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对未来工作场所的10个预测:你准备好了吗?
文/Laura Butler
工作的世界正在发生变化。我们依赖的一些工具正在消失,新技术将持续存在。以下是关于近期工作的10个预测。
工作的世界正在发生变化,我们已经开始瞥见未来的工作场所会是什么样子。我们即将看到一些我们依赖的工具消失,人工智能(AI)等新技术成为我们工作的一部分。
其中一些变化已经很长时间了,你可能不会对它们感到惊讶。其他人指出工作场所的重大转变,强调人的技能,并将影响人力资源团队每天的工作方式。
以下是关于近期工作情况的10个预测。
1.电子邮件终结
根据Workfront 2018工作状况报告,美国工人只将大约40%的工作时间用于主要任务。因为他们与电子邮件和浪费时间的会议捆绑在一起。
随着越来越多的组织开始依赖工作管理平台等数字工具——而不是电子邮件和会议 - 人力资源团队将能够更智能地工作。他们会将工作与战略更好地结合起来,以便员工能够在正确的时间处理正确的事情。
管理人员将更有效地提高对团队工作的了解,更清晰地了解时间表,以及与公司范围目标相关的更有针对性的结果。随着团队开始变得更有效率,电子邮件和浪费的会议将会消失。
2.个人聊天机器人介绍
即时通讯是另一种分散注意力的方式,可以阻止员工完成他们雇佣的工作。随着人工智能的兴起,聊天机器人正在许多工作场所首次亮相,很快员工就可以依靠他们来处理管理任务,这样他们就可以专注于更有意义的工作。
想象一下,如果您使用聊天机器人向同事传达信息,共享项目状态更新以及管理文档和待办事项列表,您可以在一天内完成更多工作。
3.数据驱动决策制定
近年来,许多公司已经认识到数据的重要性,并且已经擅长跟踪和收集数据。下一个飞跃是使用这些数据做出更明智的决策,我们很快就会看到更多。
“工作状态”报告让我们深入了解这种困境:40%的美国工人表示他们拥有良好的数据,但他们正在努力用它来做出正确的决策。只有4%的人表示他们想要更多数据。
在未来的工作场所,能够以有意义的方式组织数据的产品将成为常态,公司将需要熟练的数据分析师和战略家,他们可以帮助管理者解释数据以便做出更好的决策。
4.系统是最好的管理
随着个人聊天机器人和更好的数据,企业将能够实施智能工作管理平台,将接管大部分项目和任务管理。这意味着人力资源经理将能够将更多时间花在高价值的工作上,花更少的时间用于管理任务。
5.创新的崛起
随着电子邮件的减少,浪费的会议消失,聊天机会被采用,数据变得更加可用,员工将能够将更多的时间花在创新上。我们已经看到了这种转变。“工作状况”报告发现,44%的美国工人表示他们的一些工作部分已被自动化接管,从而将他们释放出来进行更具战略性的工作。
“工作状况”报告还发现,26%的员工表示,未来每位员工都能看到他们的工作任务如何直接与公司的战略计划保持一致,24%的员工表示,由于技术的原因,每个员工都能够看看他们的工作如何直接影响到绩效。
6.回归基础
机器人将接管我们工作的想法不太可能成为现实。相反,我们很可能会看到人和AI一起工作。麦肯锡报告称,“几乎所有的职业都会受到自动化的影响,但目前所展示的技术中只有约5%的职业可以完全自动化”,“60%的职业中大约30%的职业可以实现自动化。”
自动化将为人力资源团队铺平道路,将他们的工作重点放在需要人性化的事情上。人类将始终更善于批判性思考,与同事合作,并提供面对面的援助工作人员依靠人力资源专业人士。将自动化作为一种管理管理任务的工具,让人类的触摸能够成为未来的发展方向。
7.自愿工作委员会的实施
在不久的将来,许多管理人员将维持一个内部工作委员会,其中包含需要完成的任务,而个人和自组织团队将选择最适合他们的任务。
这种方法可以让工作人员伸展创造力,开展与他们相关的工作。有了现代化的工作管理平台,他们就不会受到状态更新或混乱过程的影响 - 他们可以自由地在更有意义的任务上进行创新。
8.所有人类角色都是创造性角色
到目前为止,您应该了解未来的工作场所,让员工花更少的时间在平凡的任务上,花更多的时间在重要的工作上。通过自动化,作为管理者的系统以及更好的工作优先级,人类完成的所有工作都将具有创造性。
通过无休止的电子表格进行搜索,对数百封电子邮件进行分类,在会议中浪费时间,以及对管理任务感到不知所措,将不再占用您所有的时间。您可以自由地思考并花时间完成只有您才能完成的创造性任务。
9. BYODx =带来你自己的数字体验
我们很难想象一个比我们生活的世界更加数字化的世界,但未来的工作场所将带来已经数字化的组织和一波个人数字化转型。
工作人员将更加相互联系,组织和工作,使工作流程,协作和创造力更加精简。数字化工具将使工作变得更加容易,而不是创造更多的工作,这些工作只会妨碍雇员雇用的工作。
10.信任将增加
“工作状况”报告显示,如果按照优步司机的方式对工人进行评级,工人会给他们的同事3.7星。由于孤立的工作,沟通不畅以及缺乏明确的优先次序,许多工人不了解其他人对团队的贡献或他们的工作如何影响整个公司。
但是,随着技术在未来工作场所的实施方式,对彼此工作的透明度将增加对团队的信任。
这些预测描绘了一个严重依赖创意,战略和创新工作者的工作场所的图景,他们拥有完成工作所需的时间和工具。
Workfront首席执行官Alex Shootman认为,这是帮助人们完成最佳工作的关键。“把工具和技能放在这些人的手中,让他们做好准备并有机会做好自己最好的工作,”他说。“简化可以简化的内容,自动化可自动化的内容。让您的员工摆脱重复性工作,使他们能够思考,想象和创新。提供数字生产力工具,增强人类的努力。”
新技术和新的工作方式将塑造一个以人为本,使工作更有意义的未来。
以上为AI翻译,内容仅供参考。
原文链接:对未来工作场所的10个预测:你准备好了吗?
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最新消息:人力窝联合钉钉成立“人力家” 重度布局中小企业HR智能化领域
12月19日,国内“普惠人力”践行者人力窝联合全球最大的企业服务平台钉钉在杭州举行发布会,宣布成立合资公司“人力家”,并正式发布由人力家打造的“智能社保”、“智能薪酬”两款应用。
人力窝创始人、CEO兼人力家CEO马西亚表示:“普惠人力是人力窝一贯秉承的理念。此次联合钉钉成立人力家,是我们普惠人力工作的一个里程碑。人力窝与钉钉携手,助力广大中小微企业顺利进入智能化HR时代。”
人力家的成立吸引了HR SaaS行业的广泛关注。业内专业人士表示,短期来看,钉钉刚刚上线数字化企业操作系统,此举意味着中国企业开始迈入数字化时代。该系统覆盖企业“人、财、物、事”整体运营环节,而这四个细分场景的数字化进程任重道远。人力家的诞生,无疑是嵌入相关环节的关键元素,即用一站式HR SaaS服务衔接、赋能各个环节,通过高效调配人力资源的方式,从根本上提升企业数字化运营效率。从长远看,在线服务的无边界性具备打通多维体系的能力,未来不仅是国内中小企业,国际范围内的企业都可以借助人力家来实现HR工作的数字化。
值得关注的是,立足钉钉平台,人力家充分吸收了前者具有的组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线势能。这表明,人力家与钉钉融合后,通过专注在HR领域为企业提供高效的数字化管理服务,可一改传统HR管理长距离、高成本的弊端,强力改变未来的行业面貌。
对于人力家乃至人力窝而言,依托阿里旗下的聚类平台以最优路径触达用户,以数字化HR管理服务和“普惠人力”理念贯通这些平台的举措,无疑是区别于任何一家行业同仁的独到优势。这种优势会成为人力窝无法复制的“护城河”,跨界蚂蚁系和阿里系的宏大布局,对人力资源互联网的终局拓展了广阔的想象边界。
相关机构对大中华区人力资源服务业市场的调研成果显示,今后该领域将呈现自由职业者重塑全球劳动力市场、灵活用工成人力资源服务下一个“爆发点”、自由职业者平台正在崛起、兼职市场风生水起等趋势。另一方面,国内社保入税,按实缴纳等政策变动已成热点。
对此马西亚表示,人力窝已经做好了迎接这些变革的准备。灵活与高效是数字化时代人力资源服务的本质特征,无论是企业还是个人都会从中受益。这既是人力窝潜心联合支付宝、钉钉等“巨头”,推动“普惠人力”理念落地的动力,也是为个人、企业、社会创造价值的现实途径。
来源:人力窝
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日本联系人管理初创公司Sansan筹集2650万美元,继续开拓东南亚市场
在日本联系人管理初创公司三山公司(Sansan)筹集了30亿日元(合2,650万美元)将业务扩展到东南亚地区后,这张不起眼的名片成为了东南亚混乱局面的目标。
Sansan成立于2007年,通过一个帮助用户与内部员工以及使用名片等方式建立联系的系统,为企业提供商业智能。
“我们的目的是利用科技来提高名片的实用性和价值,”Sansan联合创始人兼董事富冈圭(Kei Tomioka)在接受采访时表示。“在世界大部分地区,尤其是日本,它们是商业惯例,但要将它们数字化并非易事。”
这一轮融资将把焦点转向东南亚,Sansan已经在新加坡设立了办事处。这是一轮E轮融资,由日本邮政资本、T. Rowe Price、SBI Investment和DCM Ventures提供,迄今为止,Sansan筹集的资金约为1亿美元。
Sansan声称,7000家公司使用其核心产品——也叫Sansan——帮助建立和组织网络。其核心是,用户扫描另一个人的名片,然后将名片数字化,上传到云端,并成为他们数据库的一部分。然后,Sansan系统允许交互,例如会议、电话、笔记等,添加到条目中,以帮助跟踪交互。这些资源掌握在公司内部,而不是员工本身,这意味着围绕销售、营销等方面的战略可以保持组织和集中。
此外,Sansan还运营一项类似于LinkedIn的服务,名为Eight,该服务是免费提供的,并与核心产品相连,用户无需提供新的名片就可以更新自己的工作、公司等信息。据Sansan称,Eight目前拥有约200万用户。
然而,与通常用来找工作的LinkedIn不同,富冈建议Eight和Sansan帮助维护网络,增加交流和参与度。
Sansan首席执行官寺田智宏(Chikahiro Terada)于2006年与其他几位联合创始人富冈圭(Kei Tomioka)、佐太郎(Joraku Satoru)、近身健二(Kenji Shiomi)和海啸元久(Motohisa Tsunokawa)一起创办了这家公司
富冈曾在泰国为甲骨文工作。他表示,他认为东南亚的服务潜力很大。预计到2025年,东南亚地区的数字经济将增长两倍,尽管该地区将更多地关注中小企业,而不是日本式的大型企业。
Sansan已经在该地区获得了大约100家客户——主要是针对新加坡的日本企业——自2017年10月推出以来,已有8家客户在东南亚地区注册了10万名用户。
富冈说:“我们希望在全球扩张,新加坡是我们的第一步。在其他地方,该公司正在招聘数据科学家,目的是为其服务带来更多的智能。
这个提议很有趣——就我个人而言,我有好几叠名片闲置着——但东南亚的企业对付费服务的开放程度仍有待观察,即便有明显的好处。SaaS作为一种模式仍在中小型企业中扎根,尽管已经有了一些流行的选择。LinkedIn当然是事实上的专业社交网络,而Facebook最近也在这一领域加大了努力,也是一个受欢迎的选择。
以上为AI翻译,内容仅供参考。
原文链接: Japan’s Sansan raises $26.5M to help Southeast Asia get more from business cards
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招聘生态系统概览:现代人才获取工具
文/Chiradeep BasuMallick
人才招聘工具和软件解决方案的最新趋势是众包功能 - 让雇主有机会探索无数的申请人水库并从开放的市场中招聘。最初被称为“人才获取生态系统”,如今,人才获取工具越来越多地将此功能嵌入其核心功能中,从而带来了数字化人力资源的全新时代。
随着人才争夺战的加剧,招聘人员正在转向新的人才管理战略 - 人才获取生态系统。人才获取生态系统是利益相关者,技术和战略的网络,它们协同工作,为组织提供动态人才库。
虽然LinkedIn可能是专业社交招聘平台中最受欢迎的,但新的人才获取工具和技术的出现正在改变组织对招聘流程的看法。
随着个性化成为人才管理的关键原则,创建有针对性和直观的招聘活动以及与主动和被动申请人建立持久的关系至关重要。
让我们看看定义传统人员配置模型变化的主要趋势。
社交媒体招聘的兴起与崛起
众包的增长是寻找创新,高绩效和创造性专业人士的途径
心理测量人格和能力技术的增加,以评估候选人的情绪和与公司的文化交集
受按需劳动力增长和移动应用程序启发的不断增长的gig经济的出现使人们可以轻松进入临时劳动力市场
在生态系统内
让我们首先了解数字生态系统的运作方式。波士顿咨询集团将数字商业生态系统定义为企业,个人,机构,客户和其他利益相关者的复杂映射网络,这些利益相关者经常互动以创造共同价值。这些生态系统由连接用户的独特技术平台提供支持。向生态系统方法的过渡可以解决一些招聘挑战,例如有限的人才库,成本和扩展的人员配置问题,数据限制和过时/手动流程。
这就是为什么集成,强大,多渠道和以人群为基础的招聘环境可以带来真正的变革和改进。其优势包括难以接入的人才,成本和时间表管理,以及根据业务使命和愿景关注招聘。
思考大:建立人才获取生态系统
这一新模型最初由Talent Tech Labs推广,允许独立招聘人员或招聘公司联系客户开放请购单。公司现在可以访问数百名并行寻找最佳人才的招聘人员,而不是与有限的人员配备专家合作。人才获取工具Beeline具有这样的功能,因为其“Crowdstaffing”模块允许公司访问比传统人员配置供应商网络提供的更广泛和更深入的合格人才库 - 并且这与他们的AI和个人管理引擎集成。
“凭借我们开创性的自助采购技术,我们为企业公司开辟了一个强大的新渠道,以便在特别具有挑战性的劳动力市场中找到他们所需的人才。通过API集成向Crowdstaffing发布请购单,我们可以为我们的客户提供几乎即时访问更多优质人才,而无需增加供应商名单,“ Beeline战略高级副总裁Colleen Tiner 提到。
现在让我们看一下这种方法的许多好处和影响方面。
公司可以从不断扩展的全球网络中获得无限的应用程序池
候选人可以在不同地点获得新的和有意义的机会,实现他们的真正潜力
基于群体的人群可以使供应链成为目标,特定于高绩效人员配置,提高效率,成本管理,系统优化和可视性
招聘线索可以利用跨越整个招聘生命周期的大量数据储备
该平台提供更广泛,更丰富的商业智能,分析和见解,将招聘重新构想为一个过程
拍摄
数字化的第一步不是强制拟合解决方案或人才获取工具。这一切都始于重新思考企业如何运作以及采取招聘等日常工作。它还意味着将每个利益相关者 - 从内部人力资源员工到可能的候选人 - 视为“客户”,从而增强整体经验伙伴关系。最后,它意味着将所有“客户”连接到一个尖端的集成平台 - 例如LiveHire,这是一个人才社区软件平台,带有Google Hire插件即可启动!
“LiveHire支持的雇主职业生涯页面将通过Google强大的搜索和机器学习功能得到增强,这些功能有望极大地改善访问候选人的体验和相关性。随着内置机器学习,结果将持续改善。”
请记住,'数字'不是一个光滑的新产品或智能生活黑客。这是每个人日常生活的一部分,无论是个人还是职业。人才获取也没有什么不同,需要一个成熟的,细微的,超连接的生态系统蓝图,即价值,效率和开明的管理。
以上为AI翻译,内容仅供参考。
原文链接:Inside the Hiring ‘Ecosystem’: Here’s What Modern Talent Acquisition Tools Are All About
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2019年三大员工敬业度趋势
文/ Sushman Biswas
员工敬业度已成为各地雇主关注的首要领域。随着技术的采用和创新的劳动力管理战略的日益普及,领导者现在可以更专注于让他们的人才快乐和参与。以下是我们2019年的三大员工敬业度趋势。
员工敬业度已成为各地雇主关注的首要领域。随着技术和创新的劳动力管理策略的不断采用,领导者现在可以更多地关注于让他们的人才开心和投入。以下是我们2019年的三大员工敬业度趋势。
随着企业顺应数字化浪潮,员工敬业度仍是全球商界领袖们最关心的问题。据估计,每一位离职的员工每年会给公司带来2246美元的巨额费用。盖洛普(Gallup)的数据显示,全球只有15%的员工在工作场所工作。
然而,希望总是存在的。组织和人力资源主管已经将员工的经验和敬业度作为商业议程。借助人工智能、对话界面和强大的分析套件等技术,企业正在采取明确措施,提高员工参与度,提高员工产出。
2019年前三大员工敬业度趋势是什么?
1.员工体验占据中心舞台:
员工经验是员工在组织中的经验总和。它涵盖了员工每天在工作场所感知的所有较窄方面。随着越来越多的组织发现员工体验对其客户体验的影响,我们可以期待人力资源团队将员工经验置于议程的首位。领导客户体验的公司员工人数增加了60%。
当大多数人考虑良好的客户体验时,他们通常只考虑客户接触点。然而,同样重要的是为客户提供服务的人员的经验,他们必须处理他们用来帮助服务客户及其需求的后端系统和流程。
组织将越来越需要关注他们的文化,专业发展机会,奖励和认可以及团队关系。脉冲调查和情绪分析等解决方案将有助于更好地了解人才,以及让他们在2019年及以后继续参与的因素。
2.连续学习:
第四次工业革命正在我们身上。人工智能,增强现实和数字化一切意味着未来的就业市场和技能将经历快速变化。这将对雇员与雇主的关系产生严重影响。学习和发展计划将成为推动员工敬业度发展的关键。持续学习的文化提高了员工的弹性并推动了创新。
员工和组织的未来共享投资意识促进了忠诚度,从而提高了保留率。2016年德勤报告指出,学习机会是员工敬业度和建立强大的工作场所文化的最大驱动力之一。我们可以预期,在多个设备(尤其是移动设备)上提供按需定制学习体验的组织会出现大幅增长。
3.绩效管理:
长期以来,与组织目标一致的工作和绩效评估被认为是参与的关键驱动因素。不幸的是,许多组织仍在使用旧的,无效的绩效管理技术和流程。员工和经理仍在通过动议来完成所需的绩效评估表,但这些实践对整个组织的绩效没有实际影响。
随着越来越多的组织转向数据以通知其业务决策,实时反馈工具的使用和数据驱动的绩效管理流程的采用显着增加。这种趋势只会在明年增长。当员工和管理人员都非常了解他们正在做的事情背后的原因,以及他们的贡献如何影响整体业务绩效时,他们将获得设置并实现可帮助组织充分发挥其潜力的目标。
这还不是全部,在我们进入2019年时,我们还会考虑员工参与的另一个方面:
奖金提示:多样性和包容性
经过研究表明,多元化和包容性可以对员工绩效产生积极影响。多元化和包容性的团队在工作中更具创新性,参与性和创造性。但是,多样性和参与度之间的相关性是什么呢?研究人员发现,信任是多元化实践与员工敬业度之间关系的主要部分。包容性文化促进了对组织和内部团队的信任。希望在明年提高参与度的组织需要认真研究其多样性和包容性实践,并将最佳解决方案纳入考虑范围。
结论
能够体验到雇主对工作场所参与方式的预期广泛变化将是令人兴奋的。随着工作的未来变得更加以员工为中心,这些参与趋势肯定会迎头赶上。
员工参与不是一夜之间的解决方案,而是一个战略性的组织范围的文化矩阵,可以吸引,招募和留住最优秀的员工。随着组织建立具有这些趋势的高绩效文化,2019年将成为员工敬业度的重要一年。
以上为AI翻译,观点仅供参考。
原文链接:Top 3 Employee Engagement Trends for 2019
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Envoy筹集4300万美元打造数字化办公室
文/Jon Russell
办公室可能看起来不像是一个迫切需要破坏的区域,但Envoy——一家硅谷公司为此筹集了4300万美元。
这家公司用5年的时间,用一种简单的基于ipad的方式将签到簿数字化,并通过一个简单的扫描条形码的自动化系统向办公室交付转移。在这两种情况下,警报都是直接发送到使用应用程序收集商品的人或访问者。
这个概念很简单:没有笔和纸,没有电话或提示,一切都是数字化的。
结果是办公室工作人员的生活更轻松,前台工作人员的工作效率也更高,他们有更多时间从事重要项目
这一新的B系列资本使Envoy迄今筹集了5950万美元。该轮由Menlo Ventures牵头,现有支持者Initialized Capital和Andreessen Horowitz的参与。Envoy上一轮是2015年1500万美元的A系列,其种子投资者包括Marc Benioff以及Initialized Capital合伙人Gary Tan和Alexis Ohanian。
自第一笔150万美元的种子交易以来,Envoy显然已经扩大。首席执行官兼创始人Larry Gadea在19岁加入谷歌后在谷歌工作了4年,后来为Twitter工作。迄今为止,已有超过3200万名访客注册,Gadea尤其感到自豪的是,该公司每天1万家公司中的80%——其中包括Yelp、Mailchimp和乐天(Rakuten)等知名公司——都位于硅谷之外。他正确地断言,这证明这个问题不仅仅是硅谷/第一世界的问题,就像硅谷衍生出的许多想法一样。
“增长绝对是疯狂的。这是一款非常受欢迎的产品……人们看到它,使用它,然后把它带回公司,”Gadea解释说,她从加拿大的高中就加入了谷歌。“我们的多数交易都是通过境内交易完成的。”
有机增长是一个良好的开端,但4300万美元是很大一笔钱,它将被用于进一步推动事情,并扩大目前约100人的Envoy团队。您可以从公司获得更多新的办公室数字化,因为它的最终目标是使整个办公室变得更加智能。这可能包括会议室预订和其他小件产品,当放在一起时,Gadea希望工人可以专注于他们的工作,而不是不必要的管理员。就像特使与前台工作人员一样。
“我们以前台和登录而闻名,但我认为它真的很有趣,我们的未来在哪里,办公室的其余部分就是如此破碎,”他解释道。“我们可以追求很多低调的成果。”
Gadea在宣布新一轮的Envoy博客文章中解释了一点:
虽然我们通过基于iPad的自动登录帮助现代化超过10,000个游说,并开始为邮件收发室的混乱带来一些订单,但工作场所的其余部分基本上没有受到影响:人们正在丢失他们的钥匙/徽章(并被锁定离开他们的办公室!),会议室是预留的,但没人住,灯/暖气在下班后留下,有各种各样的不合时宜的东西报告,等等。产品在哪里修理所有这些东西?并将它们统一起来。
Envoy最终的愿景是建立一种“办公操作系统”平台,让其他公司可以依靠。Gadea将这种潜在的影响比作Nest的智能产品对家庭的影响,Nest的智能产品从恒温器开始。
Gadea仍在为该平台命名,他并没有确切说明该平台可能包含哪些功能。当然,现在基金又增加了4300万美元,人们对前台可能(首先)是一个温和的提议的期望已经提高了。
以上为AI翻译,内容仅供参考。
原文链接:Envoy raises $43 million to digitize your office
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如何利用数字化转型改善员工体验?
文/ Michael Gretczko
随着数字化工作场所的不断发展和新的发展,组织利用现有的技术让员工成长和发展是非常重要的。
多年来,公司一直专注于客户体验。在许多方面,成功的基础是客户关系对企业而言是,而且永远是最重要的。
我们都知道客户满意度至关重要。但员工满意度又如何呢?大多数组织现在才开始掌握员工经验的平等 - 甚至更高价值。在劳动力市场紧张且对最优秀人才的竞争很激烈的时候,采用策略来吸引,维持和激励员工同样勤勉地应用于客户,这一点从未如此重要。
员工的经历到底是什么?它是工人与其雇主的遭遇总和。它涵盖了个人工作生活的广度和长度,从招聘过程到培训和发展,奖励,内部流动,甚至超过分离点。从IT和设施到管理实践和企业文化,组织的每个方面都可以发挥员工的经验。
有些人可能会质疑员工经验为何如此重要。在失业率低的时代有效竞争当然是一个原因 - 但还有更多需要考虑的因素。Jacob Morgan在他的书“员工体验优势:如何通过为员工提供他们想要的工作空间,他们需要的工具以及他们可以庆祝的文化来赢得人才之战”中讨论了他对员工体验影响的广泛研究关于公司业绩。他表示,虽然本书研究中只有6%的雇主测试了关注员工经验的重要性,但这些组织的平均利润增加了四倍,平均收入增加了两倍,营业额减少了40%,员工人数减少了24%。与非经验型企业相比。
“哈佛商业评论”2015年的一篇文章通过概述压力工作环境的负面影响,以另一种方式审视了员工的体验。作者报告说,高压力组织的医疗保健支出增加了50%; 此外,估计所有工作场所事故的60%至80%归因于工人压力。由于工作压力很大,每年有超过5000亿美元被美国经济所吸引。
然而,在改善员工体验方面有很多亮点,特别是那些正在进行数字化转型的公司。虽然许多组织认为“数字化”主要影响商业模式和客户互动,但这个过程也可以用来改变员工的工作观,将他们从更传统的职业模式转变为更加个性化和令人满意的事物。
今天,员工寻找获得新技能,观点和反馈的机会。“向上或向外”作为职业道路并不一定是答案 - 组织需要通过给予工人改变来不断重新培养,获得新体验并重塑自我来认识到这一点。
大公司正以各种方式利用数字革命来实现这些目标。一些人正在创建学习网络和知识共享系统,使用新平台在内部和大规模开放在线课程(MOOC)中策划内容源。其他人正在使用数据驱动的职业发展工具来确定员工的最佳“下一步行动”。这些课程使员工能够发现,追求和擅长蓬勃发展所需的各种体验。
人力资源组织还引入了自我导向的数字目的地,员工可以随时随地连接到个性化和最新的就业信息。在线门户和智能手机应用程序提供全方位的人力资源服务; 在内部人力资源系统和第三方服务提供商的支持下,这些平台允许员工审查医疗保健索赔,计划产假/陪产假,管理搬迁或工作转移,退休计划等等。
在人力资源领域,甚至可以利用数字化转型来协助变革管理。 新的企业应用程序正在帮助组织管理从关注员工职业生涯转变为接受员工体验的文化。例如,从员工收集的数据可用于创建更好的变更管理策略,并且可以基于特定目标(然后随后测量有效性)将消息定向到员工。还可以在整个企业中识别和减少变更管理计划中的重叠,以便更有效地跨项目和程序使用资源。
使用数字化转型来改善员工体验是一个新兴领域,为了更好地理解和使用数字化战略,还有许多工作要做。然而,强大的工具已经在这里 - 并且随时可以投入使用。当作为企业数字化转型计划的一部分实施时,这些工具和系统对于使员工体验成为现实非常宝贵,并且是组织成功的关键驱动因素。
以上为AI翻译,内容仅供参考。
原文链接:How to Leverage Digital Transformation to Improve Employee Experience?
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视频招聘创业公司JobUFO获得200万欧元种子投资
文/Steve O'Hear
JobUFO是一家总部位于柏林的创业公司,该公司建立了一个视频应用程序以促进更好的工作申请。目前已筹集了200万欧元的种子资金。
为了重新发明公司处理申请流程的方式,JobUFO开发了一个专注于候选人个性的在线/移动申请表。这包括要求创建特定格式的简历以及记录或上传个人应用视频的能力。JobUFO申请表可以嵌入在线的任何地方,例如公司的职业页面或工作广告,这样它就成为接收申请的首选方式。
“人力资源市场充斥着太多的信息和招聘工具,”JobUFO联合创始人兼首席执行官托马斯•帕科克(Thomas Paucker)在被问及正在解决的问题时说,“这就很难找到申请工作的最佳过程。这就是为什么每个人都在写同样的激励信。你仍然需要一台笔记本电脑,当你申请的时候,你对自己并没有真正的第一印象。招聘人员不会读励志信,因为别人本可以写。招聘过程越长,申请人的平均退学率就越高。”
为了弥补这一缺陷,JobUFO移动应用程序或网络版本允许申请者快速创建一份“DIN-correct”简历,并配有长达30秒的指导视频。Paucker说,这个想法是在收到申请的那一刻就能给人留下良好的第一印象。JobUFO驱动的应用程序通过JobUFO API直接推入公司的应用程序跟踪系统。
他表示:“招聘人员在不改变日常工作习惯的情况下,可以得到更多可靠的申请。”“申请者可以根据大数据得到推荐,而且在他们的整个工作生涯中几乎是完全自动地得到指导。”此外,我们将这两组人之间的交流自动化,以专注于主要目标:用适合并喜欢这份工作的人填补空缺。
为了实现这一目标,JobUFO自成立以来的两年时间里,已将客户基础扩大到30多家在德国运营的知名公司。它们包括德国联邦铁路公司(Deutsche Bahn)、Edeka、Evonik、赫兹(Hertz)和宜家(Ikea)。仅在2018年,就产生了超过6万份申请。
“数字化正在改变招聘行业,”Paucker补充道。他指出,更年轻的求职者事先不知道更传统的申请流程,更类似于使用Instagram和YouTube等消费应用。他表示:“由于我们直接指导申请者完成申请流程,JobUFO在年轻的目标群体中尤其受欢迎。”
此外,“聊天应用照片”的概念也引起了招聘人员和人事经理的共鸣,因为与应聘者的最后一英里往往是最耗时、最不容易扩展的。“公司直接在自己的申请人管理系统中查看申请人的视频和核对过的数据。”对于双方来说,这是一个简单的过程,将继续激励我们继续扩张。
以上为AI翻译,内容仅供参考。
原文链接:Video-based recruitment startup JobUFO scores €2M seed
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领导者还是落后者:评估人力资源科技数字化成熟度的5个方法
为数字未来塑造业务是CIO们业务中的一大挑战。EY的一项研究显示,90%(87%)的数字化首席信息官(cio)特别关注IT如何推动业务转型。这是一个涉及流程、系统和人员转换的挑战。在这个过程中有一个关键的步骤——日复一日支持员工应对与工作相关的挑战。因此,数字化的过程应该反映在每个人的接触点上——从雇佣到离职。
在开始数字化之旅时,应该满足多样化员工基础的需求。这意味着使用技术来建立完整的透明度,赋予员工权利。在踏上这条征途之前,对人力资源技术进行反思将有利于技术潜力的发挥。
以下是5个具体的方法。
1.是否有关注技术意识?
任何数字化的旅程都始于人力资源功能的技术化意识。为此,人力资源内部的心态和文化必须首先改变。人力资源专业人员本身应该数字化配置,并了解当前的趋势。他们必须远离盲目地推动工具和系统。技术的态度必须延伸到各级领导。文化和人们工作方式的转变将直接影响到数字产品的使用率。
2.你能用技术与员工建立信任关系吗?
一个典型的例子是在办公室使用互联网。员工不被鼓励使用个人设备,而且经常被限制使用办公室网络。这种态度需要改变。企业需要通过透明的方式来建立与员工的信任关系。这意味着要有一个系统的办法来建立正确的边界,使员工能够进行无缝工作。鼓励员工亲身体验分析工具、人工智能和基于ML的招聘助手、聊天机器人等工具,将进一步加速你的旅程。
3.你们的技术支持CIO-CHRO合作伙伴关系吗?
人力资源业务合作伙伴必须积极致力于地高科技工作。问一些问题,比如“我们怎样才能实现无纸化?”,“我们如何提供一种“零接触”的体验?”,“我们怎样才能消除体力劳动?”“我们怎样才能把一个多步骤的过程减少到单步骤?”这些问题有助于人力资源部门思考数字化层面的问题,进而有助于与IT部门建立正确的协同作用。
真正的数字转型成熟度曲线是通过提供“WhatsApp或Facebook”等类似于工作场所的经验来实现员工生命周期(从入职到离职)的数字化管理。“每一项工作都是一项技术工作”这句话从来没有比今天更正确。
4.你正在建立未来技能吗?
组织必须为数字时代寻找并培养新的技能。工作技能可以分为五种类型:体力;基础认知;高级认知;社交和情感;技术。
越来越多重要的是,好奇心、学习能力、识别机会领域的能力,以及引入正确的技术实现数字应用的能力。为了建立正确的能力,创建一个学习生态系统,让人们了解他们想去哪里并不断成长,这是必不可少的。这意味着提供“学习地图”和数字内容,让人们与公司一起成长。为了实现这一点,CHROs必须与CIO密切合作,并与利益相关者和供应商一起推动议程。
5.把员工放在数字化的中心
从人力资源的角度来看,数字化转型的最大客户是员工。一切都必须从保持“员工之旅”开始。无论是聊天机器人,还是基于AI-ML的选择过程,管理者们在雇佣员工之前都必须考虑到员工。员工旅程映射是数字化转型成熟度曲线的基石。
任何数字转型都是分阶段进行的。敏捷就是目标,在数字化的过程中允许渐进式的即兴创作,同时优化资源投入,按时进行校正。
组织需要灵活,同时通过平衡的控制策略保持遵从性。只有当数字技术的主要支持者,如人力资源、信息技术和最高领导层共同努力的时候,这才有可能实现。
一个建设性的合作
HR和IT都是具有类似SLA(service-level agreement,服务品质协议)的内部服务提供商。他们应该共同创造,而不是单独作业。数字化要求将功能(IT和HR)结合在一起,首要关注的是输出。换句话说,它意味着关注员工通过自助服务解决的问题的数量。自我学习的个人和学习组织将波动和破坏作为一种生活方式,是人力资源KRA(Key Result Areas,关键结果领域)为了推动组织的明天,而不是今天或昨天。
以上为AI翻译,观点仅供参考。
原文链接:Leader or Laggard: Here’s how to assess the digital maturity of HR tech?
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数字化
未来的工作场所是数字化的
一项新的全球研究揭示了数字化工作场所的优势和潜力。
惠普公司(Hewlett Packard Enterprise)阿鲁巴(Aruba)的一项最新全球研究显示,在数字化工作场所工作的员工不仅工作效率更高,而且更有积极性,工作满意度更高,整体幸福感更强。
这项名为“数字化革命”的研究揭示了数字化工作场所的潜力,揭示了更多由数字化驱动的工作场所所带来的商业和人类利益,以及技术不那么先进的公司如何面临落后于竞争、无法吸引顶尖人才的风险。
报告还指出,公司必须保持警惕,因为更多精通数字技术的员工将使企业在数据和信息安全方面面临更大的风险。
以下是该研究的一些主要发现,该研究以信息图表的形式涵盖了来自15个国家的7000名员工,下文将提供更多细节。
除了生产力之外,数字工具还能释放人类利益
“数字革命者” - 被认定为在全新的技术广泛使用的全功能数字化工作场所工作的员工 - 工作满意度提高51%,比起“数字落后者”——那些工作场所技术的获取较少的人,他们有43%更有可能对于自己的工作与生活平衡持积极态度 。
革命员工也表示他们有工作动力的可能性高出56%,并且赞扬公司愿景的可能性高出83%。
数字化工作也支持专业发展
近三分之二(65%)的革命者表示,他们通过使用数字技术看到了专业发展和增长,相比之下,只有31%的落后者如此。
在数字化的工作环境中,72%的革命者认为他们有更强的能力去接受新的工作技能,而落后的58%。
量化数字技术带来的生产力增长
近四分之三(73%)的数字革命者报告对其生产力产生了积极影响,70%的人认为数字技术带来了更好的协作,而落后者只有55%。
数字技术和自动化的不断进步为更好的工作场所体验铺平了道路
虽然自动化可以被视为对工作安全的威胁,但我们的研究发现,人们对自动化有着广泛的热情。
超过七成(71%)的受访者表示,他们欢迎在未来5-10年内有一个完全自动化的工作场所,让组织能够构建更智能、更有效的工作环境。
Herman Miller工作场所战略,设计和管理总监约瑟夫·怀特说:“无论是哪个行业,我们都看到了以人为中心的地方,因为企业正在努力满足人们对工作方式的快速变化的期望。”
“这取决于将科技进步(包括家具)与认知科学相结合,帮助人们以新的方式参与工作。这不仅意味着个人获得独特的、优质的体验,也意味着组织有机会吸引和留住最优秀的人才。”
德勤战略与运营董事总经理弗朗西斯科•阿科巴(Francisco Acoba)补充道:“‘工作场所’一词的本质正在发生变化,因为企业开始意识到,有效的空间是以体验为中心的,必须适应跨越几代人的工作风格和性格类型。”
“这引领了新的进程,IT解决方案、建筑系统和家具与人类和谐互动,创造了这样的空间。无论您的企业的具体情况如何,当空间成为用户体验的积极参与者时,它从根本上受益。毕竟,在空间感到舒适的员工能完成任务。那些不这样做的人最终会转向一个更有吸引力的选择。”
新兴风险
该研究还发现,员工对新技术充满热情,并希望雇主能够提供更多。
在整个亚太地区,几乎所有受访者(98%)都认为通过更多地使用技术可以改善他们的工作场所,而70%的受访者表示,如果没有实施新技术,他们的公司将落后于竞争对手。
超过三分之二(67%)的人认为,由于技术的进步,传统办公室将会过时。
亚太地区约75%的受访者表示他们的公司在过去一年中投资了数字工作场所工具,并且对新一代技术的兴趣正在增长,包括自动控制温度和照明的智能建筑工具(14%),语音激活和无线AV技术(16%),以及定制企业移动应用程序(11%)。
大多数受访者认为数字技术将带来更高效(63%),更具协作性(53%)和更具吸引力(52%)的工作环境。
虽然数字化工作场所的好处是广泛的,但该研究还表明,网络安全对雇主来说是一个挑战。
尽管员工报告的网络安全意识水平较高(56%经常或每天都考虑安全性),但他们也承认公司数据和设备承担更多风险,73%的人承认存在风险行为,如共享密码和设备。
在过去的12个月中,四分之一(25%)的员工已经连接到可能不安全的开放式Wi-Fi。五分之一(20%)的受访者表示他们在多个应用程序和帐户中使用相同的密码,并且几乎同样多的人(17%)承认写下密码以便记住密码。
前进的道路
这些调查结果表明,企业必须适应新的数字化工作场所技术的优势,同时将安全风险降至最低。Aruba建议组织采取以下措施:
采用数字化工作场所战略
IT部门需要与业务经理,最终用户和其他利益相关方合作,为他们的数字化工作场所演变制定路线图。这包括超越既定技术,部署新工具,如智能传感器和定制移动应用程序,这些应用程序将创建日益个性化的工作场所体验。
构建协作式数字工作空间
公司需要考虑数字化工作场所如何扩展到总部以外,以支持远程工作人员,合作伙伴和客户。IT领导者需要计划并投资于无国界的工作环境。
从头开始整合安全性
公司必须将安全性作为设计的一个组成部分来构建数字化工作场所,同时考虑到人为错误以及不良行为者的角色。为了实现能够适应变化和未知因素的最佳安全性,IT必须关注网络,云计算,AI和机器学习等新兴技术。
注:以上内容由AI翻译,观点仅供参考。
阅读完整的报告:Digital Revolutionaries unlock the potential of the Digital Workplace
原文链接:Infographic: The future workplace is digital
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