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观点
你会雇佣史蒂夫乔布斯吗?
肯尼斯罗曼 奥美前任董事长兼首席执行官Kenneth Roman是“麦迪逊大道之王:大卫奥格威与现代广告制作”一书的作者。
我回想起来,我很容易说你会抓住那位开创iPhone,iPad和其他许多东西的领导者,让苹果成为全球最有价值的公司。
但是,你是否会接受这个sc college不驯的大学辍学生,他表现出对技术的兴趣,但看起来像一个嬉皮士,闻起来很糟糕,以至于雅达利不得不让他安排晚上安抚同事,他们抱怨他很少洗澡或使用除臭剂?消极因素超出了缺乏明显的资格,体味和着装。沃尔特·艾萨克森在乔布斯的畅销传记中说,他已经表明自己是个操纵和傲慢的人物,而“一个可怕的经理人”并不是一个伟大的工程师,也不太了解技术。
我们很多人都不会考虑过这些贬低的弱点,想象他对完美的热情,了解消费者需求和欲望的神奇能力,以及毫不妥协的高标准。你可能犹豫了,但彼得德鲁克会敦促你再看一遍。乔布斯是管理大师的超越原则的一个有益的例子:
雇用人的力量,而不是缺乏弱点。
德鲁克在其经典的有效执行官解释说,避免弱点,最多会产生平庸。
艾萨克森把乔布斯描绘成一个高耸的弱点......和高耸的长处。一位有魅力的领导者激励(并欺负)人们做得比他们想象的要多,他是没有传统证书的伟大商业领袖之一。
另一位缺乏明显证件的人是世界上最着名的广告公司大卫奥格威 - 可以说是最重要的。但在1949年,他38岁,除了在伦敦的兄弟机构短暂停留之外,从未在广告中工作过。他已经退出牛津,曾在巴黎当过厨师,苏格兰的烤箱推销员,好莱坞的研究员,英国安全协调的间谍以及宾夕法尼亚州阿米什乡的一名农民。
许多年后,奥美向他的高级管理人员发送了一份自我意识的备忘录,目的是记录他当时缺乏资格:
任何机构都会雇用这个人吗?
但是,伦敦的一家代理机构确实雇用了他 三年后,他成为世界上最着名的撰稿人,并在适当的时候建立了世界上第十大机构。
道德:它有时会支付一个机构在招聘方面有想象力和非正统。
另一位采用非正统方法招聘的领导人是艾伦“王牌”格林伯格。从贝尔斯登作为一名职员开始,他升任主席,将公司转变为世界上最赚钱的投资银行之一(在其继任者之下崩溃之前)。他在其合伙人的备忘录中表达了对传统证书的鄙视。
最近有很多公司招聘MBA学位的学生。我们的第一个愿望是从内部进行推广。如果一个有MBA学位的人申请工作,我们肯定不会对他们不利,但我们真的正在寻找拥有PSD *学位的人。他们建立了这家公司,其中有很多,因为我们的竞争似乎限制了自己的MBA。
* PSD代表穷人,聪明和渴望致富。
识别原始人才,没有传统凭证的好处,是难以捉摸的。首先,“最好”的人不一定从“最好”的学校毕业。Price Waterhouse(在合并成为普华永道会计师事务所之前)对他们的合作伙伴上大学的情况进行了分析。原来,这不是“A”学校,因为他们把他们分类,而是B和C学校。(这不会促使他们的招聘做法发生变化 - 我们常常需要传统信心。)
赛普拉斯半导体公司的创始人,总裁兼首席执行官TJ Rodgers对于在哪里以及如何找到技术熟练的工程人才表示了不同的看法。不是通过人力资源,尽管他重视他们的帮助来检查参考。罗杰斯希望他的最佳管理人员了解他们领域最优秀的人才,并将他们招募到赛普拉斯。
这不是为了清除经过验证的招聘准则。只是强调它偶尔有意义超越传统凭证的核对清单,显示出一定的灵活性并承担风险......而不是排除候选人,因为他们可能不同。大多数成功的员工将来自具有可识别凭据的经过证明的来源。尽管如此,如果你知道你在找什么,并且准备花时间在一些调查的副路径上,它可以付钱看看简历。
乔治洛伊斯是麦迪逊大街“创意革命”的领导人,每逢星期天都会去大都会艺术博物馆,为他称之为“崇拜的灵性日”的几十年寻找他的标志性广告和Esquire封面。当他在视觉艺术学院讲课时,他问道:“今年谁去过大都会博物馆?”举手的少数人不知道他们刚刚通过洛伊丝的创意人才第一屏。
在领导一家广告公司时,我开发了自己的调查系列,以检测申请人是否可能成为广告创意的佼佼者,以及客户关系的成功经理。我没有去考察候选人之前的商业经历(我假定其他人已经这样做了),我问道:
你读的最后一本书是什么?你参观过的最后一场音乐会或美术馆?您看过的最后一场演出或电影?你订阅什么杂志?
多年以后,我会遇到记住这些问题的人。今天我可能会问他们读了哪些博客。我一直在寻找他们的广泛兴趣,他们对创意产品的“感觉”,以及他们与广告撰稿人,艺术总监和制片人合作的可能性。
没有完美的招聘方式,传统或其他。当史蒂夫乔布斯要求一个品牌形象广告阐明苹果公司的不同之处时,它不仅针对潜在客户,还针对他希望在苹果自己的员工中找到的东西。
这是疯狂的。不符合者。叛军。麻烦制造者。圆钉在方孔。那些看到事情不同的人。他们不喜欢规则。他们不尊重现状。你可以引用他们,不同意他们,美化他们或诋毁他们。关于你不能做的唯一事情就是忽略它们。因为他们改变了事情。他们推动人类向前发展。虽然有些人可能会将他们视为疯狂的人,但我们看到天才。因为那些足够疯狂的人认为他们可以改变世界是那些做的人。
奥格威认为自己是一个古怪的雇员,他的文案才能在一整页的广告中工作,招聘他所谓的小号天鹅 - “谁将个人天才和激励人心的领导力结合起来。”这则广告是一个失败者。小号手天鹅显然没有回应通缉令。
以上由HRTech AI翻译完成,仅供参考
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观点
数字化时代下HR的七个着手点
来源| HR读书
数字化正在重塑着工作环境,劳动力和工作本身,HR们也正在经历着快速深刻的变革。曾经HR只是被视作提供员工服务的辅助性职能部门,如今却需要协助领导席荡全球组织的数字化变革。
这场变革正在快速地进行,人们期待HR推动企业“成为数字化企业”,而不只是“运用数字化技术”。德勤2017年面向全球130个企业、7,000个公司做出调研,其中DIGITAL HR转型情况数据如下:
重新定义使命如今,人力资源必须把自己的角色定义为协助管理层和员工迅速转型并适应数字化思维模式的团队。熟悉网络化组织架构、组织网络分析和数字化领导模式。
升级核心技术使用集成云平台代替传统的系统,从而构建良好的数字化基础结构。对学习、招聘和绩效管理方面的老旧工具进行升级,并引进员工易用的系统。
开发一项为期多年的人力资源技术策略在当今迅速变化的人力资源技术世界里,建立一项为期多年的策略是重要的,这项策略应包含云企业资源计划(ERP)平台、应用程序、数据分析和一系列人工智能(AI)、个案管理及其他解决方案工具。
重新定义使命使团队致力于寻找新的供应商解决方案及开发其他解决方案,并考虑人工智能解决方案,以改善服务交付、招聘和学习。加拿大皇家银行(RBC)和德国电信等企业目前拥有人力资源数字化设计团队,这些团队能够与 IT部门一同进行设计、原型制作和推出数字化应用程序。
将人力资源组成拥有强大业务伙伴的专家网络重新考虑人力资源组织模式,重点关注员工体验、分析、文化和崭新的学习方法。确保这些团队能够进行很好的沟通:高绩效的人力资源团队分享领先实践并了解其他团队的动向。
将让创新成为人力资源的核心策略在人才实践中推进革新和创新。许多组织正在使用围绕设计会议和编程马拉松而建立新的绩效管理实践。研究招聘新创意,包括利用数据发掘企业中潜在的高绩效人才。
使年轻员工向人力资源部门轮岗定期业务人员和人力资源间的轮岗,由创新团队指导高级领导者,招聘新的工商管理硕士,将具备分析技能的人才引入人力资源部门。
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观点
Facebook和Slack关于人力资源科技市场有何合作?
来源/ Kathryn Moody
每个人都希望成为人力资源的Salesforce--一体化平台,也即是整个人力资源应用的基础。 Zenefits正在争取这个头衔,Paychex和ADP也是如此。
指定人力资源技术提供商,并有可能为这个名头开枪 - 这是有原因的。例如,随着技术的广泛应用,员工(以及可能的人力资源经理)不再容忍慢速,无响应的工具来访问他们的带薪休假。
但在现代人力资源部,没有应用程序的话就像一个孤岛。管理人员可能会使用多种工具来管理各种计划,如果提供商想要跟上,他们必须摆脱陈旧的思维,并欢迎他们的朋友 - 有时甚至是敌人 - 到其生态系统中,以保持利益相关者的满意。
这次向整合迈进的过程中产生了一些令人着迷的组合,所有这些使得人力资源无处不在的使命成为可能,让人力资源经理有足够的空间去做更有意义的工作。
一些家喻户晓的人物也在人力资源领域周围嗅探着,正在探索一个迅速变化的市场。但这对整个行业意味着什么?
为什么要与街区上的新(大)孩子合作?
Paychex和ADP都宣布与Facebook社交媒体巨头企业和人力资本管理(HCM)平台Workplace合并。为什么两个已知的人力资源部门的名字想要与一个行业闯入者相提并论?
Paychex决定将他们的HCM带入Facebook已知的平台,Paychex企业战略和产品管理副总裁Tom Hammond透露,而不是让员工驾驭全新的HCM应用程序。
Paychex认为,Facebook创造社交体验的时候,大多数公司都不愿意这么做 - 所以当你不能打败他们时,就与他们合作。
“我们不希望在我们有机会与领导者合作时尝试复制社交协作平台的投资,”哈蒙德说。 “所以这就是为什么我们与Facebook合作......利用他们的优势为企业提供价值。”
在人力资源技术方面,业务很好,促使各类知名科技公司至少再次看待HCM,ADP首席战略官Don Weinstein透露。
Paychex,ADP和其他公司不希望与那些公司竞争或试图重新创建其许多客户已经使用的消费级技术,而是希望跨平台适应工作人员。
“随着越来越多的年轻人加入劳动力队伍,他们对社交协作平台感兴趣,”哈蒙德说。 “他们对电子邮件不感兴趣。”他们和所有年龄段的工作者都越来越希望按照自己的条件访问他们的人力资源信息。
进入Slack,这是大名鼎鼎的工作聊天平台之一。它还与ADP合作,允许员工通过Slack平台进行简单的人力资源查询,例如时间余额。
“人力资源是每个员工在公司工作时都能与之互动的东西,”Slack的业务和企业发展副总裁Brad Armstrong告诉HR Dive。 Slack和ADP都有兴趣让员工在自己的平台上工作。但是为了吸引员工,你要遵循他们 - 而不是相反。
Weinstein说:“无处不在的人力资源是我们的战略。”
“大多数应用程序将自己视为目的地,他们希望将人们从日常生活中解放出来,并将其放置在自己的环境中。”他说,虽然这种平台有一席之地,特别是对于人力资源经理,但大多数员工每次想要访问他们最新的薪酬单时都不需要全套ADP或Paychex产品。如果人力资源部希望从他们的任务中消除日常工作中的首当其冲,他们将不得不适应这一点。
自助服务
自助服务是HR技术游戏的新名称。哈蒙德说,员工越来越习惯于管理自己的员工体验方面,因此为了服务他们的客户,技术提供商实际上是帮助员工完全跳过与人力资源经理的谈话(至少对于那些不那么复杂的事情)。
哈蒙德说:“人力资源工作的重要性在于合规性和日常工作。” “我们接触的人力资源专业人士要求我们帮助他们摆脱这种活动。”
温斯坦说,技术本身的性质也会给人力资源部门的人员带来不适当的压力,如果管理不当的话。例如,一家餐馆运营商没有经营一家人力资源高度合理的跨国公司。如果这些供应商没有任何交叉反应或自助服务功能,他们如何能够管理多个HR供应商?一位经理如何处理日常人力资源请求的数量并为组织增加战略价值?
温斯坦说,人力资源技术互动的网络可能只会随着人力资源经理努力在公司中扮演更多的战略角色而增长。人力资源负责利用流程来建立公司文化并推动战略举措。毕竟,破碎的流程会导致员工大肆攻击门户网站,而这可能性更大。
'下一个Salesforce'以及管理人员应该关心的原因
如果有的话,人力资源经理将不会缺乏有关技术合作伙伴的选择。 Weinstein说,“近年来,这个地区出现了巨大的爆炸式增长,公司可能会继续盲目探索。
谁会赢?当然,哈蒙德和温斯坦都表示,他们的公司正在争夺令人垂涎的“Salesforce for HR”称号。然而,两者都将灵活性和包容性作为HR技术生存问题的重要性进行了谈论。
“真正做到这一点的公司正在建立一系列人力资源部门的核心解决方案,”哈蒙德说。但该公司也必须认识到,随着需求的变化,这种“核心”看起来可能会发生变化,而且它将不得不迅速采取行动以适应新的需求。例如,在过去的十年左右,严肃的工作聊天只能进入现场,很少有人可能预测其崛起。
“我们是从智能手机领域借来的,”温斯坦解释说ADP的方法。 “平台的价值在于通过打开平台让其他人在您的平台上进行创新而不是关闭平台,从而增强平台的价值。”
人力资源从业者也必须采纳这一思想;员工对灵活性的渴望是自带设备(BYOD)政策起飞的一个原因。人力资源工具的可用性现在比以往任何时候都更重要,尤其是因为工作人员期望消费级用户界面几乎适用于任何涉及工作的流程,无论是否与工作相关。
换句话说,“用户至上”的思想绝对存在。“这不是由于Slack而使ADP不同或更好的问题,”阿姆斯特朗说。 “例如,移动,这是人们的地方,这是人们习惯的体验,在我看来,ADP和其他人正在这样思考是完全合理的。”
人力资源经理必须为他们的员工提供他们需要的工具,即使这可能意味着一条不寻常的路线。在这个人才市场上,很少有雇主能够承担其他方面的考虑。
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观点
尤里奇最新发布:HRBP进入2.0时代
来源| 环球人力资源智库
文| 尤里奇
译| 杨冬
1997 年,我出版了《人力资源实务》(Human Resource Champions)一书,从扮演角色与组织产出的角度定义了人力资源业务伙伴。
但近年来,常常有人将 1997 年HRBP 1.0 模型与当前(2018 年)的业务需求进行比较,这就好比要求翻盖手机实现当今智能手机的各项功能,以此来批判人力资源的逻辑与观念并未得到相应的发展。
这 20 年里,技术领域经历了重大变革,HR领域也同样发生了巨大变化。
加上商业热点问题使人力资源成为关注的焦点,所以人力资源需要不断升级以做出响应,因此对HRBP 2.0 的定义十分必要。
HRBP的概念也从扮演角色与组织产出演化成为:HR 如何通过个体人才管理、整个组织中的领导力开发、以及组织能力的构建为员工、组织、客户、投资者及社群传递价值,这样一整套的逻辑。
接下来要强调的 13 项核心要点,来源于我和我的伙伴过去的实践、思考与研究,是HRBP的颠覆和进化。
随着这些核心要点的发展,也正是从事人力资源的绝佳时机!
➤1.HR 附加值:
HR 为组织交付怎样的价值?
HR 交付价值的类型已由卓越运营的效率演化为战略性与“由外而 内”(outside-in)的人力资源。
➤2.HR 情境:
形成 HR 以业务为核心的情境因 素是哪些?
HR 不仅仅是人力资源,而更关乎业务,需要正视并认同:
情境:当前所面临的变革(阶梯性趋势:社会、技术、经济、政治、环境与人口);
持续加快的变革步伐(VUCA);
个性化以及在工作信仰/目的、从属于社群、持续发展等方面的个体需求。
➤3.HR 利益相关方:
HR 为谁服务?
HR 的“客户”是谁?
HR 利益相关方已由内部(雇员、直线经理、组织)演化为外部(客 户、投资方、社群)。
➤4.HR 产出——人才:
HR 如何促进员工生产力与员工体验(幸福感)?
提升人才(人员、经验、劳动力)通过:
胜任能力(进入、离开及整个组织中的人员);
承诺(员工价值主张、员工情感);
贡献(意义、目标)。
➤5.HR 产出——组织:
HR 如何打造更具竞争力的组织?
相对于个体人才,组织对业务结果带来的影响有 4 倍之多!组织领域的思考按照以下路径得以演进:
形态(角色、再造、精简);
一致性/体系(STAR、麦肯锡 7S 框架,Health);
能力(擅长并以何著称);
生态系统能力(于生态系统<而非仅在组织>内构建能力)。
➤6.HR 产出——领导力:
HR 如何在整个组织中打造领导力?
领导力及对领导力的理解如此演进:
从领导者(个体)到领导力(集体);
从内部到外部(领导力品牌);
领导力密码 1.0 到 2.0(如协调矛盾、严控风险等新兴胜任能力)。
➤HR 战略:
HR 部门的战略是什么?
HR 职能/部门的战略需要回答以下三个问题:
我们是谁(伙伴、联盟、专家);
我们交付什么(人才、领导力、组织);
我们为何存在(通过对情境的相应或服务利益相关方来创造价值)。
➤HR 组织:
如何组建 HR 部门?
HR 部门的结构应当建立在以下三项原则之上:
1. 将 HR 基本/事务性工作(更多的与技术融合)与战略性工作(由HR 专业工作者与直线经理交付)进行区分;
2. HR 组织应当与业务战略与组织本身相匹配:
单一业务——职能性HR;
复杂业务——去中心化的HR;
多样化/联盟业务战略与矩阵式架构——作为专业服务的HR(COE 专家中心,共享服务,嵌入式 HR);
3. 多数大型公司实行矩阵式或多样化/联盟战略与组织架构,因此HR 应当以组织内专业公司的形式运营。
➤9.HR 实践:
HR 如何设计与交付 HR 实践?
HR 实践广泛存在于人员、绩效、信息及工作之间,HR 实践的标准是:
提供完整的 HR 解决方案而非孤立的 HR 实践;
与内部-组织战略、外部-客户与投资方相一致;
开创性的寻找设计与交付的全新方式;
使 HR 解决方案简单且易于应用。
➤10.HR 胜任力:
哪些是 HR 专业人员必要的技能?
HR 专业人员所需的胜任能力在过去 30 年中不断发展,作为回应, 在这段时间内,HR 专业人员也显著的提升了自身的胜任能力。但除去胜任能力本身,还应更关注 HR 胜任能力与以下期望结果之间的匹配:
个体效能:可信赖的行动派;
利益相关方价值:战略定位者、业务结果、矛盾疏导者。
➤11.HR 技术(数字化):
HR 如何使用技术利用数字信息?
在数字时代 HR 扮演两种角色:
1. 助力数字业务战略的制定;
2. 应用数字信息技术以更好的交付服务。
HR 数字工作的四个阶段为:
效率(更好的完成 HR 工作);
创新(成为更优秀的 HR 管理者);
信息(获取观点与创意);
连接(人与人的连接)。
➤12.HR 信息/分析:
我们如何定义人力分析?
人力分析通过获取与使用信息以促进 HR 的价值创造,这项工作的演化分为以下四个阶段:
记分卡(HR 活动);
洞见(通用数据);
干预(特定行为);
影响(业务结果)。
➤13.HR 工作风格:
HR 专业人员如何与 HR 部门及组织中的其他成员共事?
由于HR的架构与分派角色与责任相关,HR专业人员需要与HR部门内部及外部的每一个人建立关系,这些关系包括:
分享共同的目标;
尊重彼此差异;
管理、接纳与连接;
展现对他人的同理心与关心;
分享经验;
共同成长。
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观点
员工希望在自己的时间获得福利,但人力资源技术不足以支持
来源/ Valerie Bolden-Barrett
简介:
一项新的Paychex研究发现,大多数全职员工(73%)希望自助获取信息,例如工资,保险和退休等,但超过一半(500%或更少员工)的雇主(53%)不提供此类服务服务。
“随时随地:员工自助服务简化人力资源,节省资金,参与员工”的结果也表明公司规模与自己动手(DIY)访问人力资源相关服务之间的关联。
员工最想做的DIY操作是更新个人信息,管理带薪休假(PTO),查看或下载工资数据,进入和退出工作时间以及查看工作时间表。
另外,80%的受访者平均更喜欢使用桌面或移动设备在网上完成这些任务,而不是在纸上。
Paychex公司战略和产品管理副总裁汤姆哈蒙德表示,让员工拥有自力更生的工具可以让人力资源经理有时间处理更多关键问题,例如遵守就业法,并赢得人才大战。
观点:
员工期望在他们的工作生活中具有相同的独立性和授权能力,以便技术为他们的个人生活提供支持。
工人们越来越期望他们的工作技术像消费者技术一样容易获得,而不知道这一点的雇主可能会落后于他们的同行。
例如,过时的薪资系统可能会耗尽雇主资源并阻碍参与。
DIY服务对于需要更多关注人力资本管理(HCM)战略方面的人力资源管理人员以及希望获得权力并控制影响其就业职能的员工而言,是一项双赢的建议。
数字化转型通常是目前首席执行官的真正关注点,部分原因在于这些问题。
例如,Paychex最近与Facebook的Workplace平台合作,为其HCM套件用户提供社交媒体体验。通过在Workplace中使用Flex,用户将可以访问Paychex Flex Assistant,这是一种虚拟工具,可以解答员工的常见问题。
这些工具正在成为市场上的参与工具,也是人力资源经理日常压力的一种方式。
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观点
HR学会如何用数字说话
来源/HR数据观
大数据时代的到来,使得人们看到了从前所从未看到的世界关联性,预测到了所不曾预测到的事物:用Google的搜索词可以预测到战争、疾病的到来,用人们购物的数据可以预测到人们喜好、朋友、社交圈,用人们的社交圈可以预测到他们的消费偏好。这一切的实现,没有花费任何调查、设计、实验、推理,而仅仅是让沉没的数据再次发出声音。
数据分析,可以帮助HR们更好的了解一个团队、一个人。帮助HR更好的开展工作,发挥价值。
为什么是用数据说话?
为什么数据分析很重要?一个企业有很多做数据,我们知道商业智慧,就是商业的很多数据进行分析,一个企业如果没有数据来进行分析做决策,反对靠拍脑袋是持久不了的,特别大家知道冯仑写的那本书《野蛮生长》,中国那个年代睁着眼睛挣钱的时代过去了,你的真正竞争力在哪里,真正的是数据,哪里来的数据,怎么分析数据。
而在我们工作中有很多数据,但是很多的数据都不是前导性的数据,都是滞后性的数据,滞后性的数据就是发生过的一些事实。你不能做出一些判断,不能够提前做一些策略,甚至不可以作为预期模型判断希望达到什么样的结果。
人力资源管理的决策科学是什么?
简单介绍一下人力资源管理决策科学的思考:大家知道每个企业里的分支是这样的,有产品和客户,这是一大部分;另外一部分是金融资本。产品和客户每个企业都有自己的销售和市场,销售人员到哪里找,靠市场来决策。销售人员是由市场策略来做的决策,我们到哪里打、怎么打,大家都知道二八理论20%的投入带来80%的收益。
我们招人、培训人是用人才策略,也就是组织与发展策略,大家每年都在做,今年做明年的预算,这不叫战略,叫运营预算。战略是未来3年、5年、10年要做到多大、做到哪里去、做什么业务、不做什么业务,需要多少不同类型的人员,这些人员应该从哪里找。我们内部的人应该有多少被提起来,将来能够承担更大责任的,这是我们人力资源要做的所以我们认为人才策略是最重要的,而人才策略就是组织与发展策略。
市场与产品,主要是靠客户资源,而管理财务、投资是我们的财务资源。组织与发展最重要的是人的资源,如果一个组织没有人就没有组织。
大家都说,恨HR,为什么恨HR,并不是说把HR说的一无是处,而是说HR很重要,但是没有达到他们的期望。“你愿意使人力资源管理的数据像财务数据一样有影响力吗?”(愿意)。应该说财务的数据,业务的人有多少人主动管财务去要的?有时候你给他都不会看的。
我们看看“有多少财务数据是告诉你财务部在做什么?”是没有的。我们再看看人力资源的数据,是证明我们做了很多事情,是有价值的,希望得到别人的认可,在一个公司的发展中、决策中到底起什么作用,这是我们需要思考的。
我曾经帮一家公司做人才流失,给HR定的人才流失率是不能超过多少,这应该是HR的KPI吗,应该是各位经理的KPI,是各位管理者的KPI。“很多HR寻求数据是要改善人们对HR的工作和服务的认识与尊重,而非为了管理”。
数据分析在人力资源管理决策中的应用
先给大家一个思考的框架,我们说从一个业务伙伴变成有战略影响力,要知道你从事的企业在什么行业,到底靠什么挣钱,公司如何盈利。因为我们想成为一个真正的业务合作伙伴,我们的心态就应该是一个业务心态,要有商业的心态。每一个业务从股本开始,要有钱买设备,销售以后有了利润,衡量所有的利润率到底好不好,从财务的角度是这样的。
那么从人力资源的角度,数据分析如何在人力资源管理决策中应用?
有四个板块是我们现在要思考的:
1、收集什么样的数据,我们有数据,要把所有的数据进行分析
2、如何收集数据,是手工的一张张的纸张,还是系统的,或者是Excel也可以。
3、分析数据、分析管理数据,是否分析数据,会不会分析数据,很多数据我们现在没有分析,我们没有发现数据之间的相关性是什么样的。
其次,要从三个层次衡量工作的效果:第一衡量我们工作的有效性,就是我们的生产力到底快不快、高不高,招一个人需要多少天,是30天、60天,还是半年。第二是你的效果、效率,就是质量好不好,你招这么多质量好不好,怎么来进行衡量。第三是战略影响力,你有非常好的人才库、有非常好的雇主品牌,所以我们把它分成三个层次来看一看。
成本、时间和数量讲究我们工作效率,当你的公司走一个工程师,或者是一个一线经理替代成本是多少呢?谁能够告诉我?显性成本和隐性成本有人告诉我吗?所以我们要把这些统计全部变成钱(10万),如果我们在招人过程中,后面会讲到保留人才,流失之后成本会有多少。不是人力资源的预算,而是每个职业经理的工作。所以在成本方面有很多罗列的问题,这里也大家做一个抛砖引玉招聘的人均成本是多少,猎头成本、广告成本、推荐成本、招聘人员成本、管理成本、面试成本、差率费、活动、项目费、供应商成本。因为很多公司做大学招聘,要组织公司帮他们招聘、考试等等。时间,你招聘的周期到底有多长。数量,候选人人才库到底有多少。公司有很多内部招聘,公司内部有多少人员提升起来,经常发现我们在公司没有发展机会,看不到这个发展机会,如果有这个数据可以公开给大家,我们每年有多少岗位招聘,有多少岗位招的是内部员工,大家看到的发展机会是有的,大家做到信息透明。招聘的时候要多样性,研发的要求有女性工程师有多少。
质量,我们有多少人在衡量招聘质量,在招聘过程中很少有公司在衡量质量,这个质量不是说我当时对他的印象好不好,我们当时在招聘的时候要给他打一个分,在三个月、半年跟踪他的绩效,哪个渠道招的人,哪个渠道招的人好,你招聘的人三个月以后就了,还是他们一年就走了,有多少公司做到一年,这要看招聘质量的方面。还有发一个通知进来面试,但是你发了十个只有一个人来,什么问题,大家都要进行分析。
战略影响力,你有非常高质量的人才库,很多民营公司发展非常快,今年1000人明年就5000人,这么迅速发展,快速扩张中要建立很大人才库,我看到一家公司空缺率只有2%,把公开的招聘网站全跟公司联系起来,所有的关键词都设定好。你的速度是你的战略竞争优势,能够迅速的找到非常好的人才。非常好的雇主品牌,从这个候选人在市场看到你的广告开始,实际上这个品牌一开始,而在你整个管理招聘过程、面试过程中,每一个面试官都是公司的品牌官,你是不是给这个候选人留下了一个非常积极的印象,说这个公司是好公司,尽管我没被录用但是知道这家是好公司。因为见高管的人都是高管,就是这些高管没有做他们的工作,不职业、不专业,所以我不愿意加入这家公司,所以高管一定要经过职业培训,到底怎么做一个职业的、专业的面试官是很重要的。
所以我在这里讲到招聘方面,招聘方面有很多,可以把所有负责招聘的人,每一个人他是做什么工作,花多长时间在系统看得清清楚楚,你的劳动生产率好不好全部非常清楚。每个人面试完都有报告、分数,非常严格,我可以看到很多公司都看到都有面试,但是面试报告都不够仔细、不够完整。最后发现问题,看这个人的资料的时候,是没有数据的收集。招聘的方面可以分析很多的数据,而且我特别想讲人力资源想拿这些业务老总你的尊重和信任,最重要的一方面就是招聘,比培训、薪酬都重要。
激励人才,也分成效益和战略影响力,在衡量人力资本的回报率有一些数据。薪酬的人均成本、福利的人均成本,人员流失的成本,缺勤率成本,但是从成本的角度你看是什么样的。
我们讲提供很多服务给员工,员工到这个企业体验好不好,我们讲客户体验,但是没讲员工体验,员工有问题的时候你的反应速度到底有多快,我们有多少投诉,这些投诉是怎么回答的、多长时间回答的,员工的反馈怎么样,如果你没有数据就很难说到底做的好不好。岗位评估,很多岗位描述都是过时、不完整的。胜任力模型,有多少公司的胜任力模型是好的。我们所讲的就是执行力,你没有纪律来执行它最后就没有用。
数量分析还有投诉率和沟通的数量和频率,特别是薪酬方面,激励方面,我们要主动给员工进行沟通,做得好的公司每年年底会给员工一张他的资产负债表,在这一年你的工资、福利等所有的东西全部算在这上面,给你一张单子让你看的清清楚楚,否则员工只关心每个月拿到的工资。我参加很多的薪酬调研,但是这种薪酬调研到底有什么用,很多是普渡众生,把所有的数据、所有的企业放在一起,对你是没有意义的。只能做一个很简单的参考,做得好有针对性一定会选一些跟你针对性的行业、特殊的岗位专门请一家独立的咨询公司来做,收集的数据是完全不一样的,是非常有效的。
绩效管理,绩效管理做得是否好,有多少人、按时、按质完全绩效管理的评估。因为我觉得管理者最弱的就是很多管理者不知道怎么给反馈,特别是负面的反馈更不知道,最后是人事部去做这个坏人,然后他做好人。所以我们人力资源要帮助管理者提高他们的人员管理能力。大家回去看看,把所有人的绩效管理和目标拿出来,我敢保证90%都不合格,叫做聪明的目标不合格。你的目标做得不高,你又没有进行及时的沟通,到年底算帐的时候肯定不符合。这是质量方面的。
战略影响力,使我的薪酬在市场上是非常有竞争力的,我们竞争力不是老大,让我们的薪酬怎么匹配是最有效的,不是别人做什么你做什么。优良的员工服务体验,员工进入这个公司第一天开始,所有的体验是非常好的。我们这里讲的资产回报率,这里就不讲了。
培养人才,我们经常花时间讲培养人才,每年花了多少时间,平均每个人每年有多少的培训,所以我们会说你要去衡量的关键是你学这些东西有没有针对性,它会带来什么样的行为和绩效的改变,这是要跟踪的,而且我们的发展和我们未来的领导梯队是不是有、接班人计划,都是跟我们的发展联系在一起的。
保留人才,特别是人才流失率,人才流失率成本到底是多少,按照年龄来分析是怎么样的,岗位的离职率、部门的离职率,但是我们要看绩效,有多少高绩效的员工走,流失率并不是多少的问题,关键是谁走了,这是最重要的,大怕是1%都是战略问题。特别在组织变革中,总重要的要变革有效,就是要让一批人走,换一批人,改变这批人的想法是很难的。你的影响力,降低替代成本。
员工离职这事,要分析离职原因,很多优秀的员工离职原因和一般员工离职是完全不一样的,这是我给一家公司做的,高绩效员工关心两方面,跟薪酬和福利没有关系,最高的是职业发展有多大的空间。
怎么把流失率变成对公司的战略影响力,希望能够看到,流失率20%,其中5%都是最优秀的销售人员,可以想象你的业务损失会有多少,都可以算出来,我要弥补这5%的人,这些人可能3个月、半年以后才能真正做事,他的劳动生产率损失又是多少,如果想算都可以算的,只不过我们没有想到。
如何有效运用e-HR进行数据说话
如何有效运用e-HR进行数据说话:e-HR系统进行数据,都能做出很多模型分析,现在的互联网技术能做的更好,因为互联网的特点是你只要上网就有数据可查得到,什么时间请的假,什么时间卖的期权、卖的股票等,这是很准的。怎么样用是很重要的。
我就特别建议人力资源在选型e-HR的系统,到底哪个适合你,因为我们财务用了是SAP,人力资源也用SAP。你要想想到底是怎么样,从IT的角度他们最容易,很容易借口,但是真正的使用者是我们。
数据智慧的未来,就是仪表盘概念。一些好的公司已经开始做,我企业所有的数据有一个仪表盘,按这个仪表盘就点这个数据所有都可以找得到,支持仪表盘的后端是不同的数据库,我的产品研发数据库,产品生命周期管理数据库、客户管理数据库、人力资源数据库、e-HR数据库等等,包括财务数据库全部在这个后台,Orlcae,我们在效率和战略影响力方面做了很多,都是最基本的,在效率方面做的比较多。
而在效率和战略影响力方面有三点:
第一、在效率和战略影响力方面还没有系统的思考。
第二、很少用心思考数据内在的相互关联性和其中的故事。
第三、或者根本就没想过或不知道如何系统地整合数据。
这是我们目前的现状,所以大家可以想想将来怎么来做,有很大的空间我们可以发挥很大的作为,这是我做的一个样本,把我刚才讲的四个维度和三个层次作成一张表,看看人力资源如何衡量我们有效性和人力资源的投资回报率。
总结:
1、基于竞争数据的分析是公司重大战略决策的依据。
2、科技使事实为依据的决策成为可能。
3、业务流程的再造和不断完善奠定了数据决策的趋势。
4、全球化和并购趋势管理者更一种数据为基础的决策。
5、数据分析为企业的战略和与众不同提供了支持。
6、人力资源管理者应该成为有效运用数据来说话的专家——成为真正的业务合作伙伴。
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观点
HRBP的这7项胜任力,你还缺几个?
来源|HR数据观
文| 李海燕
我想很多HR,从事或准备从事HRBP(即人力资源业务合作伙伴)的人,都在不断地问及一个问题:到底他们适合做HRBP吗?能够胜任HRBP吗?
10年前,我就在组织中运用了这个角色,而一个好的HRD原本就是一个大BP(业务合伙)。我总结出七项胜任力,分别为:聚焦客户、理解业务、澄清问题、建立关系、结果导向、有效创新、专业能力,从这七方面来谈谈对HRBP胜任力的看法。
胜任力之一:聚焦客户
现在人人谈互联网思维,我认为就是用户思维、体验思维,归根结底都是客户思维。
原来人力资源的组织架构,都是职能式的,以自我为中心,从来没有考虑过:企业中人力资源部门应该服务的客户是谁?有的说是员工。有的HR认为自己是管理部门,是帮助企业去监督和管理所有业务人员的,这似乎也无可厚非。
但在追逐组织人本效益最大化的今天,恐怕人力资源部并非仅仅是管理部门,而是同时具备服务职能。
事实上,人力资源的客户,不仅是员工,还有业务经理、公司高管、甚至总裁、老板等。当然,能够把员工当成客户已经不错了,但有几个人是真正站在员工角度考虑问题的?
与其经常抱怨员工难管,要我说是你没本事针对不同的组织、不同的员工制定有效的定制化解决方案。不能影响和激励大家,还谈什么员工的问题?
目前,很多企业人力资源部门都试图成为一个经营部门,因为只有需要你自负盈亏时,摊派制的行为习惯才能转化为客户思维。
这时不得不考虑:你设计的产品是业务部门所需的吗?如果无人埋单,你将毫无价值!这也是人力资源部经常说的,“组织、机制改变人的行为”吧。
当然,聚焦客户不是简单的迎合,而是让客户满意,也许组织模式的改变能够帮助人力资源从业者扭转自身角色,知道自己存在的价值,这个时候你不会设计一个绩效考核的表就直接发给业务部门,而是认真了解业务部门的需求,明确绩效考核到底能够帮助业务部门解决哪些问题,让业务部门会用、爱用、抢着用。这样,你就和客户间建立了信任和粘性,这才是真正的聚焦客户!
胜任力之二:理解业务
我给企业做咨询时发现一个现象,一位企业老板想培养人力资源负责人,于是打算让其轮岗,以便全面了解公司业务。老板的想法是如果轮到销售体系,最好直接去一线做销售和跟单,这样对于快速了解业务非常有好处。
而这位人力资源负责人,也觉得只要在销售部门帮助负责人做一做人员管理,就对人和业务都会了解。
我完全同意这位老板的想法。这就像做饭,是一门实践学科,看菜谱学也不能完全掌握。如果有机会深入一线,将会有更加深刻的理解。同时,你将会和业务部门平等对话,不再是门外汉。
但问题又来了,很多HR是从参加工作开始就从事HR工作,没有轮岗的机会,是不是就不能做好HR呢?
其实不是。只要你有心,愿意多花时间去参加业务会议,多与员工和业务领导沟通,就能得到很多有效的信息,也会逐渐了解业务情况。
管理是相通的,虽然可能行业不同,但都是某几类工作的集合体,只要你懂得融会贯通,了解业务并不是难事。
对于人力资源从业者来说,之所以不理解业务,是因为没有主动沟通,而只是被动接受或简单迎合。因此,理解业务不是空话,而是真的潜心去沟通、学习、研究、思考,一定要跨越这个鸿沟!
BP意为业务伙伴,可见理解业务是前提,否则何谈伙伴?
胜任力之三:澄清问题
当你帮助业务部门解决问题的时候,效果并不好的原因是什么?其实更多的是因为你没有帮业务部门真正澄清问题。
在我做顾问的一家企业的经营分析会上,每个业务老总都在汇报结束后,指出其他部门的很多问题,却不谈自己的问题。
我提出的第一个问题是:请问,这个会议的目的是什么(难道是批斗会)?第二个问题:你们刚才说的都是问题吗?
这么举例,其实是想和大家澄清什么是问题。这里包含三个层面:
第一,是你的问题还是别人的问题?
我们往往会说别人的问题,但请问,别人的问题你能解决吗?从解决问题的角度来看,首先要分析自己的问题,从自身角度剖析并解决才是最有效的。
当然,别人的问题不是不可以提,而是要先看自己,再看别人,给别人提建设性的意见才有价值。
第二,是现实的问题还是演绎的问题?
我们很多时候会说一些话,比如某个员工会对领导说,大家都认为他/她不好,如果遇到这种情况怎么办?
我会把它转为现实的问题,即请问大家是谁?都有谁说了他/她不好?具体哪些不好?有什么事例证明吗?这样的问题都不可能找出有效的解决方案。于是,我们要经常在自省,我们问的都是现实的问题吗?
第三,是将来的问题还是过去的问题?
很多人往往会说,“我原来就是这么干的。”其实原来已经是过去式,我们要以发展的眼光看未来。
在分析问题时,我们要看清楚,到底哪些是对未来产生影响的问题,如果这些问题真正找到了,并解决了,可以给企业经营带来真正有意义的帮助。但往往大家更喜欢沉迷于过去的经验里。
至此,你是不是真正清楚了到底什么是问题?如果BP能够帮助业务部门真正澄清问题,其实离问题的解决已经不远。而HRBP一定要具备这个素质。问题澄清以后,解决方案可以交给COE(专家中心)完成,亦或由HRBP与COE共同完成。
以上这三项是我认为HRBP具备的最重要的胜任力。接下来将接着谈另外四个胜任力指标。即:建立关系、结果导向、有效创新、专业能力。
胜任力四:建立关系
HR如果要真正赢得信任,必须为业务部门创造价值,一定要关注利益相关人。每当我们推行一件事,会涉及很多人,比如绩效管理,会涉及的利益相关人并非仅员工,还会涉及中、高层管理者,乃至总裁、董事长。
不同层级对一件事的诉求往往不一样,员工不希望绩效是为了扣钱;中层不希望拍脑袋打分还要硬着头皮面谈;高层不希望这只是一个形式……
于是,当人力资源部门推行一件事时,一定要想清:这对各层级的价值是什么?影响当事人配合度的原因是什么?你有解决方案吗?还是一道令下,将它硬推下去。这是不同的思维理念。而和业务部门建立关系,就一定要其感觉到我们是有价值的,是在帮助他们。
胜任力五:结果导向
有业务部门评价HR部门做事是雷声大雨点小、虎头蛇尾。人力工作一般是短期内很难出成效的,在推行中往往会受到质疑,令人有较强的挫败感。
纠其原因,其实是做事时没有“以终为始”的思维模式,没有真正从业务角度出发,没有预测到过程中会发生的问题,以及利益相关人的想法和需要。
HR们的通病是,做事做给自己看,是以玩自我专业为核心目标,以为这些专业可以帮助业务部门解决问题。殊不知,没有摸清需求,很多事就事倍功半。
为什么很多人从业务部门转做HR能做得不错?原因就是他们了解业务,并擅于整合资源去推进业务,以解决问题为核心目标。
HR存在的价值是什么?是专业的延展还是解决问题?从组织的角度来看,解决问题是王道,助力业务是王道,推动战略是王道!
胜任力六:有效创新
做BP(即业务伙伴)的还需要创新?
当然,BP的出现就是源于企业管理的过程中,不能“一人生病,全家吃药”。不同的业务、不同的人员要出不同的解决方案,目的是有效!因此,把别人的方案抄过来的做法将不复存在。
我最怕HR同行找我要各种方案、制度和表格,拿去稍做修改就给企业用上了。“拿来主义”的弊端是,你很难说清其中的逻辑,以及设计者的想法和遇到的问题。于是,当使用者挑战HR时,可能就无言以对。
我曾经服务过的几家企业都遇到过类似的问题,即企业发展大了,需要规范管理,于是从外企空降了一些HR高管。空降兵满腔热血的将原来企业运用的有效工具及经验在新的企业中推行,但往往推行不下去。
外企的成熟套路在民企就会遇到一堆质疑,且外企的整个体系都是全球总部设计的,中国区只是执行。其实,很多人没有认真研究过其所以然,于是在民企推行的过程中,被大家不断地质疑。
由于一种方案没有绝对的好与坏,而只有适合与不适合的问题。所以,不经思考、不做结合企业的价值性创新工作,其方案是无用且徒生烦恼。
有HR曾问我,现在的员工不喜欢公司的制度,这些员工怎么这么难管呢?
我就反问:企业的制度是为什么而定的?员工不喜欢的因素是什么?需要员工喜欢吗?如果员工不喜欢,对于公司经营会产生什么样的影响?
其实我想说的是,一个企业的制度是可以进行适度创新和修改的,关键在于适用、有用,体现价值。
而BP岗位的出现,更是彰显人力资源能够帮助业务部门做定制化的解决方案,因为业务不同、人不同,人力资源的解决方案也应该不同,这才能真正体现HR的价值。
胜任力七:专业能力
之所以把这个胜任素质放在最后,并非其不重要,而是因为它是基础。
但对于HRBP来讲,其人力资源专业不需要全模块掌握,也就是说,BP是通才而非全才,通才即人力资源的每个模块都知道,但都不够深入;全才是不仅知道,而且绝大多数比较深入。
但BP并非所有的模块都不擅长,一般BP相对会擅长于招聘、激励、团队建设等。这些专业能力的需要和塑造要看企业的实际情况,以及对HRBP的角色定位。
到底HRBP这个角色有那么重要吗?在这里,我只想强调几点:
第一,HRBP不仅是一个角色,更是一种思维模式。你的组织中可以不设BP的角色,但不能没有业务思维,就像互联网思维一样,你的企业非互联网企业,但不代表你不应该具有互联网思维。
第二,HRBP这个岗位未来最有价值。纵观发达国家的人力资源发展现状,你会发现,共享服务(SSC)的那些基础事务是很容易外包的(现在国内也有很多人力资源服务中心,具备很强的外包能力及专业性),专家中心(COE)也是可以外包的,有太多的咨询机构可以承接这些工作。
而只有BP无法外包,因为BP的核心是了解业务,并可以出具个性化的解决方案,因此,这个岗位的价值将越来越凸显。
第三,HRBP这个岗位并非把人力资源部改成了三驾马车的模式,才可以有这个角色的出现。即使没有三驾马车,仅是二驾或四驾,亦或现在的职能式的组织结构不变,仅增加了BP的岗位也是可以的,凡事不需教条,仅需有用!
其实BP并不是个新词,之所以大家现在热捧,是因为互联网来了,90后来了。随着“全民创业、大众创新”的理念推广,现在的员工越来越难激励和保留,企业该重新审视人力资源工作了。
说实话,BP这个岗位真的不是谁都能做,它是一个综合性很强的岗位,互联网公司的BP经验可以稍少一些,因为对接的业务负责人和员工都是年轻人。
但传统企业则比较难,因为传统企业的业务负责人,都是具有多年工作经验的人。如果你没有多年的HR或其他功力,如何与业务领导平等对话?更谈何影响力?
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观点
OKR在实施过程中的五个关键点
来源| 人力资源研究
文| 陈镭
关键点一: 必须有时间限定
一定要有截止时间, 不设截止时间的目标, 不是目标, 起码是不完整的目标, 在执行时往往会造成一拖再拖。
任何目标都应该考虑时间的限定。 不但要确定最终目标的完成时间, 还要设立多个小时间段上的 “时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
将工作通过WETASK(任务跟踪系统) 汇报, 有什么工作任务也通过WETASK分配下去, 所有工作细节都在WETASK中体现出来, 什么时间要完成什么工作, 完成之后要对任务进行汇报、 总结等。
长久执行之后, 员工就会养成良好的汇报工作的习惯, 就无须管理者单独去强调时间管理。
一个工作完成时限往往是提高效率的好办法, 它能避免将大量时间用于内在消耗上, 时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。
很多营销人员都有这样的经验, 自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完, 而在开始做这项工作之前的许多时间里, 虽然无所事事, 却不断安慰自己还有很多时间去做。
我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限, 确保按照计划执行。
关键点二: 评级在 0.6 ~0.7 分之间
Google员工通常每季度会制定 4 ~ 6 个OKR, 目标太多也会令人焦头烂额。 到了季度末, 员工需要给自己的关键结果打分— — —这个打分过程只需花几分钟时间, 分数的范围在 0 ~ 1 分之间, 而最理想的是在 0.6 ~ 0. 7 分之间。如果达到 1 分, 说明目标定得太低; 如果低于 0.4 分, 则说明工作方法可能存在问题。
23 魔方团队 (国内利用互联网思维提供个人基因检测服务的专业机构)取了 0 ~ 1 之间数值作为打分标准, 0 分代表没有进度, 0. 3 分是有所进步,而 0.7 分则表示完成了一个比较困难的目标, 1 分则非常优秀。
23 魔方对于关键结果的期望值会在 0.6 ~ 0.7 分之间, 如果大部分人完成度太低, 那就说明难度设定过高, 可以根据执行的反馈进行调整, 只有多做几轮才能找到一个合适的程度, 最终起到激励而不是打击的效果。
该公司 CTO王勉认为, 创业者千万别对目标进行打分, 目标就是初心,只有关键结果才是可以拿来衡量和打分的东西。OKR是要有野心的, 有一些挑战的, 有些让人不舒服的 (按照Google的说法, 完成不可能的65% 也要好于完成普通的100% )。
正常完成时, 以0 ~1 分值计分, 分数 0.6 ~ 0.7 是比较合适的 ( 被称为 “ 最佳位置”); 如果分数低于 0. 4, 就该思考, 那个项目究竟是不是应该继续进行下去。
要注意, 0. 4 分以下并不意味着失败, 而是明确什么东西不重要及发现问题的方式— — —这与 KPI 要求 “跳一跳够得着” 看似类似, 然而其实是更鼓励设置有挑战性的目标。
关键点三: 不与绩效挂钩
OKR相对于 KPI而言, 不是一个考核工具, 而是一个更具有指导性的工具, 说白了, 是一个 Plan - Do - Review ( 计划—执行—评估) 的周期。 它存在的主要目的不是考核某个团队或者员工, 而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么。
正是因为OKR不与绩效挂钩, 才让对OKR进行评估的部门经理和 Peerreview(员工评估) 的人可以松一口气, 因为分数不与绩效挂钩, 也就意味着OKR的分数不会与绩效奖金挂钩, 这样就不会影响员工的收入。 为什么KPI等绩效考核难得人心?
就是因为考核与人们的收入挂钩了, 而且很多民企, 是从工资总收入中扣除一定比例, 如 30% , 作为绩效奖金, 不是额外拿出一块进行奖励, 这样主管在评分时, 自然就多了许多顾忌, 只要下属平时工作没有明显过错, 分数基本上都会给高分, 不会影响他的绩效奖金, 除非是实在不走运,被老板或其他高管查到, 直接以重大事故为由, 进行绩效扣分。
所以OKR的分数结果不与绩效挂钩, 突破了底线, 反正不影响奖金, 因此在评分时, 就会显得更加轻松, 也就会更加真实地评估结果。 正是因为这个原因,OKR才释放了自由和奔放的个性, 也就是Google所谓的制造影响,才会有了原动力。
举个例子, Swipely(社交购物营销平台) 销售团队的部分奖金与完成的订单有关, 合情合理。 但如果OKR也与钱挂钩, 就再也不会看到其他形式的目标了。即使训练团队对公司的长远发展至关重要, 但销售人员也不会建立类似目标。
问题还不仅如此, 假如真的将OKR引入绩效考核, 并因得分低而惩罚员工 (扣除奖金), 那么员工只会厌恶OKR, 而不会反思问题所在, 更不会努力更上一层楼。
将绩效考核同OKR分离还有另一大好处。 在OKR引入Swipely前, 大多数员工获得反馈或表扬的形式都比较单一: 一股脑的来一回绩效考核。 而现在, 当OKR的更新和评价正常地开展后, 同事之间、 员工和管理者之间的对话, 以及相互间的认可也随之增多— — —这在个人目标之外, 又是一大益处。
关键点四: 全程透明
在 Google, 上至 CEO LarryPage (拉里·佩奇) 下至每一位基层员工, 所有人的OKR都是对内公开的, 所有人都能在员工名录上查到任何一位同事的当前OKR和以往的OKR评分。
OKR 的公开化有助于Google员工了解同事的工作。 例如, 克劳负责Youtube网站主页时, 有些同事可能想在Youtube上放一段产品推广视频, 这时候他们可以查看克劳的OKR, 了解他在当季度的工作, 从而判断该如何与Youtube团队协商这件事。
关键点五: 月度评估跟进, 季度评估调整
Google既有年度OKR, 也有季度OKR: 年度OKR统领全年, 但并非固定不变, 而是可以及时调整; 季度OKR则是一旦确定就不能改变的。 此外,Google从公司、 团队、 经理到个人都有不同层级的OKR, 所有这些OKR共同确保公司按计划正常运营。
每个人都有自己的OKR, 每个团队有团队的OKR, 无论级别高低、 团队大小, 都需要制定和服从OKR。 这个OKR在每个季度结束之后要做一个评分。 评分高低并不直接决定一个员工的晋升和待遇, 而更多的是提醒员工,这个季度工作完成得怎么样, 未完成的工作为什么没有完成, 下一阶段的工作重心是什么。
明道主要是通过两方面来保证执行效果:
周会 /月会的定期检查。
将整个OKR建成项目和任务, 公示给全员。 所有的协作过程都在任务中完成, 最新进展情况都在任务中及时更新。
一般来说, 每个季度反馈一次比较合理。 反馈的内容包括对上一季度的KR 完成度和 O 的实现度打分, 分值在 0 ~ 1 分。 除了分数制, 颜色也是一种区分方式。 领英是用绿色代表轻松完成, 黄色是差一点完成, 红色是没有完成。 反馈是为了了解员工的实施情况。
另一个需要检查的工作是 KR 和 O 的关系, 豌豆荚就曾遇到 KR 都做到了, 但 O 没有实现的状况, 这说明一开始制定的 KR 就不切实际, 不能真正支撑 O 的达成。
基于上面的两种现象, 就可以制定下一季度的OKR。 有时不用等到季度 末, 如果在上个季度就已经发现问题了, 工作中就应该随时修正OKR。
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观点
小型企业选择云端人力资源部门的6个理由
全球各地的企业都在快速唤醒云计算的想法及其提供的诸多好处。无论是公共还是私有云计算,大量企业都以某种方式使用云。
随着许多关键业务操作以极快的速度转移到云端,人力资源部也不例外。事实上,组织通过将其人力资源流程转移到云生态系统来节省一笔财富。
是的,实施基于云计算的工资软件或人力资本管理解决方案可以解决与员工和人力资本管理有关的各种问题。
这里有六个原因说明为什么云中的人力资源部门对小型企业来说是完全合理的。
1.人力资源聊天机器人
所以,我们都知道'Siri'(臭名昭着的聊天机器人/虚拟助手)及其在我们生活中的角色!
现在想象一下聊天机器人为您附近的人力资源部门提供动力。是的,大多数基于云计算的工资软件解决方案都配备了智能HR聊天机器人,作为人力资源部门的扩展部分。
员工向人力资源部门提出的大多数问题都由使用机器学习和人工智能算法与人类交互的人力资源聊天机器人来解答。这些机器人将执行世俗和常规的与人力资源相关的任务,例如在旅途中进行员工调查,收集员工信息,提供工资细节等。
2.可扩展和预算友好
是的,基于SaaS的订阅计划使云工资软件成为初创企业和小企业的完美选择。简而言之,“即用即付”功能使基于云计算的人力资源软件可以充分扩展至中小型企业。此外,它还消除了为维护和实施目的而增加IT设备和人员的需求。
3.统一的HR数据库
基于云计算的工资软件可作为所有重要员工数据的综合集中中心,从而确保每个人都处于同一页面上。没有更多的工资和出勤冗余或不一致。
最重要的是,基于云计算的工资软件可以即时访问人力资源数据库,例如离职,休假详情,病假等等。
4.时间和出勤
基于云的人力资源软件可以帮助您通过其自动时间跟踪功能保持准时和旷工。它可以让您创建和处理多个工作班次,员工时间安排,离职/出勤等等。
5.自助服务
将人力资源运营转移到云计算中最令人兴奋的部分就是这里。
员工自助服务可以让公司的员工从他们的手持设备上即时检查叶子,申请叶子,查看税务/工资细节等,而无需打开人力资源管理系统。由于它允许员工自己检查和更新他们的个人信息,因此HR不必这样做,从而为他们节省时间和精力。
6.人力资源分析
无论您的人力资源部门是否使用数以百计的预格式化图表或报告,您都可以将它们与云工资软件进行整合。找到了!智能HR随时随地从任何设备上报告。享受人工访问直观的人力资源分析和管理信息系统报告,进行一系列与人力资源相关的活动,例如人员配备,出勤率,绩效管理,招聘等。
就其核心而言,云计算工资软件随着您的小企业而增长。易于实施和使用,对于正在成长的公司来说,投资于基于云计算的人力资源解决方案当然是有意义的。
除了节省时间和口袋友好之外,当我们谈论创新时,云薪水软件是一个福音。是的,自动系统升级和更新使云HR解决方案相对更容易保持有用和前沿。
以上内容基于AI翻译,仅供参考
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观点
KPI已死,OKR怎么立?
来源:CHO首席人才官(chomedia)
关于KPI(关键绩效指标),近些年可以说是“风雨如晦”。
先有流传甚广的“绩效主义毁了索尼”这样的说法,提出这个观点的是索尼前常务董事天外伺郎。他在自己写的《绩效主义毁了索尼》中力述KPI的弊端以及它是如何一点一点毁掉索尼的,它让研发人员为了外部动机工作,丧失了内在的创新热情。
那些短期内难见效益的工作,比如产品质量检验以及“老化处理”工序都被轻视。为了完成业绩考核,几乎所有人都只提出容易实现的低目标。
他把索尼的衰落归结为KPI导向的管理手段压抑了员工的创新和工作积极性,失去了工匠精神,成为KPI数字的奴隶。
再有《绩效致死:通用汽车的破产启示》,通用汽车前副总裁鲍勃·卢茨现身说法。然后是伟大的谷歌和中国的商业传奇小米公司都没有KPI。
总体来看,KPI既限制了员工的积极性
也造成了业务扭曲,应该取消
谷歌高效运转的秘诀不是KPI
而是OKR(目标与关键成果法)
自从英特尔于九十年代提出OKR(Objectives and Key Results)以来,谷歌公司将之发扬光大。OKR是一套定义和跟踪重点目标及其完成情况的管理工具和方法。Objectives是目标,Key Results是关键成果,KRs是产出导向,而不是做事导向(所谓产出导向就是关注做事情的成果,而不是仅仅关注事情做了没有)。
OKR是一种帮助公司目标协调一致的管理和沟通工具,强调自下而上的工作方式,充分调动员工的主人翁精神和自我驱动力。OKR要求公司、部门、团队和员工不但要设置目标,而且要明确完成目标的具体行动。
01到底OKR和KPI有什么区别?
第一:服务的目的不一样KPI是一种绩效管理工具,OKR不是为了考核结果,考核是靠Peer Review(相当于360度的员工互评)完成的,OKR是为了跟踪目标完成情况的一种工具。
OKR评分并不作为奖金和晋升依据,而是为了保持全体员工步调一致,为了帮助员工了解项目完成进度。
第二:表现的形式不一样KPI是员工和直接经理之间的约定,一般不超过6条,形成过程是自上而下的,KPI的内容不需要公开。
而OKR是员工和大家的约定,是需要公开和透明的,其中O是一个有野心的目标,不需要量化,KR则是需要量化的,形成过程是自下而上的。
第三:目标的内容不一样KPI是列出影响业绩的20%的关键活动,目标所列的数量强调可达到性,最后得分一般在0~150分之间;OKR鼓励设定挑战性的目标。
KPI可以得到比100分更高的分数,OKR通常最多只有1分,且通常只能得到0.5~0.8分之间。如果得了1分,说明目标过于简单。
02
如何实施OKR?
1.实施标准步骤(1)第一步:设定目标O
目标必须是具体的、可衡量的,具体到时间段、数量、金额等,最好是量化数字。目标需要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。如果能够顺理成章或没有太大挑战即可达成的目标是不能作为O的。
(2)第二步:明确每个目标的KRs
所谓的KR就是为了完成这个目标我们必须做什么?也就是所有的目标都是通过行动来实现的,那么这个行动是什么? 简单的说,为了达到这个目标O,你打算怎么干?
(3)第三步:定期回顾
每个季度做回顾和考评。
2.执行OKR的基本要求
3.OKR的特点
(1)简单
操作简单,每个被考核者的目标不超过5个,目标多了方向不清晰,重点不明确。每个目标不超过4个具体KR (具体行动),抓住重点,容易操作。
(2)直接每个KR都必须是能够直接完成相对应目标的;不是间接完成,更不是协助完成,最不能接受的就是可能有帮助成分的具体行动。
(3)透明每个单位、每个人的目标和KR,以及最终的评分都是对整个公司,甚至对每个人都是公开和透明的。
(4)上级OKR与下级OKR的关系从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人,且目标必须达成共识——管理者与员工直接充分沟通后的共识,要一致。
个人想做什么,和管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。那他可以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分,将他拿出来和自己的管理者进行讨论,做权衡取舍。
(5)OKR设定的交流方式A.一对一的交流(one to one),即个人和他的管理者沟通。尤其是在一季度开始时,要协商好关键结果是什么。因为不仅个人能说明自己想做什么,也是上面表达他想要你做什么,最好的情况是两者得到结合。
B.全公司的会议(staff meeting),以分成各业务版块的形式进行,各版块的分管副总经理参加并介绍自己版块的OKRs,最终大家一起评估。
4.OKR的四个关键要素(1)明确O(目标)
目标要具有野心,由个人和公司共同选出。目标要有一定的难度,有一些挑战,会让员工有一些不舒服。这样的目标不断督促员工奋斗,不会出现期限不到就完成目标的情况。
(2)对KR(关键结果)进行可量化的定义
(3)OKR在个人、团队、公司层面上均公开透明
公司内所有人能够知道每个人的下一步工作是怎样的,以及每一个人过去都做过什么。一方面,自然产生群体监督的作用;另一方面,方便合理有效地组建项目团队。
(4)季度和年度评估,用0~1分来对每一个关键结果打分季度OKR保持一定刚性,年度OKR可以不断修正。最佳的OKR分数在0.6~0.7之间,高分并不一定受到表扬,如果本期目标制定野心不够,下期OKR制定则需要调整。低分也不会受到指责,而是通过分析工作数据,找到下一季度OKR的改进办法。
03实际案例1.准备阶段公司总经理把重要的议题提前发出来,然后员工就有所侧重地准备。每个员工准备得越充分,开会的时候就越有效率。
2.确定OKR在每个季度之初,会开一次OKR会议。一般是两天左右,公司所有经理级以上的人都会参与,每个小组尽量包含各种不同的角色,比如产品,研发,市场,销售等。在会议前,要给每一桌准备些便利贴和白板笔。
OKR会议主要还是两部分,第一天上午是复盘上个季度OKR,然后接下来的时间就是确定下个季度的OKR了。
确定OKR的议程一般是:(1)总经理阐述公司战略,以及介绍当前行业环境变化、趋势判断等。(2)大家就准备的重要议题展开讨论。
(3)每个人把自己认为重要的O写在便签上,然后贴到白板上相应的区域。如果不在主要业务流程图里,就贴到一边。每个人解读自己贴上去的O。有时候为了节约时间,也会按小组呈现和解读。
(4)投票产生O。
(5)同样的方法,产生KR。
(6)确定OKR的负责人。
3.公示OKR确定完OKR,总经理将当季度OKR以及为什么定了这些OKR跟全员做沟通。
4.执行OKR主要是通过两方面来保证执行效果:
(1)周会/月会的定期检查。
(2)将整个OKR建成项目和任务,公示给全员。
所有的协作过程都在任务中完成,最新进展情况都在任务中及时更新。
5.复盘OKROKR会议的第一部分就是复盘OKR。复盘OKR的主要议程是:
(1)每个OKR负责人依次回顾自己所负责目标的执行情况包括“目标是什么,为什么定这个目标,做了什么,遇到了什么问题,怎么解决的,最终的结果是什么,有什么经验和教训,下一步建议,给自己打分等”。
(2)总经理做最后的整体总结
(3)愉快地结束,迎接新的开始
04小结OKR就是挑出来公司最重要的事
然后集中优势资源打歼灭战
OKR就是最大化地调动起每个人的力量
OKR是要服务战略的,是实现战略的方法和手段。OKR的实施有自己的方式和流程,但这都不是最重要的,重要的是OKR的原理、原则,要把握好才可以。
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