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PA同仁必读:如何推进内部的人力资本分析(People Analytics)战略,分享你9个Tips
有了人力资本分析战略,你的人力资源和/或人力资本分析团队就能以积极主动的方式处理劳动力问题,并有效管理资源。让我们来看看如何建立一个具有真正商业影响的人力资本分析战略!
什么是人力资本分析People Analytics?
人力资本分析是指利用人员、人才和组织数据来获得洞察力,并对你的人员战略做出更明智的决定,从而推动你的业务发展。
收集和评估这种类型的数据以前被称为人力资源分析、人才分析或劳动力分析。然而,人力资本分析是一个代表着重点扩大转变的术语。
人力资本分析不再只是捕捉和测量来自人力资源职能部门的数据,而是具有更广泛的范围。它包括其他来源,如财务、营销和客户数据。此外,它对组成劳动力的人和他们所能提供的东西采取了更全面的描述。
各个组织正朝着更全面的人的经验和对不仅是全职员工,而且是所有员工类别的赞赏方向发展。他们不再将员工视为一个数字或完成工作的工具,而是被尊重为实现公司目标的关键影响者。
人力资本分析不仅仅是关于任务和流程的数据。它还必须考虑到从每个人那里直接收集到的关于他们对工作的感受以及他们为什么要这样做的意见。
为什么需要人力资本分析战略
利用人力资本分析可以推动商业价值并对组织产生积极影响。一个有目的的人力资本分析战略可以帮助你实现以下目标:
通过揭示员工离职的原因,培养员工的保留率。
通过了解员工的最佳表现和归属感,提升员工体验。
通过识别和解决工作量、沟通以及多样性、公平性、包容性和归属感(DEIB)方面的问题,改善绩效以提高生产力。
探讨你分散的劳动力的生产力。
通过加强劳动力规划实现成本节约。
识别和弥补技能差距,以产生一个坚实的人才管道。
人力资源和人力资本分析的其他好处包括创造一个安全的工作场所,实现内部流动,并缩小技能差距。总的来说,一个全面的人力资本分析战略有助于你的组织实现其业务目标。
如何开始建立人力资本分析战略
为了有效地实施人力资本分析,你需要一个行动计划。以下是在你的组织中创建和执行人力资本分析战略的九个技巧。
1.定义你想要解决的问题
首先要弄清楚你想在哪里结束。具体确定你想通过人力资本分析实现什么,并设定目标。你可以通过确定你的组织所面临的一些挑战或机会来做到这一点。然后,精确指出数据如何能激发潜在的解决方案,以及你可以使用哪些数据点。从小事做起;你不必一下子解决所有的问题,做出所有的改变。
以下是人力资本分析学可以帮助你的一些问题示例:
为战略劳动力规划寻找数据。
衡量新员工生产力的时间框架。
评估降低缺勤率和提高员工保留率的策略。
完善你的绩效管理实践或薪酬策略。
发现哪些组织群体拥有最多或最少的多样性。
揭示技能差距。
评估新举措后的员工敬业度。
找到绩效与培训和/或薪酬之间的相关性。
例如,一个残疾和精神健康的慈善组织Barnwood Trust希望进行一次平等的薪酬审查,并采取个性化的方法来提醒他们的员工休假。人力资本分析使他们能够调整一些员工的薪酬。他们还在人力资源信息系统中实施了一项功能,表明某人最后一次请假的时间。
2.将人力资本分析与业务目标和结果联系起来
如果你想让你的人力资本分析战略取得成功,你必须确保它对组织的业务目标有所贡献。它必须产生领导层能够支持的价值类型,并与业务战略保持一致。
请领导层就他们希望看到的改进领域提供意见。解释人力资本分析如何能够提供所需的信息,以支持创造更好结果的方法。一旦你得到他们的支持,你就能得到支持和资源来执行你的战略。
例如,如果你能将人力资本分析与推动更好的员工绩效的能力联系起来,那么这个过程就会有明显的好处。数据分析可以显示员工正在或没有达到目标的领域。你可以利用这些信息来磨练哪里需要更多的辅导,以帮助员工更有效地工作并达到更高的水平。
或者,假设你想分析员工敬业度,并显示它如何影响组织绩效。研究发现,员工敬业度和业务成果之间有明显的联系。员工敬业度提升1%,就会导致销售额增长0.6%,客户满意度提高0.41%。在这种情况下,你应该考虑在你的组织中,员工敬业度的提升会转化为业务成果。
3.审查数据来源,寻找差距
可靠的、高质量的数据是做出合理的商业决策所需要的。你需要确定合适的类型和准确的数据来源,以及你将如何持续地收集它们。然后,你就可以发现模式并检索出可操作的事实和数字。
你可能已经通过你的人力资源技术栈中的不同软件收集了大量的数据。重要的是,你要了解你有什么数据和没有什么数据,这样你才能填补空白。
当你有机会获得所有可用的信息时,你将能够更好地解决你所发现的问题。这时,你可能还需要从人力资源部门以外的组织内部拉来其他数据源。
为人力资本分析获取正确的数据可能是一个挑战。这里有一些需要注意的危险:
不关注可追踪的数据--你需要瞄准真正重要且可追踪的数据。在开始的时候,把关于什么应该被追踪的讨论留到以后。
未能跟踪最重要的材料--你必须有明确的目标和要求,准确地说明需要什么信息。
追踪太多的信息--追踪不重要的或多余的信息的功能使数据复杂化,但好处很少甚至没有。
4.克服有效使用人力资本分析的障碍
构建人力资本分析战略有其障碍,一些组织很难跨越初始阶段。你可能遇到的常见挑战有以下几种:
关注错误的问题 - 正如我们所提到的,你的人力资本分析战略必须以与业务目标相关的事项为中心。这创造了一种紧迫感,所以你可以把时间和资源投入到相关的挑战上,在那里,解决方案将产生有意义的影响。
难以沟通数据的价值--你需要以没有统计或技术专长的商业领袖能够理解的方式解释人力资本分析。否则,你就无法引起领导层的兴趣,无法掌握其价值。
数据限制和质量问题--如果你的预算有限,你可能被要求使用公司目前的技术,而这些技术可能没有最佳能力。你必须现实地了解你能获得哪些数据,以及从多个未整合的系统中提取数据可能需要多少时间。
要克服这样的挑战,需要准确地了解你所面临的挑战,这样你就可以制定一个计划来解决这些问题。例如,你的领导层可能无法立即看到人力资本分析所带来的价值。在这种情况下,准备一个沟通计划,将你的洞察力转化为货币术语。它可以是这样的:"人员流失每季度都会给我们带来(美元)的损失,这就是为什么我们需要对此做些什么。"
5.建立你的工具箱
拥有正确的工具是有效的人力资本分析战略的关键。没有操作技术的支持,你就不会有可靠的、有用的发现来付诸实践。
你可以从评估你已经拥有的资源开始,比如你的人力资源信息系统、员工调查数据或申请人跟踪系统,以及你如何使用它们。然后,你可以研究一下新的人力资本分析解决方案。例如,一个坚实的企业资源规划(ERP)平台,数据可视化工具,或专门的人力资本分析平台,如Visier、Charthop、Orgnostic等。
通过免费试用多种产品,并找到一个愿意与你合作的顾问或供应商,以找到合适的产品。最终,你想要一个用户友好、可扩展的解决方案,满足多种需求,并能与你的其他工具整合。一定要从IT部门和其他参与使用或监控该系统的利益相关者那里获得投入。
然而,当你刚刚开始使用人力资本分析时,在你的组织中,你可能只是使用Excel来进行基本分析。对于初学者,请查看这些有用的人力资源公式和Excel函数。
6.将洞察力转化为行动
如果你不把数据投入使用,收集数据就没有意义。一旦你收集并分析了数据,与所有利益相关者分享你的发现,并就你得出的结论采取行动。要确保你的报告是有逻辑和直接的。如果每个人都能清楚地理解结果,他们会更愿意采用这些结果。
在你的业务目标的背景下解释数据将说明它能带来的不同。例如,你可以展示如果你将营业额减少5%意味着什么,并建议你的组织可以采取的行动来降低营业额。你可以把重点放在人员流失率很高的特定部门,并制定策略来留住这些人。
7.创建沟通策略
正如我们已经提到的,以一种可理解的方式传达你的分析结果,以获得领导层的认同,并创造一种将解决方案付诸实施的紧迫感,这是至关重要的。你还需要向整个组织的人传达某些见解。一个坚实的沟通策略是你的人力资本分析战略的一个组成部分。
以一种简单易懂的方式解释你的发现可能是一种挑战,所以你可能想寻求一些专业知识。在你的组织内部或外部,如果有人具备正确的技能,能够将复杂的想法转化为清晰的叙述或视觉效果,那么在成功地将结果与业务成果联系起来方面就会有很大的不同。询问你的营销或沟通团队可能会有帮助。
为了使数据更容易获得和适用,你也可以创建易于阅读的仪表盘,供利益相关者自己使用和实验。如果他们能够为各种情况部署数据并建立自己的联系,他们将能够直观地看到数据如何转化为财务影响。这样一来,让他们加入支持你的人事计划就会更容易。
8.监测合规性
一个人力资本分析计划会导致收集大量的数据。其中有些是非常敏感的,如员工的个人信息、工资数据等。此外,员工可能会因为不知道关于他们的数据被收集的程度而感到不舒服。
为了避免产生围绕员工数据收集的负面工作文化,你必须让你的员工放心。员工需要知道,他们可以信任组织的信息,并且不被视为只是一组数据,而是作为个体受到重视。
一定要证明,你的人力资本分析是为了让每个人都能更有效率,而不是通过监视他们的一举一动来侵犯他们的隐私。这是一个常见的人力资本分析的误解,你需要努力消除。
无论你的行业是否受到高度监管,你必须确保组织遵守所有的隐私和数据收集法规。一个带有定期审计的内部审查程序是必要的,以确保人员数据的收集和应用符合道德。
例如,你可以组建一个合规委员会,成员来自多个部门,如人力资源部门、法律部门、IT部门等,以建立和监督你的治理政策。
9.为你的人力资本分析功能的扩展做好准备
如果你的人力资本分析战略是有效的,你的领导层很有可能希望为扩大该功能投入更多。在这种情况下,你很可能会参与促进人力资本分析在组织内的发展。
例如,你可能需要决定人力资本分析功能在组织内的位置。人力资源部门是否会拥有所有权,是否会成为IT或其他部门的一部分,甚至是一个独立的团队?在任何情况下,你可能需要雇用新的员工或培训现有的员工,以具备必要的人力资本分析能力。
此外,你可能需要实施一个新的人力资本分析平台,以帮助你获得对组织更有意义的洞察力。
总而言之,请记住,你的人力资本分析战略可能需要随着你的规模的扩大而不断发展。
从这里开始
在不久的将来,数据在劳动力相关决策中的作用将继续扩大。人力资源部门的领导必须成为其背后的驱动力。将人力资本分析战略落实到位并不是一件容易的事,尤其是当你刚开始接触这一职能时,但不要犹豫,要让它成为现实。
在你推进人力资本分析的过程中,关键是要很好地理解你要实现的目标,它与你的组织的业务目标的关系,以及道路上的障碍是什么。这些出发点将使你开始创建一个增值的人力资本分析战略,从而带来更好的商业决策和结果。
文章来源:AIHR
作者:Andrea Boatman
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【重磅】2022年员工体验大奖(EXAwards®)正式开启,诚邀参与提名
2022 Employee Experience Awards
EX Awards 奖项介绍
2022年的各种挑战(国际局势、疫情反复、地缘政治等)对于我们的影响深远,工作和生活都已经变得不同。当然,我们一直在针对员工体验话题进行潜心研究,以推动企业不断提高员工体验为其战略导向--以推动企业绩效增长为最终目标,企业通过优化和增强员工体验,致胜不确定的未来!
EX Awards 奖项目的
2022年中国员工体验大奖设立的目的,是为了发掘和表彰持续在员工体验方面做出创新和卓越成就的组织及团队,因为其着眼于员工本身,纵览员工生命周期的不同阶段,不论是通过数字化的科技工具提升工作效率及体验、还是提供充满人性的员工关怀和福利举措、又或者创造健康安全及包容共生的职场。无论企业的实践是否贯穿员工体验旅程或只是部分、也可能是提升员工关键时刻的体验实践,都欢迎积极加入本次评选活动。
我们深信,通过发掘行业中正在为落实员工体验而用心改革的优秀中国企业,使其员工体验实践中的成功故事成为行业风向标,那么这将会起到极大的示范效应,也会促进行业的积极交流、学习借鉴、共同进步。最终,我们将共同打造属于中国独特的员工体验创新实践之路!
参与提名:http://hrnext.cn/uHVLb2
EX Awards 奖项设置
员工体验最佳实践奖 - EX Practice Award
· 候选人体验奖 CandE Award
· 入职体验奖 - Onboarding Experience Award
· 员工福利体验奖 - Employee Benefits Experience Award
· 员工关爱奖-Employee Caring Award
· 员工认可与激励奖 -Employee Recognition&Appreciation Award
· 员工成长体验奖 - People Growth Experience Award
· 数字化员工体验实践奖 - Digital EX Practice Award
· 最佳工作场所奖 - Best Workplace Award
员工体验最佳团队奖 BEST Team Award:
·员工体验最佳团队奖 - Best EX Team
·候选人体验最佳团队奖 -Best CandE Team
最佳员工体验产品奖 BEST Product Experience Award:
·最佳UI设计奖 - Best UI Award
·最佳候选体验产品奖-Best CandE Product Award
·最佳员工体验产品奖 -Best Product Award
最佳员工体验服务机构 Best Employee Service Providers
(可细分如员工福利、员工关爱、数字化体验等)
EX Awards参评对象
企业:在员工体验旅程的关键时间点利用技术或创新的管理实践来提升员工体验、促进员工和企业欣欣向荣的实践案例的企业HR或HR团队。
人力资源科技机构:陪伴员工生命周期各个阶段、如在招聘入职、员工福利健康、学习发展、核心人力资源数字化系统、职场办公空间等提供数字化的员工体验的供应商和产品服务;
EX Awards 时间安排
2022年7月7日正式启动提名
2022年8月31日截止
2022年9月1日~9月23日 员工体验线上系列论坛;
9月23日揭晓2022年员工体验大奖榜单,2022员工体验中国指数发布,2022年新版员工体验旅程图发布
员工体验论坛暨颁奖典礼
2022年9月7日 北京 特邀部分员工体验大奖的最佳实践案例现场分享。
2022年9月23日 上海 特邀部分员工体验大奖的最佳实践案例现场分享。
EX Awards评选流程
企业和HR
1、通过奖项报名链接或二维码提交报名信息(更早的提名可以早一步推进评选流程)
2.收到提名后会进入内部初步审查,预计3-5个工作日
3.内部审查通过后会进入【员工体验指数测评】环节
4.测评环节通过后,需要提交参选案例介绍
5.评审通过后,提交参评视频(视频不少于15分钟)和详细案例介绍(不少于300字)
6.专家评审和工作人员回访
7.大众评审
8.综合评审
9.线上颁奖论坛,或亦可选择线下颁奖典礼,现场表彰及留念(9月23日)
相关服务及科技机构
1.通过奖项报名链接或二维码提交报名信息(更早的提名可以早一步推进评选流程)
2.内部初步审查,预计3-5个工作日
3.初审通过后,产品的话需要提交产品UI截图、设计理念等案例;其他需要提供参选案例介绍(不少于300字)
3.工作人员客户回访
4.大众评审
5.综合评审
EX Awards参评收益
我们引领企业转变发展理念,由业务增长重新关注到人本身。我们表彰那些关心员工感受、员工发展、员工互动、员工福祉的企业和团队。我们希望通过此次评选挖掘那些在员工生命周期的不同阶段中关注并增强员工体验,创造出员工的关键时刻和巅峰体验的优秀案例、举措、产品或服务的团队、企业。
卓越表彰
您的组织在员工体验领域做出的行动和努力将获得一个实际的且有分量的奖项和有形的行业认可,所有为之付出贡献的团队可以共享这个荣誉。
卓越的雇主品牌
您的组织所践行的员工体验成功故事将在我们的网站和其他相关媒体平台和线上线下研讨会等发布,作为广泛宣传的成功典范,大大助力您的组织提高雇主品牌,吸引更多优秀人才。
EX系列空中研讨会
您将受邀参与2022EX系列空中研讨会(9月1日开始),和行业同仁们突出您的组织在员工体验领域的成功故事,成为这一领域杰出的人力资源引用参考,相互学习交流共进。
EX论坛案例展示
2022员工体验论坛的现场最佳案例分享活动,您还可以同时向其他优秀企业学习最佳实践和成功因素,还将特别举办获奖企业案例闭门交流活动。
实践案例出版
获奖案例在许可范围内将受邀参与权威出版物的章节和案例
员工体验专业指数测评
可以通过员工体验指数测评,了解目前所在位置以及行业水平。
参与评选受益多多,部分内容仅限参与评选企业,所以是一次极佳的机会!
马上参与提名
2022年员工体验大奖参与提名地址:http://hrnext.cn/uHVLb2
企业奖项申请咨询:小科 微信 :hrtech-china
机构奖项申请咨询:科科 微信:hrtechina
邮件地址:ex@hrtechchina.com
附录2021员工体验中国大奖榜单
https://www.hrtechchina.com/45293.html
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【专家谈】关于人力资本分析的4个错误之处交流下,附录原文
最近,HBR海外版发表了一篇关于人力资本分析的文章,题为 "人力资本分析是否使你的员工失去人性?" (Are People Analytics Dehumanizing Your Employees?)在这篇文章中,作者提供了一个关于人力资本分析的暗淡而单一的观点,如果不结合实际情况来看,将损害这一领域,并淡化人力资本分析对人力资源的现有和潜在贡献。
在这篇文章中,我们想驳斥一下我们认为HBR对人力资本分析的四点误解。这些误解对该领域是危险的。它们可能使我们在过去十年中在人力资源管理方面取得的大部分进展倒退。让我们深入了解一下!
1.人力资本分析将人简化为数据
根据作者的说法,"员工正越来越多地被定义为他们的数据"。在一个传统上依赖本能和直觉的领域,我们不认为这是一个坏的趋势。
数据驱动的(或基于证据的)决策已经彻底改变了它所应用的每一个学科。例如,循证实践已经彻底改变了我们在医疗保健中确定诊断和治疗病人的方式。它为拯救无数的生命做出了贡献。事实上,基于证据的预防服务可以防止美国每年250万例死亡中的一半。
在人力资源管理中增加循证实践是非常必要的。从招聘和选拔中的偏见到绩效评估,甚至是常用的无效的反偏见培训,人力资源部门将从对其产生的影响进行批判性的审视中获益。要做到这一点,唯一的办法就是客观和负责任地查看数据。
在这样做的时候,人力资本分析有可能推动许多人力资源学科的发展。例如,HBR最近的另一篇文章强调了由指标驱动的多样性、公平和包容(DEI)实践给组织带来的机会。
我们也看到这种方法被纳入到工作设计中。最近谷歌公司的一个种族平等人力资本分析(Race Equity People Analytics)的空缺就说明了这一点:
其他的贡献包括数据驱动的组织设计,劳动力规划,奖励,员工价值主张,以及整体福利。与文章中所说的相反,在每一个实例中,数据都有助于创造一个更个性化的体验。
掌握数据有助于了解一个组织中人的整体体验。一个组织利用分析来监测不同地区的COVID相关疾病的趋势,使该组织能够主动向员工发送额外的支持。另一个例子包括利用数据来定义个性化的福利体验和支持。
我们认为HBR文章的作者应该欢迎以更多的证据为基础的方法来管理工作中的人,我们只能希望人力资源部门能进一步将其决策植根于数据。
2.人力资本分析等同于员工的间谍和监视
第二个更具破坏性的错误是,根据这篇文章,人力资本分析主要涉及员工监视。"监控深入到工作日越来越多的部分,意味着员工的隐私几乎被抹去,他们的工作经验受到了负面影响"。
作者犯了一个常见的错误,即把网络安全团队所做的技术监控与专注于劳动力的团队所完成的人力资本分析工作混为一谈。人力资本分析不是为了监控,而是为了帮助我们了解如何在人类和组织需求的背景下最好地设计(混合)工作。
当组织越权使用数据来 "监视 "员工时,这并不是对人力资本分析的反映。相反,它反映了一种不信任和有毒的文化以及管理成熟度和价值观的缺乏。我们不能责怪我们现有的这些工具和技术,而不去看谁在使用它们以及如何使用。
大多数组织对谁访问和分析数据以及出于何种目的都有严格的内部控制。人力资本分析的领导者在公司的法律团队、工作委员会和数据隐私官员的恩惠下运作。他们往往被要求达到比其他一些分析职能部门高得多的标准--这是很正确的
我们承认,如果使用不当和不负责任,人力资本分析会对组织产生负面影响。然而,其他各种领域也是如此,如组织发展、奖励和心理评估。我们认为,不使用人力资本分析法对创建公平、无偏见和知情的人力资源实践、流程和政策构成更大的风险。
3.人力资本分析是人工智能(AI)的结果
关于人力资本分析、人力资源技术和人工智能(AI)有很多误解。文章称,"人力资本分析来自于组织越来越多地使用人工智能(AI)来促进效率"。这可能是文章中最大的误解。
人力资本分析的一些最大收益并不是来自先进的算法、技术或部署AI的工具。事实上,人工智能往往是华而不实的转移了分析所能带来的真正影响。
人力资本分析最重要的增值是创造一种基于符合道德指导原则和价值观的最佳可用证据的决策文化。人工智能在这个过程中很少发挥作用。
作者还认为,人力资本分析是迈向自动化的一步,会导致员工被取代。
我们不同意这种说法的原因有两个:首先,人力资本分析是为了做出更多有数据依据的决策,希望能让员工和组织都受益。我们承认,这有时可以为与自动化有关的决策提供信息。不过,这些决定至少是在客观上了解了自动化是否会带来价值的角度下做出的。
其次,我们认为各种科学有助于自动化的可能性,如流程再造和商业分析。这些领域和类似领域的重点应该是以负责任和人性化的方式管理因这些过程而产生的变化。处理因自动化而产生的对变化的恐惧是一个现实。然而,这不是人们分析的结果,而是第四次工业革命对工作世界的影响。
4.人力资本分析发生在组织背景之外
人力资本分析发生在更广泛的组织理念、文化和价值体系中。这关系到我们如何对待人,如何与员工打交道,以及我们想要推动的行为。
我们如何、在何处以及何时应用人力资本分析,都应该与更广泛的组织背景下的动机和意图相一致,而绝不会在空洞的情况下发生。
人力资本分析本身也超越了数据的统计分析。相反,它是关于一种挑战假设的思维方式,测试假设,并使用合理的科学原则,如数据的三角测量,以告知和指导洞察力。
一个不能展示数据和证明人事政策影响的人力资源专业人员,在为员工辩护方面的效率会降低。他们将无法有效地为企业提供最佳行动方案的建议。同样,一个不信任其员工的组织将更有可能应用监控技术。这就是为什么不应该孤立地看待人力资本分析法的应用。相反,需要在组织的背景下看待它。
例如,两个缺勤率同样高的团队可能有很大的不同。一个团队可能运作良好,但有一两个身患绝症的员工,而在另一个团队中,糟糕的领导和高工作压力导致缺勤率飙升。数据往往是一个起点。然而,在通过定性访谈、焦点小组等方式对数据进行三角分析和支持之前,它永远无法说明整个故事。
成熟的人力资本分析专家充分意识到,他们需要在其他促成因素的背景下看待数据。
展望未来
人力资本分析使人力资源部门能够做出基于证据的决策,并提高他们在企业中的可信度。这意味着人力资源部门可以在他们的倡议和建议中更加有效和有影响。它应该对员工个人以及更广泛的组织都有好处。
到目前为止,人力资本分析的从业人员一直在领导这个领域。现在是时候了,学术机构、研究人员和期刊应该接过接力棒,努力将人力资本分析学的内容(和不是)更好地概念化。他们应该展示如何衡量它对人力资源部门和整个企业的影响,并帮助创建良好的人力资本分析实践标准,以指导从业人员。
在过去的十年里,我们看到人力资本分析慢慢地改变了人力资源的运作方式。我们希望人力资源部门继续发展成为一个更加以数据为导向和以证据为基础的学科,在这里,决策是基于现有的最佳证据,并符合包括员工在内的所有利益相关者的最大利益。
这将导致一种数据驱动的科学,能够切实地促进我们对工作场所中人类行为的理解。然后,它可以帮助组织为其员工、客户、底线和更广泛的社会做出更好的决定。
为了实现这个目标,仍有许多障碍需要克服。这些障碍包括:
教育组织如何负责任地使用人力资本分析技术。
向员工和人力资源部门传达人力资本分析的作用和贡献。
工业界和学术界之间的合作,以确定行为的道德准则。
以及将人力资本分析视为综合人员价值链的一部分。
随着组织克服这些障碍,人力资本分析将不会使员工失去人性,而是赋予他们权力。毕竟,一个组织,如果不是为共同的未来而努力的人,又是什么呢?
文章来源:AIHR
作者:Erik van Vulpen,Erik van Vulpen是一位通过将技术创新引入人力资源范畴来塑造现代人力资源实践的专家。
*本文仅代表作者个人观点
HBR原文附录:
人力资本分析是否使你的员工失去人性?
摘要:公司比以往任何时候都更多地使用数据来衡量和塑造员工的工作日。人力资本分析使用统计方法和智能技术(如传感器、数字设备)来创建和分析员工行为的数字记录,并雇用他们。
很久以前,组织是由人组成的。今天,它们由数据组成。随着公司学会挖掘他们的数据,以更好地识别新的机会,改善预测,并作出更好的决定,人们的兴趣已经从做工作的人转移到他们在工作时间所做的数据(例如,他们发送了多少电子邮件,他们与多少人交谈,他们休息了多少次)。特别是,员工数据正被越来越多地用于人力资源管理(HRM)--以及最近的人力资本分析(PA)--并且员工正越来越多地被定义为他们的数据。
这种转变的影响是巨大的。用数据来定义人和他们对公司的价值(实际的和预测的)的方法,有可能使组成公司的人失去个性,使他们在雇主眼中沦为可交换的物品。此外,它有可能创造一种否认员工隐私的工作文化,使人们感到更不安全。
这种将员工非人格化的趋势并不一定是新的。一段时间以来,人力资源管理部门不太注重将员工作为一个 "整体 "来对待,而更多地是提倡用一种一刀切的方法来管理员工。为了降低成本,促进合规和标准化的效率,人力资源管理部门主要从他们应该达到的配额、他们的销售、他们完成的交易等方面来对待员工。这其中有一个丑陋的逻辑:把员工当作可互换的商品,可以更容易地施加不断增加的官僚主义的负担,而这正是当代组织的特征。
然而,最近,这种方法发生了变化:人力资源管理为人力资本分析铺平了道路,它使用统计方法和智能技术(如传感器、数字设备)来创建和分析员工行为的数字记录,并采用循证方法来提高组织的效率和生产力。今天,高达70%的高管认为实施人力资本分析(PA)能力是重中之重,预测到2025年,全球大数据分析市场的价值将达到680亿美元左右。
公共关系超越了衡量和量化员工绩效的传统程序--与大型、非结构化、实时数据和聚合数据集一起工作的智能技术使组织能够做出预测,而不是简单地衡量产出。但是,真正与传统人力资源管理实践相背离的是,公共关系往往意味着员工一直在越来越亲密的层面上受到监视和分析。来自摄像头、蓝牙信标、手机、物联网可穿戴设备和环境传感器等设备的数据被分析,目的是进行预测,使主管人员能够处理、评估和--如果需要--惩罚员工行为。例如,这种情况已经导致公司在发现这些员工正在申请其他工作时解雇他们。欧盟委员会发现,在2019年4月至2020年4月期间,全球对雇员间谍软件的需求增加了一倍多,而且在2020年封锁期间,追踪雇员实际用于任务的时间的监控软件增加了四倍。
然而,这种监控是有代价的。监控深入到工作日越来越多的部分,意味着员工的隐私几乎被抹去,他们的工作经验受到了负面影响。担心有人总是在你的(象征性的)肩膀上看着你,破坏了信任;监控会伤害员工的士气,实际上使人们的行为不那么道德。换句话说,监控会产生与预期相反的效果,并创造一个与当代教练、顾问和培训师的建议背道而驰的工作环境,即今天的组织需要发展一种赋予人们权力的文化,而不是回到中央控制和僵化的流程。
实施人力资本分析时需要考虑的问题
引入并强化一种将人简化为数据的思维方式,可以创造一种工作文化,对绩效和员工体验的伤害可能比预期的要大。因此,重要的是,采用人力资本分析的组织不要把人力资源部门变成专注于监测和优化工人效率的IT部门,而是确保他们以授权的方式保障员工的利益。为了做到这一点,下面我们简要地讨论一下今天的组织所注意的三个策略,以确保PA的使用和被视为对人类员工的授权。
1.明确它不是走向自动化的一步。
PA来自于组织越来越多地使用人工智能(AI)来促进效率。然而,这里存在一个固有的风险:这种操作性的工作方式可能会促进这样一种想法,即人对于监控他们的系统来说是次要的,导致员工觉得他们只是在为他们的人工智能老板生产数据,而且他们越来越可以被替代。这可能会灌输这样的观念,即扩音机是迈向自动化的一步,人们正在训练将取代他们的机器。相反,当PA被实施时,它应该被设定为一个增强员工能力和表现的战略,从而表明人类是第一优先,机器只是次要的。
2.认识到人的分析不仅仅是关于效率,并将其表现出来。
清楚地告诉大家,人力资本分析不仅仅是用来预测个别员工的表现--这种方法会削弱信任,侵犯员工的隐私。组织应该避免将绩效本身作为目的,这就意味着员工只是实现这一目的的手段。相反,公司应该把重点放在如何以整体而非狭隘的方式利用监测和分析来帮助员工作为人的成长和发展,并在与员工的沟通中强调这一重点。例如,可以通过收集数据来确定员工在哪些方面遇到压力,并由组织提供帮助,以处理个人成长的障碍。事实上,跟踪员工的情绪--以匿名的方式--并确定重要的趋势,可以帮助促进负责人更多的同情心,同时加强对工作中所经历的压力的共同理解。
3.避免给人贴上数据的标签。
成功地使用公共关系来激励员工也取决于所使用的叙述方式。例如,当人力资源部门在发给主管的电子邮件中抄送员工时,要避免使用抽象的语言,将员工视为一个数字或以非个人化的方式描述。把人描述成数据、公司资产或需要显示一些投资回报率的投资,传达出员工被视为一个对象,因此在某种程度上不值得对其自身的发展和成长给予人性化关注。不要忘记,人们把他们的整个自我带到了工作场所,因此,他们会在组织欣赏他们真正是谁的程度上做出反应。
综上所述,在一个组织以数据为导向,智能技术以各种方式促进对员工的跟踪和评估的时代,人类感到被包容、被重视,并以授权的方式对待,比以往任何时候都更重要。
采用公共关系策略的组织,主要是将员工识别为数据集,以提高关于每个人是否在做他们的工作的透明度,这有可能造成一个同理心的差距,员工会觉得--尽管收集了大量的个人数据--不被理解。在这种情况下,公共关系可能会被视为更多的是为了创造一个没有面孔的劳动力,像机器一样高效,而不是创造有利条件,让员工觉得组织投资于他们的成长和自我发展。因此,我们有必要认识到,收集和分析员工的数据对组织来说是有用的和有价值的,但如果它主要是让员工觉得自己是机器驱动下的可量化的对象,那就不是了。
文章来源:HBR
作者:David De Cremer & Jakob Stollberger
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【榜单】日本Recruit市值暴跌,BOSS直聘上升一位—最新全球人力资源上市公司创新品牌市值TOP20榜单,截止6.30收盘
HRTechChina权威发布最新版全球人力资源上市公司创新品牌市值TOP20榜单,全球人力资源上市公司创新品牌Top20榜单是HRTechChina在长期关注全球人力资源服务及科技发展过程中专门打造创新榜单。
全球人力资源上市公司创新品牌市值2022年度Top20榜单每月的最后一个交易日(当地时间)收盘市值和股价为基准,同时以当天汇率兑换美元市值排名,更多可以看榜单和后续解读。
关于创新品牌榜单评选核心基于以下几个方面:
对于中国HR科技及服务行业具有极大参考和标杆作用
实际业务发展中具有创新业务和创新举措
不同业态和不同国家的多样性分布考虑
参考HRTech LRP®品牌监测指数
榜单不包含市值核心构成非HR业务的公司
设有动态调整和变化(最近变化还是比较多的)
最新全球人力资源上市公司创新品牌市值TOP20榜单(截止6月30日收盘)
更多信息可以关注 HRTechChina.com
过去的6月份,全球人力资源上市机构市值普遍大跌。
其中因为汇率问题日元兑换美元创历史新高,所以日本Recruit Holdings的美元市值暴跌,相较5月跌去131亿美元,2021年末市值最高超过1000亿美元,半年跌去一500多亿美元。
BOSS直聘市值上升一位,到第六位!市值在6月30日收盘后114.3亿美元,过去的6月中发布了Q1的财报,也在前两天解禁了注册的限制。获得新的用户注册估计在三季度会有一个不错的成绩,Q2如其预测一样,会有不小的影响。
年初至今市值跌幅最厉害的是自由职业者平台Fiverr ,达到了69.75%,这个月市值榜单中,市值仅剩12.77亿蜜源,排名19位,低于科锐国际的15.25亿美元。
巨头中,除了日本Recruit暴跌外,前几位都有不少跌幅,如Workday,年初至今跌幅达到48.91%,跌去了328.42亿美元。抗跌选项有ADP、Paychex 都仅仅有15%左右的跌幅。
欧洲的人力资源外包服务巨头德科和任仕达市值分别为:56.92亿美元和88.66亿美元,相较年初市值都有较大跌幅,但是还在前十位。
随着国内市场开始反弹,相信国内的人力资源优秀机构也很快可以在全球市场中一展身手!
特别注意,因以美元为单位,所以在汇率换算中会有一定的浮动,仅供参考。HRTechChina将一如既往的加大对于行业观察和报道,将全球最新最前沿最优质的HRTech资讯第一时间与中国同仁分享! 关于HRTechChinaHRTechChina 是中国首家领先的专注人力资源科技商业服务平台,作为HR领域唯一深度垂直独立的第三方专业服务机构,致力于推动中国人力资源科技进步与发展,持续引领行业新科技新趋势新产品新方向。HRTechChina核心报道中国HR科技创新企业与产品,关注并实时分享全球的人力资源科技资讯。定期发布行业市值榜单和HR科技云图,持续举办高品质的专业前沿论坛论坛,表彰认可业内先进。
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【投融资6月简报】全球人力资源科技6月投融资简报,总融资金额超21亿美元
2022年6月,HRTechChina共报道了47家人力资源科技行业投融资信息,融资总金额超21亿美元。本月HRTech创业项目细分领域涉及:招聘平台、管理平台、HRSaaS、学习发展、薪酬平台、员工福利、创新服务等几大类。本月投资规模相对较小,以A轮和B轮融资为主,投资领域重心明显,较为突出的板块为招聘平台,共17起,占比约达36%。本月融资金额为225万美元到2.2亿美元不等,最高融资金额为2.2亿美元。
从融资规模来看,我们可以清楚地看到,6月融资规模相对较小,以B轮融资和A轮融资为主,分别占比23.4%和21.28%;其次是种子轮融资,共7起,占比14.89%。
此外,本月报道了两笔规模较大的融资事件,分别为E轮融资和F轮融资。
本月规模最大的一笔融资为F轮融资,由来自美国的职业机会平台Guild获得。由于劳动力市场的结构性变化,对一线工人的竞争比以往任何时候都更加激烈,职业机会平台Guild宣布获得1.75亿美元的F轮融资。本轮融资将加快Guild利用势头向有活力、有需求的行业扩展的能力--进一步实现其为美国劳动力释放改变生活的机会的使命。
本月的E轮融资事件由来自德国的HRSaaS平台Personio获得,继去年10月完成第一笔2.7亿美元的E轮融资后,该公司又获得了2亿美元的E轮融资,新估值为85亿美元,使其成为目前欧洲最有价值的初创公司之一。Personio通过提供包括人力资源管理,招聘和薪资在内的一体化人力资源软件,帮助中小企业提高人力资源和薪资流程的效率和弹性。
从地区分布来看,6月人力资源科技行业投融资事件主要发生在北美地区,共达34起,其中美国33起,加拿大1起。
发生在欧洲和亚太地区的融资事件也不在少数,共12起。值得一提的是,本月亚太地区融资数量有所上升,比上月增加4起。
其中,发生在国内的融资事件是云生集团(原社宝科技)的C轮融资:社宝科技公司在今年6月15日正式更名为“云生集团”,并已于去年完成2.7亿人民币C轮融资,该轮由明裕资本、58产业基金等所有老股东持续跟投。作为线上SaaS一体化+线下服务网络全覆盖国内No.1的人力资源平台,清晰的战略布局,完善的团队构建,深厚的技术贮备,让云生集团始终走在行业创新前列,并赢得客户和投资方的青睐。
从公司领域来看,本月投资领域重心明显,较为突出的板块依旧为招聘平台,共17起;其次是学习发展平台,共涉及10家公司。
与上月相比,招聘方面投融资数量有小幅度下降,而学习发展和员工福利平台的投融资事件数量呈上升趋势。
值得关注的是,本月创新服务类平台的融资数量较上月有所上升,Josh Bersin曾说过,我们正在进入人力资源领域最具创造性和创新性的时代之一。人力资源离开不科技创新,创新服务平台也因此广受关注。
如为一线工人设计辅助现实可穿戴设备的辅助智能平台RealWear,该公司完成了2350万美元的C轮融资。RealWear推出了下一代辅助现实设备,为一线工人提供创新技术,增强了一线工人的能力,为他们提供实时的信息和专业知识,同时保持他们的双手和视野自由工作。
从融资金额来看,本月融资金额为225万美元到2.2亿美元不等,最高融资金额为2.2亿美元。
如图所示,15家公司的融资金额在1000万美元以下,8家公司融资金额超过1亿美元。
本月融资总金额超21亿美元,相较上月融资总金额有所增长。其中招聘平台和学习发展平台的融资总金额最高,都超过6亿美元。
本月金额最高的一笔投融资由学徒制培训平台 Multiverse 获得,该平台完成了2.2亿美元的D轮融资,投后估值为17亿美元,比八个月前的估值翻了一番。学徒制为培训和雇用工人提供了另一种途径,打开了进入科技职业的通道,并教授工人现代数字经济工作的技能。
招聘平台中比较具有代表性的融资事件发生在纽约,Z世代招聘自动化平台RippleMatch获得4500万美元的B轮融资,这笔投资使该公司的估值达2.05亿美元,它正在加强对LinkedIn和Indeed等传统求职巨头的冲击。
学习发展平台中比较具有代表性的融资事件是美国的全球数字化教练辅导平台CoachHub,CoachHub 完成了 2 亿美元的 C 轮融资,由Sofina和软银愿景基金2号领投。CoachHub 的数字化平台旨在为各层级职员提供量身定制的教练辅导体验,帮助他们实现职业发展。
总体来看,6月融资金额与上月相比有所上升,但受到疫情等不确定因素的影响,不同行业融资金额存在不同程度的波动。
HRTechChina将持续整理每月HRTech行业投融资信息,并对投融资情况进行分析总结,帮助大家及时了解最新的人力资源科技市场动态和发展趋势。
各公司详细融资信息请关注HRTechChina官网。
头条
社宝科技完成2.7亿元C轮融资 宣布更名“云生集团”
6月24日“2022云生未来人才论坛”上,社宝科技创始人、CEO李贤威宣布,社宝科技公司在今年6月15日正式更名为“云生集团”,并公布云生集团已于去年完成2.7亿人民币C轮融资,该轮由明裕资本、58产业基金、盛景嘉成母基金、智铭资本联合投资,36kr、元璟资本、火山石投资、真格基金、知卓、聚卓等所有老股东持续跟投。
同时,李贤威宣布“云生集团”将作为全新集团总部名称,公司全称为“上海云生未来技术集团有限公司”,旗下核心业务品牌HRWORK人事通更换全新品牌标识。
更名“云生”云上动力,生生不息
“社宝科技更名为云生集团,不仅仅因为当前我们大量使用云原生技术,业务不限于社保和人事基础服务,还在于客户对我们有更多的期待,我们对团队有更强的信心,团队对未来有更大的憧憬!”云生集团创始人、CEO李贤威在谈到公司更名时这样说到。云生集团成立之初,从最为复杂的社保数字化解决方案切入,构筑起线上产品壁垒。7年间,云生集团基于拳头产品带来的高客户黏性,进一步完善了人力资源后市场服务,扩展到薪资计算、商业保险、员工福利等一系列SaaS产品,并在与客户的沟通互动中不断丰富产品矩阵,打造了数字化入职、背调、法务、培训等产品,并把多个单一模块结合,数据互联打通成为一站式线上服务平台,也就形成了云生集团的核心业务品牌HRWORK人事通。
深耕人力资源服务业十多年,如今又随数字化浪潮来到大数据时代,云生集团在不断学习、探索、进步中坚定了走人力资源数字化道路的信心。
“云生未来技术集团的新名启用,将让我们时刻牢记技术创新的重要性,鞭策我们在云平台、技术创新、服务创新、咨询+等创新上不断深入开拓。一直以来,云生集团上海总部承担着包括HRWORK人事通在内的整个核心平台的研发工作;今年3月,云生集团成立了深圳研发中心,主要为企业客户提供基于人效云、PaaS平台和数据库为基础的服务云等创新产品;4月,杭州研发中心也正式宣布启用,专注于政企服务相关产品。另外,我们在苏州、北京等地的研发中心也在积极筹划中。” 李贤威进一步介绍称,“公司新名的启用同时也激励我们深耕国内市场并探索全球服务;鼓励我们放眼长远、长久规划去看待当前的变化、市场和人才培养;鼓励我们在社会价值、社会责任和公益上进行更多的投入参与!我们不会停下创新的步伐,就如集团的新名字一样——云生集团,云上动力,生生不息。”
逆势融资
云生集团低调稳健前行
云生集团在2021年完成了2.7亿人民币C轮融资,该轮由明裕资本、58产业基金、盛景嘉成母基金联合投资,智铭资本、36kr、元璟资本、火山石投资、真格基金、知卓、聚卓等所有老股东持续跟投。云生集团以数字化实力和差异化的竞争优势持续获得市场及众多投资机构的关注。人力资源服务产业不仅仅是实体经济的重要组成部分,也是蓬勃发展的朝阳产业,正随着国家出台的一系列政策、法规、条例,进入前所未有的最好时代。与此同时,要想在市场竞争中占据优势,必须打造高技术含量、极致好用的产品系统,以及提供差异化、特色化的服务模式。作为线上SaaS一体化+线下服务网络全覆盖国内No.1的人力资源平台,清晰的战略布局,完善的团队构建,深厚的技术贮备,让云生集团始终走在行业创新前列,并赢得客户和投资方的青睐。
HRWORK品牌升级
彰显技术化、国际化、现代化品牌精神
HRWORK人事通是云生集团打造的一站式人力资源数字化服务云平台,定位为人力资源科技+民生服务平台,为企业客户提供覆盖招聘、背调、入职、薪资、社保、培训等人力资源管理全环节的SaaS产品,包括招聘云、背调通、测评通、考试通、入职通、薪资通、个税通、社保通、普保通、真福利、法务云、云课堂、共管云等,为企业提供一站式人力资源科技解决方案服务,帮助企业实现数字化人力、管理合规、降本增效。
此次线上论坛中,李贤威也向大家介绍了HRWORK品牌形象升级背后的寓意。
HRWORK全新品牌LOGO以深邃沉稳的深蓝色和活力向上的橙色组成HRWORK的字样,字母O融入数据化、全球化概念,既可以看作为一个地球,又充满科技感。同时负形向前奔跑的形态,寓意着生生不息的生命力和勇于不断突破自我的精神,也象征着在未来发展的无限可能。整体简洁、稳健的设计理念,彰显HRWORK更国际化、现代化精神品牌引领者的气质。
HRWORK“招聘云”正式上线彻底打通企业“人和事”,实现数字人力闭环
云生集团CTO吴斌在此次线上论坛上发布了新一代HRWORK人事通平台2022,其中新增打通人和事的SaaS系统“招聘云”,定位于一站式数字招聘管理云平台的“招聘云”,相较于云生集团此前发布的众多模块化产品有所不同,是云生集团首次发布赋能企业人才和招聘管理数字化,帮助企业打通人和事,实现人才管理闭环的一款产品。
基于数字人力的应用和发展深入,企业对招聘工具提出更高诉求,从数字化管理上升到数字化决策,企业希望“管过程”,更希望“管结果”,打通人和事形成闭环。“招聘云”从职位发布、筛选简历开始,提供员工招聘、背景调查、在线考试、人才测评等一体化解决方案,以数字化系统之能帮助企业招聘流程提升效能。
“招聘云”现已与社保通、薪资通等产品模块一起在HRWORK人事通平台内打通联接,企业客户可按需选购,满足差异化产品需求。
各行各业在2020年之后饱受疫情影响,数字化已经成为企业发展的核心动力,云生集团始终坚信全球数字化浪潮和人力资源服务产业相结合将大有可为,希望能有更多的有志之士加入我们,一起在数字经济的大潮中到中流击水,浪遏飞舟。
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HR领导者必读:成功构建数字化HR战略的6个关键步骤
在这个大流行病后的、混乱的、数字化的世界里,变化的速度比以往任何时候都快。员工是我们的第一资产,为我们的终端客户提供价值必须是我们的最终商业目标,因为如果我们不提供,我们的竞争对手就会。为了在这种环境中取得成功,我们的人力资源实践必须不断发展。
人力资源数字化是一个业务差异化的因素。数字化战略和思维方式使我们能够提供效率、优秀的员工体验和卓越的业务成果--成为一个战略性的、增值的功能。
但是,数字化对人力资源领导和职能部门来说究竟意味着什么?对我来说,数字化是一种心态--一种思考和工作的方式。创建精简的、深思熟虑的、有凝聚力的数字解决方案,以人情味和员工体验为核心。然而,数字化并不是单单指技术,而是采取一种全面的方法--思维方式与技术相结合,这才是真正的神奇之处。
然后,技术就会成为推动者。当与对价值、以人为本和组织协作的关注相融合时,这有助于我们提供卓越的结果,实现我们作为一个职能部门的潜力,为我们的组织提供竞争优势。
所以,如果你想在你的人力资源旅程中塑造下一个步骤,设计一个成功的数字战略,为你的员工、企业和客户提供价值,你应该从哪里开始呢?
从这里开始。这6个步骤将帮助你在转型旅程中塑造下一个阶段,利用简单而有影响力的概念,开始在你的组织中实现效益。你准备好为你的数字化转型充电了吗?
1.从脱节的人力资源到统一的人力资源
"一个战略性的、同步的人力资源职能部门,以我们的员工和他们的体验为核心,进行端到端的简化、数字化和创新。"
我们传统的人力资源模式和工作方式的遗留问题使我们的团队经常在各自的领域内工作,主要集中在自己的领域。因此,我们往往只是在做我们一直在做的事情--我们有独立的专业中心、独立的团队、独立的流程。我们缺乏一个整体的观点。
我们的思维方式常常是关注一个流程的起点和终点,什么是 "我的",什么是 "你的",无论是奖励、人才还是学习。这样的运作方式不能最大限度地利用我们的资源,也不是以员工为中心。
这种传统的方法可能意味着我们发现自己的人力资源功能是脱节的,团队之间的交接、重复和浪费,对我们管理这些流程的团队和经历这些流程的员工都是如此。我们的员工陷入了困境。为什么我们提供的产品和服务要如此分离,而且在员工的整个生命周期中看起来和感觉都如此不同?
我们需要一个综合的方法来实现人力资源数字化。我们需要大胆地作为一个整体来操作,以简化、数字化和创新为目的。成为 "一个人力资源"--一个战略性的、同步的人力资源职能部门,以我们的员工和他们的体验为核心,塑造增值的、端到端的产品和服务。
这种方法使我们能够在员工的整个生命周期中设计一个无缝的、数字化的、鼓舞人心的端到端体验。帮助我们的员工达到最佳状态,最大限度地利用我们的资源,实现我们作为一个职能部门的潜力,并充分实现我们的业务。
给人力资源领导者的建议
忘记流程的起点和终点--从整体角度出发
注重员工的终端体验--作为一个职能部门,这属于我们所有人。
2.商业价值第一
"成功必须由为我们的员工、企业和客户提供的价值以及为我们的组织提供的投资回报来定义。"
传统上,我们的人力资源职能部门一直非常注重活动,通过合规和完成活动来定义成功。我们需要完成的工作、我们需要勾选的方框、我们需要满足的法律和监管要求,以保证我们的员工和组织的安全,这些都是无尽的清单。
除此之外,我们还需要不断地改造我们的业务,以及我们需要领导的项目、计划和改进活动--这个清单是无穷无尽的。然而,我们需要问自己的问题是,在投入了这么多并完成了所有这些活动之后,我们为我们的员工、企业和客户提供了多少价值?我们可能已经投入了大量的预算、时间、资源和精力,但如果我们没有看到或听到令人难以置信的结果,或听到我们所产生的影响,如果我们的组织没有看到投资的回报,那么目的是什么?
我们需要转变思维方式,通过我们为组织提供的价值,以及通过我们提供的投资回报来衡量成功。如果它不能增加价值,它就必须离开。将此付诸行动的一个好方法是寻找 "那又怎样"。对于每一个计划、项目、倡议或过程,不断地问自己 "那又怎样?"有助于我们寻找真正的目的,评估我们所增加的价值。如果我们不能找到一个足够有说服力的答案,那么就是时候重新评估了。
给人力资源领导者的建议
通过商业价值来衡量成功
如果它不能为我们的员工、企业或客户增加价值,它就必须离开
3.员工体验高于一切
"从关注人力资源流程到关注员工体验的转变有助于我们提高效率,提高敬业度和生产力。"
我们的员工是我们的力量,他们是我们的业务。单纯关注流程,关注我们需要完成的职能,而忘记了员工体验,会适得其反。
仅仅由人力资源和IT专家设计的产品和服务,没有员工的镜头,会造成浪费。这些解决方案对我们的员工来说并不直观,也不容易浏览。这通常会导致糟糕的体验,影响敬业度,并影响生产力。
生产力的影响既可以由我们的员工尝试浏览这些流程,也可以由管理这些流程的人力资源和IT团队感受到--复杂性、重复性、流程黑洞--这些都会在系统中造成延迟和浪费。如果流程特别难以驾驭,我们的员工可能会对其失去信心,并试图绕过,或完全避开,从而在我们的团队努力拾起碎片时造成更多的浪费。
这一切都影响了员工体验,导致挫败感,并对敬业度产生负面影响。当员工参与其中时,他们会感觉到与组织的联系,他们会带着激情工作,他们会付出更多--他们会使用可自由支配的努力。他们会推动组织的发展。
从人力资源流程--我们需要完成的事情,转变为体验--当我们的员工试图完成事情时,他们的感觉如何,这有助于我们提供更好的结果--提高效率、敬业度、生产力和业务成果。
给人力资源领导者的建议
从我们需要完成的事情转变为我们的员工的感受
注重体验的人力资源产品和服务能带来更好的商业成果
4.网络化组织
"创建一个跨职能合作的互动网络组织,优化技术专长、经验和思想的多样性。"
牢记我们的力量大于我们各部分的总和,无论我们的业务领域或职能是什么,我们都是同一个组织的一部分,有着相同的业务战略和目标,我们会有很多收获。然而,我们经常发现自己是独立工作的,而且是在职能部门的孤岛上。我们的流程往往跨越不同的团队和职能。我们的员工不知道或不关心他们正在与哪个部门打交道,或谁拥有流程的某个特定部分--他们也不应该这样做。
在这里,我们有机会发挥领导作用。在我们的组织内利用协作的力量是一个真正的游戏改变者。这种方法可以帮助我们全面合作,解决问题并形成新的解决方案,而这些问题在孤立的情况下是不可能设想出来的。
将业务领域和职能部门团结起来,"在同一个团队中工作",共同创造解决方案,使我们能够将各种技术专长和技能与思想和经验的多样性结合起来,实现成功的、可持续的业务成果。 忘记传统上 "你的 "和 "我的 "的东西。我们的人和他们的经验是关键。让我们创建互动的、网络化的组织,并作为一个整体一起工作,共同创造卓越。
给人力资源领导者的建议
我们都是同一个组织的一部分,有着相同的商业战略和目标
建立跨职能的团队,作为一个整体工作,并创造最佳的解决方案
5. 数字化应用的文化
"最好的数字解决方案是那些能够增加价值并因此得到使用的解决方案。与我们的员工一起设计,而不是为他们设计,有助于我们实现这一结果。"
在混乱的数字世界中,技术在我们的人力资源职能和业务中承担着重要的责任。因此,我们常常希望一项新的技术能够解决我们的业务问题。但我们不能指望单靠技术来解决我们的挑战,而不去做基础工作。
为了释放技术的真正力量,我们必须有强大的基础。以简单为主导,消除复杂性,精简我们的流程,使其易于操作。改变我们的思维方式,通过以员工为中心的视角看待一切。然后,技术将成为增强我们的解决方案、实现自动化和个性化体验的助推器。
我们还需要记住,最好的数字解决方案是那些能够增加价值,从而被使用的解决方案。实现这一结果的唯一途径是将我们的人带入我们的世界,成为创造过程的一部分。我们需要从他们的角度来理解我们要解决的问题--作为用户。与他们一起设计,而不是为他们设计,并在员工的整个终端旅程中共同创造我们的产品和服务。
这种方法确保结果能满足我们的集体需求--为人力资源部门、为我们的员工和我们的业务。这些解决方案既要符合要求,又要考虑周到和直观,从而获得更好的业务成果和更高的使用率。
小规模的试点项目可以成为试验这些共同创造的解决方案的有效方式,以确定有效性并将风险降至最低--边测试、边学习、边完善。成功的经验可以扩大规模,分享经验教训,推动持续改进和加强学习。
在我们生活的世界里,我们有许多新的数字产品和服务需要适应,无论是在工作还是家庭生活中。我们有责任确保我们为组织创造的解决方案能带来真正的价值,并且是我们自己也乐意使用的解决方案。
给人力资源领导者的建议
技术是推动者--增强、自动化和个性化的解决方案
如果你不乐意使用一个产品或服务,你怎么能期望你的员工也能如此呢?
6.数据和洞察力驱动
"使用数据、洞察力和你的员工的声音来跟踪进展,并随着你的业务和你周围的世界的发展来塑造你的成功之路。"
在假设和认知的基础上工作,或者按照 "我们一直在做的事情 "去做是没有成效的。为了产生真正的影响,提供真正的业务成果,实现我们作为增值功能的潜力,我们需要以数据和洞察力为导向。
我们仅仅依靠我们的人力资本分析领导和团队,仅仅依靠我们的数据专家来处理所有的数据,并期望这种方法能够带来我们所需要的结果,这是不够的。作为人力资源的领导者、职能部门和从业人员,我们都需要成为数据专家和数据驱动者。
我们需要与我们的员工交谈,与我们的客户交谈,并真正倾听。找到真相,找到我们想要解决的问题的根本原因,并使用数据来塑造我们的前进道路。数据使不可见的东西变得可见,它帮助我们把这些点联系起来。我们需要知道的一切都在数据中,在反馈和见解中--为我们的成功做好准备,用我们的数据和反馈架构建立强大的基础,并使用这些见解来塑造我们的前进道路。
让你的数据为你努力工作。建立全面的数据和反馈来源--包括定性和定量的数据,让你清楚地了解你的起始位置,并有一个基准来不断追踪。利用这些洞察力来塑造你的计划,然后随着你的业务和你周围世界的发展,不断地审查和完善进展。
给人力资源领导者的建议
数据使不可见的东西变得可见,并帮助我们把这些东西联系起来。
建立全面的数据和反馈来源,以跟踪和指导你的成功之路。
专注于这六个步骤将帮助你在你的组织中创建一个人力资源,并利用数字化的真正力量--创造效率、优秀的员工体验和卓越的业务成果。最终为你的组织提供一个竞争优势。
你准备好为你的数字人力资源转型充电了吗?
作者:Sonia Mooney,一位拥有超过20年经验的全球人力资源领导者和顾问,帮助人力资源职能部门通过以人为本的流程和技术优化来实现其影响力最大化。Sonia因在全球范围内提供创造性、变革性的变革、市场领先的解决方案和出色的业务成果而被业界所认可。
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2022中国出海企业人力资源数字化调研正式启动
为积极响应中国企业出海的人力资源管理诉求,HRTech联合合作伙伴特别发起《2022中国出海企业人力资源数字化调研》,本次调研旨在从企业HR数字化角度进行调研摸底,帮助中国出海企业管理更敏捷,合规,提升管理和海外快速发展。
本次问卷为实名参与,且仅限于有出海的中国企业HR同仁,符合要求的参与者均可获得调查结果同时获得优秀的HR数字化的支持和咨询。
预计花费3-5分钟完成。
可以通过以下链接:
https://www.hrtechchina.com/Survey/9B61398A-5A70-8339-38C6-E72FD25B2BB2
2022中国出海企业人力资源数字化调研
调研合作请联系Annie 手机微信:18621292818 hi@hrtechchina.com
解释权归HRTech与合作伙伴。
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【大咖谈】新研究发现,基于云的 HCM 可以重新定义员工体验
我们刚刚完成了对基于云的HCM(人力资本管理)系统的两年研究,其结果令人震惊。在我们研究的35个以上的实施项目中,现在的发现很清楚:这些系统不仅仅是清理IT系统:它们改变了员工体验。
需要明确的是,云计算作为一种计算基础设施只有15年的历史。在这之前,公司许可并安装了大规模的复杂系统,通常在大型机或他们自己的内部系统上运行。这些数据中心对公司来说是一项巨大的投资,因为他们雇用了系统管理员、数据库专家和IT工程师来操作它们。
随着云计算的出现(由谷歌、Workday、SuccessFactors开创),企业被告知 "你不需要再担心这些了"。这种蓬松的白色 "云 "计算将由你的供应商管理,所以你所需要做的就是配置和实施系统。
在早期,供应商承诺创新(更快的升级),降低成本,以及极大的易用性。虽然这些都是好的想法,但最初这些好处很多都没有发生。
为什么错过了预期?简单地说,这些都是高度复杂、难以建立的系统。典型的云HCM系统(Workday、Oracle、SAP、Darwinbox、ADP、Ceridian和其他公司)有数百个模块,它需要管理几十家公司的薪资,并需要几十到几百个产品经理来保持其更新。因此,尽管买家相信这些系统会让生活变得更好,但它们的实施却非常困难。
然而,从那时起,这些系统已经变得更加灵活。许多客户现在都是 "开箱即用",有些客户(例如亚洲航空公司)在几个月内就开始使用。而集成商,通常向客户收取数百万美元的实施费用,知道如何快速实施这些系统。
供应商也进行了调整。早期的云系统非常难用。现在,进入这个市场15年以上,获胜的供应商已经收购了他们的许多竞争对手,并拥有庞大的工程、产品和技术团队在工作。他们已经研究了员工的需求,他们的系统更容易使用。你,作为一个企业买家,得到了一个庞大的技术专家团队的好处,帮助你完成你的工作。
有一个承诺没有实现:不清楚云是否节省了资金。外包IT和云计算工程使这些系统变得昂贵。尽管有这个问题,然而,HCM系统的成本并不高(每个员工每年的成本在1000美元左右),所以公司正在吸收这个成本。
而且,成本并没有放缓。OKTA的新研究显示,现在一般的大公司都有80多个员工系统,所以劳动力的IT支出继续上升。现在,随着微软进入市场,我相信新的价格战可能会出现。
HCM PLatforms现在是面向员工的系统
让我强调一下我们最近的研究中的几个客户。摩根大通通过完全关注员工的需求来实施他们现在基于Oracle的平台。作为一个综合的人力资源和IT团队,他们绘制了数以百计的 "员工旅程",然后确保这些工作流程被设计到系统中。这似乎是一项大量的工作,但这是必要的。
正如你从这个模型中看到的,有很多经验需要考虑。上面的每一个环节都有几十个子流程需要考虑,而且每一个体验都有选择。它应该是自助服务吗?由当地业务伙伴提供?还是由呼叫中心或人力资源服务中心处理?
你可以做出这些决定,最终这就是为什么这些平台如此重要。在最成功的实施中(摩根大通、马莎百货、麦当劳、亚洲航空公司和其他公司),人力资源和IT团队与集成商合作,做出了很多商业决策。因此,这些不仅仅是 "软件实施"--它们是业务转型。
HCM实施的成熟度模型
考虑一下我们开发的模型。你可以把人力资源技术看成是一个软件项目,但这并不能给你带来多少回报。你真的要把这些平台看成是 "转型 "平台--它们迫使你(并给你机会)重新思考你的公司如何运作。
例如,我认识一个大型的Workday客户,他完全专注于将Workday作为一个后端交易系统,甚至没有考虑到员工体验。虽然该系统做了它应该做的事情,但其实际的员工体验却受到了影响。他们在过去的七年里,在Workday的基础上建立和购买了其他前端系统。今天,他们正在重新思考整个过程。
工作架构和工作模式的决定
这些系统迫使公司审视业务中最具战略性的东西之一:工作架构。如果你只是把所有的职位名称和工作描述剪切并粘贴到新的系统中,你将会出现我所说的 "厨房抽屉问题"。 有没有注意到你的厨房抽屉里装满了你不用的工具?这就是公司里发生的情况。我们雇用人员,创建工作要求,随着时间的推移,我们最终会有一个混乱的结果。
一个新的HCM系统让你有机会重新思考这个问题。 正如我在即将出版的《不可抗拒》一书和我们的组织设计研究中所讨论的那样,公司确实必须简化他们的工作架构。在公司里,你不应该有超过7-8个职位级别,关于一个职位的大部分 "细节 "应该留给经理,而不是打入HCM系统。这里有很多棘手的问题要讨论,但我只想告诉你,最成功的实施方案确实重新考虑了他们在新系统中的工作架构。
今天,内部流动是一个巨大的优先事项。你应该在你的实施中考虑这个问题。这些系统不仅有内部人才市场平台,而且将为内部招聘的巨大改进打开大门。因此,你必须决定:某人将如何申请、接受和接受一个新的内部职位? 他们的工资是否会被调整,他们的新工作职位和级别是什么?
这些都是需要做出的重要设计决定--HCM系统不会为你做出这些决定。
更多、更好、更广泛的数据
通常,建立新系统的最大原因是为了获得更好的数据。例如,麦当劳有几十个全球薪资系统来处理它在世界各地的员工和加盟商。他们最大的优先事项之一是建立一个集成的员工数据库。但这导致了许多问题。
新的、集成的数据库,是否应该有员工技能?我们应该采集哪些就业、教育和其他数据?谁来确保这些数据是最新的--雇员?人力资源业务伙伴?这样的情况层出不穷。
顺便说一下,许多现有的HCM系统并不容易改变。例如,我们有一些Workday的客户不得不 "重新实施 "该系统,因为这些决定做得不好。(例如,通用电气正在重新思考其整个HCM的实施,因为它分成了三个新的业务)。
这就是为什么许多公司正在 "推迟 "其HCM战略。他们不是把所有的情报和数据放到HCM系统中,而是使用人才情报平台,如Eightfold或Gloat或Cornerstone/EdCast来保存这些中间数据。这些都是重要的架构决定。
对HCM进行分层
这就是我想说的。最成功的公司对哪些数据要放在哪里做出了明确的架构决定。例如,微软公司做出了一个非常慎重的决定,将其所有的全球雇员业务规则放到其全球SuccessFactors系统中。这使得该公司可以完全自由地部署全球混合工作政策、薪酬政策和职业计划,每个国家都可以自行实施。
其他公司,如大都会人寿和沃尔玛,将其中一些业务规则放入员工流动或人才流动系统(即Gloat或Eightfold),因为他们的HCM实施已经到位。
HCM中发生的最重要的变化之一是员工体验平台层(上面的红色层)的出现。这些系统,包括ServiceNow、微软Viva,以及像Applaud等较小的供应商,都是为了在有多个后台平台的情况下给你一个单一的员工界面。而这是许多情况下的现实。
我通常发现,大公司每隔7-10年就会对其HCM进行一次 "重新平台化"。在这之间,他们成长,收购公司,开设新的业务--往往会产生多个HCM数据库和多个工资系统。就微软和安联而言,他们是SuccessFactors的大公司,他们非常慎重地将这些新系统整合到他们的核心基础设施中,作为并购过程的一部分。
但对于许多年轻的小公司来说,这种纪律并不存在。因此,无论你有多好的意愿,你最终都会拥有多个HCM系统,所以EX层单独运作是有意义的。ServiceNow是上述红色区域的主导者(但微软也来势汹汹),它刚刚收购了一家人才和技能技术公司(Hitch),自上而下建立了这种架构。因此,你可以看到这将会发生什么。
正如我在几年前的一次主题演讲中所讨论的那样,HCM供应商社区正在进行一场 "神圣的战争"。每个供应商都希望你的员工首先使用他们的系统。因此,你,作为一个架构师,需要决定你想要什么层。
HCM的成功在于设计
这让我想到了最后一点。正如我在 "不可抗拒的会议 "的主题演讲中所讨论的那样,你在这里处于主导地位。不要让供应商强迫你使用他们所有的工具。他们中有些是成熟的,有些则不是。你必须通过一系列的商业决策,决定系统的哪些部分将在每个供应商中实施。
我希望有可能拥有一个端到端的HCM平台。只是这是不可能的。正如OKTA身份管理研究报告所指出的,一般的大公司有超过80个面向员工的系统。而这一点将永远不会改变。你的工作是像建筑师一样思考,首先考虑你的业务需求和员工体验。然后,与TCS这样的顾问合作,你可以决定哪些功能进入哪一层的软件。
而关键的标准是 "易用性"和生产力--而不是哪个系统有更多的功能。如果你的HCM系统不能使人们更有生产力,不能为你提供发展业务的数据,那么你可能只想保留你现在的系统。 请记住,HCM系统是活生生的东西--你必须不断地照顾它们,因为它们正在帮助你完成你最大的投资。
作者:Josh Bersin
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