场危机中,CHRO所发挥的关键作用被比喻为全球金融危机期间CFO的作用。在这一困难时期,人力资源部门的领导能力强,拥有强大的高级利益相关者权益,优先考虑员工福利,并拥有强大的人员分析能力的组织,其人力资源部门都能茁壮成长。世界经济论坛(这里)、IBM(这里,见图1)、德勤(这里)、埃森哲(这里)和Merryck & Co(这里)等机构的研究都为人力资源部门如何向更高的角色发展指明了方向。
企业需要他们的人力资源职能,这是前所未有的--不仅要成为数字化转型的指挥者,成为解决与人有关的问题的新工作方式,还要以 "人 "为中心,确保我们的工作场所变得更公平、更好、更人性化。所有的目光都聚焦在人力资源部门,毫无疑问,人力资源部门要发挥独特的作用。该职能部门是否能够实现其肩上所承担的重任?
3 健康和福利上升到中心位置
在这场危机中,我所看到的主要积极因素之一是,我所接触到的绝大多数组织在应对这场疫情时,都将员工的健康和福利放在了高于一切的位置。这是一个很好的开始,但我们还有很多工作要做。根据Jeffrey Pfeffer和Leanne Williams(这里)等人的研究,许多工作场所的压力、倦怠和精神疾病的程度是不可接受的,而疫情只会让情况变得更糟。此外,这不仅对员工的身心健康造成了灾难性的影响,而且,正如Pfeffer在他那本清醒的书《为薪水而死》中所证明的那样,它也对企业的业绩产生了负面影响。
这里就体现出了人力资源部门强大领导力的作用,并得到人力资本分析团队的相关数据支持。举个例子,Leena Nair在数字人力资源领导者播客的一集里跟我分享,联合利华发现,他们在员工健康上每投入1美元,就能获得2.5美元的回报。我期待了解其他公司的类似例子,并乐观地认为,优先考虑福祉和心理健康的转变将在未来会继续持续下去。
4 PEOPLE ANALYTICS人力资本分析蓬勃发展,深化和扩大价值
对于任何希望为企业和员工带来积极影响的CHRO来说,强大的人力资本分析能力是绝对必须具备的。在疫情期间,通过关注员工的健康和福祉,或者通过支持专注于药品等基本供应的公司的业务连续性,人力资本分析帮助挽救了生命,这一点并不是吹嘘。
Insight222在疫情期间对60家全球组织进行的研究发现:人力资本分析在持续发展,对分析技术的投资不断增加,领先的人力资本分析团队正在重组,以专注于业务需求并大规模地提供价值(Insight222推荐的人员分析运营模式见图2)。对于任何组织来说,人力资本分析不再是一个可有可无的东西,而是一个绝对必要的东西。
5 道德+价值=信任:不要忘记人力资源中的 “H”
强有力的治理是人力资本分析的一个重要的领先实践。没有任何一个领域比道德更重要--尤其是现在,组织正在努力处理远程和混合工作的影响。一些被视为歪道的员工监控技术(Controlio、Teramind和StaffCop是三个例子)的出现,旨在追踪员工在做什么(在他们不知情的情况下)。这些工具几乎没有什么价值,是破坏员工信任的最大危机。这就更需要一个道德宪章来降低使用人员数据的风险,并为员工分享数据提供公平的价值交换。
这里的好消息是,根据埃森哲的研究,92%的员工对收集他们的数据持开放态度,只要他们个人受益。制定《道德宪章》是我们与Insight222人员分析项目成员开展的第一个共创项目。这些公司--以及其他已经实施道德宪章的公司--拥有蓬勃发展的人力资本分析团队,正在为企业和员工创造价值,并为2021年及以后的持续成功做好准备。
6 EX比人力资源部门更重要,因为重点转向了混合型人才
在去年的预测中,我曾评论说:"员工体验几乎是人力资源领域最大的事情"。在LinkedIn的《2020年全球人才趋势》中,HR专业人士自己也将EX封为改变人才吸引和保留方式的首要趋势--而这是在疫情之前。也许说 "员工体验大于HR "更为准确,因为TI People的研究发现,在36个最重要的员工接触点中,只有一个是HR拥有的(见图3)。这意味着,为了有效管理EX,HR必须让直线经理参与进来,并与IT、设施等职能部门协同工作。
在危机中,这种需要在整个业务领域进行合作以推动EX的要求变得更加明显。我所接触到的大多数机构都在以员工的喜好为中心,重新规划未来的工作方式和流行病后的工作场所设计。员工希望在工作中获得消费级的体验,即有意义的、深度个性化的和数字化的体验。没有人力资本分析就无法衡量、个性化和改善员工体验,Insight222的研究发现,员工体验在60家全球企业中排名第二(仅次于业务和战略),成为人力资本分析增值最多的领域。EX的重点已经转向混合工作,但进入2021年后,它将继续引领人力资源--以及业务议程。
7 学习:按需、个性化、虚拟和多形式
对于大多数企业领导者来说,培养员工技能是弥补公司内部技能差距的最佳途径。当你了解到2019年IBM的一项研究结果时,发现通过培训弥补技能差距所需的时间从2014年的平均3天增加到2018年的36天,这就不难理解为什么持续学习和技能发展功能在组织优先事项中名列前茅。
在按需、个性化、虚拟、多形式平台(如Degreed、EdCast、LinkedIn Learning、Coursera和myHRfuture)的支撑下,培训的数字化转型将在2021年加速进行,因为HR最终将过去的 "一刀切 "项目扔进历史的垃圾箱。越来越多的学习将与技能和职业结合在一起(见趋势8),因为传统的人力资源孤岛被打破,这对企业、员工和人力资源专业人员本身都有利。
8 技能、学习和职业相伴而生--"人才市场 "的崛起
在去年的一组预测中,我提出 "技能是工作场所的新货币",因为企业越来越多地寻求从员工技能数据中推断和创造价值。像IBM、联合利华、诺华和施耐德电气这样的公司正在建立以技能为核心的文化。为了实现这一目标,他们将迄今为止各自为政的人力资源项目(如学习、职业和内部流动)与能够实现个性化的技能和技术结合在一起,为人才创造一个繁荣的市场。
随着流行病更加注重内部流动,"人才市场 "的崛起将在2021年加快步伐。据我所知,有几家全球大公司要么自己开发这些市场,要么与Gloat和Degreed等科技公司合作开发。关注技能的转变正在改变战略劳动力规划。在Insight222对34家全球企业进行的关于SWP现状和未来状态的研究中,几乎所有受访企业(90%)都表示希望建立基于技能的SWP流程。然而,只有四分之一的公司(26%)正在积极地这样做,预计这种情况将在2021年发生变化。
9 充满同情心的领导力,包容性文化
这场疫情严酷地提醒人们,那些脆弱、富有同情心、以数据为导向、诚实、协作和愿意倾听的领导人会使雇员的处境更好,并有助于培养更健康和更具包容性的文化。人力资源部门在如何识别、培养、奖励领导人并对其行为负责方面可以发挥关键作用。
此外,人力资源部门应该在帮助领导者创造透明、包容、多元和心理安全的工作场所方面发挥关键作用,这些工作场所建立在信任、公平和归属感的基础上。使用倾听工具,如微软的 "每日脉搏",为人力资源部门提供了基础,使其成为领导与员工之间持续开放对话的渠道,这不仅有助于塑造健康的文化,而且最终也有助于推动组织绩效。
10 为了实现目标,人力资源必须变得数字化、敏捷化和数据化
看来很明显,人力资源不仅是企业中最常见的工作领域之一,也是最重要的领域之一。随着该职能部门迅速重塑自身以满足领导和员工的崇高期望,人力资源专业人员本身也需要重新掌握技能。简单地说,人力资源必须变得更加数字化、更加敏捷、更加懂数据,以提供更大的商业价值。
好消息是,我们对未来人力资源技能进行的研究表明,人力资源专业人员认识到了这一点(图4突出了人力资源专业人员最想学习的六项技能,图5突出了成为数据驱动型人力资源业务合作伙伴的学习途径)。因此,公司和CHRO必须为雇员提供必要的资源、支持和投资,以实现人力资源技能的再进化。
11和12 未来由你决定!
接下来就看你的了! 正如前面提到的,我会从本文的读者中选取今年榜单的最后两个作品。我还应该包括什么?我漏掉了什么?请在下面的评论区告诉我,我会在新年的更新版本中加入我最喜欢的两个观点。
作者:大卫•格林
以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
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员工体验:用更好的时间安排改善候选人体验
在办公室工作的一大好处就是可以在转角处对招聘经理说:"嘿!我知道这是最后一分钟,但你今天下午有空和一个候选人说话吗?" 或者在会议结束时,我可能会问几个经理,他们是否可以告诉我他们是否有时间参加小组面试。我们都可以看看我们的笔记本电脑/平板电脑/手机,并迅速选择一个日期和时间。
现在我们越来越多的人都在远程工作,这对安排面试是个挑战。特别是当涉及多人的时候。然而,招聘团队需要一种方法来复制 "在办公室 "的体验,并消除你可能称之为 "电话网球 "的东西。 我知道,电话网球这个词可能听起来很有趣。现实情况是,电话网球的成本很高。
缺少联系意味着招聘人员、招聘经理和候选人都在浪费时间。根据Cronofy和JobAdder进行的一项调查,90%的招聘人员表示他们会尝试两次或两次以上(通过电子邮件和/或电话)来安排面试。当然,这种时间安排是有代价的。而且这些时间不一定能改善候选人的体验。
通过自动排期减少管理时间
在疫情期间安排面试,HR可以改变思路,通过数字化工具来提高效率,让企业减少管理时间,专注于提供更好的候选人体验。分享一下你可能发现的三件有趣的事情。
隐私和安全。我曾经在一家公司工作,在那里每个人都可以看到其他人的日历。在那里,我学到的一件事就是我们的日历是非常私人的。虽然我们的日历上没有什么大的秘密,但允许别人访问你的日历是一件非常私人的事情。有了日程安排器,你可以在指定的时间段内分享你的可用性。没有人可以 "看到 "你的整个日历。他们只能看到你的空闲时间。
个性化。一旦有人可以访问你的空闲时间,当其他人把约会放在你的日历上,但他们并不关注约会前后的内容时,这可能是非常令人沮丧的。这种对您的时间的无视意味着您通常被放置在一个位置,要么提前离开会议,要么在另一个会议上迟到(为了参加他们为您安排的会议)。日程安排器允许你在你的会议中建立缓冲区。你可以使用这些缓冲区来最后看一下候选人的简历,快速休息一下,或者只是简单地呼吸一下。我并不是说这很有趣。我们知道这是真的。会议之间的冲刺,即使你是远程工作,也不能让我们在面试时发挥出最佳状态。而这也影响了候选人的体验。
灵活性。到目前为止,我提到的这几点并不是 "大公司 "或 "小公司 "的专属。隐私和安全在每个规模的组织中都很重要。个性化会影响到每个人。你的选择需要适用于任何规模的组织--从一个人力资源部门到一个企业解决方案。例如Cronofy Scheduler能与 Microsoft Outlook 和 Gmail 兼容,还会提供8×8视频会议功能,集成Zoom、Microsoft Teams、Google Meet和GoToMeeting等所有主要的会议服务。
此外,候选人在安排面试时,可以选择不填写他们的个人资料,因为所有数据都可以在数字化平台种流通,系统会自动为他们完成这些工作。因此,面试官或招聘小组、候选人、日历邀请和会议地点之间有一个完美的无缝集成。
利用面试资源建立关系
我总是说,面试的目标是创造一个对话。这并不意味着我们应该停止提问,而是要想办法把提问作为休闲对话的一部分。当组织能够将面试变成对话时,那么候选人就会感到很舒服地分享关于他们的知识和技能的故事。组织会感到很舒服地谈论员工喜欢在那里工作的原因。
让我们不再浪费时间,开始建立关系。坦率地说,这不就是招聘的目的?
作者:沙琳 · 劳比
以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
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人才招聘:HR在2021年将转向AI Sourcing
当人力资源和人才招聘专业人士选择他们的工具和资源时,这两种特质是必备的:效益和效率。随着经济的复苏,有效和高效的资源将是团队应对2021年招聘潮的必要条件。虽然预计到今年年底,70%的人力资源团队将使用人工智能工具来识别和管理候选人,但这项技术的工作原理以及其影响是否值得投入时间和资源仍存在不确定性。
在为2021年做准备的时候,让我们来探讨一下为什么AI Sourcing会成为HR和TA团队的 "必需品",而不再是 "优选品",以及它将带来的不确定性。随着经济的复苏,人才招聘团队将需要有效和高效的工具来面对预期的招聘潮。这也是为什么人工智能是必须的。
什么是AI Sourcing,它是如何工作的?
在前几年,招聘人员需要花费数小时在各个平台上滚动浏览大量未排名的候选人名单,从而进行人工搜索。有了AI Sourcing,团队可以同时在公开网络上的数百万候选人资料中进行自动搜索,提高了针对性。
最强大的AI Sourcing技术是由知识图谱驱动的,知识图谱是一个自我扩展和自我学习的基础设施,它使上下文搜索成为可能。知识图谱是一个错综复杂的网络,由数亿个相互关联的数据点组成,这些数据点从不同的社交和招聘平台、搜索引擎API和招聘技术栈中的软件集成中收集。一旦获得了这些候选人数据,知识图谱就会增强并理解这些数据集之间的关系。
在对大量候选人数据进行搜索之后,招聘团队就会看到特定人才库中候选人的资质、模式和趋势的动态视图。随着团队继续使用这项技术,AI会熟悉他们的偏好,并提供越来越准确的结果。
现在你已经了解了人工智能是如何寻找人才的,那么它如何帮助你的团队呢?
多渠道寻找人才
虽然距离复活节还有几个月的时间,但 "不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里 "这句话对于HR和TA团队来说,始终是一个正确的建议。LinkedIn拥有超过7亿的会员,一些招聘人员非常依赖LinkedIn来寻找候选人。然而,Hiretual在11月进行的2021年预测调查显示,只有9%的团队计划在明年从LinkedIn上进行采购。这一指标表明,企业和招聘人员开始意识到,许多在线平台上都存在合格的候选人。
调查发现,更多的招聘人员不再使用LinkedIn,而是倾向于Stack Overflow和Healthgrades等小众专业平台,并通过现有的ATS或CRM在内部寻找人才。事实上,96%的Hiretual调查对象计划从他们的ATS进行内部采购。对于这些招聘者来说,AI可以在内部数据库和外部采购平台上自动同步候选人数据,以简化人才再发现,确保数据简洁。此外,在医疗和科技等特定领域,AI招聘可以在特定行业平台上完善搜索。
有了AI,团队不必局限于从一个地方寻找人才。他们可以从众多平台上进行招聘,并在几秒钟内筛选出数十万名候选人。随着人才竞争的加剧,这种更大的人才库和高效过滤的组合将帮助团队击败竞争对手,获得顶级人才。
无缝整合
想想几年前申请贵公司空缺职位的大学毕业生。虽然这些应聘者当时还没有经验,但他们已经具备了今天您发布的职位空缺所需的技能和经验。虽然他们之前已经表达了对贵公司的兴趣,但你如何在你的ATS中找到他们?
通过人工智能技术,团队可以将他们现有的ATS/CRM与人才采购工具进行整合,以挖掘以前感兴趣的候选人池。而且他们可以做到这一点,而无需花费数小时来浏览重复的数据集或以非系统化的方式堆积电子表格。
数据的可访问性
想象一下,当您在家工作时,您团队中的一位招聘人员急需了解候选人库的平均市场价值。不幸的是,这些信息并不容易获得。招聘人员向团队负责人或数据科学家提交请求,然后等待一两天后才收到答复。想象一下,在快节奏的招聘周期中,多个请求需要花费多少时间。当你的团队在等待数据的时候,竞争对手已经在寻找和雇佣合格的候选人了。
这种场景每天都在发生。通过AI技术,所有团队成员都可以在一个集中的仪表盘中轻松访问所有数据。虽然人们可能会认为需要一个数据科学家来解读信息,但AI有助于简化数据提取和分析,将其转化为可理解的见解和报告。
结语
随着2021年的临近,HR和TA团队越来越接近采用基于AI的技术,尤其是在人才采购工作中。凭借其成熟的有效性、整合能力、协作能力等,AI是应对来年人才挑战的最佳工具。既然知道了2021年要注意什么,你将如何准备呢?
作者:Guest Columnists
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
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如何启动或重振你的员工体验之路?
编者注:即使在充满挑战的当下,人力资源领导者也需要为员工建立一个充满吸引力和成就感的工作场所。本文我们将深入探讨为什么员工体验现在又变得重要起来,以及创建成功EX战略规划的关键步骤。
工作中的心理契约正在发生变化,随之而来的是对工作内容和更广泛的员工体验的期望。由于人们不断追求意义、目标和更全面的员工体验(EX),经常有人说,员工已经成为工作场所的消费者。
无论是否有这场疫情的出现,我们都相信这是事实,并将继续进行。尽管COVID-19使许多人力资源和业务计划陷入混乱,但EX仍然是大大小小组织的优先事项。除了EX的商业案例之外,我们在此探讨如何更好地理解并提供员工想要和需要的发展体验--这种体验在员工加入之前就开始了,有时在他们离开之后还能持续很长时间。
为什么目的很重要?
每一个为你工作的人都有一个关于你的经历,以某种形式。问题是,它是正确的体验吗?无论是日常的小互动,还是更重要的东西,只有有意识地关注人们对你的诸多体验,你才有希望设计出更大的、整体的员工体验。
我们相信,这一切都归结于EX设计--设计原则的应用,首先是如何理解人们、他们的需求和期望,然后是如何开发、测试和迭代解决方案,使体验达到最佳状态。
EX设计方法植根于设计思维,并从积极心理学(研究让生活更有价值的因素)中汲取灵感,我们提出了一个实用的框架,任何组织都可以利用这个框架来理解并为员工创造更好的EX。
下面,我们提出了一些关键的原则,我们认为这些原则应该成为任何方法的特点--无论你是刚刚开始你的EX之旅,还是想为已经建立的EX方法注入更多活力。
我们所说的 "员工体验 "是什么?
EX的定义有多种多样。有多种方法、新出现的概念和想法,也有一些先锋组织在引领潮流。有些定义可能会让人觉得本能地适合你的组织,而有些则明显不适合。所以,请听从你的直觉,因为创造一个令人信服的EX并不像遵循别人的蓝图那么简单。
首先,你需要明确,当你在谈论EX时,对这意味着什么以及为什么它很重要有一个共同的理解。跨层级和跨团队明确组织对EX的定义,是确保协调、专注和承诺的唯一途径,以产生有意义的影响。
我们不仅认为这一点非常重要,而且重塑贵组织的EX定义,也是开启您的EX之旅的一个方便和包容的地方。EX不仅仅是人力资源团队的职责,它远远超出人力资源团队的职责范围。从一开始就进行全局规划,将为员工体验的制定奠定最好的基础。
拥抱你的不足
那些报告在EX方面取得最大进展的组织都有一个共同的心态--他们像设计师一样思考。不仅如此,他们还报告说,他们的方法的核心是设计思维。设计思维的一个关键要素是需要预先认识到--或是应该是积极地寻找--你将在其中运作的制约因素。
我们主张EX设计也是如此,因为它不是发生在真空中的东西--在现实世界中,你不可能简单地找出人们需要什么来获得良好的体验,然后按需提供。一个优秀的EX是在三种有时一致、有时竞争、有时又经常变化的需求的制约下发生的。它们是:你的组织背景(战略、目的、价值观等)、工作要求(工作内容和工作地点等)以及你的员工。我们把这些称为 "三个透镜",我们用它们来帮助组织开始构思他们需要创造的理想EX,然后据此确定活动的优先顺序。
提高标准
处理员工体验的一个常见方法是关注 "环境因素"--那些你需要做好的办公室元素,以确保员工的满意度(例如,薪酬、福利和工作空间)。但是,虽然办公室的环境因素有助于提高满意度,但它们并不总是能产生与良好体验相关的积极情绪。
我们并不是说环境因素不重要--把这些体验弄错了,你很快就会知道--而是说,拥有这些因素的积极体验应该是一种必然。这些体验虽然很关键,但很少有差异化或创造竞争优势。EX使你的组织有别于竞争对手的机会就在于发现对你的员工来说重要的动机(而不是满意度)因素,然后设计出能促进这些因素的体验。
以好奇心为导向
好奇心是伟大设计的基础。它能挑战各种假设并提出真正重要的问题。好奇心的强大还有另一个原因。它促使我们去寻找那些拥有我们所缺乏的洞察力或技能的人,并与之合作。最好的设计师知道,需要来自各个学科和经验的人去理解一个问题并找到解决方案。
员工体验中只有一小部分是由人力资源产品和服务构成的,人力资源应该只占一部分,而不是设计团队的总和。创造一个伟大的EX意味着将整个组织的不同观点和专业知识汇集在一起,重新想象体验。这也意味着让你的员工参与进来--不仅仅是为他们设计,而是与他们并肩作战。
这有时被称为 "激进的参与",它不仅能带来更好的体验,还能减少对变革的抵触情绪,提高主人翁意识、参与度和承诺度。
克服理解偏差
有意识地创造体验,与指定、构建和交付系统、交易和流程,把人作为 "人力资源 "来管理是完全不同的活动。我们将 "员工体验设计 "定义为设计原则和积极心理学的应用,首先是我们如何理解人们和他们的需求和期望,然后是我们如何开发、测试和迭代解决方案来策划他们的体验。设计思维首先要深入了解你所设计的对象,在我们的案例中是员工。
你只有练就深厚的同理心,才能了解并围绕员工的情绪、态度、信念、认知和行为进行设计,才能深入EX的核心。同理心(结合三个透镜)可以确保你不会落入假设员工想要什么的陷阱,或者盲目地遵循一个可能与你的组织环境不相关的EX模型。它还能确保你在体验中能给员工带来最大改变的部分上下功夫(可能不是最明显或最闪亮的)。
测试和学习
实验的心态有助于防止EX方案被过度设计--花费数年时间完成,却无法达到应有的目标。相反,提前进行实验,可以鼓励行动、快速学习和持续改进。优秀的EX解决方案总是处于测试阶段,因为它们总是在不断地建立和改进。EX设计的本质是进化的,而实验的心态有助于推动它的发展。
鉴于目前许多组织正在快速变化的内部背景,创新从未如此关键。而EX也是如此。如果你需要快速了解和重新设计EX的要素,采用实验思维方式将确保你可以尝试新的东西,而不是回到旧的习惯或不再有用的做事方式上。
用员工体验走自己的路
优秀的EX没有一个放之四海而皆准的方法。没有基准。一个EX的重点意味着在不同的层面上运作--战略(你的愿景是什么,你是否在实现?),解决方案(你需要改善体验的哪一部分,以及如何改善?)和日常体验(所有那些创造影响的微观体验)。它是宏观的,也是引人深思的。
然而,积极的心理学加上设计思维,会让你确定正确的工作内容,并在不断学习的同时设计出迭代的解决方案。这意味着一切都要从头开始。因此,通过定义EX对你的组织意味着什么--以及为什么要这样做来开始设计。
作者:贝琳达·甘纳韦
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考。
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构建高效的员工体验战略指南
近年来,员工体验一直是人力资源学科的重点,也是众多企业人力资源战略的推动力。也是人力资源技术厂商的设计原则和营销热词。
但是,员工体验的真正含义是什么,当员工体验这个概念看起来如此无定形时,组织如何实施员工体验战略?
制定有效的员工体验战略所面临的挑战源于这样一个基本现实:员工体验与人性和企业文化的关系比与技术的速度和可预测性的关系更大。
可以肯定的是,与员工体验技术相关的雷区很多。把钱扔在被过度夸大为员工体验 "解决方案 "的人力资源软件上,风险很大。另一方面,通过外科手术式的部署廉价的应用程序可能会给员工体验带来可衡量的改善。诀窍在于,在将资源投入到员工体验技术或采取其他让事情变得更糟的行动之前,先了解两者之间的区别。
什么是员工体验?
让我们从一个基本定义开始。员工体验指的是工人对他们在组织所有接触点的旅程的看法,从他们的应聘日到他们离开组织甚至更远。物理工作空间、文化和技术是员工体验的三大组成部分,通常简称为EX。有些专家将EX的组成部分分解为社会、物理和工作,但其思想是相似的:这两种描述都是试图将员工与之互动的元素进行分类,并且已知这些元素对员工对工作、同事和公司的感受影响最大。
把它想象成一个三条腿的凳子。你需要所有的三条腿来支撑起一个有效的员工体验战略。
员工体验的许多关键术语在很大程度上来自于客户体验,这个概念早于它。客户体验是由客户在购买过程中的 "旅程 "决定的,特别是 "接触点 "或 "重要的时刻",例如他们与电子商务网站或客户服务代表的第一次接触,当他们面临决定时,决定他们是否坚持使用一个产品或品牌。
正如你将看到的那样,详细了解员工生命周期中的关键接触点,对于构建员工体验战略至关重要。
员工体验中的因素
让我们深入了解员工体验的三个主要组成部分,看看它们为什么会有如此大的影响。
文化在其最广泛的意义上包括企业文化 以及它在多大程度上伤害或帮助创造一个积极的员工体验。例如,过于等级森严和专制的文化很可能会抑制员工的想法和职业理想,而极其不正规和无组织的文化则可能无法激发员工的信任和长期承诺。文化还包括具体的人的问题,比如下班后是否有社交活动,以及员工与老板的相处情况或在工作中感受到的支持。
物理工作空间是指工作环境中满足员工需求或不利于员工需求的一切,从舒适的符合人体工程学的办公桌椅到健康的食堂食物和清洁的温控空气。办公室的设计也能有力地决定在需要时协作和召集临时会议或寻找隐私的方便程度。最近开放型办公室设计的趋势反映了一种刻意的尝试,不仅要改善物理工作空间,还要改善员工体验的文化和技术方面。
技术是员工在工作中使用的工具的总称--在办公环境中,这些工具几乎完全是数字化的。难用的技术会降低员工的体验,降低生产力,而用户友好和最新的工具可以给员工一种授权的感觉。
员工参与度是任何员工体验战略中的另一个重要因素。它指的是一个人对其工作和雇主的感觉和想法,以及他们对工作和组织的投入程度。在大多数情况下,员工敬业度是员工体验的一种效果,而不是驱动力。这就是为什么衡量员工敬业度是将数字和科学置于员工体验这一滑稽概念背后的最常见方式。这是了解员工对企业文化、物理环境和技术的满意程度的最佳方式,也是征求改进意见和检查改变是否达到预期的基础。
因此,员工体验战略要想有效,就必须包括一种严肃的、有条不紊的方式来衡量员工的体验和满意度。通常情况下,这是通过在线员工调查来实现的。
有一个相当大的类别的供应商,他们制造员工参与工具来衡量或提高员工的参与度--有时是两者兼而有之。它们包括用于衡量和促进参与度的调查和其他反馈机制,以及帮助人们作为团队成员更有效地工作的协作和项目管理平台,这反过来又能使员工产生更大的归属感。
它如何影响你的企业?
调查研究表明,积极的员工体验会带来其他积极影响,包括以下几点。
更高的生产力。更满意、更投入的员工会更努力、更聪明地工作,生产更多的产品,浪费更少的资源,这两点都直接有利于企业的底线。
提高员工的保留率。幸福的员工不太可能离开,这反过来又能积累整个组织的技能和经验。
降低员工流失率。从留住员工的反面来看,这个结果有助于避免招聘和培训替代工人的成本。
降低缺勤率。这种效果可以提高生产力和士气。
更多的创造力和创新。众所周知,员工满意度与对新想法的开放性相关。
更好的客户体验。快乐的员工往往会对公司、产品和服务表达更积极的印象,并提供更高水平的客户服务。
这些好处和避免的弊端最终会提高收入或降低成本(或两者兼而有之),从而带来更高的利润。但是,避免负面的员工体验带来的不良影响,比如高流失率会损害生产力,提高人才招聘成本,可能同样重要。
技术在员工体验中的作用
信息技术在员工体验战略中扮演着重要角色,因为它对员工的日常体验有三重影响。首先,信息技术通常是员工进行自己的人力资源交易和与人力资源部门互动的机制。第二,IT应用是许多员工完成大部分工作的手段。第三,技术通常是HR、部门经理和高管明确用来分析和管理员工体验本身的主要工具。
除了上述的参与和协作工具外,还有很多支持员工体验的应用。人力资源管理系统(HRMS,又名HRIS)是处理员工需要进行的大部分人力资源交易的系统,例如更改他们的预扣税或申请学费报销。如果一个人力资源管理系统让员工难以申请或执行交易,或者更糟糕的是,它的处理方式不正确,那么就会严重影响员工的积极体验。服务管理工具,如人力资源服务台,可以使申请或执行变更的过程更加顺利。内部网可以成为员工熟悉的友好的入口点,进入员工的整个应用程序名册,同时作为分享新闻和其他公司文化的传播者的沟通渠道。健康和保健应用程序和网站可以提高员工的福利,并表明组织关心他们。
一些组织现在正试图采取更全面和综合的方法来改善员工体验,将员工在旅途中最常遇到的人力资源流程进一步自动化。他们正在通过添加人力资源聊天机器人、人工智能和特定的人力资源工作流程来实现这一目标 -- 所有这些都旨在使员工的人力资源请求自动化。一些人正在呼吁系统集成商将他们不同的人力资源和ERP系统联系在一起,以创建一个事实上的员工体验平台。服务台和人力资本管理软件的供应商正在逐步组装这种平台或提供类似的功能。
员工在使用组织的IT基础设施和软件时的体验有时被称为数字员工体验,并越来越多地被认为是员工体验战略的一部分。要确保积极的体验,就需要在规划技术采购时,将员工的需求放在首位和中心位置。其中一个方法是人力资源部门和IT部门紧密合作--不仅仅是在实施新的人力资源技术的时候。
数字化采用平台,将指令直接嵌入到员工在工作中使用的应用程序中,可以简化入职,并使使用办公系统的体验更加高效和愉快。
最重要的是,拥有一个规划和实施完整的数字化工作场所的战略,可以大大改善员工的整体体验。
如何用五个步骤构建有效的员工体验模式?
人力资源顾问、软件供应商和系统集成商往往建议采取类似的步骤,有组织地解决员工体验的三大支柱。
一个常用的方法是设计思维,这是一种迭代方法,它将具有不同背景和经验的工作者聚集在一起,共同解决一个实际问题,在这种情况下,如何改善员工体验。参与者首先收集利益相关者的反馈意见,了解更多关于问题的信息,然后就问题的定义达成一致,之后他们进行头脑风暴,并对想法进行原型设计,然后将最佳候选方案提交给利益相关者。
2016年,IBM商业价值研究院发布了一份白皮书《设计员工体验。统一的方法如何提高参与度和生产力》,整齐地解释了实施员工体验战略的主要步骤,以及必不可少的战术和工具。
上面的信息图显示了基本步骤和检查表项目。下面是更详细的内容。
1. 倾听员工的声音
首先询问员工的体验,以及如何使之更好。考虑定期发送员工参与度调查,重复一些相同的问题,以显示一段时间的趋势。
更复杂的工具是员工情绪分析,这是从客户体验管理中借鉴的另一种方法。情感分析技术可以实现比调查更高的自动化程度。它使用自然语言处理来分析非结构化数据(如社交媒体和电子邮件)中的员工反馈,然后对员工对组织的感受进行描述和量化。
这两种方法都应该是使用人员分析工具来更好地了解员工的更广泛战略的一部分。
2. 绘制员工旅程图
记录员工在公司的旅程的最好方法是创建一个员工旅程图,这需要确定 "角色"--工作类型,如IT或销售,入门级或C-suite--以及他们通常遇到的接触点。然后从员工那里收集关于他们在每个接触点的体验的反馈,并注意改进的想法。
旅程图谱也是一种同理心的练习,需要经常检查,并愿意从整体上看待员工,包括人生目标。员工旅程图模板可以确保你确定员工生命周期中的所有重要接触点,捕捉反馈,并集思广益进行可能的改进。
3. 建立一个跨职能的员工体验联盟
设计思维要求让所有影响员工体验的人都坐在桌前。除了人力资源部门,至少你应该有来自设施管理、IT、企业管理和市场营销的代表。
4. 投资于影响最大的接触点
旅程图谱过程会告诉你对特定员工最重要的时刻--也就是说,如果你还没有用同理心来弄清楚很多事情的话。员工入职过程几乎都是一个重要的过程,因为这是招聘后的主要步骤,新员工在这一过程中可以更好地了解雇主的文化、物理工作空间和技术。艰难的入职体验会让员工走上一条不好的道路,导致员工提前离职,并向潜在的求职者提供负面推荐。职业发展是另一个重要的接触点,它可以使员工的体验向两边倾斜。被分配到测试技能和创造力的有意义的项目中,可以帮助员工感受到参与感,可以成为员工旅程中另一个重要的时刻。
5. 在员工体验上使用敏捷设计
从敏捷软件开发中借鉴的技术在员工体验战略中效果很好,并与设计思维紧密结合。专家建议使用快速开发方法,提出可以快速实施的解决方案,并能解决前面步骤中发现的问题,即使它们只在短时间内解决。不要试图一次性解决整个问题。处理小的、可管理的部分。
然后从头开始,重新再来一次。改善员工体验是一个永无止境的过程,它的回报应该是更快乐的员工、更高的生产力、更好的想法和更健康的底线。
员工体验的未来
员工体验战略需要从整体上看待体验,并收集反馈信息,以实现持续改进。
当人力资源专业人员在努力解决如何建立良好的员工体验战略时,他们面对的是一个几乎在一夜之间重新定义了工作性质的事件。3月发生的COVID-19大流行,颠覆了工作场所,使远程工作成为新常态。对于数以百万计的工人来说,员工体验现在发生在家里。
人力资源部门现在必须通过大流行病的棱镜来看待员工的体验。为了确保员工的福祉,他们已经成为合同追踪技术方面的专家,并加快了对隐私问题的关注;为可以帮助员工的政府项目导航;与IT部门合作,确保人力资源系统可以24小时不间断地远程使用;与高管合作,调整工作政策,从休假和病假工资到绩效评估,再到招聘。
未来员工体验战略如何在企业中发挥作用,还有待观察。但可以肯定的是,许多在大流行前行之有效的员工体验的组成部分和最佳实践,对于工作场所来说将有所不同,因为更多的员工将长期远程工作,许多公司将提供远程和办公室内工作的混合选择。
作者:大卫·埃塞克斯
以上由AI翻译完成,仅供参考。
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观点
5个小技巧,让员工体验旅程图更完善
随着人们对了解员工体验的关注度越来越高,越来越多的企业和人力资源领导者开始转向使用员工旅程图。
员工体验旅程图直接借鉴了客户旅程图--只是,在前者中,员工是 "客户",他们的接触点包括从招聘前、入职到离开公司的所有环节。与客户领域一样,人力资源部门应该对员工进行细分,并建立角色,以了解重要的接触点,以及这些接触点在满足需求方面的情况,或者是否需要改进。然而,一切的关键是要用好它们。
不幸的是,许多公司似乎并没有很好地使用员工图谱。
根据APQC的研究,只有不到一半的雇主表示在使用员工体验旅程图来吸引员工方面非常有效或非常有效,这家非营利性独立研究机构的人力资本管理首席研究主管Elissa Tucker表示。
她说,这些雇主和他们的人力资源团队大多处于识别对员工重要的接触点或时刻的早期阶段。较少的雇主正在试点改进或重新设计接触点。考虑到在留住人才和最大化人力资本投资方面的潜在收益,完善员工体验之旅地图的探索不会很快失去动力。
以下是人力资源团队可以遵循的一些准则,以创建员工体验之旅地图,旨在提高士气,消除孤岛,提高员工保留率。
1. 用同理心来理解接触点
旅程地图的主要目的之一是发现公司在多大程度上满足了员工的需求和愿望。
Tucker说,正确识别对员工重要的接触点是必不可少的一步。这需要通过员工的眼睛来审视员工的体验。
然而,采纳员工的不同观点可能是一个挑战,人力资源团队可能会陷入旧习惯、昨天的方法或对员工体验图的目的也感到困惑的陷阱,她说。
人们很容易掉入这样的陷阱:把员工体验之旅图谱看成是一个有用的业务流程,而不是看重这个过程所照亮的人。然而,保持对个人的关注是人力资源团队确保流程成功的唯一途径。
"以人为本的方法有助于在个人从雇佣到离职的整个雇佣历程中,根据其独特的特点定制体验,鼓励员工的参与度,并因此留住员工。"员工参与平台Glint Inc.的人员科学主管Justin Black说。
"对于旅程的每一个部分,问自己两个问题。员工想要实现什么,以及他们最有可能面临哪些潜在的路障?"在线简历制作商Zety的人力资源主管兼联合创始人皮特-索斯诺夫斯基说。
换句话说,使用旅程地图来了解员工在重要接触点期间经历了什么。一个接触点是成功的,还是让员工不满意--如果是,为什么?这些都是HR应该问的问题类型。
2. 了解何时收集反馈
虽然个性化体验意味着了解对每个员工个人来说什么是重要的,但人力资源团队必须谨慎对待他们需要员工多少参与才能进行映射。
"最关键的是不要在申请过程中询问任何信息[关于旅程],因为你不想在候选人申请时压倒他们,"Chanty的创始人Dmytro Okunyev说,这是一个AI驱动的团队聊天。"只询问关键的信息,这是吸引候选人申请的必要条件。"
一旦候选人接受了工作邀请,这时人力资源团队就可以开始收集反馈信息了。
"要求他们每月填写一次简短的调查,详细说明他们在这个月的角色中最重要的亮点,"他说。"你将能够确定每个部门、角色和员工的那些关键时刻,这样你再招聘时就能创造更好的员工体验。"
3. 从整体上看待员工的历程
为了创建一个准确的员工体验旅程地图,HR应该从整体的角度来看待这个旅程。
"创建员工旅程地图的目标是打破可能阻碍综合体验的孤岛,"在线房屋抵押贷款公司Mr.Cooper Group的首席人员和沟通官Kelly Ann Doherty说。"你的员工不会在这些孤岛中考虑他们与公司的每一次互动,因此,考虑整个旅程以及每个小组如何在整体体验中发挥作用至关重要。"
例如,IT部门对新员工第一天的工作影响很大,而人力资源部门提供的入职和培训体验也会影响某人的归属感。从员工的角度来看,他们的职场历程不仅仅是他们的具体工作。相反,企业需要包括各种计划和举措,如福利计划、工作场所技术、企业沟通、发展和认可计划以及团队庆祝活动。
"每一个单独的部分都能提供一个更大的单一体验,"Doherty说。
作为其中的一部分,寻找最重要的时刻很重要。
"当你建立你的旅程地图时,寻找创造时刻的机会,"Doherty说。"它可能是一个项目,福利,赠品或体验,这对你的公司来说是难忘和独特的,这些时刻使你作为一个雇主与众不同,并使你的团队感到高兴。"
4. 随着时间的推移,重新评估接触点
一个有效的员工体验旅程图从员工第一次遇到工作空缺一直流向他们的校友身份。
"对我们来说,员工旅程提供了一个框架,通过长期的视角来看待员工体验,"管理咨询公司West Monroe Partners的人才管理总监Julie Meyer说。"员工旅程不是将单个员工的体验视为从一个年度审查到下一个年度审查的12个月冲刺,而是将其重新定义为一个连续的旅程。"
在整个旅程的跨度中,接触点的重要性会发生变化、上升和下降。它们很少能被捕捉到一个冻结的快照。
"为了创建一个有效的体验地图,企业主和企业家应该意识到,每年或每两年一次的参与度调查远非有效,他们应该过渡到按体验或生命周期式,"睡眠产品评测和测试服务Sleeping Lucid的创始人Liz Brown说。
她说,专注于重要的时刻有助于确保结果的准确性、最新性和根据角色的个性化。
"简单地说,员工旅程图谱只有在具体、个性化和最新的情况下才能有效,"布朗说。
5. 建设员工体验不仅仅在于工作时间
今天的员工将他们的工作经历视为其整体生活体验的一部分。通过查看无缝体验的整体性,人力资源团队可以获得重要的洞察力,了解员工真正想要什么,以及什么可能激励他们留在公司。
"在当今紧张的劳动力市场上,员工,特别是千禧一代,希望有一个具有强大文化的工作场所,一个重视和支持他们的工作场所,是他们社会生活的延伸,"在线简历创建工具ResumeLab的人力资源经理Jagoda Wieczorek说。"对他们来说,经验才是最重要的,而薪酬和福利只是吸引和留住优秀员工的表桩。"
作者:帕姆·贝克
以上由AI翻译完成,仅供参考。
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