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协作工具
创业公司如何保持高效率？这些协作工具或许能帮到您
如何保持效率，不仅仅是个人的挑战，这对一个组织或公司而言也至关重要，这也与公司的信息流动和沟通交流密切相关。在科技型创业公司，效率会变得更致命，因为这些公司通常都运作得非常快，而且还常常面临着巨大的压力（例如产品发布日期，资金的运转等）。
一个好的协作工具一定是具备团队协作+ 任务管理 + 知识管理再加简单……总之，要高效率！今天，作者根据自己在创业团队一年的经验，把期间使用过的高效协作工具，一一的呈现给大家：
如何保持效率，不仅仅是个人的挑战，这对一个组织或公司而言也至关重要，这也与公司的信息流动和沟通交流密切相关。在科技型创业公司，效率会变得更致命，因为这些公司通常都运作得非常快，而且还常常面临着巨大的压力（例如产品发布日期，资金的运转等）。
所以，这就需要在创业公司所有成员之间要保持高度的一致性，去确保产品适应市场，后期的平稳运行，和公司的整体透明度。
在这里，希望能将一年多的创业经验和我们认为非常值得使用的工具分享给大家。
开始之前，首先明确典型的科技初创公司的几点需求，基本有四种需求：
1、团队内部以及与外部的沟通需求；
2、用于跟踪和协调的工作流程和任务的需要；
3、提升协作效率的需求；
4、扁平化和足够的透明度
Slack for 沟通
好吧，我承认，最近快要被 Slack 各种叼爆天的新闻刷屏了。但追求极致，简单干脆满足人类沟通需求的 Slack 确实太有魅力。在Slack中你可以跟你的团队成员进行高效的内部沟通，还可以对团队成员以及各成员分享的文件，文档进行搜索。你可以创建一些基于你们需要讨论各种话题的工作和任务，也可以有专门的主题内容，如聚会，开发，设计等等。
除了这些，Slack 还整合了 Twitter、Zendesk、Crashlytics 和 Heroku 等服务，将它们的通知提醒、Bug 追踪等数据融入到公司内的信息流中。让整个公司的内部交流只关注于跟工作有关的信息流，极大地提高了沟通效率。就像 Slack 的 Slogan 一样：Be less busy！
文件存储的 Dropbox
Dropbox 在存储方面展现的魅力已无需多言（对 Tech Startup 来说，被墙完全不是个问题好吧）全世界数以亿计的用户正在使用Dropbox，这可以让我们在电脑、手机、平板，甚至服务器上同步、备份或共享文件资料。文件的管理与共享在团队效率方面有着最明显的表现，版本控制，文件查找再也不会成为绊脚石了。
针对中小团队的团队协同工具 Worktile
Worktile，正是我远程实习的一家科技创业公司，是面向中小团队的协同工具。提倡通过任务驱动来连接团队在执行项目的过程中的事和事，人和事，人和人。在实习过程中，我们之间的任务分配和协调工作都是在 Worktile 上完成的。在 Worktile ，你可以根据公司不同的部门创建不同的项目，如“店小二”的运营部，苦逼的开发部等。得益于 Worktile 的看板式任务列表和不同层级权限管理机制，我们的工作效率得到大大的提升，知道Worktile每两周甚至每周就升级版本的秘诀么？就是Worktile带给我们的：不知不觉就提高了工作效率。
如果正打算使用Worktile，那么，上吧！你将享受到一种前所未有的协同工作方式，就算是异地办公也是毫无压力（PS：我就是异地办公）。还有一点就是，Worktile有一个非常有爱的用户社区，你可以在社区提一些建议或者分享一些关于协同工作的干货等。
可爱的大象头 Evernote
在我看来是一个更偏向于个人使用的工具，我们团队中很多人也是它的付费用户，主要是负责管理一些私人的日记和记录一些牛逼的灵感，在产品上，Evernote 的极致追求我们作为用户是切实的感受到了！我最初使用Evernote是在2012年，当时Evernote已经宣布对所有用户提供最基础免费空间和功能。
而在全平台支持的Evernote上，我一般使用的是Web版，因为对于我个人来说，我使用Evernote的时候无非就是编辑一下日记而已，没用上很多Evernote在微信推送的高大上功能，所以我基本是懒得下PC端，直接在Web上使用就很完美。
在线作图工具 ProcessOn
ProcessOn是国内目前做得比较好的在线作图协作平台。在创业的过程中，难免会有一些图表，像流程图，图表式的Roadmap等，既然我们的重心是在产品上，那么我向你推荐ProcessOn，它可以快速地制作出你想要的各种图。而且，ProcessOn还支持协作画图，你可以跟你的小伙伴们一边作图，一边沟通交流。
大百度的思维导图：百度脑图
百度脑图的功能不算很多，但足够日常使用了，我通常是在总结工作和理清代码思路的时候用它。优点蛮多：支持随处拖拽，云储存，不占用硬盘空间，一键分享给你们的小伙伴，你甚至还可以导入百度的Doc文件……而其中最赞的功能莫过于百度脑图支持多格式保存文件，你既可以到出成「.xmind」格式，也可以导出成「.mm」格式，也可以导出成「.km」格式……这样导出的思路脑图就可以在你的电脑客户端完美进行在编辑了，如果你需要的话。（PS：大百度也还是有如此精致的产品嘛）
PDF Word Excel转换 Convertii
我只是默默将这个链接分享给你。这样的工具有很多，但首先还是推荐这个，界面简洁，支持直接拖拽文件上传等，各种用户体验都非常好，你可以「PDF转Word」，还可以转Excel，转Text等。你不用安装任何Adobe Acrobat XI Pro或者类似的软件了，直接将文件拖入到这个网页的就可以见证奇迹了。Yeah~~~
数据统计可视化工具 infogr.am
infogr.am 是一个很强大的数据可视化图表创作平台，这是我老大@小泽马君给我推荐的工具，你可以在上面创建很多种表格，包括常见的圆饼图，条形图，柱状图和一些炫酷吊炸天信息图表（一共14种）。还在为数据可视化烦恼？小白不懂D3.js？不用怕，现在你只要注册一个 infogr.am账号可以分分钟创作出各种亮瞎的数据图表了。这对于一些产品经理来说不就是一个开挂的工具么？不过……它不是免费的，你可能需要每月交上几美元。
Defonic for Relax
说了这么多生产工具，最后分享一个让你放松的网站：Defonic ,我通常会在工作累了的时候或者有时候直接一边写东西一边放背景音乐。这是一个能产生环境音效的线上服务，公提供24种不同的环境声音，包括海洋、河流、雨滴、森林、篝火、闪电、风声、夜晚、浪涛等等，你无需下载或暗转任何软件，只要将网页打开，点击你想播放的声音按钮就行！
整体来说，Defonic 提供的音效品质相当好，即使有背景音乐搭配播放，也不会有很吵杂、难以忍受的感觉。强烈推荐各种设计师，工程师到上面放松自己。
痛并快乐着
对于怀揣着梦想的创业者们，大家享受着这旅程上的一切惊奇与喜悦，也承担着巨大压力与质疑。我们希望将这些实用的工具分享给大家，多少可以减轻些工作中的负担，减少重复性工作，将精力放到更加重要的或者我们更享受的事情上，拼尽全力的去追寻各自心中的秘宝。（本文首发钛媒体 作者：op小泽马）
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协作工具
企业协作管理初创企业Redbooth获1100万美元融资
为企业团队提供任务跟踪、云存储及视频聊天等协作工具的初创企业Redbooth近日获得了 1100 万美元的融资。
Redbooth 2008 年成立于巴萨罗那，原先的名字叫做 Teambox，后来总部迁到了加州 Redwood，名字也改成了现在这个。Redbooth 是一个以项目为核心的团队协作管理平台，提供了了云存储、聊天工具、高画质视频会议以及各种项目管理工具；同时还集成了 Gmail、Outlook 电子邮件，Google、Box、Dropbox 等云存储，CA 的项目管理软件 Clarity，Salesforce.com 的销售线索跟踪服务等其他的协作服务；此外 Redbooth 还提供 API 给开发者以便将其集成到其他软件当中。可以说，Redbooth 提供的是一体化的协作解决方案。
Redbooth 根据团队规模已月租形式收费。其中 Starter 套餐针对 10 用户以下，月租费为 49 美元，20 用户的 Pro 版费用为 99 美元，30 用户的 Plus 版为 149 美元，50 用户的 Enterprise 版为 199 美元。Redbooth 还支持更大的用户规模，也支持在本地部署，但费用需要详谈。目前公司已拥有 5500 多家 IQ 也客户，其中包括 Airbnb、苹果、德国电信、哈佛大学、Spotify 及大众奥迪等。
此轮融资由由 Altpoint Ventures 领投，Avalon Ventures 参投。此轮融资过后，其总融资额为 1750 万美元。
[36氪，作者: boxi]
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协作工具
如果你也身在小团队，该选择哪款协作工具？
浓缩观点
所有的团队协作工具都有一个共同的目标，那就是提高工作效率，如果你在用着协作工具的同时，还需要一大堆的云端存储，日程提醒等应用，那只能说这个协作工具是非常失败的。但同时，一个好的协作软件要做到团队协作+ 任务管理 + 知识管理再加简单，是一件非常不容易的事情。
近一年来，移动端发展已经成为互联网新的竞争点，云服务的概念也已经成为趋势，除了云端存储的各种云盘以及有道云笔记、印象笔记外，各种企业、团队协作工具大量的涌现出来。从国外的Asana（在一定程度上可以说是项目管理类协作平台的鼻祖）、Trello、Yammer，到国内的后来者们如Teambition、Worktile、Tower.im、明道等不下十种的协作软件，都希望在企业协作工具市场分一杯羹。这些产品有着各自的有点有缺点，在国外的版本上取长补短，相互竞争。
为什么越来越多的创业者在加入企业协作软件市场？
首先，企业越来越重视信息化管理，扁平化也成为企业管理的趋势。同时在网络越来越普及和方便的情况下，在多个移动端办公成为常态，使人们更加需要云服务的出现，进行资料的存储和传输。
其次，基于传统时代的办公环境和方式已经不适合当下，原来拖沓的企业层级结构、各个项目及员工之间的沟通不畅，工作进程无法实时监控等众多因素，需要一种更加高效率、便捷的协作方式出现。
最后，中小型创业团队相较之大公司而言，团队所需要面临的问题也会相对较多，更加需要一个流畅的协作工具来帮助执行，而就团队来说也比较轻，这可能也是为什么协作软件比较倾向于中小型团队的一个原因。
那么，这些被人关注的产品到底是不是好用？尽管海外团队协作型应用市场和产品都比较成熟，但由于其产品汉化问题、较难在国内落地等问题，钛媒体编辑选择放眼国内，试用了几款诞生在国内的企业协作工具，尝试对其产品做简要的点评：
企业协作软件的评测
第一款产品Worktile。并不是因为他是国内做的比较早或者做的好，而是因为这是我接触的第一款企业协作软件，从界面上来说，算是一款比较简洁的产品，在功能上主要分为任务、项目、日历、文档和讨论。
作为一个小白用户来说，在笔者刚开始还没有见过任何一款团队协作产品的时候，这个界面对于我来说操作起来确实不容易，好在它有着用户社区和帮助中心，里面有很多详尽的帖子来帮助小白用户掌握各种技巧来方便办公。
Worktile最让我觉得有亮点的地方，是在每个任务底下都可以设置检查项，拖拽进行任务分配之后，可以设立检查项，来查看每一个任务的进度，同很多协作软件一样，可以在任务底下进行讨论或@。作为移动端来说，worktile方面表示主要是想解决团队协作的及时性问题，注重办公效率，所以设计的非常简洁，功能也相应减少，同时安装包也很小。
总结：这款产品着重于项目管理和任务管理方面，做到了简单，但是用户体验和界面设置都还有待提升。而Worktile方面也回应到，今后的产品优化的方向会更加的简单，使信息化不高的企业更容易上手。
价格：10 人以下团队免费，10 人以上团队每人每月 10 元，100 人以下公益团体及学生社团可免费使用。
第二款产品teambition。从使用感受来说，这是目前国内的项目管理方面做得比较好的协作软件，功能是比较齐全的。它也是以团队项目管理为核心，并围绕主要功能增加了资源共享，素材分享等功能，设置了团队成员动态的时间流板块，同时还支持项目或任务回顾。整个页面的设计非常的小清新。
作为一个项目管理的协作平台，最重要的还是应该在项目这部分。teambition不仅可以实现任务、列表及成员分配的拖拽，还可以对任务紧急情况进行标记以及重复任务的安排。另外，同Worktile的检查性功能有点相似，它可以在某个任务底下添加子任务，跟踪任务进程。而“分享墙”个人觉得有点和文件库相似得功能，但加入了评论的功能，可以实现即时通讯、实时互动。
总结：总的来说，teambition的使用还算流畅。在移动端上ios版本的后台不运行时仍然会有提示，但是安卓版本只有在后台运行时会进行消息提示。其实teambition一直将另一个国内较早的团队协作创业项目tower.im视作比较强大竞争对手，在笔者的使用体验之后看来，其在功能设置上和teambition是有几分相似，但在用户体验和界面设计上teambition似乎略胜一筹。
价格：在收费这一点上与tower.im也较为相似，免费版拥有20个个人项目（指同时运行的项目）。企业版拥有无限项目，并且会逐渐增加管理和数据统计方向的功能。企业版收费499元/月，按年付费。
最后一款协作软件，名字叫“伙伴”。这是一个加入了社交因素的协作平台，笔者其实是不赞成在企业协作软件里加入社交因素的，所以在此没有去研究明道或者国外的Yammer等。作为一个协作软件来说，最重要的还是提高效率，过多社交元素的引入会导致一个软件变得越来越臃肿，但是这款名为“伙伴”的工具，在这方面处理的还算恰当，功能齐全的同时还不会受到太多社交信息的干扰。
与前面两款适合中小型企业使用的协作软件不同，伙伴更适合大公司来使用，它有着很清晰的公司分层结构，还可以查看各个部门的工作进程。但同时，还是刚才说到的因素，个人觉得伙伴的界面设计过于臃肿，加入了很多企业社交因素在里面，或许对于大公司来说是个不错的选择。
总结：目前伙伴是部署版的，企业用户可以自行下载伙伴的服务器程序，在公司内网建立属于自己的伙伴协作平台，数据和稳定性可控，在必要情况下可以完全隔离外网。
虽然笔者一直对协作工具中的社交元素不感冒，但是提到企业社交协作平台就不得不提到明道和国外的Yammer，就好比你虽然不喜欢吃葱姜蒜，但那却是美食中必不可少的调味品。Yammer 是企业社交网络的开山怪，而明道是国内最早，有一定影响力，也是专注于做企业社交平台的产品。基于产品定位，明道和Yammer的界面都很注重社交应用，包括群组、通讯录、人脉等之类的工具，就产品界面来说也是遵循清新简洁的风格，给人的第一印象很好。
明道作为后来的模仿者并没有完全将Yammer模式搬进国内，而是在功能方面稍微的突出了团队协作功能，而Yammer 则是纯粹的企业社交网络。其实在国内，中小型企业或团队因为人数较少，交流沟通基本上用不到企业社交平台，近一点了,“交通基本靠走，沟通基本靠吼”，稍微远一点了，QQ、微信完全可以解决沟通的问题，所以明道可能也考虑到了这点，它更像是针对稍微大点的企业建立的社交平台，同时在团队协作方面进行项目管理的处理。
什么样的软件才算好的协作工具？
归根结底，所有的团队协作工具都有一个共同的目标，那就是提高工作效率，如果你在用着协作工具的同时，还需要一大堆的云端存储，日程提醒等应用，那只能说这个协作工具是非常失败的。但同时，一个好的协作软件要做到团队协作+ 任务管理 + 知识管理再加简单，是一件非常不容易的事情。
目前国内的大多数协作工具会主动的设置任务提醒，web端会进行桌面通知或邮件通知，移动端在后台运行时也大多会进行通知，但是笔者觉得，团队协作的一个理想状态是它能够长时间保留在团队成员的浏览器后台。
这就需要团队协作工具不只是一个只有在有任务提醒的时候才去登陆的东西，需要产品增加更多让团队成员在完成项目管理的同时，又能够自觉的登陆这个平台，但是本身又不会产生信息干扰的核心功能。而后续的协作工具可能会增加更多自定义功能，以及更具体的模板来帮助企业或团队建立更流畅的工作流程，来切合团队需求，提高产品的黏性。所以说培养用户的使用习惯还是一条非常漫长的道路。（文/韩佩）
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协作工具
从资料共享切入团队协作，有道云笔记团队协作工具有道云笔记·协作启动内测
有道云笔记团队宣布有道云笔记总用户数量过 2400 万，去年 6 月有道云笔记宣布用户量过 1500 万，一年时间，增长接近 1000 万。同时，有道团队也宣布有道云笔记团队协作工具“有道云笔记·协作”正式启动内测 (点这里申请内测)。
“有道云笔记·协作” 并非一款新的独立产品，经过内测期之后，最终的呈现形式是整合在有道云笔记中的一个团队协作功能。用户可以通过有道云笔记·协作，新建和查看自己的群列表，分享 Office 以及原生的笔记类文档并进行讨论。讨论区也会实时更新资料的更新情况，支持查看版本对比。与其他协作工具不同的是，有道云笔记·协作的切入点是团队的知识沉淀和资料共享，它以资料为中心，满足团队在日常办公中所需的资料共享和基于资料的沟通协作办公需求，目前暂不支持任务管理。未来，有道云笔记·协作还会加入搜索、以及多人实时编辑文档功能。
相较其他类似 Teambition、Worktile、Tower.im 等协同工具，有道云笔记的优势在于笔记已经累积的庞大的用户基数。商业模式上面，会走免费 + 增值服务的模式。据相关负责人介绍，该功能会内测两个月左右，未来会整合在有道云笔记之中。
企业服务市场想象力巨大，之前腾讯的 Ezone，以及此次网易有道云笔记的尝试，表明巨头也越来越关注这一块。而国内目前都在从不同的切入点，比如以任务为中心的风车、Teambition、Worktile 等，以沟通为切入点的有imo、Moxtra等，以移动 OA 切入的今目标等等。
[36氪原创文章，作者: 果子]
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