Future of Work
【未来工作】Airbnb宣布允许员工在全球任何地方生活和工作,薪水不变!开启未来工作的新篇章
如果说员工体验从哪里开始的,我们可以说Airbnb,为人们创造体验的公司也尤其注重自己的员工体验。还记得携程的3+2混合办公吗,也是开了国内的先河!最早是Twitter宣布允许员工永久在家办公,不过现在老板换了就不一定了。不要脸的FB也宣布过可以在任何地方工作的,但是薪水要调整。
现在我们一起来看看Airbnb刚刚宣布允许员工在任何地方生活和工作,薪水不变!
员工体验研究院即将启动2022年的员工体验指数测评活动以及2022年员工体验大奖的评选。敬请期待!
自从COVID-19大流行开始,一个新的旅行世界出现了。数百万人现在对他们的生活和工作地点更加灵活。为了应对这种新发现的灵活性趋势,Airbnb宣布允许员工在任何地方生活和工作的方法,以及我们将如何与目的地合作,帮助他们吸引远程工作者。
Airbnb联合创始人兼首席执行官Brian Chesky向全球员工发送了以下电子邮件:
致团队
两年前,世界发生了翻天覆地的变化。我们的办公室关闭了,我们发现自己在卧室、地下室和家庭办公室工作。尽管发生了这一切,我们还是度过了我们历史上最富有成效的两年。虽然这两年对Airbnb来说是不可思议的两年,但我知道这对你们中的许多人来说是艰难的。
今天,我们要翻过这一页,开启新的篇章。我很高兴能与大家分享我们对未来合作的地点和方式的设计。
我们通过问一个简单的问题开始这个过程--世界将向何处去?
答案是显而易见的--这个世界对于人们的工作地点正变得越来越灵活。我们在自己的业务中看到了这一点。如果不是数以百万计的人在Airbnbs工作,我们就不会这么快从大流行中恢复过来。在2021年下半年,我们20%的预订夜数是停留时间超过一个月的,一半是停留时间超过一周的。
二十年前,硅谷的初创企业普及了开放式平面图和现场福利的理念,很快被世界各地的公司所采用。同样,今天的初创企业已经接受了远程工作和灵活性,我认为这将成为10年后我们所有人工作的主要方式。这就是世界的发展方向。
我们接着问,我们要解决的是什么问题?
我们想雇用和留住世界上最好的人(如你)。如果我们把我们的人才库限制在我们办公室周围的通勤半径内,我们将处于明显的不利地位。最好的人生活在各个地方,而不是集中在一个地区。通过从多元化的社区招聘,我们将成为一家更加多元化的公司。
现在,我理解在办公室看不到人的焦虑--当你看不到他们时,你怎么知道你的员工是否在做他们的工作?对我来说,这很简单:我信任你,只有当你信任你的团队中的人时,灵活性才能发挥作用。你已经展示了你能在远程完成多少工作。在过去的两年里,我们经历了大流行病,从头开始重建公司,上市,升级了我们的整个服务,并报告了创纪录的收益,所有这些都是在远程工作中完成的。很明显,灵活性对Airbnb很有效。
但这也带来了一个矛盾。
Airbnb的业务是人与人之间的联系,而我们相信最有意义的联系发生在人与人之间。Zoom是维护关系的好办法,但它不是加深关系的最好办法。此外,一些创造性的工作和合作最好是在同一个房间里完成。我希望在Airbnb工作的时候,能感觉到你是在地球上最有创造力的地方之一工作,而这只有在一些当面合作的时候才能实现。
正确的解决方案应该结合数字世界的精华和物理世界的精华。它应该具有Zoom的效率,同时提供有意义的人际关系,而这种关系只有在人们走到一起时才会发生。我们有一个解决方案,我们认为它结合了两个世界的优点。
在任何地方生活和工作
我们为你设计了一种在任何地方生活和工作的方式--同时以一种高度协调的方式进行合作,并体验到使Airbnb与众不同的人际关系。
我们的设计有五个主要特点:
1. 你可以在家里或办公室工作
我们每个人都以自己的方式工作得最好,我们让你灵活地根据你最有成效的地方做出正确的选择。你们中的绝大多数人将拥有这种灵活性。少数角色将被要求在办公室或特定地点履行其核心工作职责,拥有这些角色的人已经被告知。
2. 你可以搬到你工作的国家的任何地方,你的薪酬不会改变
这意味着你可以从旧金山搬到纳什维尔,或者从巴黎搬到里昂。你可以灵活地做最适合你生活的事情--不管是留在原地,还是搬到离家人更近的地方,或是住在你一直梦想的地方。
如果你搬家,你的薪酬不会改变。从6月开始,我们将按国家对工资和股权实行单一的薪酬等级。如果你的薪酬是用较低的基于地点的薪酬层级设定的,那么你将在6月得到增加。在你搬家之前,请确保与你的经理讨论关于业绩和时区的期望,以及你能否参加团队聚会。永久性的国际搬迁要复杂得多,所以我们今年将无法支持这些搬迁。
3. 你可以灵活地在世界各地旅行和工作
从9月开始,你可以在170多个国家生活和工作,每年在每个地方最多停留90天。每个人仍然需要一个永久的地址,用于纳税和发工资,但我们很高兴能给你这种程度的灵活性。大多数公司不这样做,因为税收、工资和时区可用性方面的复杂性如山,但我希望我们能够开源一个解决方案,以便其他公司也能提供这种灵活性。
虽然你将负责获得适当的工作授权,但我们正积极与当地政府合作,使更多人更容易在世界各地旅行和工作。今天,有20多个国家提供远程工作签证,更多的国家正在进行中。虽然在不同地点工作不是每个人都能做到的,但我希望每个人在时机成熟时都能从这种灵活性中受益。
4. 我们将定期举行团队聚会、场外活动和社交活动中见面
在一起联系和合作一直是我们文化的一个重要组成部分,我们将加倍努力做到这一点。我们将优先考虑全年有意义的个人聚会,而不是在办公室里花固定的天数。鉴于我们仍处于大流行中,2022年的场外活动将是有限的,但地面控制团队正在计划一些特别的社交活动,所以你仍然有机会一起度过。
明年,我们会有更多的机会聚在一起。你们中的大多数人应该期望每个季度都能聚集在一起,每次大约一个星期。一些角色,特别是高级角色,将被期望更频繁地聚会。我们将尽最大努力确定大多数大型团队聚会的时间,并给你足够的通知,以便你能在个人和家庭计划中安排好时间。在未来的几个月里,我们将提供更多关于这些的细节。是什么让我们的文化与众不同,是你们所有人,我迫不及待地想让我们再次聚在一起。
5. 我们将继续以高度协调的方式工作
为了拉开这种程度的灵活性,我们需要充足的结构和协调。没有它,事情就会变得自由散漫。我们运作方式的骨干将继续是我们的单一公司日历和我们的多年路线图。它以每年的两个主要产品发布为中心--5月发布和11月发布。即使不是每个人都直接参与这些产品发布,我们也会围绕它们来组织我们的整个日程表,以保持全公司的一致性。我们的合作会议、场外活动、社交活动和休息时间都将提前计划,并围绕这个日历来设计。
我们还将继续保持协调,主要在美国的太平洋标准时间运作。对于那些在美国以外工作的人,你将保持你目前的时间表。
简而言之,这是我们为在任何地方生活和工作而设计的:
你可以在家里或办公室工作
你可以搬到你工作的国家的任何地方,你的薪酬不会改变
你可以灵活地在世界各地旅行和工作
我们会定期见面聚会
我们将继续以高度协调的方式工作
新的篇章
我一直相信,你可以设计你想要的文化,或者它将为你设计。我对这个新的设计感到兴奋,并让你有在任何地方生活和工作的灵活性。我认为这将释放出一些惊人的创造力和创新,并使在这里工作变得非常有趣。
过去两年是我们历史上最具决定性的一些年头。我为你们每一个人和你们所取得的一切感到骄傲。今天标志着我们开始了新的篇章。它将和上一章一样具有决定性意义,但会更加光明。
Brian
关于Airbnb
Airbnb诞生于2007年,当时两位房东在旧金山的家中接待了三位客人,此后发展到400万房东,他们在220多个国家和地区接待了超过10亿人次的客人。每天,东道主提供独特的住宿和独一无二的活动,使客人有可能以一种更真实、更有联系的方式体验世界。在全球范围内提供托管旅行和在任何地方居住的能力,Airbnb已经成为一个名词和动词,我们平台的大部分流量仍然是有机的。我们将继续投资于扩大旅游市场的创新,并在将旅游变成一种生活方式方面处于领先地位。
Future of Work
2022年04月29日
Future of Work
员工敬业度实际上意味着什么?来听Workday关于员工敬业度的详细解读
当我们在工作场所之外谈论敬业度时,我们通常指的是一种热情和善意的承诺。我们对自己的激情、爱好,以及,重要的是,对我们的朋友、家人和伙伴的投入度。在最富有成效的情况下,这种敬业度是两方面的。员工敬业度也不例外。
员工积极地希望在他们的工作场所和更广泛的组织中感受到参与感。要想让你的员工尽心尽力,他们需要相信你的公司的目标是正确的—无论是从经济角度还是从社会角度,而且他们的个人职能对于帮助实现这些目标至关重要。他们需要相信他们最好的工作是被认可和重视的。
在不断变化的工作世界中,让你的员工敬业已经获得了新的意义。在2021年8月,我们的报告 《伟大的再生:转变员工辞职的趋势》发现:27%的员工的敬业度得分表明他们面临自然减员的风险。随着面对面的互动不断减弱,大辞职的影响仍然在一大批不同的行业中被感受到,重新关注员工敬业度可以解决日益分散的工作场所所带来的问题。
在Workday,我们相信优先考虑员工敬业度是实现更高效未来的一个机会。在这篇关于员工敬业度的介绍中,我们揭示了员工敬业度与其他概念的区别(包括员工体验和员工满意度),概述了关键的商业利益,并解释了企业如何制定自己的路线图来跟踪和衡量员工情绪。
什么是2022年的员工敬业度?
在努力提高员工敬业度之前,你的组织必须对这个问题有一个明确的答案:什么是员工敬业度?
简而言之,员工敬业度是指员工感觉自己与工作、同事和更广泛的业务之间的联系程度。敬业度并不单指员工工作生活的某一方面,它是员工工作生活的全貌:从招聘实践;到他们执行工作的软件;甚至是厨房里的零食情况。
一个有敬业精神的员工会把自己的全部精力带到工作中去,他们的表现往往远超出他们的职责要求,并表现出高度的承诺。这意味着他们会发现可以有效利用自己的技能来发展的领域,对自己的工作空间感到自豪,并向企业以外的人宣扬企业的理念。当他们做出自由裁量的努力时(即超出其工作量的行动),他们这样做不是出于义务,而是出于对公司做出更多贡献的真正愿望。
相比之下,一个缺乏敬业度的员工很少会超过对他们的最低要求,而且经常低于这个要求。除了他们自己的工作量,他们不会寻求更多的方法来为更广泛的业务和文化做出贡献。因为他们看不到自己在组织中的未来,他们乐于维持现状。我们的 《2021年员工期望报告》显示:留在企业的员工的敬业度得分比离职员工的平均得分高13%。
在大多数情况下,对员工敬业度的讨论采取广角视角,评估整个公司的平均员工情绪。对员工敬业度更细致的讨论必然包括横断面的考虑,分析不同的因素(如资历级别、部门和团队领导)如何影响员工敬业度。由此,你就可以开始了解员工敬业度的驱动因素,并确定哪里需要改进。
员工敬业度和员工体验之间的区别是什么?
在讨论公司员工敬业度时,我们通常在整体员工体验的框架内进行。员工体验通常被定义为每个员工从入职到离职的旅程,而员工敬业度则反映了这一段旅程的质量。然而,虽然积极的员工体验是提高员工敬业度平均水平的基础,但敬业度需要其自身的考虑和解决方案。
由于员工敬业度和员工体验有一定程度的重叠,你有时会看到它们在讨论公司文化时被错误地交替使用,但这两者在概念上是不同的。命名的相似性往往会导致进一步的混淆,因此员工体验的缩写是EX,员工敬业度的缩写是EE。
员工敬业度和员工体验也许最好在一个更广泛的范围内理解—员工价值主张。这个主张是雇主对员工的承诺,它涵盖了为员工提供的独特的利益总和,以换取他们的承诺参与,超越了他们的工作场所体验,涵盖了外部品牌感知和企业的道德行为。
这个理论框架不仅涵盖了员工的感受、言论和行为(以及原因),而且进一步将这两个利益相关者之间的关系框定在伙伴关系上,即一种不能简化为工作条件和敬业度结果的双向承诺。通过从更复杂的角度考虑雇主和员工之间的关系,员工敬业度和员工体验都会长期受益。
员工敬业度和员工满意度之间的区别是什么?
当我们试图定义员工敬业度和员工满意度时,类似的术语所引起的混乱仍在继续。虽然员工敬业度和员工满意度经常被视为不同的重点领域,但这两者实际上在概念上有很大的重叠,事实上,员工满意度最好被理解为敬业度的情感组成部分。
简单地说,员工满意度是指员工对其整体工作生活的满意程度。由于员工敬业度代表了员工与雇主之间的情感承诺(尽管它通常是通过可观察的行为来衡量的),一个满意的员工在很大程度上也会是一个敬业的员工。
虽然在某些情况下,员工的满意度可能比敬业度更高--比如一个拥有强大的工作场所社交关系的人,但他觉得自己的工作与公司的整体战略脱节--但满意度通常是敬业度的一个强有力的替代措施。与敬业度一样,员工满意度是基于员工与公司的整体关系,包括他们的工作场所关系、奖励方案、发展机会和整体工作量等因素。
不出所料,最理想的情况是员工既满意又敬业。一个满意的员工可能满足于他们轻松的工作量和公司福利,但一个高度敬业和满意的员工将是一个成熟的公司拥护者,具有强烈的工作热情和更强大的内部前景。通过测量员工满意度作为员工敬业度调查的一部分,企业可以促进那些对公司及其文化有感情投入的员工。
什么是员工之声?
你可能也听说过人们在讨论与 "员工敬业度 "有关的 "员工之声"。在这种情况下,员工之声是指员工在自己的团队、企业领导和更广泛的企业之间的沟通方式。员工敬业度的一个关键方面是你在多大程度上使你的员工能够表达自己。员工发表意见的机会越多,员工的敬业度就越高,尤其是当你对他们的观点采取行动时。
改善工作场所的沟通对员工敬业度至关重要。员工的声音涵盖了当面的沟通方式,如所有公司会议和一对一的追问,以及数字沟通方式,如即时通讯平台、电子邮件和离职调查。获取员工敬业度数据的最有效方法是什么?保密的员工调查。
正如我们在这篇博文的开头所说,最富有成效的敬业度是两方面的。为了让员工感觉到自己是决策过程中不可或缺的一部分,他们需要有机会表达他们的想法,分享他们的经验,以及对所采取的行动的可见性,无论是在团队还是公司层面。这就是为什么使用一个能够实现积极倾听和知情管理者行动的平台,可以创造积极的员工敬业度。
为什么员工敬业度很重要?
我们对员工敬业度的工作定义使我们很容易看到其潜在的重要性,无论是积极关心他们所工作的公司的员工队伍的变革前景,还是员工能够表达他们对组织运行的想法和感受所带来的机会。但这些因素实际上意味着什么呢?
在基本层面上,确保你的员工敬业意味着为他们提供工作所需的工具,给他们提供有意义的成长和发展空间,并以适当的认可和奖励来承认他们的成功--同时也将这些成功与公司的大目标联系起来。
在实践中,积极的员工敬业度有很多意义,涵盖了只看到工资价值的员工和感到自己被雇主积极重视的员工之间的鸿沟。
虽然追求更高水平的员工敬业度有明确的社会和道德原因,但同样重要的是要承认这种行动对业务成果和绩效的潜在影响。好消息是什么?这就是衡量员工敬业度的优势所在。
员工敬业度的商业利益是什么?
数据显示,一个拥有较高员工敬业度的公司将比敬业度较低的竞争对手表现得更好。
根据《哈佛商业评论》,当员工有归属感时,他们的表现会提高56%,离职风险会下降50%,病假的使用会减少75%。对于一个10,000人的公司来说,这将导致每年节省超过5200万美元。这种归属感是员工敬业度的一个重要部分--工作场所归属感较高的员工,其雇主净促销员得分(eNPS)进一步显示出167%的增长。
当比较员工敬业度最高的四分之一的企业和最低的四分之一的企业时,Gallup2020年的一项研究报告指出,高流失率组织的缺勤率减少81%,流失率减少18%,而低流失率组织的流失率减少43%。通过减少这些负面结果,你可以进一步强调净积极的结果。
培养内部人才,为他们创造学习空间,并确保他们对组织的贡献得到认可,这些都是留住人才的关键。根据Workday的基准,全球年度自愿减员率从2021年4月的14%稳步上升到2021年10月的19%。在就业市场仍在苦苦挣扎,大辞职的未来影响仍不明朗的时候,确保你的现有员工感到被倾听,可以帮助对抗雇主面临的就业市场压力。
员工敬业度不再仅仅是人力资源领导团队的职权范围。对于一个组织来说,要想在其最佳状态下运作,每个级别的领导者都需要了解是什么让员工敬业变得重要,以及提高敬业度将如何帮助支持整个组织的人才。
如何衡量员工敬业度?
由于员工敬业度是一个复杂的概念,在衡量员工敬业度的方法上有几个不同的流派。在Workday,我们使用了一个全面的工作场所调查平台--Workday Peakon Employee Voice,它测量了员工对一些主题的看法,每个主题都与他们的工作经验有关(包括自主性、成长、奖励、环境等等),以及作为关键结果的敬业度的测量。
这些问题的答案从0到10,使企业可以灵活地以10分的平均分(小数点后一位)来衡量敬业度及其驱动因素,或者使用流行的eNPS评分系统。后者允许数据以 "促进者、净促进者和反对者 "的形式显示,如果企业也使用净促进者分数NPS作为其客户满意度指标,这可能特别有用。
与任何商业指标、关键绩效指标或目标一样,当员工敬业度被定期和可靠地测量时,对它的理解是最好的。虽然年度员工调查可以让你了解员工情绪的逐年变化,但员工敬业度的变化往往要快得多。这就是为什么你的技术和方法需要有同样的流动性和反应性。
什么是员工敬业度的驱动因素?
虽然对员工敬业度的理论有很强的基础,但要真正理解随之而来的见解,你需要掌握其背后的驱动因素。从员工敬业度调查中创建可操作的见解需要你收集相关因果因素的信息:我们称之为员工敬业度的14个驱动因素。
基于长期有效的学术研究,我们使用这14个驱动因素来创建我们的核心问题集,包括42个问题。无论你用什么方法来衡量员工敬业度,这些驱动因素(或非常相似的驱动因素)应该构成任何全面的员工敬业度调查的基础。
1.成就:确保每位员工都能取得定期进展。
2.自治:认识到自主是人类的基本需求。
3.环境:创建积极的面对面、远程或混合工作环境。
4.意见自由:促进工作场所的心理安全。
5.目标设定:通过明确、自主的目标保持员工的敬业度。
6.成长:创造学习和发展的文化。
7.管理支持: 建立基于同理心的经理关系。
8.有意义的工作:在工作场所提供目标,挑战和尊重。
9.组织契合度:了解共同目标和愿望的价值。
10.团队关系:发展牢固的团队关系和归属感。
11.识别:认识到为什么认可不仅仅是偶尔的"谢谢"。
12.奖励: 承认员工薪酬对绩效的重要性。
13.策略:通过包容和果断的沟通激励您的员工。
14.工作量:保持工作负载易于管理并避免倦怠。
如何准确地衡量员工的敬业度?
为您的员工敬业度调查设定一个定期的节奏是一个强有力的起点,但您如何处理您收到的结果和分数呢?采取全公司的平均数似乎是评估你的敬业度的最佳途径,但这种细微的数据需要同样细微的方法。
在Workday,我们要求员工在0到10的范围内回答调查问题。相对于基于文本的选项,满分是10分,在不同的文化背景下都能很好地理解,确保你的员工有一个超越地点或语言的共同经验,并能进行更有力的基准测试。
由0到10的评分标准产生的平均分的另一个好处是,由此产生的平均分可以记录在10分制的小数点后一位,有效地使它成为100分制。这使得即使是情绪的增量变化也更容易被发现,特别是在一个较长的时期内。为了报告的目的,这种量表也使百分比差异更容易报告。
对于那些在解释他们的客户数据时已经倾向于NPS方法的企业来说,0到10的量表也使你能够轻松地将调查结果转换成eNPS分数。0到10的员工敬业度调查分数可以分为三组:批评者(从0到6分),被动者(从7到8分)和促进者(从9到10分)。
批评者对他们的工作经历积极厌恶,需要他们的团队领导和整个组织的直接支持。
被动者可能不会表现出对工作的厌恶,但他们仍然有一些顾虑,阻碍他们将自己的全部精力投入到工作中。
促进者是最好的情况,表明一个员工已经充分实现了他们的潜力,并有动力推动组织的成功。
那些拥有最具包容性的员工体验、对团队管理者最有力的支持、以及敬业度最高的员工反馈过程的组织,其员工将主要属于促进者的范畴。不管怎么样,重要的是知道哪些员工正在苦苦挣扎,以及你如何更好地支持他们。
虽然准确和适当的测量很重要,但更重要的是要认识到,这些数字最终是达到目的的手段。把这些结果作为一个起点,你就可以开始强调重点领域,并采取切实可行的改变。这就是你如何给你的人力资源部门和人事领导提供他们所需的工具,以促进更高的业务绩效和成功。
如何提高员工敬业度?
无论您的企业处于员工敬业度旅程的哪个阶段,您可能都有一个问题:如何提高员工敬业度?
Gallup2022年的一项研究发现,美国的员工敬业度十年来首次下降,敬业度高的员工比例从2020年的36%,下降到2021年的34%。鉴于2020年的混乱和动荡并没有看到敬业水平的动摇,这些数字应该作为一个警钟。员工对雇主的期望越来越高。
提高员工敬业度是一个复杂的过程,但指导原则很简单:通过定期或实时地积极听取员工的意见,你可以进一步创建可操作的最新见解。这些见解可以用来在整个组织中实施有效的行动,创建一个反馈循环,以进一步参与和改进。
以下是员工敬业度战略需要考虑的五个基本步骤,无论你是深谙员工调查的世界,还是仍在摸索如何将你的最好的一面展现出来。通过这一切,考虑每个团队的不同经验,并通过你的经理的支持和领导使他们能够做到。这样,你将为他们的成功做好准备,同时也为你的组织做好准备。
1.将员工反馈解决方案纳入员工的日常工作。持续参与是成功的关键。通过使每月甚至每周的倾听成为 "例行公事",你可以确保你的员工看到他们的观点对企业的重要性。这意味着将调查纳入他们自然的工作空间流程,考虑适当的人力资源服务交付,并提供与其他现有解决方案的整合。
2.让你的员工以保密的方式参与对话。所有的结果和分数都应该是保密的,这也延伸到了员工可能提供的任何书面反馈。在Workday Peakon Employee Voice中,除了零分到十分的分数外,员工还有机会留下保密的书面意见。这促进了心理安全,促进了对你收到的答复的更大信心。
3.创造主动支持员工的体验。在问题出现时做出反应有时是必要的,但最好的方法是主动出击。像Workday Journeys这样的解决方案为企业提供了通过重要时刻提供个性化指导的能力,无论是在他们的职业生涯、个人生活,还是两者的混合。强有力的参与取决于你是否有能力帮助支持员工从入职到他们的职业成长的其余部分。
4.授权管理者采取行动。员工敬业度不能从上往下管理--你的组织中每一级的人员领导都必须对敬业度数据和如何最好地回应它有可见性。通过让他们学会如何最好地解释数据,并使由此产生的行动可以追踪,你将为每个团队创造一个成功的反馈循环。
5.让分数、数据和行动透明化。确保你的所有员工都能在一个共享平台上看到收集到的数据,无论它是积极的还是消极的。如果很多人对某一特定的参与驱动因素给出了低分,承认它是一个需要关注的领域,创造进一步的空间来讨论它,并汇报所取得的进展。创造一种持续反馈和改进的文化将使你的组织长期受益。
通过只衡量产出和效率,我们错过了员工日常工作经验中最重要的方面:他们对工作场所的真诚热情。无论是指员工对工作的热情、工作环境,还是他们对组织使命宣言的相应信念,员工敬业度都是了解你的公司和员工之间关系的根本。
作者:Blaise Radley
Future of Work
2022年04月26日
Future of Work
使用人力资本分析构建理想的混合工作模式
在家里工作了近两年后,许多知识工作者正逐渐回到办公室。但有些人将永远放弃隔间生活。
例如,在Twitter,员工可以选择永久性地在家工作。苹果和谷歌希望员工每周有几天在办公室工作,金融服务领域的许多公司也是如此。
根据Visier和Deloitte的最新研究,虽然每个雇主的做法各不相同,但高管层和高层领导普遍倾向于支持给予人们自主权的工作模式。这使人们在一定程度上可以根据自己的工作类型选择在家工作,而不是由组织对每个人都实施一种政策。
灵活的混合工作模式仍然需要边界
显然,如果雇主把所有人都塞回一个一刀切的工作模式中,他们将错过吸引关键人才的机会。根据Pew研究中心2022年2月发布的一项调查,大多数远程员工在家工作是出于选择,而不是出于需要。
Gartner在2021年1月预测,正是 "对激进的灵活性的期望","可能会使混合劳动力模式在后COVID-19世界中更加普遍。”
但这并不意味着围绕工作发生的地点和时间不应该有固定的政策。关键是要给员工尽可能多的选择,让他们在正确的地方做正确的工作。
例如,一个由写代码的人组成的开发团队特别适合在家里办公,因为他们专注于独立工作。但有时,编码人员需要与那些了解人们试图解决的业务问题的人合作。因此,对于编码人员来说,在一周中的某些日子里在办公室是有道理的。
通过关注工作本身,而不是试图从数千名员工中众包关于混合工作规则的答案,雇主可以在一个既定的框架内提供灵活性。
人力资本分析为混合工作环境中的决策提供依据
然而,即使有基于自主性和生产力原则的深思熟虑的方法,混合工作模式也不会是完美的。公平问题、协作障碍和难以检测的倦怠都是潜在的挑战,当一些人在远程工作,而另一些人更多地在办公室工作时,就会出现这些问题。
这里有一个好消息:数字工具可以支持雇主和雇员适应新的工作方式。人力资本分析已经达到自动化的程度,企业可以让部门经理对他们的团队提供量身定制的见解。通过消除与薪酬、晋升和员工福利相关决策的猜测,管理者们可以帮助他们的团队和组织在混合工作的世界中茁壮成长。
以下是当所有人事经理都能在工作流程中做出更好的决策时,员工和雇主所体验到的三个好处:1.防止接近性偏见 2.培养有意义的联系 3.避免倦怠。
1. 防止接近性偏见
来自某些群体的个人,包括女性和有年幼子女的父母,更有可能尽可能多地在家工作。这可能导致不公平。根据2019年的一项研究,当组织的大多数人都在亲自运作时,远程员工的薪酬进展较慢。
通过人力资本分析,管理人员可以避免出现偏见,为团队中的每个人创造一个公平的竞争环境。例如,在一家大型科技公司,经理们做出的薪酬决策导致了不公平、员工不满和流失。但是,在经理们掌握了人力资本分析技术之后,他们可以做出明智、客观的薪酬决策,与市场和内部薪酬结构保持一致。
当然,这不仅仅是一个 "同工同酬 "的问题--当来自某些群体的人更多地在高薪职位上工作时,就会出现薪酬差异。数据可以提供帮助,让管理人员在做出晋升决定时对业绩有一个客观的看法,让来自代表性不足的群体的人有更多机会获得高薪职位。
2. 培养有意义的联系
当办公室工作是常态时,新员工可以通过偶然的机会变得完全有生产力。新员工会通过在办公室随机碰上的关系来认识合适的人。但是,正如《经济学人》所报道的,每周平均只有三天在办公室,任何两个工人之间的互动就会减少64%。
在一个混合环境中,对协作模式的洞察力对员工和管理者都是有价值的。通过组织网络分析(ONA),经理和他们的员工可以分析团队内部和团队之间的沟通模式。如果一个新员工很少与团队中的关键人物联系,经理可以与该员工探讨这一信息,建议他们如何加强联系。
3. 避免倦怠
混合工作模式让员工可以选择至少在部分时间内远程工作,这对员工的灵活性有很大帮助。但也有一些弊端。在大流行期间,许多远程工作者平均每天要增加2.5小时的工作时间。在办公桌前的更多时间并不总是转化为更高的生产力。
例如,每周工作超过48小时的编码员往往会产生很高的错误数量,额外的时间是不值得的。这对员工福利也有影响:过度工作也可能导致倦怠,其部分特征是 "与工作的精神距离增加"。像运动员一样,员工需要休息以获得最佳表现。
为了促进健康的工作与生活的平衡并抵御倦怠,管理者可以转向基于日历和电子邮件活动的洞察力。如果经理注意到一个员工可能是在两头烧蜡烛,他们可以与该人进行知情讨论,以确保他们不会感到有压力而延长工作时间。像一个有效的教练一样,他们可以强调一个员工可能是 "过度训练 "的时候。
这里的目标不是大佬式的监控--这只会导致员工的反感--而是要信任人们,然后偶尔检查一下,以支持他们的福祉为目标。
共同创造工作的未来:从现在开始
我相信我们正在见证未来工作的开端,在那里人们有更多的选择来设定工作时间,并在组织内外追求目标。强迫人们进入大流行前的每日通勤的旧模式将是一种倒退。
但是,当我们冒险进入这个全新的时代时,这条路不会没有曲折。通过人力资本分析,雇主可以做出有数据依据的决定,使混合工作比以前更支持员工福利和生产力。
作者: Ian Cook
Future of Work
2022年04月07日
Future of Work
Robert Half的研究显示:一半员工宁愿辞职也不愿回到办公室全职工作
大多数公司希望员工回到现场,这可能导致员工流失
如果要求每周有五天在办公室工作,在职父母和千禧一代最有可能寻找新工作
未来的工作专家提供了有利于所有人的混合工作模式策略
人才解决方案和商业咨询公司Robert Half的最新研究显示,在经历了两年的不确定性之后,许多公司都急于把员工召回办公室。在对美国2300多名高级管理人员的调查中,三分之二的受访者(66%)表示,随着COVID-19相关限制的缓解,他们希望他们的团队能够全职在现场工作。这比去年进行的类似调查下降了5个百分点,表明一些公司已经接受了灵活工作的想法。
员工离职的风险
Robert Half的单独研究显示,重返办公室计划可能会导致更多的辞职。在一项针对1000多名专业人士的调查中,如果他们的公司要求员工全职返回办公室,目前在家工作的受访者中有一半(50%)会寻找一份提供远程选择的新工作,比一年前上升了16个百分点。在职父母(55%)和千禧一代的专业人士(65%)如果被召回,大多可能会辞职。
"雇主可能坚持认为办公室是协作、创新和完成工作的最佳场所,但员工却不这么认为,"Robert Half高级执行董事Paul McDonald说,"公司已经面临着留住员工的挑战,取消远程工作选择只会使问题更加严重。混合工作模式为雇主和员工提供了灵活性和选择,是未来的发展方向。"
如何采用灵活的混合工作模式
公司可能想采用长期的混合工作模式,但不知道从哪里开始。Robert Half公司未来工作高级副总裁Trisha Plovie提供了五个问题来帮助指导这一进程:
1.您将如何定义 "混合"?是否会要求员工每周有几天来办公室,或者只为特定目的,如培训或团队建设?
2.您如何改善入职体验?当您雇用远程员工时,请考虑将如何使他们感到受欢迎,得到支持,并成为他们可能永远不会见面的团队的一员。
3.您有正确的技术来支持有效沟通和协作吗?考虑实施哪些新工具来为现场和远程员工创造一个无缝的体验。
4.哪些业务流程会受到影响?预测问题,调整工作流程,确保每个人都能获得他们需要的资源。
5.你将如何建立和保持员工敬业度和士气?为所有员工创造平等的机会,让他们成长和发展,建立网络,并与同事建立真实的关系。
关于研究
在线调查由Robert Half开发,由独立研究公司进行。其中包括来自美国的2,300多名财务、技术、营销、法律、行政和客户支持、人力资源和其他领域的高级管理人员以及1,000多名18岁或以上的员工的回复。(收集于2022年3月3日至11日)
关于Robert Half
Robert Half(纽约证券交易所代码:RHI)是全球第一家也是最大的专业人才解决方案和商业咨询公司,致力于将优秀公司的机会与高技能求职者联系起来。Robert Half提供合同工、临时工和长期工解决方案,是全球咨询公司Protiviti的母公司。
Future of Work
2022年03月24日
Future of Work
Poly研究称:近60%的雇主认为,如果不解决混合工作的问题,他们将失去新员工和现有员工
Poly发布了一份新报告,研究企业如何应对员工对理想工作空间的需求。Poly新的研究报告《招聘、留任和成长》通过2500多名全球企业决策者的视角分析了工作政策、文化和健康状况。研究中强调的大流行后的态度和期望表明,组织需要解决其混合工作流程和计划,否则他们的招聘和保留率就将面临风险。
"在Poly,我们相信,能够实现混合工作环境并不是最终目的,而是当今竞争激烈的组织的一个起点。我们的最新研究验证了Poly的观点。"Poly公共事务高级副总裁John Goodwin说,"我们发现,员工支持那些采取整体方法定义其文化的公司,在工作地点和工作方式上提供灵活性,并为其提供正确的工具以获得成功。"
Poly研究的主要发现包括:
招聘和留任面临风险。
超过一半(56%)的企业认为,如果他们不解决他们的混合工作流程和计划,他们将开始失去员工,并无法吸引新的人才。这种情况在亚太地区尤为明显(60%),而在欧洲、中东和非洲地区为55%,美洲为53%。在全球范围内,企业已经感受到了这种影响,58%的企业看到自大流行病开始以来,员工的流失率增加。
离职员工透露,离职的首要原因是与他们的雇主的混合工作方式有关:
员工发现了更适合的工作(19%)
员工没有得到期望的混合工作的灵活性(16%)
员工对雇主处理COVID的方式不满意(9%)
战略和平等是错位的。
在所有的组织中,只有不到一半(48%)的组织为混合工作做了充分的准备,而37%的组织只是在短期内做了准备。还有52%的人认为,混合工作只是昙花一现。同时,美洲和亚太地区各24%的雇主,以及欧洲、中东和非洲地区17%的雇主要求他们的员工回到办公室全职工作。
雇主的其他突出观点是:
员工应有权从第一天起就要求弹性工作(80%)
员工被要求在办公室的天数(84%)
员工在办公室的时间是零星的,所以缩小空间是下一步工作(22%)
文化和劳动力健康短缺正在导致生产力滞后。
72%的受访公司因转向混合工作而提高了生产力,全球平均增幅为27%。然而,亚太、欧洲、中东和非洲以及美洲的62%、61%和56%的机构认为,如果员工不在办公室,他们就不会建立起事业发展所需的关系。
其他关键问题包括:
雇主担心存在不健康的过度工作文化(49%)
雇主没有采取措施来防止人们觉得他们需要永远在线(49%)
雇主们担心远程工作使得培养和保留工作文化比以往更难(74%)
平等和进化--在混合工作时代招聘、保留和发展的关键。
根据Poly的研究,技术和体验被大多数公司视为公司的脸面,而不仅仅是办公空间(64%)。扩大可用空间的商数,而不是定义空间是虚拟的、异地的、远程的还是混合的,这将有助于雇主制定一个强有力的混合工作战略。
通满足员工平等来实现虚拟体验的平等。具有前瞻性的公司在软件和设备上的投资是平等的,云计算应用和协作软件各占92%,而耳机、照相机和扬声器分别占89%、86%和83%。
通过重新设计实现办公体验的平等。77%的公司正在重新设计他们的办公室,增加开放区域、协作空间、安静区域和社交区域。归根结底,员工是雇主的事业,而员工将是主要利用这些空间的人。
Future of Work
2022年03月22日
Future of Work
微软发布新的工作趋势指数报告《伟大的期望:让混合工作发挥作用》
本周三,微软公司发布了第二份年度工作趋势指数报告《伟大的期望:让混合工作发挥作用》。该公司还宣布了Microsoft Teams、Microsoft 365、Surface Hub和Microsoft Viva的新功能,以增强混合工作的能力,满足员工对工作场所的新期望。
处在混合工作的风口浪尖上一年多之后,许多公司正处于一个期待已久的转折点:亲身体验混合工作。
从研究中可以看出,我们已经不是2020年初线上办公的人了。过去两年从根本上改变了人们如何定义工作在生活中的作用。每个组织面临的挑战都是:如何在不可预测的经济环境中,满足员工的巨大新期望,同时平衡业务成果。
为了帮助领导者应对这一转变,2022年工作趋势指数概述了五个趋势,这些趋势来自对31个国家31,000人的外部研究,以及对Microsoft 365中数万亿生产力信号和LinkedIn劳动力趋势的分析:
1. 员工有一个新的 "值得 "等式。53%的员工表示,与大流行之前相比,他们更有可能将自己的健康和福祉置于工作之上。而大洗牌还没有结束。52%的Z世代和千禧一代可能会考虑在未来一年内更换雇主,同比增长3%。
2. 管理者们在领导力和员工期望之间徘徊。50%的领导者说他们的公司正计划在未来一年内恢复全职的面对面工作。54%的管理者说他们公司的领导层与员工的期望脱节,74%的管理者说他们没有影响力或资源来推动团队变革。
3. 领导者需要让办公室值得通勤。38%的混合型员工说他们最大的挑战是知道何时以及为何要来办公室,但只有28%的领导者制定了团队协议来定义这些新规范。
4. 灵活工作不一定意味着 "永远在线"。两年后,Teams用户平均每周的会议时间增加了252%,每人每周发送的聊天记录增加了32%,而且还在不断攀升。虽然工作日的时间增加了46分钟,但下班后和周末的工作却分别增加了28%和14%。
5. 在混合世界里,重建社会资本看起来有所不同。51%的混合型员工考虑在未来一年转向完全远程工作,公司不能仅仅依靠办公室来弥补我们在过去两年中失去的社会资本。43%的领导者表示,建立关系是让员工在混合或远程环境中工作的最大挑战。
"过去两年的生活经历和持久影响是无法抹去的,因为灵活性和福利已经成为员工的非谈判条件。"微软现代工作部企业副总裁Jared Spataro说,"通过接受和适应这些新期望,组织可以让他们的员工和企业取得长期成功。“
在公司推出Teams五周年之际,有超过2.7亿人依靠Teams进行混合工作。
要使混合工作对每个人都有用,就需要围绕如何、何时和何地工作进行有意识的领导,而技术可以发挥关键作用。公司推出了新的产品创新,旨在改善混合工作体验。
Teams Connect共享通道于本月底公开预览,它可以通过共享工作空间与组织内外的人进行协作。
为了弥合数字和物理工作空间之间的差距,Teams Rooms(前排)的新会议布局现已推出预览版。
新的人工智能驱动的 Microsoft Surface Hub 2 智能摄像头使用自动取景技术,动态调整你的Teams视频画面,为远程团队成员提供室内互动的动态视图。
Neat和Yealink为Teams Room提供的新的触控显示解决方案,正在通过Android上的Teams Room进行认证。这些设备将音频、视频、触控显示和计算整合到一个单元中--允许轻松部署和增强协作体验。
Teams中的语言翻译功能使现场口译员能够近乎实时地将发言者所说的内容转换成另一种语言。会议组织者可以分配口译员并选择多达16种源语言和目标语言的组合,而与会者将听到翻译。
团队中的Microsoft 白板提供了一系列丰富的新功能,将视觉协作带入生活,包括协作光标、50多个新模板、上下文反应,以及在团队会议中打开现有白板并与外部同事协作的能力。
为了改善混合式头脑风暴,完成行动项目和共同作出决定,而不必切换环境或应用程序,微软在Outlook邮件中引入Loop组件。现在,在Outlook中对会议进行RSVP时,与会者可以注意到他们是打算亲自参加还是虚拟参加。
微软正在与一些世界上最大的电信运营商合作,在Microsoft Teams Phone中推出了一项名为Operator Connect Mobile的新产品。这为桌面和移动设备分配了一个企业提供的单一移动电话号码,使呼叫在网络和设备间无缝移动,不受干扰。
1,800多个新的3D流畅表情符号具有充满活力和乐趣的风格,可以在信息中注入表情和活力。通过肤色选择器,用户可以选择更能代表自己的表情符号。
为了支持灵活的工作方式,两种PowerPoint体验,即客串和录音室,正在被整合在一起。这将使演示者有可能在团队中用PowerPoint Live进行演示,无论他们是否参加会议。
一项名为 "灵感库 "的新功能将作为团队中Viva Insights应用的一部分在Microsoft Viva中公开预览。旨在让员工、经理和领导轻松访问来自 "哈佛商业评论 "和 "茁壮成长 "等顶级来源的思想领袖和最佳实践。
微软(Nasdaq "MSFT" @microsoft)实现了智能云和智能边缘时代的数字化转型。它的使命是让地球上的每个人和每个组织都能实取得更大的成就。
文章来源:微软
微软工作趋势指数报告:WorkLab: Vital facts about the future of work. (microsoft.com)
Future of Work
2022年03月18日
Future of Work
福布斯谈:下一个职位需求是未来工作负责人(Head Of The Future Of Work)
来自LinkedIn的新数据发现,自这一流行病开始以来,与未来工作有关的职位名称增加了60%,提及 "混合工作 "的职位名称激增了304%。
当高级管理者有一个新的管理重点时,一个新的职位名称往往随之而来。在2000年代中期,企业增加了创新主管,使其公司专注于有机增长。近年来,首席多样性官员成倍增加,以指导企业在全国性的种族清算中实现更好的公平和包容。
现在,企业正在增加专注于远程或混合工作经验的职位,因为在家工作的转变成为一个持久的现象,这将需要更多的问责制和领导层的更大关注。
从LinkedIn提供给福布斯的新数据中发现,自这一流行趋势开始以来,与未来工作有关的职位名称增加了60%,提到 "混合工作 "的职位名称激增了304%。
LinkedIn说,一些例子包括 "混合工作场所灵活性领导"、"混合工作总监"、"灵活工作空间运营经理 "和 "员工参与和灵活工作副总裁 "等头衔。
"各组织发现,有必要创建专门关注这些类型的项目的角色,以真正重新思考和发展他们对这个新的工作世界的想法,"LinkedIn的弹性工作副总裁Shannon Hardy说。
这些角色可以包括不同类型的责任,并有不同的资历水平。任职者可能是一个范围广泛的高管,在房地产团队、IT部门和人力资源管理人员之间进行合作,以制定一个组织的未来工作战略。或者他们可能是人力资源部门的一名中层经理,更狭隘地关注远程工作问题,比如为那些想在公司办公地点以外的州工作的员工提供便利的税收问题。
在LinkedIn的案例中,Hardy的角色包括一系列广泛的职责,从提供战略指导到审查关于Covid-19更新和返回办公室要求的劳动力沟通,帮助那些员工想在国内转移到其他地方的经理,以及更新人力资源系统以澄清远程和混合工作岗位的信息。
为了进行分析,LinkedIn使用了英语和其他九种语言的关键词,涉及三个类别:公司文化、灵活性和健康,考虑了2019年、2020年和2021年之间每年9月份的所有职位名称。这项分析是作为周二发布的更广泛的人才趋势报告的一部分进行的,它还发现,关注文化、灵活性和健康的标题正在上升,自2019年以来,与灵活工作相关的职位标题增长了20%,与福祉和公司文化相关的标题增长了13%。LinkedIn的分析发现,在招聘信息中,自2019年以来,提到灵活性的帖子增加了83%。
Darren Murph的头衔是开源软件公司GitLab的 "远程负责人",他也看到了专注于这个问题的职位名称的增加,他指出,克利夫兰诊所等组织去年首次增加了远程劳动力解决方案的主任,以及定制印刷公司Vista的母公司Cimpress,该公司有一个七人团队专门负责远程工作问题。
"混合型工作的唯一机会是如果人们投资于专门的领导层来做这件事。"
——Darren Murph,GitLab 远程工作负责人
"自[大流行促使这种角色]以来的一年里,它的情况是科技界以外的公司现在正在这样做,"墨菲说。他从2019年开始在GitLab担任这一职务,GitLab从2011年开始实行远程管理,他一直倡导其他公司增加这种职位。
Murph认为,具有这种责任感的职位在计划同时进行远程和现场工作的公司将特别重要。他说:"混合工作的唯一机会是人们投资于专门的领导来做这件事,"他说。
在联合利华,Patrick Hull的头衔是全球学习和未来工作的副总裁,他在2021年初走上这个岗位。他的工作是开展各种活动,如重新培养消费品公司的劳动力,实施新的就业模式,如联合利华的U-Work项目,该项目允许员工注册成为基于灵活工作的项目工人。
Patrick Hull说,有专人负责这项工作,使他们不仅能够意识到各种趋势,如劳动力老龄化或零工经济的增长,而且能够对它们采取行动。
"你可以作为一个组织看待所有这些事情,然后说'好的,这很好',然后继续做你一直在做的事情,或者你可以说'好的,这些事情正在发生,我们如何利用它们?"他说。"这就是拥有这种角色的意义所在。如果没有人专门负责这个领域,每个人都太忙了,无法真正[专注于]这些事情的意义。"
内容翻译自 福布斯,版权归对方,仅为传播 ,作者 耶拿麦格雷戈
Jena McGregor
原文地址https://www.forbes.com/sites/jenamcgregor/2022/01/18/the-next-in-demand-job-title-head-of-the-future-of-work/
Future of Work
2022年03月12日
Future of Work
人工智能(AI)有7种办法改变未来的工作场所?
在未来五到十年内,你的工作场所将与从前大不相同。由于人工智能、物联网和机器人等技术的出现,我们的工作将发生巨大的变化。未来的工作将带来巨大的机遇,但也会使组织面临很多挑战。它将要求员工和管理层适应并更智能地工作。人工智能将增加你的工作,物联网将为你提供详细的见解,机器人技术将取代许多工作。
在未来十年,你的工作场所将被数据化和数字化。数字化是指将信息转换为数字格式,例如将音乐转换为MP3文件,将照片转换为JPEG,将文本转换为HTML,将模拟视频转换为YouTube视频。这样做将成倍地增加你的可用数据。因此,数字化意味着以数字形式捕捉人类的想法,以便传输、操作、重新使用和分析。
另一方面,数据化是指将模拟流程和客户接触点变成数字流程和数字客户接触点。数据化是使商业以数据驱动的过程--通过将社会行动转化为量化的数据。它涉及到使用连接设备从各种来源和流程中收集(新的)数据,或创建详细的客户档案。
使你的工作数据化,首先要使你的办公室、你的工作场所、你的流程和你的产品智能化。这将使以前 "看不见 "的过程可以被追踪,从而对它们进行监测、分析和优化。由于传感器的成本降低,低成本带宽的增加,云计算和处理能力的廉价供应以及大量连接设备的出现,你能够更容易且低成本地在不同的流程、产品和工作场所一致和普遍地捕获数据。数据化和数字化是未来工作的催化剂。
因此,没有数据,就没有工作的未来。让我们看看新兴技术将如何影响未来的工作场所。
1.寻找、雇用和留住人才
人工智能是改善你的招聘过程的完美技术。你可以利用这项技术完成“大海捞针”,通过分析数以百万计的社交资料,数以千计的简历,快速检测出潜在的候选人名单。人工智能可以自动与这些候选人进行互动,以一种引人入胜的方式选择一系列最佳候选人。Arya公司是为组织提供智能驱动的人才招聘的公司之一。
一旦你确定了一系列候选人,或者有一大群候选人对工作申请作出回应,你就可以使用人工智能来协助选择适合你公司的候选人。目前有几十种由人工智能驱动的工具,可以协助招聘人员雇用(远程)工人。你可以使用人工智能来评估候选人的技能、个性,甚至是组织适应性。例如,Filtered公司为数据科学家和工程师提供评估。每个评估都是使用人工智能进行分析。面部识别有助于检测作弊行为,结果在进入收件箱之前就被过滤掉了,在招聘最佳工程师时为招聘者节省了宝贵时间。
面部识别是招聘人员越来越多地用于评估候选人的技术之一。包括 Vodafone、新加坡航空公司和联合利华在内的公司通过用人工智能取代人类招聘人员,每年节省数百万美元。由于HireVue开发的技术,这些公司可以在更短的时间内筛选更多的候选人,从而为工作找到更好的人选。
2.员工之间的协作
在未来的组织中,人类和机器的合作将越来越多。根据 Accenture的研究,在未来几年,人机协作将使生产力和收入增加38%。三分之二的企业领导人认为,这种人机协作将有助于更快、更有效地实现战略重点。当机器和人类协作时,结果是积极的。
特别是对于大型组织来说,人工智能将更容易使在地理上分散的员工之间捕捉、寻找、分享和维护知识。对于大多数组织来说,捕获和分享知识一直不是问题。有许多可用的工具可以做到这一点,例如 wiki 和 Intranet。然而,组织越大,为合适的员工找到合适的知识就越困难。这就是人工智能发挥作用的地方。
语义搜索和自然语言处理将使人们更容易找到正确的知识。与谷歌类似,他们最近更新了他们的搜索算法,以更好地理解更复杂的搜索查询,组织可以使用人工智能更快地直观地找到正确的信息。
人工智能还可以帮助连接不同但相关的数据源,使你的知识库保持最新,并提供重要的信息指标,帮助你的员工和管理层更有效地共同工作。员工越是能找到正确的知识,合作就越容易。
人工智能在组织内的另一个应用是内部使用的聊天机器人。公司ServiceNow开发了一个虚拟代理平台,帮助员工解决人力资源的请求和查询。通过向人工智能代理提供足够的数据源,聊天机器人能够理解上下文,并能够快速正确地回答问题。
3.智能远程工作
人工智能可以用来改善远程工作者的招聘,但它也可以用来改善远程工作本身。远程人工智能将帮助远程工作者节省大量的时间,将他们通常需要手动完成的任务自动化。
此外,人工智能使远程机器人成为可能,这指的是机器被人类远程操作。这些半自主的机器人可以从远处控制,并可以完全重塑工作空间,特别是当与虚拟现实相结合时。远程机器人可以使更多的员工在家里工作,而不是目前所能做到的。例如,一个机械工程师可以操作机器人,在不离开家庭办公室的情况下修复地下管道的泄漏。再进一步说,由于VR的存在,管理层可以进行虚拟的 "面对面 "会议,而每个人都在世界的其他地方。
在未来几年,人工智能将使远程劳动力的效率更高,并大大增加员工在工作和生活上的平衡。
4.优化你的工作场所
任何流程、设备、基础设施或客户接触点都可以通过包括连接到互联网的传感器而变得智能。随着可用的连接设备的数量成倍增长,这比以前更容易。在不久的将来,传感器和连接设备将导致智能家居、智能办公室和智能城市的出现。因此,员工应该为智能工作场所做好准备,人工智能将创造一个个性化的员工体验。
2015年,当时世界上最聪明的建筑开业了。阿姆斯特丹的The Edge。这座大楼知道谁在大楼里,他们的喜好是什么,以及你喜欢怎样的咖啡。 从那时起,由于传感器、机器学习和无线(虚拟)信标技术,数字工作场所正变得越来越智能。传感器和人工智能可以改善照明控制、房间控制、空间管理和优化整体设施管理。智能工作场所的目标是通过为员工创造最理想的、个性化的工作场所来提高生产力。
5.领导和文化
你的文化需要改变,成为一种数据驱动的文化,在这种文化中,可以实时采取行动,决策是自动化的,员工被赋予权力。人工智能改善了你整个组织的决策,并帮助你了解哪些机会是最好抓住的。在不久的将来,人工智能将促进先进的自动化分析,它将用自动化决策取代人类决策的需要。
因此,人工智能将利用描述性、预测性和规定性分析为你的管理层和员工提供先进的洞察力。这意味着,基于经验和专业知识的传统决策方式被转换为数据驱动的决策。当组织为更多的人提供获取知识的机会时,权力就会被更平等地分配,使员工在组织内获得权力。这种权力的转移是充分受益于大数据分析的必要条件,它将大大改变你的文化。
6.生产力
当人工智能增强人类的工作能力时,生产力会增加。机器人不会生病,不需要休息,可以全天候工作。因此,那些将人工智能纳入其工作空间的公司,其生产力和收入都得到了显著的提升。人工智能可以处理平凡和单调的任务,而人类可以专注于更复杂的问题。因此,一个利用人工智能的组织将变得更加人性化。
例如,由人工智能驱动的聊天机器人可以为你的客户提供无缝体验,即时解决最基本的问题。或者人工智能可以分析销售电话并为销售经理提供实时提示,以改善与客户的沟通。公司Chorus帮助从对话中释放隐藏的洞察力,以完成更多的交易。
如果组织成功实施人工智能,那些参与的利益相关者(人类和人工)之间的新合作方式将确保生产力的持续增长。
7.培训和发展
最后,但肯定不是最不重要的,是人工智能改进的培训和发展。企业培训在竞争激烈的市场中变得越来越重要,员工希望不断发展更好的技能。个性化的培训和发展计划无疑可以帮助你留住员工。
聊天机器人可以在正确的时间点为正确的客户提供微学习课程。正如Hodges-Mace公司的学习和发展部主任Miguel Caraballo所说:"想象一下,你的新秀销售人员即将拜访客户。当她把车开进停车场时,公司的学习机器人会在她的手机上显示一个关于积极的第一印象的微学习课程,以及潜在客户的 "关于我们 "页面的链接和她的经理的最后辅导笔记。现在这是一个个性化的学习体验"。
此外,与人工智能在招聘过程中分析评估的方式类似,人工智能可以分析培训结果,并根据缺失的技能提供个性化的培训方案。Hive Learning公司利用人工智能帮助员工更好、更快、更有效地学习。该公司专注于移动优先、点对点的学习,人工智能帮助推动行为改变。
未来的工作将是不同的。
未来的工作将更先进、更高效、更有生产力,希望也更人性化。在今天的组织中,员工必须处理大量的行政任务和官僚程序。然而,在明天的组织中,这些任务和流程将由人工智能来管理。人类和人工智能将一起工作。从而增强人类的能力,消除平凡的任务。
人工智能将使越来越多的任务自动化。它将颠覆、增强和改善许多现有的工作流程。那些在工作场所适应和接受人工智能的组织将变得更有效率,提高生产力,并变得更加人性化。然而,那些将忽视人工智能的组织或许将前景堪忧。
作者:Mark van Rijmenam
Future of Work
2022年02月27日
Future of Work
扎克伯格发布员工备忘录,在概述新愿景中称员工为 "Metamates"
马克-扎克伯格公布了一份Meta Platforms Inc.的工作原则清单,他在其中称其员工为 "Metamates"。
Facebook于12月改名,以反映对所谓的元宇宙的新关注,这位创始人在周二分享的一份员工备忘录中阐述了他对内部文化的愿景。熟悉的 "快速行动"(Move Fast)格言依然存在,并加入了 "创造美好事物"(Build Awesome Things)、"生活在未来"(Live in the Future)、"关注长期影响"(Focus on Long-Term Impact)以及 "直接且尊重同事"(Be Direct and Respect Your Colleagues)。
Move Fast
Build Awesome Things
Live in the Future
Focus on Long-Term Impact
Be Direct and Respect Your Colleagues
Meta 的首席执行官表示,它现在是“一家分布式公司”,并表示“我们将继续在世界各地招聘”,从而对其国际性表示认可。
扎克伯格在结论中提到了员工标签:Meta、Metamates、Me。正如 Meta 执行官 Andrew Bosworth 在 Twitter 上解释的那样,这是一个海军的参考。扎克伯格写道:“这是关于我们对集体成功的责任感,以及对彼此作为队友的责任感。”
他的帖子在网上引起了热情和嘲笑不同声音。一些社交媒体用户指出,这个口号把公司放在第一位,把员工放在最后。其他人则为这位亿万富翁的言论喝彩。
英文原文如下:
As we build the next chapter of our company as Meta, we just updated the values that guide our work. I wrote the note below to our employees and I wanted to share with everyone in our community as well. We will continue hiring around the world, and it's helpful for people to know what it's like working at Meta and what makes us different from other companies.
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Hey everyone:
At the end of last year, we put a flag in the ground with Meta as our new name and vision for the future. As we head into this next chapter and continue to grow, I think it's important to be intentional about how we work and what values we emphasize.
We wrote our current company values back in 2007. They have been remarkably durable, but a lot has changed during this time. We are now a distributed company. We have a global community and wide reaching impact. And we're now a metaverse company, building the future of social connection.
Now is the right time to update our values and our cultural operating system. I've always believed that in order for values to be useful, they need to be ideas that good companies can reasonably disagree with or emphasize differently. By working at Meta, we commit to applying these values to our work every day. I think these values capture how we must act as a company to bring our vision to life.
Move Fast helps us to build and learn faster than anyone else. This means acting with urgency and not waiting until next week to do something you could do today. At our scale, this also means continuously working to increase the velocity of our highest priority initiatives by methodically removing barriers that get in the way. It's about moving fast together -- in one direction as a company, not just as individuals.
Focus on Long-Term Impact emphasizes long-term thinking and encourages us to extend the timeline for the impact we have, rather than optimizing for near-term wins. We should take on the challenges that will be the most impactful, even if the full results won't be seen for years.
Build Awesome Things pushes us to ship things that are not just good, but also awe-inspiring. We've already built products that are useful to billions of people, but in our next chapter we'll focus more on inspiring people as well. This quality bar should apply to everything we do.
Live in the Future guides us to build the future of distributed work that we want, where opportunity isn't limited by geography. This means operating as a distributed-first company and being the early adopters of the future products we're building to help people feel present together no matter where they are.
Be Direct and Respect Your Colleagues is about creating a culture where we are straightforward and willing to have hard conversations with each other. At the same time, we are also respectful and when we share feedback we recognize that many of the world's leading experts work here.
Meta, Metamates, Me is about being good stewards of our company and mission. It's about the sense of responsibility we have for our collective success and to each other as teammates. It's about taking care of our company and each other.
At the end of the day, values aren't what you write on a website but what we hold each other accountable for every day. I encourage you to reflect on these values and what they mean to you as we start working on this next chapter for our company.
在我们作为Meta公司建立下一个篇章的时候,我们刚刚更新了指导我们工作的价值观。我给我们的员工写了下面的说明,我也想和我们社区的每个人分享。我们将继续在全球范围内招聘,让人们知道在Meta工作是什么样子,以及我们与其他公司的不同之处,这对他们很有帮助。
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大家好。
去年年底,我们把一面旗帜插在地上,上面写着Meta是我们的新名字和对未来的展望。当我们进入下一个篇章并继续成长时,我认为有必要对我们的工作方式和我们所强调的价值观进行审慎思考。
我们早在2007年就写了我们目前的公司价值观。它们一直非常持久,但在这段时间里发生了很多变化。我们现在是一个分布式公司。我们有一个全球社区和广泛的影响。而且,我们现在是一家元宇宙公司,正在建设社会连接的未来。
现在是更新我们的价值观和文化操作系统的正确时机。我一直认为,为了使价值观发挥作用,它们需要是优秀的公司可以合理地提出不同意见或强调不同的想法。在美达工作,我们承诺将这些价值观应用于我们每天的工作。我认为这些价值观抓住了我们作为一个公司必须如何行动,以实现我们的愿景。
快速行动帮助我们比别人更快地建立和学习。这意味着要紧急行动,不要等到下周再做今天就能做的事情。在我们的规模中,这也意味着不断努力,通过有条不紊地消除阻碍我们的障碍,提高我们最优先的举措的速度。这是关于一起快速前进--作为一个公司,而不仅仅是个人,朝着一个方向前进。
专注于长期影响强调长期思维,鼓励我们延长我们所产生的影响的时间线,而不是为近期的胜利进行优化。我们应该接受影响最大的挑战,即使几年后才能看到全部结果。
构建令人敬畏的事物 "促使我们在发货时不仅要做好,而且要让人敬畏。我们已经建造了对数十亿人有用的产品,但在下一章中,我们也将更多地关注激励人们。这个质量标准应该适用于我们所做的一切。
活在未来 "指导我们建立我们想要的分布式工作的未来,在那里机会不受地域限制。这意味着作为一个分布式第一的公司运营,并成为我们正在建立的未来产品的早期采用者,以帮助人们无论在哪里都能感受到共同的存在。
直接和尊重你的同事是为了创造一种文化,在这种文化中,我们直截了当,愿意与对方进行艰难的对话。同时,我们也很尊重,当我们分享反馈时,我们认识到许多世界领先的专家在这里工作。
Meta, Metamates, Me是关于成为我们公司和使命的好管家。这是关于我们对集体成功的责任感,以及作为队友对彼此的责任感。这是关于照顾我们的公司和相互之间的关系。
在一天结束时,价值观不是你写在网站上的东西,而是我们每天对彼此负责的东西。我鼓励你在我们开始为我们公司的下一章工作时,思考这些价值观以及它们对你的意义。
Future of Work
2022年02月16日
Future of Work
大咖谈:从伟大的辞职到伟大的通货膨胀—是时候进行创新了。
注意:作者主要从美国市场考虑,仅供参考,一起来看看吧
这个月我们了解到,美国的通货膨胀率超过7.5%,美国经济增长超过5.5%,仅在1月份就创造了超过46万个就业机会。全球经济正在以创纪录的速度增长,公司发现越来越难招聘。
我们已经从 "大辞职 "到 "大移民 "再到现在的 "大通胀"。
昨天,我们与一些世界上最大的公司的30位招聘主管进行了电话沟通,我在他们的眼中看到了一种绝望的感觉。每家公司,从万豪到通用汽车到IBM,都在寻找各种可能的方法来更好地寻找、招聘和雇用他们所需要的员工。
这不是你典型的劳动力市场周期,这次非常不同。美国有超过1200万个职位空缺,劳动参与率仍然低迷,年轻工人根本不愿意与雇主打交道,除非工作感觉有意义,收入高,而且安全。护士和其他医疗保健专业人员的离职率很高,在我们遇到的许多公司中产生了一种新的绝望感。
当事情变得像这样艰难时,会发生什么?公司变得有创意。这就是正在发生的事情。
1/ 工资在上涨,处理好这个问题。
第一个解决方案是提高工资。有一个古老的经济理论,即 "工资是粘性的"。换句话说,降低工资很容易,但提高工资很难(雇主害怕承诺增加工资)。那么,现在这根本不可能。劳动力市场是一个 "市场",如果你的整体EVP(就业价值主张)不够强大,员工就不会来为你工作。
我们从研究中得知,工资并不是人们接受一份工作的唯一原因。事实上,成长、文化和团队适应是工作满意度的更大驱动力。但是今天,在一个人们担心通货膨胀的市场中,你必须要适应。所以不要害怕做出调整。
2/ 工人现在期望更多,请注意。
通货膨胀的第二大影响是求职者的期望。是的,许多工人对他们的工作感到厌烦,想找到更好的工作。但随着新闻媒体对通货膨胀周期的炒作,人们变得更加紧张。正如我在之前的文章中所描述的那样,通货膨胀创造了一种不确定性。如果我们认为食品、能源、假期和其他一切的成本都在上升,我们就会寻找一种稳定的感觉。因此,你作为一个雇主,必须促进和推销一种乐观的感觉。
例如,现在有一种趋势,就是回旋镖的员工。这些人曾一度辞职,后来决定回来。来自LinkedIn的新数据显示,所有雇员中有4.5%是 "回旋镖"(增长了30%),这为校友网络创造了需求。像Enterprise Alumni这样的供应商告诉我,他们的客户正在建立高度参与的 "校友网络",以保持人们与公司的联系。(福特公司在过去几年中招募了很多退休的工程师)。这些人了解你的公司,他们希望有稳定性。
你应该宣传你公司的稳定性、福利、利润分享和401k计划。当人们看到世界变化太快时,这些对他们意义重大。
3/ 内部流动是一种秘密武器,投资TA
通货膨胀的就业市场的第三个 "解决方案 "是内部流动。昨天我与欧洲的一家大型企业交谈,他们正在从IT服务转向云工程和云应用开发。这个新的业务正在以每年超过50%的速度增长。然而,他们在寻找和雇佣他们所需的员工方面遇到了很大的困难。
解决方案已经很清楚了:他们必须确保他们不会失去现有的人员,他们需要一个相当彻底的重点,在内部建立云技术。下个月,我们将推出我们的全球劳动力情报研究,你将看到的是,每个行业(不仅仅是IT行业)都有一套新的职业途径需要建立。如果你不对这一战略进行投资,你将永远无法快速招聘以适应。
我知道这很紧迫的一个原因是我们在企业L&D中看到的数据。我们即将进行的关于企业培训的研究表明,人们对能力学院、工作流程中的学习以及越来越灵活的职业和流动项目给予了极大关注。昨天,我们与刚刚发布其新的内部职业系统的大都会人寿公司进行了交谈,他们告诉我们,该系统像火箭一样起飞了。
4/ 创造性地进行招聘,有很多选择。
第四个解决方案是重新思考你的招聘方式。不仅大学学位作为招聘工具的价值在下降(HBS的一项新研究显示,招聘时对大学学位的要求几乎减少了20%以上),公司在评估适合性方面也越来越有创意。
对比埃森哲2021年与2017年的IT招聘情况,可以看出即使是一家已经领先于同行的公司也能继续取得实质性的进展,指定为学士或更高学历的职位份额从2017年的54%下降到2021年的43%。这些减少在该公司71%的IT职位上得到了证实。
但我们可以比降低学位要求更有创造性。招聘中的重大转变是对 "适合 "而不是 "血统 "的关注。换句话说,你上过什么学校或做过什么工作并不重要,你是否有与团队相匹配的技能、雄心、兴趣和个性?后面这些 "非血统 "因素才是推动成功的因素。
解决这个问题的方法之一是停止为具体工作招聘候选人。相反,你要按 "组 "来招聘,如果这个人符合职能领域的要求,准确的工作就可以在以后决定。我们小组中的两家公司谈到了他们是如何通过 "工作家族 "或 "角色 "进行招聘的。他们面试和评估候选人的文化适应性、技能和能力、雄心和对公司使命的兴趣。他们不一定准确地告诉候选人他们将担任什么职位。然后,一旦候选人被审查和录用,该团队就会在公司中找到 "完美的角色"。
虽然这听起来很奇怪,但它比你想象的要强大得多。这更像是一个篮球队或棒球队在雇用 "优秀人才",并在之后决定他们将扮演哪个位置。我面试过Epic软件公司(世界上最成功的软件公司之一),他们只在七个工作群中招聘所有职位。如果你适合他们的文化,并且有合适的教育和背景,你实际担任的 "工作 "是在你入职几周后决定的。
5/ 投资于人才智能,变得更聪明。
最后,正如我们本周所讨论的,对整个就业市场变得更聪明是很重要的。通货膨胀迫使求职者更加挑剔,这反过来又使你更有必要准确地知道什么会起作用。像亚马逊这样的公司一直在尝试奖金和教育福利,但上周投降了,只是放松了政策,给人们更多的钱。
如果他们事先研究过这个问题,我建议这就没有必要了。我一直在与亚马逊的专业人士交谈,他们想离开已经好几年了(许多人在股票赠款归属时离开)。雇主应该进行联合分析(在这个过程中,员工对他们的福利进行公平的排名,你可以看到他们真正认为有价值的东西),研究是什么在推动留任。
如果你没有关于人们为什么离开,为什么留下,以及他们接下来想要什么的好数据......那么,这是你自己的错。这类信息很重要。它告诉你如何准确定位你在人身上的投资。我一直觉得很奇怪,公司在客户和消费者研究方面投资了数亿美元,但对员工和劳动力市场的研究几乎没有。现在是时候扭转这一局面了。
6/ 不要让通货膨胀使你发疯,要有创造力。
最后,你必须接受这样一个事实:应对通货膨胀现在是你工作的一部分。在20世纪70年代(我记得当时通货膨胀率超过12%),公司提供了很多升级的福利、职业发展、贷款和其他解决方案。你也应该这样做。
仅仅两年时间,我们就从 "大辞职 "到 "大迁徙 "再到 "大通胀"。虽然成本可能上升,但收入也会上升。现在是仔细审视你所拥有的每一个人的做法的时候了。我们正在进入我所见过的人力资源领域最具创造性和创新性的时代之一。让我们系上安全带,一起去享受这段旅程。
Future of Work
2022年02月13日
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