员工体验
员工体验EX4.0:从信号到行动的闭环
员工体验(EX)市场正在发生一些惊人的事情:它的发展速度比以往任何时候都快。今年,受流感疫情、在家工作以及数十个新的福利、多样性、家庭支持和传播计划的推动,公司在提供有意义、有成效的员工体验方面做得更好了。这意味着环境已经发生了变化。
当EX的第一个概念诞生的时候,我们就谈到了构建员工旅程,用设计思维去研究和感同身受员工,并找出员工在工作中持续生活中的 "重要时刻"。
到现在,EX涵盖了一切。
想一想如今员工面临的问题有多少?上班是否安全?如果安全,应该使用什么交通工具?我如何安排办公桌或工作空间?如果我还在家里工作,我是否有空间、工具和带宽来好好工作?如果我每天被各种坏消息弄得很累、很疲劳或者压力很大怎么办?而当我周围的人都在担心、有点超负荷工作,并试图让事情变得更好的时候,我的经理会和我一起检查并帮助我成功吗?
虽然EX议程可能是从人力资源部门开始的,但现在它已经跨越了从人力资源部门到IT、设施、健康和安全、设备,甚至财务和法律的所有领域。所有这些职能领域都是员工体验的一部分,所以它们都必须成为全公司EX计划的一部分。而EX现在是一个倡议:一套全公司范围内的方案和策略,让员工保持高效、安全、良好和一致。
在COVID-19中,EX甚至走得更远。凯悦酒店每天都会向所有员工发出5个问题的调查问卷,并利用回复数据向地点经理展示当地在员工健康、安全、团队或人力资源问题上的热点。他们将这些数据与每家酒店或度假村的客户数据整合在一起,所以他们可以立即看到EX对CX(客户体验)的影响。
我还知道,大多数大公司都在开展安全工作场所项目。这些都是新的、整合的策略,将自我认证、旅行和会议日程、徽章阅读器、Outlook日历和其他大量数据整合在一起,以确定人们在哪里,谁需要安排办公桌,谁和谁一起开会,以及如果病毒爆发该怎么办。而公司也在这些项目中加入了福利和心理健康的内容。整个安全工作场所计划基本上是一个庞大的EX计划。
好吧,我对这个领域研究了很久,现在已经进入了第四个阶段。在这个时代,我们不仅仅是发调查问卷来收集数据:我们以多种形式收集信号,实时分析,然后发送给公司里需要采取行动的合适人员。我把这称为EX的 "持续响应 "阶段,我认为这是下一个发展潮流。
持续响应是什么意思?
想想你的公司如何与客户打交道(CX)。你可能有一个市场细分过程,帮助你锁定某些受众;你对他们进行采访和调查,并与他们沟通;你购买有针对性的营销工具,发送广告和促销活动;你获得温暖的线索,你倾听人们的意见。然后当他们买东西的时候,你对他们进行调查,询问他们的购买体验;你进行焦点小组,了解他们喜欢你的产品的什么;你对他们进行采访,了解产品功能;你进行大量的净推广者评分,了解他们对你的网站、服务、支持和定价的喜爱程度。
CX市场花了30多年的时间才发展出所有这些想法、方法论和工具。同样的事情也发生在员工身上。
仅仅对人们进行调查或让他们参加电话会议来询问他们的意见是不够的。我们必须收集所有这些信息,分析它们,并将其发送给需要知道的人。如果是骚扰索赔,就应该交给法律部门;如果是电脑坏了,就交给IT部门;如果是低绩效评价,就交给人力资源部门或主管。
作者:乔什 伯辛
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
员工体验
8个有效的人才留用策略
聘用顶尖人才只是创建优秀员工队伍的开始。下一步--也是同样重要的一步--是留住他们。让我们深入探讨一下员工留任问题:您的公司是否有能力维持一个支持员工留在您身边的工作环境。
员工流失往往是更深层次的未解决问题的表现,如员工士气低落、职业发展选择不明确、缺乏认可或员工与管理者关系不佳。除了生产力的损失,员工离职也会伤害你的底线。有分析发现,企业要花大约五分之一的员工年薪来替代该员工。成本来自于招聘和培训,以及机构知识的形式。
准备好用新的方法将强有力的员工留在公司了吗?下面我们将探讨创造更好的工作文化的具体策略,让你的员工愿意留下来并成长。
通过关注基本要素,您可以在发展高保留率办公方面走很长的路。为了进一步发展你的保留计划,请考虑以下策略。
倾听员工的声音
作为新的留住员工计划的一部分,确定员工不满或流失的根本原因至关重要。收集和分析这些信息将有助于确保你的员工保留计划能够持续地满足公司的需求。试用以下工具。
员工调查。通过对员工进行调查,你可以深入了解员工的积极性、参与度和满意度。对你的组织来说,了解员工的观点很重要,这样才能创造出适合他们的项目。
离职访谈。为了获得离职员工的见解,请在离职过程中进行匿名调查。他们是否缺乏职业发展?员工的认可?工作灵活性?
磨练你的入职流程
新员工的头几天是非常重要的。从一开始就给予尊重、透明度和清晰度是至关重要的。一个有效的入职流程可能包括公司概况、团队午餐和CEO见面会。这样做的目的是让员工尽快融入公司,以便他们能够与同事建立联系,并深入到新的角色中去。
拥抱远程工作和弹性排班
现在是考虑弹性时间和远程办公的时候了。除了COVID-19工作场所的响应能力之外,这些福利还向员工表明,你重视他们的工作和生活平衡,并愿意满足他们的个人需求。
然而,如果你只在Slack上发邮件或聊天,信息可能会在传输中丢失。为了保持面对面的融洽关系,一定要经常通过Zoom或其他视频服务进行联系。
建立以价值为导向的文化
感到与组织的目标相联系,有助于员工感到自己是比日常工作更重要的一部分。一项研究显示,与公司、同事和经理融为一体的员工表现出更高的绩效,更有可能坚持在组织中工作。
为了雇佣和留住合适的人才,一定要明确定义你的公司文化。什么是创造你的组织环境的共同经验、信念和行为?
您的人力资源团队在传达公司的价值观和期望行为方面发挥着重要作用。除了招聘和入职之外,人力资源部门还需要在现有员工的整个生命周期内向他们强化公司文化。
将你的公司价值观贯穿于你的人事流程中--同行间的认可、学习和发展、绩效管理--让员工知道是什么在推动组织和自己取得成功,将公司文化与业务战略联系起来。
利用绩效考核来推动员工的发展
要想留住最优秀的人才,就必须为他们提供晋升的机会。高绩效的员工重视职业发展,当你最优秀的员工能够和你一起进步时,他们就会留在你身边。
管理者需要鼓励持续的、双向的对话--不仅是关于交付成果的对话,也是关于职业理想的对话。理想情况下,员工应该有能力分享他们的目标,这样当目标与公司的需求相一致时,他们就会第一时间听到机会。你的人力资源团队可以根据实时数字绩效对话自动建议计划和目标。
投资于专业发展
提供学习机会可以让员工保持积极性,为未来的发展机会做好准备。这一点很重要--缺乏职业发展是导致员工流失的主要原因。
如果员工没有看到你对他们在你这里的未来进行投资,他们就会开始寻找其他地方。另一方面,受过更好培训的员工不仅更有可能留在这里,而且他们也会更好地做出贡献。考虑提供针对工作和行业的培训机会,以及继续教育和学费报销。
对优秀的工作表示赞赏
奖励你的员工的工作完成得很好,可以对员工的士气产生巨大的影响。查看我们的最佳员工表彰软件列表,这些软件可以组织同行之间的表彰、生日庆祝计划和个性化的福利,如优质咖啡、手工啤酒或团队出游。你的人力资源团队可以将你的计划捆绑在一起,用于表彰、奖励和现货奖金。
除了表扬,你还可以对工作出色的员工进行特别奖励。把这些看作是当场奖励:在完成一项具有挑战性的任务后,给予晚餐或个人日,在周末假日前提前放假,在工作周年纪念日举行庆祝活动。是的,反馈是必不可少的,但行动比语言更有说服力。用实实在在的奖励来表达你的团队的支持。
让您的员工参与进来
从核心上讲,留住员工其实就是留住员工的参与度。您可以通过帮助您的高绩效员工真正关心他们的工作和公司来留住他们。要想在这一过程中获得支持,可以依靠我们的最佳员工参与软件阵容中的技术。例如,员工体验解决方案,将奖励和认可、绩效管理和参与度调查整合在一个平台上。
关于留住员工的最后想法
确保每年至少重新审视一次你的员工保留战略。这意味着要保持对工作场所文化的最佳实践,发展强大的经理和员工关系,并确保薪酬和福利的市场标准。这就是让顶尖人才满意并留在公司的方法。
作者:艾丽西娅·卡斯特罗
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
员工体验
如何进行员工细分和定制员工体验
"一刀切 "的时代已经过去了。对员工进行细分是非常重要的,尤其是在经济困难时期,因为它能让你尽可能地提高效率和效益,将资源和举措提供给那些最有可能做出反应/受益的人。
需要指出的是,对行为进行分割可以说是大多数预测分析和机器学习方法所使用的方法,其目的是根据特征对行为进行分类。树之类的技术可以帮助确定行动的目标群体。
为什么细分市场应该是你的人力资源方法的重要组成部分?
在许多公司里,对待员工的方式是一刀切的。无论员工的需求或愿望如何,他们都会得到同样的福利、职业发展和工作条件。例如,无论员工是否有孩子,福利待遇都可能包括托儿安排。
另外,为解决问题而做出的改变,如职业发展的改变或对主管的管理辅导,也适用于每一个人,无论是否需要或希望。我们可以认为调查行动规划就属于这一类,通常会对可能表现过剩的群体实行层层优先。
显然,这种方法造成了大量的资源浪费,而且很少能满足任何个人的理想要求(尽管满足这些要求的成本可能更低)。
一些人力资源团队提供了一定程度的差异化,尽管这通常是通过相对粗糙的衡量标准,如等级。即使这种方法,有效地增加了更高级别的福利待遇的规模,从奖励的角度来看是有意义的,但它仍然是粗糙的。员工可能更喜欢不同的平衡的产品。
作为个人,我们都会喜欢更符合自己需求的定制化待遇。标准的经济理论表明,如果个人不得不接受捆绑式的产品,往往会损失大量的 "效用"。
满足这一要求的一种方法是根据一定的成本为每个员工提供完全个性化的产品。遗憾的是,这样做的成本会很高。另一种方法是提供一个选择菜单,给员工一个 "预算 "来分配。这种方法比较好,但只适用于容易分配成本的项目。
细分则提供了一种不同的方法。通过细分,我们识别出有相似需求的员工群体,这样我们就可以设计和提供有个人感觉的方法,但又能提供规模化的服务,使其能够以有效的方式提供。
员工是工作的消费者
我们一直认为,应该从企业的消费者部分采用理念和技术来管理员工。
雇主要想有效竞争,就必须让自己比竞争对手更贴近员工。
长期以来,市场营销通过了解和衡量消费者的需求来解决这样一个问题。对消费者行为的研究为人们何时、为何、如何以及在何处购买或不购买产品或服务提供了答案。这其中的核心是一个假设,即个人寻求其总效用的最大化。由于时间和金钱是两个关键的限制因素,他们希望如何平衡工作和非工作部分的生活必须相互依赖。
个人思考如何处理生活中工作和非工作部分之间的这种关系(即所谓的工作/生活平衡),本质上是个人的。我们不能假设所有的个人,都在努力提高自己的职业水平,努力推进一种社会信仰,甚至只是努力提供资源来支持自己的生活方式。我们确实需要获得数据来了解他们的需求。
通过调查数据对需求进行细分
在组织拥有的所有关于员工的数据中,了解需求的最佳来源是调查数据,最关键的是对文本中提供的开放性问题的定性回答。
长期以来,营销人员一直在使用复杂的方法来实现这一点,最著名的是使用 "离散选择 "实验。在这些实验中,受访者必须对一种产品进行权衡,以获得更有可能满足其需求的东西。这种实验的优点是,受访者不能说他们什么都想要,这对大多数人来说是不现实的。
做好这些实验是昂贵而耗时的。我们越来越多地看到的是,其他数据源,尤其是大量的文本意见,可以提供一套与最佳运行的离散选择练习非常相似的结果,但成本却只有很小的一部分。你可能要为离散选择实验多支付20倍的费用,但却能多获得2%的准确性。
典型的员工调查包括两个问题,这两个问题可以为这些细分工作提供所需的数据。
在公司工作最棒的地方是什么?
我们可以改变什么来改善您在公司的工作体验?
可以专门针对细分提出不同的问题对。是否这样做其实取决于你做细分的目的。上述问题可能提供了最广泛的用例。
对数据进行分类
任何细分工作的第一部分是将成千上万的答案与分类模型进行映射,有效地将它们归为类似的主题。
最好的方法是建立一个归纳模型--在这个模型中,分类中的主题是根据你的数据中提到的主题建立的。这可以确保你的分类模型尽可能地接近你的数据的实际情况。
第二种方法是,从建立在大量数据上的一般分类模型开始,并添加任何在数据中出现但在模型中没有出现的类别。这种方法,有效地对任何未被演绎模型充分编码的数据使用归纳方法,可以提供接近于完全归纳方法的准确性。
最后一种方法--使用完全归纳法--当模型本身是使用一个大型跨公司数据集从归纳法自下而上建立的时候,效果最好。这些模型通常可以通过拥有大量(100多个)类别来识别。要警惕与其他调查问题整齐匹配的模型,因为它很可能是假设主导的。
根据讨论的主题进行分类
在对答复进行编码后,有大量的方法对其进行分割。分段依赖于一种称为 "聚类 "的算法技术,它与人力资源领域使用的大多数其他机器学习技术不同,因为它是无监督的,也就是说,它所发现的模式是从数据中学习的,而不存在它们试图预测的结果变量(如流失)。
我们用于分割的方法是使用一个概率模型,即同一个人被提及的两个主题有多异常常见,然后使用这些概率来创建一个主题之间互动的加权网络。实际上就是把主题(需求)归为一组,这些主题的相似性不是靠意义,而是靠个体分享这些主题的可能性有多大。
在网络分析中,有许多聚类方法--用网络术语来说就是 "社区检测"--你就可以用这些方法来发现相对清晰的群体。与一些聚类算法不同的是,这些社区检测方法通常会确定理想的段数(有些聚类技术需要分析师提前决定所需的聚类数量)。
我们可以将结果绘制成一张图,在图中显示社区。
有了合适的数据,有了足够的反应,就可以用这种方法建立好与员工需求相关的员工细分市场。
将细分市场与员工特征进行概率映射
当你根据需求建立了你的细分市场后,确定哪种类型的人最有可能适合哪些细分市场是很有用的。同样,我们可以使用各种机器学习方法来完成这个任务。
这些方法通常符合类似的模式。首先,你根据每个受访者的评论最适合的基于需求的细分市场对其进行分类。然后,您根据您所掌握的有关个人的其他数据(不是文本问题)建立一个预测模型。它可以包括其他调查问题、人口统计信息、组织类型数据、绩效数据等。重要的是使用可解释的机器学习方法(即它产生了一组人类容易理解的关系)。
对其他数据进行分割
我在上面提到,有时将基于需求的集群从文本分类链接到其他调查问题是很有用的。
你会发现的一个挑战是,在典型的调查中,员工通常会以非常相似的方式对问题进行分组。更复杂的是,员工调查数据--尤其是李克特数据--并不是非常丰富。每个问题往往只有5个可能的答案。
克服这一问题的方法是使用分割技术将问题聚在一起。然后,我们可以建立这些聚类的索引,并根据分数的分布来观察员工的回答,例如识别出每组中处于最高或最低四分位数的员工。
同样,我们在链接问题的图上使用社区检测来识别这些聚类。为了解决这种数据类型的一些常见问题,我们使用问题之间的部分相关性。
通常情况下,这些聚类将显示出与您的调查中的主要类别相似的组,尽管有一些期望。然而,通过以这种方式创建调查问题群组,更容易找到有意义的员工群体,可用于下一步--将这些细分市场变为现实。
构建角色
角色是一套长期以来被应用于使不同客户群体活起来的技术。通过使用角色,我们可以使我们的研究结果人性化,使他们更容易亲近,从而产生共鸣。
创建角色所需的大部分经验数据都可以从上述分析中获得。文本上的聚类提供了具有相似需求的群体。其他特征与这些群体的映射有助于塑造哪些类型的人可能适合每个群体。
还可以使用各种信息提取技术来确定回答中的引语,这些引语最简单地说明了每个角色的需求。
因此,创建角色应该以数据为主导,而且这种整理工作在很大程度上可以自动化。然而,我们的经验是,这些数据无论看起来多么 "完整",都应该只作为创建细分市场的输入。一个团队从数据中发展出细分市场的过程,对于确保角色在组织内被接受和使用是非常重要的。
制定行动计划和确定细分市场的优先级
并非你的每一个细分市场都有同样的价值。同样,也不是每一个人的需求都那么容易解决,或者成本很高。
然而,考虑到上述步骤的输出,确定一系列行动将容易得多。将不同的群体的需求归纳在一起,可以确保你在如何提供这些需求时更加一体化,通常可以将它们有效地组合在一起。将需求与特征进行映射,然后发展角色,也可以使你更容易地将干预措施瞄准你的相关群体,从而降低成本并提高有效性。
在许多情况下,创建对某些群体有吸引力而对其他群体没有吸引力的产品是很重要的。通过这种方式,可以创建员工 "套餐",这些套餐对一个或几个细分市场是可取的,但那些有不同需求的人可以自我选择出来。只要有一个更有吸引力的选择(即不是这样或那样),你就有可能提高员工的整体满意度,同时减少浪费。
转向角色驱动的人力资源
自2010年开始,我们一直坚信,将细分和角色应用到员工身上,是以高效和有效的方式提供强大的员工体验的关键方法。它们可以成为提高人力资源活动投资回报率的最简单的改变之一。
高级文本分析的出现可以找到具有相似需求的员工群体,这极大地提高了转向基于细分的方法的便利性。大公司不再需要进行昂贵而及时的练习来构建强大的细分市场。现在,利用可能已经被组织掌握的数据,可以在几天内构建好的细分市场。
最后要提醒的是。任何类型的细分市场都不是一成不变的。随着人们生活的变化,他们会在不同的细分市场之间移动。一个年轻的毕业生与朋友一起生活,很可能与几年后为人父母时的需求不同。即使是细分需求也会随着时间的推移,随着替代品和环境的变化而演变(缓慢)。分段模型,像任何模型一样,需要维护和更新。
作者:安德鲁·马瑞特
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
员工体验
未来办公模式:在自动化和员工敬业度之间寻找平衡点
在办公场所,将人工智能和自动化融入日常流程以提高效率、节省时间和金钱的做法越来越普遍。试想一下,如果我们几乎完全消除了团队成员花费时间重新设置密码、更新发货和基本故障排除的需要,那么客户支持团队每天有多少小时可以转向积极的业务增长?重新把时间花在推动更加个性化的体验上,这一预期令许多公司高管眼花缭乱。
但领导者对自动化的看法与员工对自动化的看法之间可能存在脱节。Blumberg Capital 2019年的一项调查显示,90%的高管认为自动化将让员工有更多时间致力于更复杂、更有回报的工作,而只有19%的员工认为,自动化实际上会减轻他们单调的工作负担。此外,近一半的员工认为自动化导致了他们工作场所的失业。
数字化转型,可以包括结合自动化和机器学习的各个方面以及自助服务渠道,如聊天机器人,为公司提供了大量的机会,以重塑他们的工作方式,着眼于使运营和客户服务交付更节省时间和成本,并减少客户的努力。这些 "发现 "的时间可以转移到为客户提供更加个性化和感同身受的体验上。然而,这种关注可能会被员工消极看待。每当一项与人工智能相关的新举措亮相时,工人们可能会发现自己在想。"这项新技术会不会取代我的工作?"
这种紧张情绪如果没有得到妥善解决,会导致办公室内的不安心理和不确定性。这就是为什么公司必须了解这些非常真实的员工担忧,并积极主动地制定和传播详细的路线,传达当变化出现时,作为个人、团队和公司整体战略的一部分,每个人都可以期待什么。
制定变革路线图
公司不能也不应该承诺人工智能和其他技术不会自动完成某些任务。他们可以做的是确保受影响的员工有一个发展计划,以支持有效地过渡到公司内部的其他角色和机会 - 特别是那些他们与新技术一起工作的角色和机会。
毕竟,如今,没有人情味,几乎不可能提供高质量的CX服务。事实上,正如《纽约时报》科技记者Nellie Bowles在2019年所写的那样,具有灵巧人情味的客户体验正在迅速成为一种流行的要求,最终可以帮助品牌实现差异化。"人与人的接触正在成为一种奢侈品"。
自动化和人工智能是为一线团队成员提供提供这些令人难忘的个性化客户体验所需信息的关键,但企业如何才能实现这一转变,将客服人员转化为礼宾巨星和技术奇才?
员工旅程图谱可以帮助那些目前受雇于公司的员工找到新的立足点,同时帮助你的企业更好地了解未来人才的分配位置和方式。员工旅程图谱是一项全公司范围内的工作,管理层和员工一起摸清公司人力资源中最大的挑战、冗余、机会和需求。品牌应该绘制出需要哪些新的技能,哪些技能可以转到组织内的其他角色上,并展示哪些新的角色可以存在,以及技能如何有可能从一个工作转移到另一个工作。
要有效地开展这项工作,需要高管、人事领导和员工之间持续的沟通、共鸣和透明。如果没有这些要素,可能很难在这个过程中建立信任。
与员工沟通
品牌应该专注于传达员工在自动化方面可以期待的变化,这在每个公司可能看起来都不一样。在TELUS国际公司,我们发现成功的做法是在指定的公司时间内给员工提供定期的、带薪的机会,让他们获得新的技能和提升知识。一个强大的学习计划--加上在工作中使用这些新技能的能力--是我们留住最优秀的团队成员不可或缺的能力。
我们还不断更新我们的设备和软件,以保持我们在该领域的最新趋势,同时也让团队成员对他们所做的工作充满兴趣。这包括使用数据分析工具和心理测试来定制学习和培训机会,以确保团队成员从他们的课程中获得最大的收益。
我们尽一切可能保持工作的趣味性。自动化为我们提供了一个巨大的机会,将重复性的任务卸载到聊天机器人、智能常见问题和其他人工智能驱动的解决方案上,并给我们的天才团队成员提供更复杂、更有吸引力的工作,以及专注于提供高质量互动的时间。让我们的团队成为问题的解决者,并使用为他们提供的技术--而不是被技术所利用--这与他们的工作满意度是密不可分的。
最后,文化也是必不可少的。我们深知,各种技能都是可以传授的,但文化的契合度是深藏在我们每个人内心的。这也是为什么我们的招聘和录用实践侧重于那些与我们的企业价值观相同,并希望成为我们的团队和全球大家庭一员的个人。
现在,把所有这些放在这样的背景下:2019年盖洛普看到了自2000年开始跟踪该指标以来美国员工参与度的最高水平,主要是因为这些因素。
是的,自动化确实会让一些任务面临风险,但它也为员工创造了无数长期的职业发展机会,让员工在工作中保持有趣和回报,并为客户提供备受追捧的定制化品牌体验。归根结底,只有客户服务的某些元素可以完全自动化,达到客户会接受的程度--正如我们所知,客户还是很喜欢人情味的。
作者:玛丽莲·泰夫廷
以上由AI翻译完成,仅供参考。
员工体验
创建线上员工入职计划的8个步骤
那是COVID-19初期的一个周三,LinkedIn入职项目课程负责人凯莉-查克(Kelly Chuck)刚开始琢磨一些可能的线上入职培训的想法。然后她被告知,LinkedIn要求其湾区员工开始在家工作,她需要为即将加入公司的新员工制定一个线上计划--下周一。
Kelly明白这其中的利害关系。一个有效的入职计划可以提高生产力、参与度和留住员工。她必须想办法确保新员工在没有办公室参观、团队餐、赃物袋和与新队友见面会的情况下,也能感受到欢迎和兴奋。
Kelly并不孤单。她在商业世界的每一个角落都有同行,他们正在应对或即将应对同样的挑战。
因此,Kelly根据她的直属团队和已经开始应对COVID-19所带来的变化的全球同事的意见,对LinkedIn为期一天的入职培训计划进行了全面改革。她迅速开发了一个为期一周的线上项目,并在接下来的一周推出,有来自北美各地的42名新员工参加。自从该线上项目推出后,Kelly和她的团队又回到了一天的形式,并不断进行调整和完善。
如果你的公司正在为如何创建线上入职项目而苦恼,以下是Kelly和她的同事们使用的八种策略,也许会有所帮助。
1.重新考虑你的入职时间表
最初,Kelly决定将原本为期一天的课程分散到一周内,在较长的时间框架内以较短的时间段提供课程。但延长的课程与小型的、技术性更强的培训项目--如工程训练营和销售培训--相冲突,而许多新员工在第一周的早期就应该参加这些培训。
因此,Kelly同意将为期一周的课程重新整合为一天。她做的第一件事就是用她的三个关键问题来重新审视这个项目中的所有内容。
它是否让人们觉得加入LinkedIn是个正确的决定?
它是否让他们对公司的使命和愿景感到兴奋,以及他们的新工作如何与之保持一致?
它是否帮助他们建立了关系,让他们觉得自己可以拓展?
"如果我在项目中的时间不是直接有助于这三个领域之一,"凯利说,"我把它拿出来。例如,我们不会谈论交通、食物或其他任何可以在电子邮件或后续视频中覆盖的东西。真的,我们只是希望新员工走的时候感觉非常兴奋。"
以下是LinkedIn目前第一天的入职安排。
2.接受你不可能过度沟通的想法
在全新的环境中,人们会感到脆弱。一个新员工会感到和学生转学一样的焦虑。当这些人都认识的时候,我怎么交朋友?一个好的入职培训计划可以缓解紧张情绪,消除顾虑。
通常,经理可以经常到新员工的办公桌前看看他们的情况。现在,经理可以通过电子邮件、聊天和视频会议与他们保持联系。沟通既要涵盖实用性的内容--今天你需要做什么,如何做--也要涵盖社交性的内容。
LinkedIn的新员工会从Kelly的团队以及他们的经理(见下面第7号)、他们的好友(同上第7号)、技术团队(第3号)、福利和人才服务部门听到。
虽然你不想让你的入职队伍不堪重负,但你确实希望他们感到受到欢迎,并确信他们得到了在未来道路上航行所需的工具和指示。
3.尽快让新员工掌握技术
LinkedIn的新员工习惯于在入职时亲自领取笔记本电脑。企业生产力工程(EPE)团队的成员会将它们分发出去,然后确保每个人的电脑配置正确。
现在,笔记本电脑由供应商直接运送到新员工家中。2020年初,EPE正在寻找能够远程加载公司特定软件和程序的方法。LinkedIn的高级IT经理Ashi Sheth说,启动这一变革其实是为了让他的团队一直在做的耗时工作自动化。但这个时机再好不过了。
当新员工打开他们的笔记本电脑时,无论它是运行在Windows还是macOS上,他们只需输入正确的凭证,就可以下载需要的软件和程序。下载过程通常需要一个小时,作为EPE现在为每个新员工提供的一对一电话会议的一部分。之后,EPE团队成员会花一两个小时的时间帮助新员工进行网络访问和全面设置。
4.强调贵公司的文化和价值观
当谈到让员工快乐和参与时,公司文化是国王--也是皇后。LinkedIn对3000多名美国专业人士的调查发现,70%的人表示,如果一家领先的公司文化不好,他们会离开该公司。约71%的人表示,他们愿意降薪,为一家与他们价值观相同、有他们相信的使命的公司工作。
这就是为什么Kelly在重新思考LinkedIn入职项目时,将公司文化放在了首位。"在我们所做的所有事情中,"Kelly说,"当我们谈论我们的文化和价值观时,我看到了在LinkedIn最令人兴奋的事情。"
所以,这就是Kelly的引导。在上午的欢迎仪式之后,她直接展开了LinkedIn的使命、愿景和文化。当天晚些时候,她介绍了LinkedIn的公司价值观。
5.利用会议室、频繁的签到和超级活跃的主持人来吸引新员工
当Kelly的团队改用全线上的脚步时,他们从来没有听说过 "Zoom疲劳 "这个词,但他们马上就明白,为了让参与者参与进来,他们需要做更多的工作。
"我在线上促进时,比非线上促进时要多出一倍半到两倍的活跃度,"Kelly说。"很多都是我如何使用非语言交流,比如我如何使用我的手,我如何使用我的面部表情,我是否看着摄像机,我是否指着人们,我是否使用名字?我把它变得不那么正式,邀请大家随时对接。"
为了让Kelly和其他主持人始终专注于内容和联系,他们总是与一位专注于管理技术的合作伙伴协同工作。"我们总是有我们的制作人在通话,"Kelly说,"他们在创建分组讨论室、排除故障、所有技术方面都是救命稻草。我只需要考虑提供便利,这很重要。"
为了让参与者参与其中,Kelly还有一些她经常使用的技巧。她要求参与者使用聊天功能。"告诉我你今天早上吃了什么早餐。" 她要求提供信号。"听说过社会影响团队的请举手" 每隔一个小时,她都会做一次能量检查。"你的能量水平如何?零是我觉得现在是凌晨3点,十是我很上进,很兴奋。"
她把很多精力放在做一个积极的倾听者上,所以如果一个新员工说到养猫的事情,早上晚些时候Kelly可能会问:"我记得之前你养了一只猫--这对你在家工作的幸福感有贡献吗?"
凯利的目标是让她的参与者每20分钟做一些互动或参与的事情。通常这需要将新员工送到一个线上的分组讨论室,与其他入职者讨论一个问题,时间为5到8分钟。提示可以是 "你的LinkedIn资料上有什么东西没有?"或 "LinkedIn如何为你或你认识的人创造了经济机会?"
6.培养新员工相互联系的机会
Kelly的分组讨论也给了新员工一个机会,让他们开始与其他LinkedIn新员工建立网络和关系。在一次成功的入职培训中,新员工不仅认识了公司,还认识了彼此。
Kelly的团队还为每一批新员工在LinkedIn平台上建立了一个群组。这使他们能够保持联系,并继续与其他新人建立关系。
有些公司还要求新员工参加轮流的咖啡座谈会。这个想法很简单。随机让现有的员工和他们的新团队成员见面,进行一对一的休闲咖啡休息,互相了解。例如,商业分析公司Hotjar在Slack中使用一款名为Donut的应用,每两周让员工结对进行30分钟的聊天。
7.强调招聘经理和指定伙伴的作用
迎新会和笔记本电脑只是大多数公司更广泛的入职工作的一部分;招聘经理是新员工成功融入公司的核心。经理们要做的事情并没有什么变化。但在许多情况下,如何做已经变得完全线上。
LinkedIn为招聘经理提供了入职经理数字工具包,里面装满了工具,可以为新员工创造积极的第一印象,并帮助起草新员工最初30天的计划。
这是一套强大的工具,但正如Kelly所言,它主要是针对现场体验的。好消息是,它的大部分要点都可以顺利转化为线上入职流程。甚至在新员工第一天入职之前,经理就应该向他们发出热情洋溢的祝贺信息;与更广泛的团队分享这一消息;向IT部门发送消息;并挑选一名团队成员作为新员工的好友。
好友会给新员工一个开放的耳朵和一只开放的手。他们会和新员工一起喝咖啡或吃午饭,分享关于公司发展的建议和指导。他们是新员工的传声筒,可以帮助他们弄清谁是谁,什么是什么,他们对于有效的入职绝对是至关重要的。GitLab有一个结构良好的好友计划,该公司认为该计划对于帮助新员工避免对新角色的焦虑以及向全远程文化的过渡至关重要。
你也可以观看这个视频,Sara Dowling曾经是Kelly的老板,现在是SurveyMonkey的学习和人才管理负责人。该视频提供了一些有用的提示,说明管理者如何以最佳方式欢迎新员工进入线上工作环境。
8.通过询问反馈并迅速采取行动,树立持续学习的榜样
当招聘经理在下午 "接走 "LinkedIn新员工时,并没有结束第一天的入职培训。结束的时候,新员工会收到一份关于当天情况的调查。
"线上入职对我们来说是个新事物,"一封后续邮件中说,"我们希望继续为未来几周内即将入职的同事们加强线上入职。" 它将新员工引导到一个需要不到五分钟完成的Slido调查。该调查要求他们对入职计划的各个部分进行评分,并提供一个开放性意见的机会。
Kelly和团队还组织了焦点小组,以了解那些通过线上方式入职的员工的情况,了解这个过程中哪些地方有效,哪些地方无效,并探讨是否有其他资源需要开发。
"我们还在学习,"Kelly说。"我们肯定不是完美的,让人们在线上环境中感到受欢迎是一个巨大的挑战。定性的反馈让我们能够改进项目。"
请记住,员工体验中最大的一个错误是要求反馈,而不是根据你所学的东西采取行动。
最后的想法:现在不是放弃入职培训的时候--是时候加倍努力了
第一印象就是一切。如何欢迎新员工并将他们领进公司,将对他们的参与度以及如何快速发挥他们的潜力和生产力产生巨大影响。BCG(波士顿咨询公司)的一份报告研究了22种人力资源实践,发现除了有效的招聘外,入职培训比任何其他做法都有影响。
虽然线上入职对大多数公司来说是一种新的做法,但有一些受人尊敬的组织,如戴尔和万豪,已经做了多年,并绘制了他们的成功之路是什么样的。
请记住,Kelly 做的第一件事就是接触那些已经必须适应虚拟入职的全球同事。在构建一个也会展示您公司和文化与众不同的计划时,请了解其他人的最佳实践。
抓住新员工入职机会的公司将拥有更好的参与度、留住人才和人才品牌。要让新员工成为热情的公司大使,几乎没有什么比看到你的团队付出额外的努力让他们感到受欢迎和重视更重要的了。
员工体验
【北京】2020员工体验论坛EXSummit®12月18日北京金茂万丽盛大举办~诚邀参加
2020员工体验论坛EXSummit®12月18日北京金茂万丽盛大举办~
员工体验的时代已经到来!这将是HR面临的新战场~
越来越多公司意识到提升员工体验组织是获得未来发展优势的机会。
为什么作为HR负责人必须参加这场EX专业前沿的论坛,因为传统的人力资源管理已经发生改变,对于未来的工作价值观、新人类的行为和意识来讲都在被颠覆,员工体验不仅仅是HR的新战场更是HR管理思维的改变。
科技改变着世界,改变着行为,在科技的驱动下,员工体验变得更加容易衡量,使得组织能够为员工提供个性化的体验,从而满足每一个员工不同的体验需求,从弹性化福利到远程办公、再到随时随地便捷的沟通,平台化用工和技能满足模式的变化、消费者级别C端体验、数字化的应用等等,都使得我们HR必须改变,必须看到这是一个崭新的战场!并且我们必须赢得TA!
今年9月员工体验中国研究院成立,发布了知识版权的员工旅程图和员工体验相关定义等,同时还在不断的持续升级和优化,12月18日我们将会发布更多员工体验相关知识产权的内容与大家共享。神秘面纱即将揭晓,员工体验作为HR的新挑战,新战场,HRTechChina联手诸多前沿大咖和国内最优秀的科技机构以及最优秀的企业实践为中国的员工体验奉献一场高质量高水准的专业新知~
对于未来,对于未知,HR需要极大的勇气和魄力去不断打破自己,去学习去交流。12月18日,北京EX大会属于那些勇于追求挑战和愿意赢得人力资源未来的HR们!
让我们一起加入到员工体验论坛中来!一起为中国企业,为中国员工提供无与伦比的体验!为组织发展和业绩提供卓越的支持!只有卓越的员工体验才能带来无与伦比的客户体验,才能拥有市场!
2020员工体验论坛·北京 EXSummit® ·BeiJing
时间:12月18日 周五 9:00-17:00 签到:8:30-9:00
地点:北京金茂万丽酒店 三楼宴会厅
适合:C级管理人员、CHRO、 HRD、HR经理、薪酬福利、招聘培训、HRSSC负责人等对前沿新知有强烈意愿的管理者
形式:嘉宾分享+展区互动+员工体验旅程共创+EX测评等
报名:http://hrnext.cn/DJLF93 名额有限,仅限企业HR管理者
现在报名可以现场获得升级版本的员工体验旅程图和EX知识产权产品
为什么不能错过?
· 员工体验全景介绍,快速了解获得新知
· 参与共创,即学即用,立马改善所在组织部分体验
· 掌握学习HR未来新战场的新技能,开拓职业发展新途径
· 了解员工体验的工具与解决方案
· 遇见大咖,遇见全北京最优秀的员工体验同仁
日程嘉宾随时更新
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商务合作:Annie 18621292818 (微信) annie@hrtechchina.com
报名咨询: 科科 微信:hrtechina
邮件联系:hi@hrtechchina.com
员工体验
微软的远程工作指导政策是伟大的,值得借鉴的。
微软的新6个字远程工作政策是伟大的。
以下是为什么你的公司应该学习它微软的新政策是伟大的,因为它承认其员工作为个人,这就是授权。
微软最近公布了新的远程工作指南,它有可能改变公司未来几年的工作方式。
最大的变化是:让在家工作,至少部分时间在家工作成为新的永久标准。
同时标配的还有 "工作日程灵活性",让员工有更多的自由选择工作的时间和日子,以及工作日的开始和结束时间。
微软的公告,你可以在文章最后全文阅读,它很好地做到了以同理心引导。但我想放大一句话,因为它揭示了让员工更快乐、更高效的一个重要关键。
"未来,我们的目标是提供尽可能多的灵活性,以支持个人的工作方式,同时平衡业务需求,确保我们的文化。"
Moving forward, it is our goal to offer as much flexibility as possible to support individual workstyles, while balancing business needs and ensuring we live our culture.
我们可以用六个字来概括这项政策的妙处。提供尽可能多的灵活性。(Offer as much flexibility as possible.HRTech注:英文刚好6个单词)
这六个字倡导的是一种建立在情商基础上的出色的商业策略,即让情绪为你工作,而不是与你作对的能力。让我们来分析一下为什么每家公司都应该实施它。
为什么灵活性是无价的
要理解微软的新政策为何如此伟大,你必须承认一个基本的事实。
你的员工不仅仅是工人,他们是个人。真正的人有不同的工作风格、品味和偏好。这适用于远程工作这个话题,就像适用于任何事情一样。
例如,一个员工可能更喜欢在家工作,这样他们就可以轻松地送孩子上学。另一位同样有孩子的员工,可能更喜欢在办公室工作,原因正好相反--这样他们就可以远离混乱的家庭。
或者,考虑一个独居的单身员工。如果比较内向,他们可能更喜欢在家里工作,因为在这里他们不必与他人有超过必要的接触,可以专注于工作。相反,一个比较外向的人可能更喜欢到办公室来,在这里可以进行社交接触,享受合作的乐趣。
当然,也有很多人喜欢混合型的方式,可以选择在办公室工作,也可以选择在家里工作,这要看情况或者仅仅是当天的感觉。
那么,如何让这些员工都满意呢?
提供尽可能多的灵活性。
"灵活性对我们每个人来说都可能意味着不同的东西,我们认识到,鉴于我们在微软的角色、工作要求和业务需求的多样性,没有一个放之四海而皆准的解决方案,"微软首席人事官凯瑟琳-霍根写道。
换句话说,你要像对待成年人一样对待你的员工,给他们做出最适合他们的选择的自由--并让他们为这些选择负责。
不过,在采用这一政策时,重要的是你不要经常让员工进行比较。经理们会很想只看表面,判断 "待在家里 "的员工比 "办公室 "的员工工作效率高或低。
但请记住。这些不仅仅是工人,他们是人。每个人都是一个独立的个体,有着独特的个性。一套独特的优点和缺点。一套独特的环境。
通过为每个人提供灵活性,即适合他们的环境的选择,你为他们提供环境,让这些人成为最好的自己。
而这就是赋能。
所以,对于那些正在努力制定自己的远程工作政策的公司来说,请借鉴微软的做法。
提供尽可能多的灵活性,增强员工体验!
通过这样做,你将利用情商与你的员工建立更牢固的关系。你会给他们渴望和需要的自由。你会证明你不只是把他们当作机器上的齿轮,而是把他们当作个人。
这将使你的员工--以及你的公司--处于成功的最佳位置。
附录英文:
Over the past few months, we have learned so much about productivity, flexibility, resilience and compassion. We have been working in ways we never thought possible, including managing necessary safety precautions, learning to connect with small or large teams while presenting to a screen, taking care of family and friends while being in the next room on calls, adjusting hours to address new demands and so much more. And I am deeply empathetic that this is on top of navigating the emotional toll of all that we are witnessing and experiencing.
At the same time, the pandemic has raised questions about what our employees can expect in the future, so we provided some guidance this week to employees on our thinking about work flexibility. Moving forward, it is our goal to offer as much flexibility as possible to support individual workstyles, while balancing business needs and ensuring we live our culture.
Flexibility can mean different things to each of us, and we recognize there is no one-size-fits-all solution given the variety of roles, work requirements and business needs we have at Microsoft. To address this, we have provided guidance to employees to make informed decisions around scenarios that could include changes to their work site, work location, and/or work hours once offices are open without any COVID-19 restrictions. Our step-by-step guidance includes considerations like office space, salary and benefits, local law, personal taxes, expenses and more.
Our guidance includes:
Work site (the physical space where you work, e.g. office, center, home, mobile): We recognize that some employees are required to be onsite and some roles and businesses are better suited for working away from the worksite than others. However, for most roles, we view working from home part of the time (less than 50%) as now standard – assuming manager and team alignment.
Work hours (the hours and days when employees work, e.g. workday start and end times, full- or part-time): Work schedule flexibility is now considered standard for most roles. While part-time continues to be subject to manager approval, our guidance is meant to facilitate an open conversation between a manager and employee regarding considerations.
Work location (the geographic location where you work, e.g. city and country): Similarly the guidance is there for managers and employees to discuss and address considerations such as role requirements, personal tax, salary, expenses, etc.
Our guidance is to help employees plan ahead for the future. For now, returning to many of our offices around the world is still optional for employees, except for essential onsite roles. While we’ve shared that we will challenge long-held assumptions and seek to be on the forefront of what is possible leveraging technology, we have also communicated that we are not committing to having every employee work from anywhere, as we believe there is value in employees being together in the workplace.
We will continue to evolve our approach to flexibility over time as we learn more.
AI翻译的:
在过去几个月里,我们学到了许多关于生产力、灵活性、复原力和同情心的知识。我们一直在以我们从未想过的方式工作,包括管理必要的安全预防措施,学会在对着屏幕演示时与小型或大型团队联系,在隔壁房间打电话时照顾家人和朋友,调整工作时间以满足新的要求等等。而我深深地感同身受,这是在驾驭我们正在目睹和经历的一切的情感伤害之上。
同时,疫情也引发了关于我们的员工在未来可以期待什么的问题,所以我们在本周就我们对工作灵活性的思考向员工提供了一些指导。未来,我们的目标是尽可能提供更多的灵活性,以支持个人的工作方式,同时平衡业务需求并确保我们的文化。
灵活性对我们每个人来说都意味着不同的东西,我们认识到,鉴于我们在微软的角色、工作要求和业务需求的多样性,没有一个放之四海而皆准的解决方案。为了解决这个问题,我们为员工提供了指导,让他们在没有任何 COVID-19 限制的情况下,围绕可能包括改变工作地点、工作位置和/或工作时间的情景做出明智的决定。我们的逐步指导包括办公空间、工资和福利、当地法律、个人税收、费用等考虑因素。
我们的指导包括
工作地点(你工作的物理空间,如办公室,中心,家庭,移动)。我们认识到,有些员工需要在现场工作,有些角色和业务比其他角色和业务更适合在远离工作地点的地方工作。然而,对于大多数角色来说,我们认为部分时间(少于50%)在家工作是现在的标准 - 假设经理和团队一致。
工作时间(员工工作的时间和日子,例如工作日的开始和结束时间,全职或兼职)。工作时间的灵活性现在被认为是大多数角色的标准。虽然兼职仍需经理批准,但我们的指导旨在促进经理和员工之间就考虑因素进行公开对话。
工作地点(你工作的地理位置,如城市和国家)。同样,指导意见也是为了让经理和员工讨论和解决诸如角色要求、个税、工资、费用等方面的考虑。
我们的指导是为了帮助员工提前规划未来。目前,除了必要的现场角色外,员工回到我们在世界各地的许多办公室仍然是可选的。虽然我们已经分享了我们将挑战长期以来的假设,并寻求走在利用技术可能的前沿,但我们也传达了我们并不承诺让每个员工在任何地方工作,因为我们相信员工在工作场所聚集在一起是有价值的。
随着时间的推移,我们将继续发展我们的灵活性方法,因为我们了解更多。
来自INC 作者:BY JUSTIN BARISO
员工体验
【瑞典】员工体验管理Winningtemp完成1510万欧元B轮融资
总部位于瑞典哥德堡的员工体验创业公司Winningtemp在B轮融资中筹集了1510万欧元。
本轮融资由伦敦的Frog Capital和斯德哥尔摩的Bonnier Ventures共同领投。在融资的同时,青蛙资本运营合伙人Shirin Dehghan加入担任主席,并将加入Winningtemp的董事会。
公司打算利用这笔资金加速国际扩张,特别是向美国扩张。
Winningtemp由Pierre Lindmark和Mathias Hansson-Fredlund于2014年在瑞典哥德堡创立,为企业提供一个基于人工智能和科学的员工参与平台,以确保企业在远程工作时期保持士气。该平台基于600多项国际科学研究,帮助高级团队成员实时可视化员工的行为和发展:在提供预测和建议的同时提供实时洞察,帮助加强员工的参与度和绩效。
Winningtemp已被全球600家公司使用,在20多个国家拥有超过10万名日活跃用户。在英国,客户包括Global Marine Group、Acorns Children's Hospice、Xoserve、Seashell Trust。
公司目前有60名员工,在哥德堡、斯德哥尔摩、奥斯陆和伦敦四个办事处。
Winningtemp关注员工在公司的整个生命周期
通过从工作的第一天到最后一天不断地从员工那里收集实时数据,该平台既可以清晰地概述个人的发展情况,也可以提供组织当前的状况。在人工智能和收集的数据的帮助下,该平台还显示了组织的长期发展,同时标志着可能出现的严重问题。
通过对收集到的数据进行连续分析,系统可以识别出正偏差和负偏差,从而生成自动化的行动建议,以加强业务发展。总而言之,它可以帮助客户减少负面压力,旷工和人员流动,同时提高承诺和满意度。
Winningtemp当前提供与组织的整体员工敬业度相关的多项功能,例如对目标管理,技能开发。
Winningtemp为管理和优化人力资源提供了市场上最先进的解决方案。我们基于AI的平台基于600多项科学研究,可帮助管理人员和领导者实时可视化员工的发展并根据洞察力采取行动,以增强敬业度和绩效。
换句话说,这是创建更好,更有效的组织的完美起点。
我们的平台通过帮助组织的领导者积极开发和优化公司的人力资源,从而提供可衡量的改进。我们还将客户群中极低的负面客户流失视为我们所创造价值的进一步验证。大约99%的公司选择继续合同并见证实际结果。
员工体验
2020员工体验论坛于上海盛大举行,20位全球知名企业高管和思想领袖共同探讨未来工作模式!
2020年9月25日,由HRTechChina主办的2020员工体验论坛在上海金茂君悦酒店盛大举行。
科技的快速发展,使员工体验板块变得突出起来。通过分析大数据系统收集的海量数据,企业可以为员工提供个性化的体验,从而满足每一个员工不同的体验需求。
本次论坛邀请近20位来自全球知名企业的人力资源高管和人力资源行业思想领袖,从弹性化福利到远程办公,平台化用工和人力资源模式的变化等等,涉及到员工体验的方方面面,大咖云集,语言犀利。为了迎接HR领域的新挑战,HRTechChina联手诸多资深专家和国内最优秀的科技机构,为中国的员工体验奉献一场高质量高水准的专业新知。
感谢合作伙伴光怀科技、BIPO、CXA、中智关爱通、仁云科技、FAFULI、最福利、用友工资条等赞助合作伙伴对本次论坛的鼎力支持!
首先,本场论坛的主持嘉宾是来自HRTechChina的首席顾问 Gawain先生,发表《开启数字化时代的员工体验之旅》,全场掌声雷动,HR们赞叹不已。
接下来,关爱通研究院执行主任,人民网“αi优质职场”组委会主任利比女士,为大家带来了--《组织与员工的共生,构建人才引力场》。
随后,Opteyes CEO Simon Wang先生发表主题演讲--《视光科技如何解决云办公带来的负面员工体验?》。
接下来,BIPO Workio产品负责人 Sean Yao先生为大家带来了--《WORK I/O:用连接重塑员工体验》。
随后,员工体验中国研究院专家顾问、资深HR专家 Wolfgang Li先生发表演讲--《员工体验-HR未来新战场》。
接着,FAFULI薪酬福利解决方案负责人 Hanson Han先生为大家带来了--《数字化员工福利新形态:自选、精准与体验的再定义》。
随后,NYU客座讲师、员工体验中国研究院专家顾问、扶摇职上CEO钱天然女士发表主题演讲--《用户体验设计从何而来,员工体验归向何处?》。
之后是会议的共创时刻,由Maggie Shao女士和钱天然女士为大家讲解了员工旅程图及关键时刻画布。
上半场演讲结束后,论坛进入午间休息互动环节,大家纷纷前往展区交流互动,畅所欲言。
下午的开场是由员工体验研究院专家代表发言致辞,并宣布员工体验中国研究院正式成立,暨员工体验中国指数启动。
随后,分享的是携程全球客服中心人力资源总监 Bobo Chen女士,她发给大家分享了--《成就完美旅程》。
接下来,CXA福利咨询业务高级经理李鑫女士为大家带来了--《数字化员工福利趋势分享》。
随后,仁云科技CEO张向党先生发表演讲--《人力资源共享服务推动数字化员工体验》。
接下来,福特汽车中国雇主品牌与校园招聘负责人Joey Qiao为大家带来了--《新员工入职体验之旅实践分享》。
然后,拜耳(中国)有限公司整体薪酬总监 Vini Zhang女士发表演讲--《员工数字化福利体验时间分享》。
最后,由员工体验中国研究院专家顾问、资深综艺导师、琦育职场胜任 创始人 Maggie Shao女士为大家带来了--《Workshop:如何用设计思维打造根号的入职体验?》。
至此,2020员工体验论坛圆满举办。再次感谢所有合作伙伴、演讲嘉宾和参会嘉宾对本次活动的大力支持!同时感谢我们的工作人员、志愿者的真诚付出!希望再次与大家相遇,深度畅谈人力资源科技行业前沿话题和最佳实践之道!
HRTechChina 介绍
HRTechChina 是中国首家领先的人力资源科技垂直媒体平台,立足中国,致力于推动中国人力资源科技发展!
HRTechChina核心报道中国人力资源科技创新企业及产品信息,关注并实时分享全球的人力资源科技资讯。同时,以原创角度独家报道人力资源科技公司和创业公司;每月独家发布人力资源科技投融资数据及报告,业已成为人力资源科技领域创业者以及行业精英获取全球人力资源科技行业资讯和动态的主要渠道。
HRTechChina通过举办人力资源科技论坛,培训等丰富的活动,促动人力资源科技行业的交流;举办CEO硅谷创新参访论坛等,带领中国人力资源科技公司,创业者,高管与国外最火热的人力资源科技创业者及公司交流;关注业内的创业项目和投融资动态,促进项目和资金的对接以及提供创业企业人力资源的相关服务。
与世界知名人力资源科技组织建立良好的关系以及开展紧密的合作,向内引进先进的行业资源,向外搭建向世界发声的渠道,与广大业内人士共同致力于中国人力资源科技的进步和发展!
HRTechChina官网:http://www.hrtechchina.com
员工体验
体验经济时代,打造足够竞争力的员工体验显得极为重要,但是如何做?
先是农业经济,然后是工业经济,接着是服务经济 。在今天,我们生活在体验经济中。体验经济最早是由B.Joseph Pine II和James H.Gilmore在1998年描述的。他们认为,企业必须为顾客安排令人难忘的事件,而记忆本身--体验--成为产品。他们声称,更高级的体验企业可以将体验提供的 "转变 "货币化。他们断言,体验是企业在投入之外的附加值的增加。自从它被首次描述以来,体验(以及体验经济)的概念已经被扩展并应用到其他领域。
今天,体验已经成为企业和组织竞争领域的货币。根据Forrester的数据,拥有基于体验的差异化的企业,其业绩比其他企业高出近80%。
麻省理工学院最近的一项研究表明,在员工体验方面表现优异的企业在客户满意度和创新方面获得200%的优势,利润率也提高了26%。 在所有的人口阶层中,人们都更重视体验和关系,而不是事物。如果说以前客户和员工之间的界限并不模糊,那么现在几乎已经分不清了。
根据代际动力学中心的数据,74%的美国人现在优先考虑体验而不是产品或事物。千禧一代是劳动力中最大的人口群体,他们率先将这种新发现的价值放在体验上。他们在企业中花费更多的金钱和时间,并根据所提供的体验质量加入组织,为其众所周知的目的做出贡献。
简而言之,人们期望与他们做生意的公司能提供卓越的客户体验。他们对自己所服务的组织和与之合作的组织也抱有同样的期望。虽然COVID-19大流行的后果很可能永远改变商业和工作,但它只是增加了体验的价值。2020年发生的事件提醒我们,感同身受的重要性,充分享受生活的重要性,以及与组织(和企业)合作的重要性,这些组织(和企业)可以提高我们的安全和寿命,丰富我们生活和工作的幸福感。
组织在考虑未来和制定战略以获得(重获)或保持实力、信任和竞争力时,必须记住,人是每个企业的核心,企业的业绩是由内而外的。如今,人们之所以能够发挥最佳状态并创造有意义的影响,是因为他们为组织工作和与组织合作的经历。他们的互动质量又决定了他们的感受和行为方式。这种情况一直存在,但我们只是在最近才充分认识到它的重要性。
那些能够正确处理人类工作体验的组织,其动力来自于比任何破坏性力量更重要的东西。他们拥有振兴组织的人的力量,他们完全没有负担,能够创新、协作、创造持续的业绩和价值,即使在市场几乎持续不确定的状态下也是如此。
组织如何在体验的基础上进行竞争,并充分利用这一商机?
乍一看,做好人的工作体验似乎很直接、很简单。我们首先要了解体验的要素以及人们对这些体验的看法。 我们找出期望和现实之间的差距,并确定需要改进的优先级,然后逐一缩小差距,改善体验。但真的有这么直接简单吗?
了解人们的体验Understanding people’s experiences
员工体验是一个人和一个组织(作为一个系统)之间的价值交换。从个人的角度来看,价值被定义为他们与组织的体验质量,从接触的第一刻起,到日常工作生活,再到你们分开的日子(甚至更远),他们追求自己的需求。作为负责提供体验的一方,组织要为他们提供阶段性的体验,让他们在情感上产生共鸣,并以与他们相关的方式为他们提供功能和情感价值。人与组织之间的交汇点或接触点被称为互动时刻(由接触点促成)。
在端到端的工作体验中,存在着大量的互动和接触点。在一天的工作过程中,人们与其他人以及环境、流程(工作流程、程序、仪式等)、内部服务以及物理和数字文物进行互动,成为一个复杂的生态系统的一部分,这些关系环环相扣,都受到企业的宗旨、文化、领导力等的影响(如下图生态系统的简化表示)。
为了了解人们的体验,我们需要了解他们在这个生态系统中的相互作用。 虽然倾听会和参与度调查等工具可以从员工那里获得关于文化、培训、与战略的一致性等方面的有用反馈,但我们需要的是另一种反馈数据。我们需要能够衡量互动质量的反馈数据。为了充分获得互动的信息,我们必须调整到不同的频率--一个能发出关于互动质量的明确信号的频率。这使我们能够了解人们如何看待他们的体验(除了与HR的互动之外),以及他们的需求和目标如何随着时间的推移而变化。
找出期望和现实之间的差距,并优先考虑机会。
Identify the gaps between expectations and reality and prioritize the opportunities
员工体验的分期是广泛而复杂的,因为它跨越了多个领域(社会、数字、物理)、内部职能(IT、HR、Workspace等)和业务结构(地域和业务单元)。在这其中,生态系统领导团队要将稀缺资源优先分配给最突出的机会。错误的选择会导致时间和精力的浪费,对人们的体验影响有限。反过来,这又限制了对业务绩效的影响。可能会产生收益递减的螺旋式上升。也许更紧迫的是,它可能会导致员工对组织改善其体验的承诺和能力的信念下降。领导团队通常专注于解决组织需求,在优先考虑体验改善机会时,往往会反射性地采用组织的观点。但由于员工在员工体验中相当于客户,所以我们需要先从员工的角度出发,优先考虑最有影响力的机会。我们需要以人为本,以体验为导向。
缩小差距,提升体验Close the gaps to improve the experience
改善员工体验涉及到使整个组织的高级领导人在体验议程上保持一致,并制定近期和长期的目标和优先事项,这些目标和优先事项来自于上文讨论的员工观点。使用以人为本的设计方法进行体验创新的循环。利用最初的员工反馈,进行人种学研究(以及其他收集定性信息的方法),以获得关键的背景和细节。根源被确定,关于需求、未被满足的需求、动机等的见解也被开发出来,为设计提供参考。
每个周期还包括与员工和整个企业的代表以共同创造的方式进行的嵌套迭代周期,即构思、原型设计和测试,最终导致实施。缩小差距是迄今为止最复杂、最费力的任务,但却能带来最大的收益。当由具有最相关专业知识和经验的人推动时,它是最成功的,这些人还可以就潜在的陷阱提供指导。
从这一点出发,然后重复上述过程,以期进一步优先改进。
前所未有的机会
要想获得正确的人性化工作体验,需要转变视角和新的能力--这一切都非常值得。员工体验中国研究院(EXChina Institute)即将在9月25日上海2020员工体验论坛中成立,旨在帮助组织迈向以人为本和体验为主导的旅程。越来越发现我们需要了解人们在其组织中的体验,并能够以帮助他们有效地确定工作的优先级。虽然企业已经具备了倾听员工的能力,但缺乏准确捕捉基于交互的体验数据的手段,而这些数据能够带来有意义的体验改进。不是吗?
作者:丽莎 G莫里斯
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