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    数字化员工体验(DEX)与工作的未来 想象一下,当你准备迎接新的远程工作的第一天时,你发现你无法使用任何所需的入职工具。不幸的是,你的组织的人员团队没有为你提供合适的软件,你也不知道你应该向谁寻求支持。这种类型的IT问题不仅拖累了生产力,而且还创造了负面的数字化员工体验(DEX)。 今天的员工体验包括他们在工作中的日常互动以及获得正确的技术和工具。虽然IT团队和人力资源部门尽最大努力确保员工有一个积极的整体体验,但这可能是艰难的。随着技术的快速发展,数字化转型,以及混合和远程工作人员的增加,公司需要努力工作,不仅要跟上,而且要保持领先。 在这篇文章中,我们将带你了解数字化员工体验,说明为什么它对所有企业都很重要,讨论新员工入职时的数字化员工体验,并展望工作的未来。 什么是数字化员工体验? 虽然你可能已经听说过员工体验,但你可能并不完全清楚什么是数字化员工体验,或者它是如何促进整体员工满意度的。 数字化员工体验是一个公司的技术产品对员工的影响。例如,如果你的工作场所的IT团队很难找到,或者你的公司要求员工使用超过10种不同的数字工具--而且这些工具都不容易使用,都需要大量的入职培训--那么你的数字化员工体验很可能不是很好。有78%的员工表示,他们在工作中使用6到10种数字工具进行沟通。 然而,如果员工对工作所需的工具感到舒适,他们的日常技术很少出现问题,并且实际上感觉到他们可用的技术正在改善他们的整体工作时间,那么数字化员工体验可能是相当积极的。 以下是数字化员工经验的一些常见贡献: 他们可以使用的工具 使用这些工具的容易度 企业的技术生态系统是如何建立的 公司的技术的可靠性 获得IT支持有多直截了当 可及性 其他与技术和工具有关的东西 数字化员工体验受到所有这些因素的整体影响,而不是一个组成部分。 为什么积极的数字化员工体验很重要 虽然解决你的组织的数字化员工体验中的差距可能会感到不堪重负,但有几个重要的原因,这对任何规模的企业都很重要。以下是健康积极的数字化员工体验的一些关键好处: 它提高了生产力和收入 不幸的是,旨在使工作更容易的技术有时会导致更多的挑战。例如,来自Wakefield Research和Elastic的一项研究发现,超过50%的受访办公人员在杂乱的数字系统中搜索文件的时间超过了实际工作。该研究警告说:"如果公司想保持员工的生产力并在在家工作的世界中获胜,他们需要弄清楚内容管理(而且要快)"。 通过专注于数字化员工体验,雇主可以期待生产力水平的提高。正如麦肯锡研究所的一份报告所发现的,"通过使用社交技术,公司可以将知识工作者的生产力提高20%至25%"。不仅如此,在正确的技术和工具的推动下,这种生产力的提高有可能为四个关键行业(消费品、零售金融服务、先进制造业和专业服务)增加高达1.3万亿美元的年价值。 有了积极的数字化员工体验,员工们就可以把时间用于完成他们的项目和任务,而不是去摸索复杂的技术,追寻IT支持,或者寻找他们需要的文件或程序。 它提高了员工敬业度和满意度 作为整体员工体验的一部分,DEX可以严重影响员工的满意度和幸福感。预计到2025年,"数字原生代"将占到劳动力的75%以上,今天的员工是在技术中成长起来的,他们希望技术能够发挥作用。 就像你在家里用笔记本电脑玩游戏时,WiFi不断被切断是非常令人沮丧的,工作场所的技术出现问题会导致负面情绪。当它成为一个日常问题时,你的挫折感很可能会随着时间的推移而增加,你对你的组织越来越不满。 根据《福布斯》的研究,55%的受访知识工作者认为,"除了薪酬和福利之外,拥有最好的商业应用程序会使一个组织成为更理想的工作场所"。这个想法很简单。如果员工拥有完成工作所需的工具、技术和IT支持,他们会更加快乐。当人力资源和IT团队合作创造更好的数字化员工体验时,他们会培养出一支高度敬业的员工队伍,并使自己在就业市场上具有竞争优势。 它鼓励协作 正确的技术和工具对协作和沟通至关重要--自COVID-19大流行开始以来,随着许多员工转向远程或混合工作模式,这一点变得更加重要。 根据Forrester的研究,专门的协作平台可以将员工生产力单独提高10%。当企业成功使用协作技术时,它们可以帮助减少在会议上花费的时间、搜索信息的时间,以及在电子邮件中搜索数据的精力。为了证明这一点,微软的一项研究发现,85%的受访员工表示,能否获得正确的技术可以决定他们有效协作的能力。 协作和沟通在良好的数字化员工体验中变得很容易,因为团队可以获得正确的工具、最好的支持以及无缝的流程和工作流。 如何改善数字化员工体验 使用正确的工具和技术 这似乎是一个常识,但无数的企业在引入新的工具和技术时,并没有充分考虑他们为什么要这样做,或者说这是否是他们团队的最佳选择。例如,一个企业可能听说一个新的、昂贵的人工智能项目管理平台是市场上最有创意的工具,为了在竞争中领先,就迅速加入了这个平台。然而,如果他们问过他们的员工,他们会知道人们喜欢目前的项目管理工具,而且它符合他们的运营预算。 在谈到DEX的工具和技术时,没有一个放之四海而皆准的解决方案。对一个企业来说,"正确的 "工具可能不是另一个企业的最佳工具。为了确定某些技术是否适用于你的企业,你需要直接去找将会使用它的人:你的员工。 当你了解你的员工目前对他们的DEX的感受时,就会更容易确定现有技术的任何问题,了解可以使他们的工作更容易的工具,并为你独特的团队找到合适的工具。 为员工提供他们需要的培训 DEX不仅仅是指员工可以获得多少技术;它还涉及到技术的使用是否容易。假设一个组织为他们的员工提供了数以千计的数字工具的选择权,但这些工具没有一个是直观的,而且它们之间没有无缝整合。在这种情况下,DEX就会受到负面影响。 为了让您的团队取得成功,请制定结构化的部署和任何新技术的发布,以及必要的支持和培训。确保设置截止日期,以便您的员工知道他们何时需要完成培训,但重要的是要给他们足够的时间,而不是匆忙完成流程。 考虑到这一点,为员工提供专门的培训时间也很关键。如果项目和任务仍然使你的员工满负荷运转,他们就不会有时间学习和适应新的程序和工具。为所有员工留出时间块来完成他们所需的培训,并确保整个组织的管理人员都了解这些期望。 精简数字化公司系统 如上所述,知识工作者花费了大量的时间来搜索他们所需要的信息,无论是以数字文件、研究数据、附有相关谷歌文档的Slack旧信息,还是电子邮件信息的形式。来自IDC的一份2018年报告发现,"数据专业人员平均浪费了30%的时间,因为他们无法找到他们需要的信息"。 为了改善DEX的这一部分,公司需要优先考虑其员工使用技术来存储、定位和访问数据的方式。例如,如果员工不断试图找到公司标志或关键信息的最新版本,领导者应该探索创建一个数字资产管理系统(DAM)。 或者,如果人力资源和人事团队花了大量的时间询问与人力资源有关的问题(即假期工资、病假政策或最近的全公司公告),那么指定的全组织内联网可能是一个解决方案。通过简化员工和领导组织和寻找他们需要的数据的方式,企业可以提高DEX,提高生产力和他们的底线。 数字化员工入职体验 员工入职的第一天会大大影响他们在公司的整体体验。最近的研究发现,64%的员工在第一年内离职是由于负面的入职经历。 数字化入职,可以指提供和设置新员工所需技术的过程,也可以指将数字平台和工具整合到入职体验中的过程,可以改善员工在公司的头几个月 - 但前提是做得正确。福布斯的一项研究发现,只有17%的员工强烈同意他们组织的新员工可以在第一天就获得他们需要的工具和技术。 虽然无数的数字工具有助于自动化和简化员工入职体验,但人力资源和IT团队需要共同努力,以确保这些计划改善新员工的体验,而不是使其更加复杂或压倒性。随着这些团队制定业务的入职策略,他们需要考虑可用的不同媒介以及它们将如何组合在一起。 在数字入职方面,人力资源团队需要了解新员工旅程的流程,并与IT团队合作创造有意义的体验。重要的是要绘制出每个步骤,并了解在此过程中可能需要哪些技术,工具,特殊访问权限或密码。通过设身处地为员工着想,并在此过程中注意数字接触点,创建和管理入职体验的团队可以为新员工的成功做好准备。 工作的未来 虽然许多组织对未来工作有长期的想法,但COVID-19大流行加速了这些计划。随着越来越多的混合和远程工作人员的引入,全球各地的组织不得不快速适应和调整,以保持和提高生产力和整体员工体验。 为了在竞争日益激烈的招聘行业中保持领先地位,工作场所需要为未来制定以员工为中心的解决方案。那些领先的组织需要致力于一个协作过程,而不是严格地采用自上而下的数字战略方法,在这个过程中,他们倾听并与员工合作。正如人们在个人生活中使用的技术时可以选择一样,越来越多的工作场所将优先考虑员工的意见,并使他们能够就日常工作的数字要求做出自己的决定。 《哈佛商业评论》解释说,随着混合和远程工作成为现状,员工使用的工具将或多或少地定义员工体验——技术和工作场所工具无论出于何种意图和目的,都是新的工作场所。随着数字化转型(包括技术、AI、web3、增强现实、机器学习等)引领这一变化,雇主不再“如果”,而是“何时”证明其数字化员工体验的未来。随着新的应用程序、工具和技术进步每天都在不断推出,未来的工作和数字化员工体验取决于雇主不断与那些最能感受到影响的人——他们的团队——沟通。
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    2022年08月17日
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    麦肯锡谈:ESG创造价值的五种方式 与每个企业一样,您的业务与环境、社会和治理 (ESG) 问题密切相关。因此,一个强大的ESG主张可以创造价值是有道理的,在本文中,我们提供了一个框架来理解它可以做到这一点的五种关键方式。但首先,让我们简要考虑一下ESG的各个要素: E,环境标准,包括贵公司吸收的能源和排放的废物,它需要的资源,以及由此产生的对生物的后果。同样重要的是,E包括碳排放和气候变化。每家公司都使用能源和资源;每家公司都影响环境,并受其影响。 S,社会标准,解决您的公司与您的业务所在社区的人员和机构建立的关系及其建立的声誉。S包括劳资关系以及多元化和包容性。每家公司都在一个更广泛、更多元化的社会中运营。 G,治理,是贵公司为了治理自身,做出有效决策,遵守法律并满足外部利益相关者的需求而采用的内部实践,控制和程序系统。每家公司,本身就是一个合法的创造,都需要治理。 正如ESG是您开展业务不可分割的一部分一样,其各个要素本身也是相互交织在一起的。例如,当公司寻求遵守环境法和对可持续性的更广泛关注时,社会标准与环境标准和治理重叠。我们的重点主要是环境和社会标准,但是,正如每个领导者都知道的那样,治理永远不可能是孤立的。事实上,在治理方面出类拔萃不仅需要掌握法律的文字,还需要掌握其精神,例如在违规行为发生之前做好准备,或者确保透明度和与监管机构的对话,而不是正式提交报告并让结果为自己说话。 最近,以积极主动的方式思考和行动ESG变得更加紧迫。美国商业圆桌会议于2019年8月发布了一份新声明,强烈肯定了企业对广泛利益相关者的承诺,包括客户,员工,供应商,社区,当然还有股东。在这种新兴的时代精神中,以ESG为导向的投资经历了迅速崛起。全球可持续投资目前高达30万亿美元,自2014年以来增长了68%,自2004年以来增长了十倍。这种加速是由社会,政府和消费者对公司更广泛影响的高度关注以及投资者和高管推动的,他们意识到强有力的ESG主张可以保障公司的长期成功。投资流动的规模表明,ESG不仅仅是一种时尚或一种感觉良好的练习。 业务绩效水平也是如此。积累的研究的压倒性权重发现,关注环境,社会和治理问题的公司不会受到价值创造的拖累 - 事实上,恰恰相反(图表1)。从倾斜和动量的角度来看,强有力的ESG主张与更高的股票回报率相关。ESG表现的改善也与下行风险的降低相对应,贷款和信用违约掉期利差的降低以及信用评级的提高也证明了这一点。 但是,即使强有力的ESG主张变得更加令人信服,对这些标准与价值创造相关的理解也不太全面。强大的ESG主张究竟如何具有财务意义?根据我们的经验和研究,ESG在五个重要方面与现金流相关联:(1)促进营收增长,(2)降低成本,(3)最大限度地减少监管和法律干预,(4)提高员工生产力,(5)优化投资和资本支出(图表2)。在接近ESG机会时,这五个杠杆中的每一个都应该成为领导者心理清单的一部分,因此也应该了解杠杆完成最重提升所需的“更柔软”,更个人化的动态。 价值创造的五大环节 这五个因素是系统地思考ESG的一种方式,而不是保证每个链接在每个实例中都会适用或以相同的程度应用。有些更有可能出现在某些行业或部门;其他人在给定的地理位置会更频繁。尽管如此,无论公司的商业模式或地点如何,都应该考虑所有这五个因素。创造价值的潜力太大了,不能让其中任何一个未被探索。 1. 顶线增长 强大的ESG主张可帮助公司开拓新市场并扩展到现有市场。当管理当局信任企业行为者时,他们更有可能授予他们访问权限,批准和许可证,从而提供新的增长机会。例如,在加利福尼亚州长滩最近一个大规模的公私基础设施项目中,被选中参与的营利性公司根据其先前在可持续发展方面的表现进行了筛选。卓越的ESG执行在采矿业也得到了明显的回报。想想黄金,一种商品(尽管是一种昂贵的商品),在其他条件相同的情况下,它应该为开采黄金的公司产生相同的租金,而不管他们的ESG主张如何。然而,一项重要的研究发现,具有社会参与活动的公司被公众和社会利益相关者认为是有益的,因此更容易提取这些资源,而不会进行广泛的规划或运营延迟。这些公司的估值明显高于社会资本较低的竞争对手。 ESG还可以推动消费者的偏好。麦肯锡的研究表明,客户表示他们愿意为“绿色环保”付费。尽管在实践中可能存在很大的差异,包括拒绝支付1%以上的费用的客户,但我们发现,在接受调查的多个行业(包括汽车,建筑,电子和包装类别)购买的消费者中,超过70%的人表示,如果绿色产品符合与非绿色替代品相同的性能标准,他们将额外支付5%的费用。在另一项研究中,我们调查的近一半(44%)公司将业务和增长机会视为启动其可持续发展计划的动力。 回报是真实的。当联合利华开发出Sunlight(一个用水量远低于其他品牌的洗碗液品牌)时,Sunlight和联合利华其他节水产品的销售额在许多缺水市场的增长速度超过了同类产品类别的20%以上。芬兰的Neste成立于70多年前,是一家传统的石油精炼公司,现在其三分之二以上的利润来自可再生燃料和可持续发展相关产品。 2. 降低成本 ESG还可以大幅降低成本。除其他优势外,有效执行ESG可以帮助应对不断上升的运营费用(例如原材料成本和水或碳的真实成本),麦肯锡的研究发现,这可以影响高达60%的运营利润。在同一份报告中,我们的同事创建了一个指标(与收入相关的能源,水和废物使用量)来分析各行业公司相对资源效率,并发现资源效率与财务绩效之间存在显着相关性。该研究还确定了一些表现特别好的行业公司 - 正是那些最充分地采取了可持续发展战略的公司。 与ESG价值创造的五个环节中的每一个一样,实现价值的第一步始于识别机会。以3M为例,它早就明白,对环境风险采取积极主动的态度可以成为竞争优势的来源。自1975年推出“污染预防付费”(3Ps)计划以来,该公司已节省了22亿美元,通过重新配制产品,改进制造工艺,重新设计设备以及回收和再利用生产中的废物来预先防止污染。另一家大型水务公司每年节省近1.8亿美元的成本,这要归功于旨在改善预防性维护、完善备件库存管理以及解决能源消耗和污泥回收问题的精益举措。就其本身而言,联邦快递的目标是将其整个35,000辆车队转换为电动或混合动力发动机;迄今为止,已有20%的燃料被转换,这已经减少了超过5000万加仑的燃料消耗。 3. 减少监管和法律干预 更强大的外部价值主张可以使公司实现更大的战略自由,缓解监管压力。事实上,在跨行业和跨地域的案例中,我们已经看到,ESG的实力有助于降低公司采取不利政府行动的风险。它还可以产生政府支持。 利害攸关的价值可能比你想象的要高。根据我们的分析,通常三分之一的企业利润面临国家干预的风险。当然,监管的影响因行业而异。对于制药和医疗保健,风险约为25%至30%。在银行业,关于资本要求的规定,“太大而不能倒”和消费者保护至关重要,风险价值通常为50%至60%。对于汽车、航空航天和国防以及科技行业,政府补贴(以及其他形式的干预)很普遍,其风险价值也可能达到60%(图表3)。 4. 提高员工生产力 强有力的ESG主张可以帮助公司吸引和留住高素质的员工,通过灌输目标感来增强员工的积极性,并提高整体生产力。员工满意度与股东回报呈正相关。例如,伦敦商学院(London Business School)的亚历克斯·埃德曼斯(Alex Edmans)发现,在超过25年的时间里,入选《财富》杂志“100家最适合工作的公司”名单的公司,每年的股票回报率比同行高出2.3%至3.8%。 此外,人们早就观察到,员工不仅有满足感,而且有联系感,表现更好。员工对工作受益者的影响的看法越强,员工以“亲社会”方式行事的动机就越大 最近的研究还表明,积极的社会影响与更高的工作满意度相关,现场实验表明,当公司“回馈”时,员工会充满热情地做出反应。例如,一家澳大利亚银行随机选择的员工以公司向当地慈善机构付款的形式获得奖金,他们比未被选中参加捐赠计划的同事表现出更大、更直接的工作满意度。 正如更高的目标感可以激励员工表现得更好一样,较弱的ESG主张也会降低生产力。最明显的例子是罢工,工人减速和组织内的其他劳工行动。但值得记住的是,生产力限制也可能在公司四面墙之外,在整个供应链中表现出来。主要供应商经常将部分大订单分包给其他公司或依靠采购代理,分包商通常管理松散,有时对工人的健康和安全几乎没有监督。有远见的公司会关注。 5. 优化投资和资产 强有力的ESG主张可以通过将资金分配给更有前途和更可持续的机会(例如,可再生能源,减少废物和洗涤器)来提高投资回报。它还可以帮助公司避免因长期环境问题(例如油轮价值的大规模减记)而可能无法得到回报的搁浅投资。请记住,正确考虑投资回报需要您从适当的基线开始。当涉及到ESG时,重要的是要记住,无所事事的方法通常是一条侵蚀线,而不是一条直线。例如,继续依赖耗能的工厂和设备可能会耗尽未来的现金。虽然更新运营所需的投资可能很大,但选择等待它可能是最昂贵的选择。游戏规则正在发生变化:对排放的监管反应可能会影响能源成本,尤其可能影响碳密集型行业的资产负债表。对市中心一次性塑料或柴油汽车等物品的禁令或限制将对多个企业带来新的限制,其中许多企业可能发现自己不得不迎头赶上。 个人要点 与价值创造的五个环节都以硬性数字为基础,但一如既往,一个更软的一面正在发挥作用。对于寻求新的ESG机会或试图推动组织朝着可能感觉与其传统业务模式正交的方向发展的领导者,请记住以下几个个人要点: 获取特定信息 重要的是要了解环境,社会和政府因素可以创造价值的多种方式,但是当涉及到激励你周围的人时,你真正会谈论的是什么?令人惊讶的是,这要视情况而定。可能激励我们任何人的个人原因恰恰是个人。这意味着对团队中的高管来说最重要的问题可能会向不同的方向倾斜。大公司可以随时启动数十个社会,社区或环境项目。一次太多可能是一团糟;有些甚至可能在交叉目的下工作。 根据我们的经验,优先倡议应明确阐明,数目不应超过五项。要决定哪些公司并充分利用它们,请让公司成为您的指路明灯。 即使在同一行业中,不同的公司也会有不同的ESG特征,这取决于它们在企业生命周期中的地位。攻击者通常具有很高的上行潜力来推动ESG计划的增长,而长期建立的竞争对手根本没有这种选择。对于一些公司,如煤炭企业或烟草制造商,ESG将更有效地用于维持社区联系和优先考虑风险规避。无论公司的情况如何,首席执行官的角色都是围绕最符合其使命的举措来争取支持。 变得实用 价值创造应该是CEO的核心信息。其他任何东西都可能听起来不合时宜。管理人员,特别是更高级的管理人员,通常根据业绩目标进行评估。在这种情况下,自上而下的ESG声明似乎会分散注意力或过于模糊,没有多大用处。为了让每个人都参与进来,请证明贵公司的ESG优先事项确实与价值相关,并向领导者展示如何,最好是使用输入到业务模型中的硬指标。 如果您已经做了艰苦的工作来分析价值链中重要的事情,最大的潜力所在以及哪些领域对您的公司影响最大,那么这个案例将变得更加简单。积极主动的公司仔细研究潜在的计划,包括通过挖掘思想领袖和行业专家,与内部和外部利益相关者一起迭代他们的发现,然后发布结果。公开案例——尤其是向投资者公开——可以加强严格性,并有助于确保采取实际行动。 获得真实 对ESG的诚实评估包括坦率地承认,如果做错了,可能会导致巨大的价值破坏。被视为“过度使用”可能会削弱领导者的时间和注意力。做得不好就更糟了。在环境、社会和治理标准方面表现不佳的公司更有可能忍受重大不良事件。就在过去几年中,多家ESG主张较弱的公司在其失误曝光后的几天和几周内市值出现了两位数的下降。领导者应该警惕地评估外部参与所涉及的价值,并计划对运营利润的潜在影响。如今,尾部事件似乎无处不在,甚至来自一条推文。在ESG中快速而松散地玩是输掉比赛,而未能直面下行风险可能是灾难性的。 相反,对ESG风险进行深思熟虑和透明可以提高长期价值 -- 即使这样做会让人感到不舒服并产生一些短期痛苦。研究人员发现,随着利益相关者的支持,公司的市值会增加,特别是在同行利益相关者批评或攻击公司运营的时候。今天,坚持公司的核心价值观尤其重要,因为两极分化的力量扩大了社会环流。 从ESG到价值创造的联系确实是稳固的。特别是五个因素,横跨底线和顶线,可以成为差异化制造者。在一个环境、社会和政府问题变得比以往任何时候都更加紧迫的世界中,领导者应该牢记这些联系。 文章来源:麦肯锡
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    2022年08月17日
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    【财报】在线就业市场ZipRecruiter公布2022年第二季度业绩,收入增长31% 季度收入增加到2.399亿美元,同比增长31%。 公司将收入指引调整为8.83亿美元-8.97亿美元,或同比增长20%。 公司将调整后的EBITDA指引提高到1.63亿美元-1.77亿美元,或19%的利润率 领先的在线就业市场ZipRecruiter®公布了截至2022年6月30日的第二季度财务业绩。 ZipRecruiter Inc.(纽约证券交易所股票代码:ZIP)报告称,第二季度收入同比增长31.1%,增长幅度超过了预期。据该公司称,增长发生在各行业和各地区。 然而,在线招聘广告聚合商警告说,雇主们正在放慢招聘速度,ZipRecruiter降低了今年的收入指导。 这家位于加州圣莫尼卡的公司指出,雇主在6月的最后一周缩减了职位发布。该公司表示,企业似乎正在对供应链中断、通货膨胀、利率上升和宏观经济的不确定性做出反应。 ZipRecruiter首席执行官Ian Siegel说:"虽然本季度总体表现强劲,但在6月份我们开始看到招聘环境降温的迹象。为了应对需求的软化,我们降低了2022年的收入前景,在中间点将显示比2021年增长20%。 然而,鉴于我们业务模式的优势和我们严谨的投资方法,我们将2022年全年调整后的EBITDA指引提高到19%的利润率,这是中间值。我们将继续以长远的眼光来经营ZipRecruiter。凭借有吸引力的终端市场、强大的盈利能力和稳健的资产负债表,我们相信我们已经做好了准备,可以穿越经济周期。" ZipRecruiter还宣布Emilie Choi辞去董事会职务。 指导意见 ZipRecruiter预测第三季度收入同比增长2%至5%,全年收入增长19%至21%。 关于ZipRecruiter ZipRecruiter®是一个领先的在线就业市场,积极将人们与他们的下一个好机会联系起来。ZipRecruiter强大的匹配技术改善了求职者的求职体验,并帮助各种规模的企业快速找到并雇用合适的候选人。ZipRecruiter在过去五年中一直是iOS和安卓平台上排名第一的求职应用1,并被G2.2评为排名第一的就业招聘网站。
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    2022年08月17日
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    【北森】818,聊聊HR升职加薪那些事儿 文末参与818活动,北森请HR部门喝奶茶!在HR领域,人力资源数字化早已不是新课题了。但对于每天忙着各种招聘、算薪、考核、培训、数据分析工作的HR们来说,数字化的价值又在哪里呢? HR软件真的能短时高效地解决问题吗?能让HR的工作被同事和领导夸奖吗?能让HR升职加薪吗?能变得更幸福吗? 我们在818前夕采访了几位HR,来听他们讲述“数字化改变生活”的故事。(为保护客户隐私,以下姓名均为化名) 工作第六年  我从行政转岗做了HRIS 七七一毕业就来这家电商公司了。行政工作一干就是六年,收发文件、保管公章、找新的办公地点、参与组织公司活动……用她的话讲就是“平凡又细碎”。2019年,公司从最初的一百多人一路发展到将近两千人。风和日丽的某一天,HR部门的老大突然找她,说公司上了一套HR系统,问她愿不愿意转岗做HR系统运维。 原因很简单,七七在公司的时间久,对规章制度、公司架构熟悉且敏感,有她帮助IT梳理需求和功能点,应该更有效。 “活接了,岗转了,有点兴奋,但实际很难。” 七七本科学的管理,是纯纯的文科生,对于IT知识一窍不通,人力资源学过一些但不系统。“我们当时和北森合作,开始用核心人力,加上继任,配置上线的过程挑战很多。”列需求清单很费劲,对各种报表也不太熟,公司组织架构没有OD导致梳理变得更困难……“那段时间时不时就要‘骚扰’北森的CSM经理。” 上HRIS培训课、逛用户社区,加上自己实践,对于系统“奇怪的兴趣增加了”,七七开始慢慢上手,好在对公司架构、管理风格比较熟悉,不到一年已经可以结合人事政策的变化,和北森一起做场景共建了。 做HRIS的第三年,七七完成了第二次升职,做到了HR信息主管,从最初的行政专员、到HR高级专员,再到HR信息主管,“不仅升职加薪还完成了职业转型,就真的非常开心。”    从制造企业跳槽互联网公司   数字化招聘如何进阶  仙人掌之前在一家制造业公司做招聘,公司规模不小,20000人以上,每年对招聘的需求非常大,正巧她负责校招交付业务。 结果2020年疫情时,春、秋季的校招计划一下子就被打乱了,校园进不去,招人招不到,她就是在那个时候开始接触北森的。 当时她们想做全面的校园线上招聘,涉及到校招运营-数据洞察-业务改善和思考-信息化搭建-面试官体验-面试流程等各个环节,仙人掌是项目负责人。 而这是这家公司第一次做全面校招的数字化尝试。 “当时真的有点懵,连怎么区分哪些是系统能实现的、哪些是组织架构需要梳理的、怎么写清楚需求文档都是从头学的。” 有一段时间的几乎每个周末,仙人掌都是和北森团队一起度过的。 “现在看当时上线了一些功能,像闪面、叫号系统、视频面试、空中宣讲,对于我们这种偏传统的公司已经是很大突破了。”后来就是不断优化,到她离职的时候已经用得很顺畅了。 后来凭借那段时间积累的数字化经验,她跳槽去了一家互联网公司,现在也很好。    工作成果被总裁认可   怎么平衡IT和人力资源逻辑? Willy入职这家公司的时候,一体化HR SaaS的项目刚结束,他作为HRIS的负责人接手过来,其实也有点懵。 后来系统正式运行起来,薪酬和绩效的部分是按照IT逻辑搭建的,不太符合人力资源的管理逻辑,于是很多问题都铺面而来。   “我们的销售网点划分得非常细,而且不同地区不太一样,所以希望能够在简单的流程里实现集团化的集中管控;薪酬管理的逻辑也不太对,所以当时和北森CSM开会的时候,真的有点火大,还记得自己连环三问来着。”回忆这段经历的时候他自己先笑了。 在他看来,幸好北森的团队比较给力,用了大概一个月的时间来梳理,最后把问题都解决了。 再之后就启动做了PA项目。当时正赶上一波疫情,大家就在线上每周对一次PA数据看板的指标,然后落地。 “当时集团高层也比较重视这个项目,我还把这个结果和总裁他们做了汇报,业务部门会和我反馈说,现在做周会可以直接打开看板,都不用做PPT的。”    部门人效大幅提升   新手妈妈交优秀作业  去年,莉莉酱作为负责人接了公司绩效管理上线的项目,结果没多久就发现自己怀孕了,但是已经没有合适的人手可以移交,压力很大。 好在她和北森也已经不是第一次合作,于是就惯例地磨方案、确定方案、需求梳理、搭建测试,到最后内部培训。   结果没过多久赶上疫情,公司要做整体架构和业务优化,她手里的项目又多了一个。 “当时要上线Ocean看板,我怀孕24周去做检查的路上,还在和北森团队沟通权限分离的事情。”那时候,他们已经完成6个看板,100多个报表了。 集团上下对这个项目的期待都很高,后来事实也验证了这一点。“当时项目完成上线,我们统计了一下能给HR部门每人每月节约3-5个天的时间。一个月才多少个工作日啊,大家都觉得真的是超出预期。”    部门人数突破15人   人力资源数字化不止于招聘  白浪行和北森合作很多年了,最开始是招聘。 “我们公司偏传统一些,相比来说大学生找工作可能喜欢互联网这类企业多一些,所以最开始是通过北森的校招解决方案去共建雇主品牌。” 第一年共建的效果也不错,公司的简历数量直接从1万变成了4万。 后来因为集团需要,部门也觉得和老伙伴的合作比较默契,就陆陆续续上了核心人力、绩效、学习等等,做了一体化。 她说,真正把人力资源部门搬上系统是一方面,能够在合作的过程中看到很多企业的转型实践,其实也带给自己很多的启发,去支持公司的发展。 “我们从最初几个人负责集团招聘的部门变成了现在十几个人,能够为组织、业务发展赋能的人力资源部,对我们来说也是很大的改变。” 最后,回到文章开篇提到的那个问题,HR数字化真的可以改变生活吗?相信每一位HR心中都会有自己的答案。 在818人力资源日之际,我们也真诚希望每一位HR,都能在职业中收获自己的快乐! ‍ - END - 为了给HR的快乐加码,北森决定请大家集体喝奶茶!现在在评论区留言,讲述#我与北森的故事#,我们将随机抽取100位幸运HR,承包818当天您所在部门的所有奶茶!(均价30元以内,部门人数上限18人)活动仅限北森HR客户参加(兑奖需核对客户信息),截止时间为8月18日上午11:00,先到先得!
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    2022年08月17日
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    【BIPO】访谈|薪酬规划在员工大重置中的重要性 BIPO强调 “一项综合的薪酬福利战略才是企业保留其优秀人才的关键” 随着我们工作方式的不断变化和发展,员工们也在重新思考他们在工作中所关注的重点,以及他们在未来想要的工作和职业类型。 对于那些对员工福利没有足够关注的企业,以及那些无法让员工灵活选择工作地点和工作方式的企业,很可能会面临人才的流失。 BIPO全球客户总监Yury Karp分享时曾说:"许多企业和人力资源专家不知道如何化解这种员工大规模外流对企业运营的长期影响。随着企业越来越必须沉着面对这种情况,重新评估老员工和薪酬架构的做法趋势变得势在必行。了解员工的意愿、表现和参与度,对于企业面向未来的人才发展和保留战略至关重要。 在上海,Yury强调了一种源自深圳的新型"躺平 "运动,Z世代和千禧一代普遍认为在工作中做最基本的事情就可以了,而不是像他们的父母那样去拼命工作。 对于企业而言,这种员工大重置现象提供了重新评估和重置业务人员的机会,包括改善员工福利。 虽然这应该鼓励雇主找到更多的创新方法来与员工交流,并改善灵活的工作体验,但仍有一个不变的事实——员工仍然期望他们所做的工作能得到对等的报酬。 根据美世的COVID-19调研,对薪酬和补充福利的不满是亚洲员工离职的主要原因之一。 BIPO客户解决方案总监Shirman Li宣称这是一个 "现实检查",他说:"企业需要快速响应并解决员工不断变化的需求,现在迫切需要雇主重新评估薪酬方案以及如何积极主动地管理这个过程。"   Shirman Li BIPO客户解决方案总监 "现在迫切需要雇主对薪酬方案进行评估,以及如何主动管理这一过程" 创建一个综合的薪酬和福利战略在重新评估他们的补充福利战略时,开放式沟通和明确的观点是人力资源部门和部门经理需要考虑的关键,Shirman建议。 他补充说:"在进入每年最繁忙的年终薪酬审查过程之前,企业必须在一开始就确定其奖励策略,并应公开透明的及时向员工传达。 为了改善这一过程,企业越来越多地寻找一个统一的基于SaaS的解决方案,提供定期审查、基准绩效配给和自动审批的功能,同时与薪资和财务功能相结合。 例如BIPO的薪酬(规划)模块,它允许人力资源部门和部门经理预测人力资源的成本,在集中监督下管理薪酬规划、薪酬周期和审批工作流程,并生成灵活的薪酬报告。该模块作为一个系统平台,还可以让企业与员工进行更有意义的沟通来改善员工体验。” 以年终薪酬审查为例,Shirman描述道:"这是一个关键时刻,向员工展示直线汇报经理如何承认他们对公司或团队的贡献,以及计划如何对他们进行相应的奖励。" "作为人力资源部门或部门经理,除了批准预算的实际数字外,沟通也是一个关键因素。有时,这并不完全是关于员工获得多少增量的问题,而是关于向他们传递的信息。沟通的重要性有时会被遗忘,这可能会导致一些意外的、不尽人意的结果,而这些结果是可以避免的"。 利用BIPO的薪酬(规划)模块,可以最大限度地减少人工流程,将更多的时间用于改善部门经理和员工之间的沟通。 虽然可能没有适合每个人的一刀切的方法,但通过加强薪酬激励与其他福利相结合的企业更有可能成功的留住优秀人才。   Yury Karp BIPO全球客户总监 "企业确实需要解决员工感到的倦怠和与团队脱节的问题" Yury表示赞同:"企业确实需要解决员工感到的职业倦怠和与团队的脱节问题。“ 然而,他补充道,“在对员工的福利、报酬和人才储备采取渐进式方法的同时,需要注意保持一种微妙的平衡。” Shirman同意这一观点:"像福利和工作与生活平衡正变得越来越重要。归根结底,这是公司需要传达的信息,即他们不仅从工作角度关心他们的员工,而且还优先考虑他们的身心健康。从长远来看,这是留住员工的唯一可持续的方法"。 随着组织在设计其薪酬和福利战略方面的不断创新,他重申了利用工具来管理行政程序的重要性,以便人力资源部门和部门经理能够花更多的时间与员工沟通。 "尤其是薪资福利,这些都需要与薪资流程挂钩,显示在薪酬报表或工资单上,并让员工能够直观的看到。BIPO的薪酬(规划)模块能够帮助你做到这些,甚至更多,"Shirman总结说。
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    2022年08月17日
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    【DEX】什么是数字化员工体验?它如何能带来更好的敬业度、保留率和人才吸引力? 今天,企业正在努力支持远程和混合员工。根据本次调查的600多名不同角色和行业的人,大约36%的员工曾因数字化员工体验不佳而考虑辞职。 那么,什么是数字化员工体验(DEX),为什么员工会因为它而辞职?从本质上讲,DEX包含了员工在工作过程中与技术互动的质量。这些互动包括检查电子邮件,管理云应用程序,使用项目管理软件,等等。而在远程或混合环境中,员工对技术的依赖性特别强,DEX是最重要的。 我们调查了C级管理人员、IT人员和员工,以更好地了解企业在这个新的数字环境中如何运作。调查结果将DEX置于商业成功的中心。另一方面,它揭示了领导者对其DEX质量的看法和员工的生活体验之间的严重脱节。 DEX和员工生产力 企业正在努力支持远程和混合员工。随着分散的工作环境成为常态,公司需要为员工创造更好的数字体验。我们并不是在谈论增加表情符号选项和其他功能,以使工作更有趣(虽然这些也很好)。当我们谈论DEX时,我们真正谈论的是给员工提供工具,使他们能够简单地完成工作,而不会遇到破坏其生产力的技术问题。 员工们报告说,由于信息技术的中断,他们觉得自己只能以60%的能力工作。他们还报告说,由于这些技术挑战,每周损失多达一个小时的工作时间。这每年花费了数百万美元的生产力,并给员工带来了压力,因为他们觉得在他们组织目前的技术堆栈结构中会失败。研究还表明,40%的技术中断没有被报告,而员工选择自己花时间来解决这些问题。 如果这么多事件没有被报告,唯一合乎逻辑的结论是,技术中断的数量实际上一定更高,而员工的沮丧程度也随之增加。 员工满意度和保留率 虽然我提到36%的员工曾考虑过因DEX不佳而辞职,但在我们的调查中,有14%的受访者不再考虑,而是真的辞职。员工对容易出错的技术和支持他们工作场所的不可靠的IT基础设施感到很沮丧。 主动的DEX措施帮助员工平均提高22%的生产力,使他们的工作量更容易管理,并提高他们的满意度。而显示你正在积极努力解决一个问题或减少一个挑战,是企业领导人说明他们对员工的投资和公司士气的有效方式。 DEX的脱节 雇主应该始终为他们的团队配备完成工作所需的工具,而不需要不断的阻挠和不必要的干扰。 而许多被调查的企业领导人认为他们已经做到了--10个IT主管中有9个说他们的公司提供了高效工作所需的东西。然而,五分之一的员工不同意,这说明领导者认为他们所提供的体验和员工实际的体验之间存在脱节。 当我们坐在这个前所未有的员工流动的时代,公司必须把解决这种脱节作为一个优先事项,这意味着倾听员工的关切,认真对待,并制定措施来解决这些问题。如前所述,40%的技术问题没有被报告,员工自己解决而不是升级他们的问题--这是一个明显的迹象,我们需要重新获得员工的信任。而这样做的第一步就是解决技术故障和中断问题,这样我们的团队就能为成功做好准备。 滞后的IT计划的影响不容否认 未来的工作有赖于成功的IT计划和基础设施。企业领导人必须积极主动地开展IT工作,以跟上竞争的步伐,不仅在投资回报率方面,而且在人才招聘和保留方面也是如此。积极主动的IT措施可以节省时间和金钱,同时减少员工的工作场所的挫折感。这意味着更快乐、更有生产力的员工和降低离职率。 现在,高性能的技术对于创造一个员工愿意参与的工作环境至关重要。 随着强调创造一个强大的数字体验,公司领导将看到员工保留率的提高,并有更大的能力吸引全球各地的人才。 作者:Jason Coari
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    2022年08月16日
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    【社宝科技】直播预告818 | 招聘一体化解决方案云集系列之-敏捷型人才评测工具在人力资源中的运用 社宝科技 社宝科技,坚持以“让社会更高效”为使命,创建完善的一站式人力资源数字化服务云平台。充分融合互联网平台+SaaS云计算技术,为雇员、企业、政府及事业单位打造一站式人力资源全流程服务系统,从企/事业单位服务、线下服务、社群服务、众包零工等维度,全方位布局,打造SSC人力资源共享中心,推出多款人力资源科技服务产品及人力资源数字化服务云平台,将招聘、背调、入职、社保/公积金、商业保险、雇员福利等传统模块串联、整合,实现一体化的人力资源服务链条,帮助企业降本增效,实现价值创新。 4001-123330 www.shebaochina.com  
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    2022年08月16日
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    【云生集团】没有共识,数字化就只能流于形式 企业经营者一定要认清一个本质:企业做数字化的目的是成就用来源|笔记侠本文摘编自中信出版集团书籍《数字化飞轮》作者 | 李践什么是数字化?我们去饭馆吃饭,拿手机扫描一下二维码就能下单,这就是数字化;网购,也是数字化……数字化应用到企业管理,就是让企业经营者、管理者从语文思维转变到数学思维,从感性到理性,用数据来做决策、做管理、做流程、做产品、做服务。 我们不要把数字化想象成一种高科技,也不要认为企业做数字化就是要找很多IT人员做系统。和我们使用其他管理工具一样,数字化就是我们成就用户、提升用户价值的工具。 企业经营者一定要认清一个本质:企业做数字化的目的是成就用户。 所以,企业在做数字化时,要以终为始,从用户出发,从最关键的需求出发,不要本末倒置。试想一下,如果我们自己是用户,当我们面对着一位服务者或一家企业在起心动念上都想对我们好,我们会拒绝吗? 企业做数字化,可以遵循数字化飞轮模型。 “战略飞轮”是企业做数字化的方向;“组织飞轮”是指搭建用户型组织,解决“谁来成就用户”的问题。 “流程飞轮”解决了“如何成就用户”的问题,通过流程落地数字化的具体动作。 “迭代飞轮”解决了“怎样持续成就用户”的问题,不断地迭代才能不断地提升用户价值,不断地成就用户。 战略飞轮:宣告一个伟大的用户愿景        01、用户想成为谁?当我们询问企业经营者:企业的数字化战略目标是什么?大多数情况下,我们会得到两个答案:成为xx领域的第一名;利润或业绩增长到xx数额。 这是目标导向。如果企业经营者以“我们要成为谁”为目标的话,就会很难。原因是其没有找到根因。增长不是我们制订战略目标就能让企业实现增长,增长首先来自用户的增长。 再具体一点儿,来自新用户和大用户的增长。用户的增长来自我们的价值创新,我们为用户提供了有价值的、差异化的服务等。 这意味着我们在设定数字化战略目标时,还要向前再走一步,甚至向前走三步找到目标背后的目标,目标的目标。其中,第一个目标是增长,第二个目标是用户,第三个目标是用户的价值增长。 如何让用户的价值实现增长?我们要创新产品,不断迭代,要通过数字化创造奇迹,做到与众不同,做到不可替代。 一家企业的数字化能否成功,能走多远,往往与经营者的起心动念息息相关。 一个起心动念皆是自己的企业,注定无法成功。企业的数字化战略的立场不同,经营观念和经营方式一定有所不同,所造成的“果”也就不同。 所以,经营者在设定战略目标时,要想清楚目标的立场问题:不是我们想成为谁,而是用户成为谁。我们要考虑目标的目标——用户想成为谁,然后帮助用户成为谁,最后我们才能成为谁。         02、共识即趋势数字化转型牵一发动全身,它不仅涉及人、钱、系统,还与企业的技术、产品、市场、业务,甚至财务、人力资源等团队全都强关联。一旦要动,企业从上到下各级人员都必须紧密配合。 如果各方不能达成共识,那么数字化飞轮要么转不起来,要么转得非常艰难,所有人身心俱疲,精力耗尽。 共识即趋势。企业上下达成了对数字化的共识,都朝一个方向努力,企业自然就有了方向性。 共识的方向就是当下阻力最小的方向。共识的产物就是趋势,趋势永远是朝着阻力最小的方向延续。这样,数字化飞轮就自转起来了,既省力又省心。 在数字化战略里,要做好共识,就要让全员知道“为什么”“是什么”“怎么做”,我们把这些问题统称为“数字化共识三问”或“3W”。 “为什么”,与企业的使命和愿景有关。让企业全员明白“企业为什么要做数字化”,也就是向员工宣告一个伟大的用户愿景,让员工知道我们的终点在哪里。 “是什么”,与数字化的理解有关。数字化是一个科技工具,是我们能够看得见、摸得着、数得清、听得见的。企业经营者在向全员说明数字化是什么时,要大道至简,不要让大家听了越来越迷糊,觉得这件事很难。事实上,数字化就是一种工作方法。 “如何做”,与战略目标有关。一个再大的目标,也是靠分拆到每一件小事来完成的。企业经营者要将数字化战略目标拆分细化,从战略到创新、产品、用户、团队、成本……都要分解到每个部门,再从部门分解到将、士兵,最后到时间节点。 如此一来,企业的数字化战略目标才能转化为具有可操作性的指标和行动方案。   组织飞轮:搭建用户型组织 企业要转动的第二个轮子是“组织飞轮”。有了战略,企业就要搭建用户型组织,解决“谁来成就用户”的问题。任何一家数字化企业的成功,都离不开用户型组织的成功。 01、轻、薄、智、快的用户组织成就用户的战略是“虚”的。谁来成就用户?对于这一点,很多企业没有找到根本。 A 企业在数字化转型的过程中,上线了一款给销售人员和用户使用的 App,目的是收集用户的精准需求,从而提升用户价值。其初心和目的是明确的,在实践中的表现却不尽如人意。 首先,用户在填写需求信息时总会找各种理由推脱;其次,企业的销售人员一方面要花大量的时间处理用户非数字化渠道的需求信息,另一方面还要因在主要业务之外花费时间而被领导批评,耗费更多时间处理新的问题,工作量不减反增,销售部门为此叫苦不迭。 B 企业的经营者早在 10 年前就定下了数字化战略,为了完成战略目标,经营者在企业里做了数次宣传以达成战略共识。 表面看起来,大家对数字化战略及战略目标已经达成共识,然而在实际执行中走了样。企业的业务人员在接触用户时,不是用户导向,而是领导导向。业务人员只做领导喜欢的事,却忽视了用户价值。比如在填写数据时,业务人员只填领导喜欢看的数据。 类似 A 企业、B 企业这样“起了个大早,赶了个晚集”的情况比比皆是。企业经营者有了数字化战略,却没有找到数字化战略的根本。 数字化战略的根本是什么?数字化战略的抓手是组织,根本也是组织。企业经营者一定要着手编织组织,甚至在数字化战略之前就要着手准备这件事。 什么是组织?“组”是组合,“织”是编织。组织就是为了达成一个共同的战略目标,将一群人科学、有序地组合和编织在一起。 从本质上看,数字化企业之所以需要编织组织,源头可以追溯到企业的基因选择。当我们选择提升100 倍用户价值时,这个高远的战略目标就决定了我们一个人干不了。 所以,企业的数字化战略目标越高远,组织变革的需求就越迫切。 杨国安在《组织能力的杨三角》里说道:“企业要持续成功必须掌握两大关键成功因素:正确的战略以及合适的组织能力。” 他把企业持续成功的方程式表达为:成功=战略×组织能力。这两个因素之间是相乘关系,而不是相加关系,其中一项不行,企业就无法获得成功。 企业的数字化转型也是如此。企业如果空有正确的数字化战略,却没有与之相匹配的组织能力,最后的结果只能是“赔了夫人又折兵”。 所以,企业经营者要通过数字化战略进行组织变革,进行组织的思想统一,通过组织让数字化飞轮有抓手。任何一家数字化企业的成功,一定缘于组织的成功。 举例,海尔创造的“人单合一”组织模式,最大的价值就是让一家大型制造企业拥有个性化定制能力。海尔从组织形式上做出创新,有效支撑了海尔“网络化战略”“用户乘数”“智能互联工厂”等数字化战略目标,并获得了业绩的持续增长。 02、同心圆组织而现实是,“以用户为中心”“提升用户”这些话语企业已经喊了很长的时间。 道理都懂,但为什么企业在实践中走了样,无法快速实现对用户的响应呢?主要的问题出在哪里呢? 我们看到,最大的问题出在企业的组织架构上,有的企业经营者知道要构建用户型组织,也知道数字化企业要以用户为中心,但企业的组织架构还是典型的职能型、烟囱形或金字塔形。这种组织架构让组织中所有人都盯向领导,而不是用户。 为什么?我们以大多数企业用的金字塔组织架构来举例说明。 金字塔组织架构中,企业经营者高高在上,在他的下面是一个固定不变的组织架构。组织里面是职位,每个组织设定了若干个职位,这又形成了组织决定职位。职位在干什么呢?执行工作任务。任务的连接过程是流程。 在金字塔组织架构下,我们看到的是组织决定职位,职位决定流程,流程最终来服务用户,而这个用户,早就被压在重重的结构之下。 其一,这样的组织架构被层级“纵横”切割,组织成了零散的豆腐块。 这样错了吗?其实也没有。但它对组织中每一个人的要求都极高,大家必须都是高效的执行者,尤其是企业经营者,必须拥有强大的个人能力,能迅速、准确地决策。这意味着,被打碎了的组织,只能依靠“英雄”。 其二,在职能型、烟囱形或金字塔形组织架构下,最前线的业务人员是接触用户的人,但他们的决策权限最小,不能灵活、机动地响应用户诉求。 其三,在职能型、烟囱形或金字塔形组织架构下,企业内部各系统间服务与数据不共享,形成服务孤岛与数据孤岛,难以适应复杂、变化快速的业务。 所有的问题引发了一个思考,我们发现职能型、烟囱形或金字塔形组织是以自我为中心的,是以管理为中心的,是以控制为中心的,唯独不是以用户为中心的。 用户提出的需求,组织无法快速响应,无法正确执行。所以我们必须颠覆这样的组织架构,让企业的组织以用户为中心,让组织里所有人的目光盯向用户。 如何颠覆?我们用的是同心圆组织架构。同心圆组织是把面向用户的业务部门画成“小圆”,若干分部门是围绕着小圆的大圆,企业各种利益形成的脉络则是连接大圆和小圆的线,宛若一个同心圆。 同心圆组织是以业务部门为中心,由各个不同部门环绕组成的体系。在这一庞大的体系中,每个环节上的主体是相对独立的,但根本目的是一致的—成就用户。正是“以用户为中心”这个无形的“结”将各个部门连接起来,组成共同体。 同心圆组织架构的特点是“轻、薄、智、快”。 “轻”就是极简、科技,一眼就能看懂。同时“轻”也代表着打破等级,不再是从上到下的结构,而是点对点。“薄”是扁平化,数字化企业的组织应不断地进行“瘦身”,不断地进行简化,削掉冗余的中间环节,通过组织的扁平化、机构的合并化和团队的项目化来打造敏捷型的数字化组织。 “智”是依靠数字化精准决策,“快”是简单、高效、快速、直达。 我们要把整个决策和管理建立在组织上,把价值建立在组织上,而不是建立在人上,这样才能保证数字化组织能力的稳健性。 在传统型的组织架构里,我们不知道用户在哪里,我们甚至不知道员工每件事都干好了没有。在同心圆组织架构里,所有的流程一清二楚,我们知道员工在哪里、在做什么、如何做这个动作、做了几次,所有数据一目了然。 同心圆的组织架构,最大的意义在于为用户带来更好的服务。同心圆组织架构,让组织里的每一个人都以用户为导向进行自主管理,从而构建出能够应对各种不确定因素的敏捷型数字化组织,培养出共识、共担、共创、共享的人才队伍,为组织的数字化发展奠定基础。 流程飞轮:让用户“飞”起来落地战略和组织要“落”在流程上,通过流程落地数字化的具体动作,让用户“飞”起来。“流程飞轮”解决了“如何成就用户”的问题。     01、流程做减法数字化流程的本质是为提升用户价值而服务,核心目的就是通过流程周而复始地高效循环,使企业的用户价值不断得到提升。 企业要想让数字化流程真正支撑“作战”而不是阻碍“作战”,真正地提升用户价值而不是降低用户满意度,一个始终绕不开的焦点问题是:如何做好数字化流程管理与流程效率的平衡? 企业流程管控不足时,流程效率的提高只是局部的,无法全方位打通的流程优化不是真正的优化,甚至有可能将企业领向失控的未来; 企业流程管控过度时,则容易造成“横向不协作,纵向官本位,四周都是墙”的局面,员工被束缚住手脚,导致想做事的人做不成事,最终偏离建设数字化流程的初衷,损害为成就用户价值而生的数字化飞轮。 企业在刚开始做数字化流程建设时犯的最大错误,就是流程管控过多,导致流程非常复杂、流程效率低,虽然都是通过数字化系统完成流程,但“跑流程”往往成了一线员工最头疼、抱怨最多的问题。 总有企业经营者认为,在管理和业务环节上增设越多的控制点,越能将工作做深、做透。可实际上,这种行为只会让工作越来越复杂,流程越来越难管控,为了处理好更多的工作,部门之下甚至会分解出更多更小的部门。 最终,企业的组织变得臃肿、迟钝,冗余的业务流程逐渐拖垮所有人的工作效率。    02、人性喜欢多做流程做减法,听起来很简单,无非就是砍掉冗余的流程,做起来却很难,为什么? 人性喜欢多做。做加法容易,做减法很难。企业决定开一家新公司,成立一个新部门,开辟一条新的产品线……做加法总是人人鼓掌。 而做减法都是得罪人的,因为做减法意味着要伤害到许多人的利益、面子、汗水…… 有个真实的案例。曾经有一家餐饮企业,和当时大部分餐饮品牌一样在经营上都遇到了客流量减少、营业额下滑的瓶颈。为了突破发展瓶颈,这家企业开始了数字化转型。 其经营者开始思考:未来餐饮最优的模型是什么?当时这家企业的店面大多是五六百平方米的大店,企业经营者首先想到店面要缩小,于是他决定再做一个品牌,和原来的品牌完全区隔开来,并选择了一个大单品市场——酸菜鱼。 在设计酸菜鱼的服务流程上,这家企业也在做减法。与一般餐厅强调服务相比,酸菜鱼除了提供门口迎宾及上菜服务外,其他一切流程都由用户自助在线完成:在线预订座位、自助等桌、自助点餐、自助加水、自助加菜、自助打包、自助开发票……所有服务流程几乎都用数字化系统自助完成。 除了在服务流程上做减法,这家企业还在服务场景上做减法。这家酸菜鱼将自己准确地定位为一家纯吃饭的餐饮店,放弃了诸如商务应酬、社交、生日会等多种消费场景。 店内只设两人桌及 4 人桌,超过 4 位不接待。超出 4 人到店,一定要吃怎么办?必须分成两桌。 通过对服务流程做减法,该企业的酸菜鱼出餐快,顾客平均就餐时间只有 45 分钟,翻台率高达 4.9,大大超过餐饮行业的平均翻台率。 所以,数字化流程减法的原则,可以帮助企业确保数字化流程上的节点确有必要,力求做到“增一个则多,减一个则少”。    4、迭代飞轮:开机即关机企业数字化转型是一个渐进式、螺旋式上升的过程,需要不断地迭代,一个台阶一个台阶地上升。数字化企业需要持续迭代和优化升级,“迭代飞轮”解决了“怎样持续成就用户”的问题。时代飞速变化的本质其实在于科技超倍数的迭代。 大到人类文明的发展、国家的进步,小到手机品牌的更替,每一段飞速发展的进程背后,都有科技迭代的身影。正如那些消失的手机品牌,企业一旦没跟上科技迭代的速度,出局就基本是定局。 曾经的软件巨头甲骨文,就因为坚持将重心放在传统数据库上,轻视了云计算技术,导致它被曾经的各大客户抛弃——一切的源头就在于越来越多的企业用户开始用云数据中心取代传统数据库。 上市后创造了 40 天 36 个涨停神话的电脑播放器—暴风影音,也因为在互联网从 PC时代迁移到移动时代时跟不上迭代速度,慢慢退出了播放器主流市场。 科技迭代的威力在这些事实面前可见一斑。 为什么科技迭代会有如此大的威力呢?一方面,科技迭代往往会让被迭代的企业产品价值趋近于零。 比如 20 世纪 70 年代,晶体管电视机取代了电子管电视机,但很快,它又被集成电路电视取代。一旦某项科技出现了颠覆性的创新,原来的技术就会大打折扣,甚至趋于清零。 另一方面,科技的迭代许多时候也意味着用户的消费需求与消费方式正在经历迭代,这又反过来决定了企业的供给选择。 《物种起源》中说这个世界从来都不是那些最强壮的物种生存,也不是那些最聪明的物种生存,而是那些最能适应变化的物种生存。这对企业与企业经营者而言同样是真理。企业的本质是迭代,数字化的本质同样也是迭代,或许企业的长寿之道就是把握住“迭代”时代。 企业的数字化飞轮成形后,企业经营者要思考的就是如何加速飞轮的转动。飞轮的转动要求各个环节按序进行,相互支撑,只有其中的每一个构件都有较强劲的势能,才能让飞轮稳定、快速地转动。 一个顺利转动起来的飞轮,它的设计理念一定紧紧围绕着持续性与能被不断迭代这两个特性。原因之一是飞轮要发挥自己的整体效果离不开长期的坚持;另一个原因就是飞轮的持续转动离不开每个构件的迭代。 美国管理学家吉姆·柯林斯曾在《基业长青》一书中提到,一家能做到基业长青的企业,不会接受用“非此即彼”的二选一态度解决问题,它的企业经营者往往喜欢选择“兼容并蓄”的方式,喜欢寻找“此”与“彼”兼而有之的问题解决方案。 这种态度也适用于我们所追求的飞轮效应,因为它既要能长期坚持下去,又要能接受持续不断的优化。 所以,企业的数字化飞轮一定要持续地迭代,不迭代,我们可能做完一轮企业的数字化,过三五年,甚至是一年,企业的数字化就跟不上时代,或支撑不了业务发展。
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    2022年08月15日
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    【未来工作】ESG:它是什么,为什么它很重要,以及如何开始? 你可能对ESG这个词很熟悉,因为越来越多的公司正在采用ESG战略。但是,ESG到底是什么意思,为什么它很重要? 尽管其在社会责任方面的根源可以追溯到几十年前,但ESG一词是在2005年作为一项名为 “Who Cares Wins” 的研究的结果而提出的,该研究是应联合国的邀请由金融机构联合发起的。今天,ESG不再只是微软、苹果和谷歌等全球性公司的关注点。消费者、投资者和监管机构都开始关注中小型公司的ESG表现。 什么是ESG? ESG是一个组织的环境、社会和治理实践的框架。 简而言之: " E "的重点是你的公司的碳足迹和成为我们的自然环境的一个好管家。 " S "关注的是你的公司如何对待人。 " G "是指你的组织是如何被管理的以及它的政策。 它为什么重要? ESG之所以重要,是因为它具有良好的商业意义:从筹集资金和吸引客户到员工满意度和生产力。崛起的商业领袖已经非常明确地表示,他们倾向于 "为保护环境、支持社会事业和促进多样性、公平和包容(DEI)的公司工作、投资并与之做生意。" ESG的所有三个因素都属于非财务业绩指标,对一个组织的整体成功越来越重要。投资者现在看重ESG框架,并在投资决策过程中使用它来评估风险。 所有规模的公司都将从实施某种程度的ESG措施或政策中受益,而那些想要吸引下一代员工的公司则需要确保其企业文化与劳动力的价值观相一致。Z世代和千禧一代已经占到美国全职劳动力的46%,他们被具有社会意识的组织所吸引。根据德勤全球2022年Z世代和千禧一代的调查,保护环境仍然是Z世代和千禧一代的首要任务,这使得ESG成为留住人才和招聘人才不可或缺的因素。 而且,有得必有失--Marsh & McLennan的一项研究发现,员工满意度高的公司在ESG表现上得分更高(高出14%),而满意的员工 "工作更努力,停留时间更长,并寻求为组织创造更好的结果"。具有强大ESG表现的公司现在在吸引、吸引和保留员工方面具有竞争优势。 随着越来越多的中型公司将ESG纳入他们的商业模式,那些不这样做的公司可能会发现自己被甩在后面。 如何在组织中开始? ESG可以被简单地描述为一个框架,以确保公司 "做正确的事情",但这并没有认识到制定和采用ESG战略的难度和挑战。 ESG是非常广泛的,其主题包括从DEI到网络安全。第一步是教育自己。做一些研究,看看其他公司正在做什么,或者已经做了什么,以获得成功。在考虑到风险和机遇的同时,确定ESG对你的业务有或将有最大影响的方面。 准备评估可以发现你所处的位置,以及在采用ESG框架之前需要做哪些工作。与你的利益相关者联系,确定他们认为哪些ESG问题是重要的。向你的员工和经理介绍该框架,并围绕三个实践领域开始对话。跟踪你的供应链,探索客户和供应商,以衡量他们对ESG的承诺。一旦你做了你的功课,从你的员工和利益相关者那里征求意见,并且评估了你的组织的准备情况,你就可以决定你的组织是否已经准备好采用ESG框架,或者是否需要先做更多的工作。 一个在ESG实践方面走得更远的公司可以考虑成为B公司(由B实验室认证)或福利公司(在包括弗吉尼亚州在内的大约40个州的法律指定)。公司可以同时成为认证的B公司和福利公司。一个关键的区别是,福利公司自我报告其业绩,而B公司则使用B影响评估来获得认证。B公司需要每两年进行一次评估以保持其认证。 这里没有 "糖衣"--这是一个严格的过程,对一个中小型公司来说是一项巨大的事业。你可以在这个时候决定什么是适合你的组织的,认识到在不成为B公司或福利公司的情况下,也有可能对社会和环境负责。 ESG措施和努力将因公司而异,因为它们将是你的组织所特有的。在保护环境的同时做一个好的企业公民可以对你的公司产生积极的影响,拥抱ESG的公司将最终成为赢家。 文章来源:Fahrenheit Advisors 作者:Katherine Zampolin
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    2022年08月15日