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金蝶云
【金蝶云】对标世界一流财务管理:金蝶云·星瀚新一代EPM最新功能发布
加强建设世界一流企业,更需与时俱进的管理模式,财务管理作为业务管理的中心环节,是实现基业长青的重要基础和保障。在财务数字化转型征途中,金蝶一直在奋进,凭借金蝶云·星瀚新一代EPM等王牌产品,与众多优秀企业共商、共建、共享财务管理新世界。
11月11日,由金蝶软件(中国)有限公司(以下简称“金蝶”)主办的“2022全球创见者大会——以数治企,世界一流财务管理体系建设平行论坛”在昆明圆满落幕。会议期间,金蝶云·星瀚新一代EPM惊艳亮相,据悉,新一代EPM新增“沙盘模拟、财管报融合以及合并报告披露与分析”等最新功能,更好地助力大型企业财务数字化转型。
2022年3月,国务院国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(以下简称“《指导意见》”)指出,“优化核算和报告信息系统,实现会计核算智能化、报表编制自动化”,要求通过5年左右的努力,中央企业整体财务管理水平明显跃上新台阶。
金蝶提出新一代EPM,与国务院发布的《指导意见》文件精神不谋而合,以帮助央国企等大型企业强化核算报告,构建业财融合的报告分析体系,实现报告的合规化、智能化、自动化、生态化;完善全面预算管理体系,建立从企业战略制定、目标分解下达到预算执行跟踪、监测与分析的预算管理闭环,希望助力企业实现从合规披露到管理决策、从管控分析到预见执行的管理提升。
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沙盘模拟:
从管控分析到预见执行
企业在实际生产经营过程中积累了大量数据,如何高效地运用这些数据辅助企业经营决策、合理确认预算目标、分析预算目标达成情况,需要灵活多维的模型与强大数据平台的支撑。
金蝶云·星瀚新一代EPM全面预算本次发布的沙盘模拟功能,通过变量滑轨、价值树节点等进行多变量因子调节,利用敏感性测算、多因素分析、情景模拟等沙盘模拟模型,实时测算快速输出结果,支持多方案测算结果的比较分析。此外,沙盘模拟功能支持多人在线沟通,让数据使用者自由探索和发现业务规律和价值,为企业提供决策支持信息。
2►财管报融合:加速业财一体此外,财管报融合也是金蝶云·星瀚新一代EPM的另一项重要产品特性。
基于“在财务报表功能的基础上,构建并增强管理报表的出具能力,形成行业内领先的业财一体式报表及分析解决方案”的愿景,金蝶云·星瀚新一代EPM智能合并报表颠覆传统多维,通过拓展维度功能,将有限维度扩展为无限维度;重塑报表边界,通过“财务报表+业务报表+台账明细表”,支撑财务报表明细数据管理;融合财管一体,通过统一规则引擎加一套模型处理,实现业财数据的同步融合。
3►披露报告及分析:
让报表数据真正为管理者服务
无论是从战略决策到业务执行,数据分析报告都对企业经营管理起着至关重要的作用。高效、智能的支持企业管理决策。
金蝶云·星瀚新一代EPM合并报表本次发布的披露报告及分析功能兼容Office,融合多数据源,可跨体系、跨应用获取报告/分析数据,满足多视角、多呈现方式,灵活、实时数据展示要求,分析报表数据背后问题,赋能业务管理;与此同时支持多人协作,按人员分工及权限进行报告的编辑,自动生成完整的报告,满足快速、可复用的报告编制,缩短报告披露周期、提升报告使用效率;预置报表模板与分析指标库,可导入可视化分析图表进行自由报告编写,多主题/多场景增强分析功能助力企业高效智能决策。
更值得一提的是,新一代EPM基于金蝶完全自主研发的行业领先的多维数据库构建,该技术拥有12项国家专利,相比海外传统的关系型数据库性能提升50倍,单体实例支持百亿级数据量,相比国内同行使用的多维内存计算引擎,实现了零延迟,完全消除数据错误风险。
金蝶中国财务云产品部总经理宛涛表示,金蝶云·星瀚企业绩效构建在自研的多维数据库的基础之上,基于统一多维引擎设置多维全面运算和多维数据报表,实现平台更先进、模型更灵活、合并更智能、预测更精准、管控更敏捷、决策更高效。
目前,金蝶云·星瀚新一代EPM已经在招商局港口、华侨城、浙江交投等大型企业广泛使用,例如,新一代EPM助力浙江交投3分钟内完成700家组织的报表合并。
未来,金蝶还将立足多维计算技术,充分结合云原生,继续搭建优化“业财管报一体化”的企业绩效管理平台,助力更多大型企业深化财务改革,创新财务管理,数智赋能,韧性成长。
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金蝶云
【金蝶云】集结500强成功实践,金蝶《价值型司库白皮书》重磅发布!
11月11日,金蝶联合国家高端智库建设试点单位中国财政科学研究院,以及海信集团、招商局集团、国贸股份、万科等500强企业,重磅发布《价值型司库白皮书》!
党的二十大报告指出,要以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴。新时代背景下,中国企业要立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局、推动高质量发展,加速向世界一流企业迈进。
世界一流企业更需与之匹配的世界一流的财务管理体系。司库作为企业财务管理的核心,一直是企业财务数字化转型的重要抓手及切入点。2022年1月,国资委发布了《关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》, 明确中央企业加快建设司库体系的必要性和紧迫性,力争2023年底前所有中央企业基本建成“智能友好、穿透可视、功能强大、安全可靠”的司库信息系统。
在“2022全球创见者大会——以数治企,世界一流财务管理体系建设”论坛现场,世界一流、中国第一的企业SaaS管理云服务厂商金蝶联合中国财政科学研究院、以及海信集团、招商局集团、国贸股份、万科共同发布《价值型司库白皮书》,旨在展示价值型司库体系建设方法论、价值型司库平台解决方案和大型企业集团司库管理成功实践,为大型集团建设世界一流的司库管理体系予以借鉴及启发。
精彩速览
作为财务管理领域的“领头羊”,金蝶深度洞察司库管理发展趋势,倡导建设“价值型”司库,更加侧重资金风险实时管控、预测分析动态前瞻、产融生态协同创新、战略决策有数可驱,致力于实现基于价值与风险平衡的智能全球司库管理,全面引领价值创造。
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“三步走”迈向价值型司库
纵观全球司库管理发展趋势和世界一流企业领先实践,洞察发现:企业司库管理发展阶段历经1.0阶段的交易型司库,拓展到2.0阶段的专业型司库,最终迈向3.0阶段的价值型司库。这三个阶段是不断深化递进的,后者对前者是包含关系而不是相互独立。聚焦当下,大型企业集团可按“三步走”策略逐步建成价值型司库,并始终秉承“理念创新”,通过“技术变革”,达成“管理提升”,迈向世界一流的司库管理水平。
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价值型司库体系建设方法论
司库体系建设作为一项系统工程,并非一蹴而就,面对大型企业集团建设价值型司库体系的多种挑战,金蝶总结了“14441”价值型司库体系建设“五定”方法论:围绕一个目标“定方向”,做好四大顶层设计“定骨架”,强化四项职能“定权责”,完善四大保障“定落地”,统一一个平台“定底座”。
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价值型司库平台解决方案
平台建设是司库体系的重要支撑,世界一流司库平台建设要以顶层设计和职能设计为指导,充分发挥互联网、云计算、人工智能、大数据、区块链等现代信息技术对司库管理的赋能作用,推动司库管理向全球化、智能化方向发展。
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集结500强成功实践
基于价值型司库,众多500强企业实现资金管理数字化升级,优化企业财务管理,保障企业稳健经营:
海信集团建设“中台架构”司库,基于财务中台的18大核心能力,实现高效业财协同、全球资源配置和深度数智赋能。
百年央企招商局集团携手金蝶,利用金蝶云·星瀚司库管理解决方案,重构内部资金等金融资源管理体系,加速建设世界一流财务管理。
国贸股份通过建设数字司库平台,从业务效率、业财融合、数据实时、流程优化全面提升资金管理水平。
万科集团秉承“能力共用、应用共享、数据共有”的数字化管理理念,建设“可知可视可控可协同”的智慧司库平台,在全集团、全周期穿透式工作协同中创造价值。
新时代,新格局,新常态,财务管理迎来新机遇、新挑战。立于时代的风口浪尖,金蝶以价值型司库持续赋能企业资金管理,助力更多企业实现对企业金融资源“看得见、管得住、调得动、用得好”。未来,金蝶期待与更多优秀企业携手同行,以世界一流之司库,助力建设世界一流财务管理体系。
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金蝶云
【金蝶云】喜报!金蝶云·星瀚荣获2022年“最佳财资管理产品奖”
2022年10月28日至30日,“第三届财资生态节暨2022第十届中国财资年会”圆满举行。年会上,金蝶云·星瀚在众多优秀产品中突出重围,荣获2022年“最佳财资管理产品奖”。
本次年会以“数智跃升,价值共赢”为主题,50余家主流银行、5000余家规模企业、30余家金融科技公司和50余家第三方机构,以及82654位观看用户相约云端,共同见证在价值共赢的新引擎下,提升司库数据的透明度、专业性和连通性,充分利用数智时代带来的新机遇、新变量,奔赴未来发展新方向!
过去一年,行业内涌现出越来越多领先的财资经营企业以及助力财资数智化转型的生态伙伴。他们的铿锵足音,汇聚成推动中国财资力提升的磅礴伟力。
其中,金蝶云·星瀚是专为大企业设计的新一代数字化管理云服务、大型企业EBC,旨在凭借千亿级高性能和世界一流企业的实践,帮助大企业实现安全可信的数字化系统升迁,打造韧性企业,支撑商业创新和管理重构,已成为500强企业的新选择。
金蝶云·星瀚财务云秉承EBC的核心思想,以“无人会计、人人财务“为产品设计理念,融合最新的财务管理模式、数智技术与企业实践,在众多优秀产品中表现亮眼。
金蝶云·星瀚财务云基于金蝶云·苍穹云原生PaaS平台,构建财务中台、全球司库、企业绩效管理、管理会计、智慧税务等新一代财务云应用,重构数字战斗力,助力大企业财务转型。据《IDC中国半年度企业应用软件市场跟踪报告(2021年上半年)》显示,金蝶在SaaS EA (企业级应用软件云服务)、SaaS ERM(企业资源管理云服务)、财务云市场占有率维持排名第一。
在资金云领域,金蝶云·星瀚司库管理打造一体化、数字化、智能化和全球化的司库系统,实现资金业务全球可视、金融资源全局统筹、资金风险智能管控,支撑企业更高效的生态协同、更敏捷的业务创新、更全面的价值创造。
金蝶云·星瀚已助力厦门国贸集团股份有限公司搭建全球司库管理体系,实现100多家成员单位账户管理、资金计划、结算、票据、信用证、投融资、外汇等14块资金核心业务全面管理。在全球化方面,境内外直连21家银行,重要账户每3分钟系统自动同步一次银行流水;在智能化方面,银行回单和收付款业务实现了96%的智能配单率。
沉淀500强实践,历经世界级标准锤炼,金蝶云·星瀚已帮助众多大型企业实现财务数字化转型,未来金蝶云·星瀚还将继续通过智能核算、财务共享、全球司库、智慧税务、预算管理、合并报表、财务中台、管理会计、费用管理、项目管理等尖刀产品,帮助更多大型企业数智赋能,打造财务管理新世界!
精彩预告
金蝶深度洞察司库管理发展趋势,倡导建设“价值型”司库,更加侧重资金风险实时管控、预测分析动态前瞻、产融生态协同创新、战略决策有数可驱,致力于实现基于价值与风险平衡的智能全球司库管理,全面引领价值创造。特此编制发布价值型司库白皮书,展示价值型司库体系建设方法论、价值型司库平台解决方案和大型企业集团司库管理成功实践,为大型集团建设对标世界一流的司库管理体系提供借鉴和启发。
集结业界领先技术与500强成功实践,金蝶价值型司库白皮书将于11月11日重磅发布,敬请期待!
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金蝶云
【金蝶云】对标世界一流采购管理 以数智采购助力稳链降本
大国经济,举世瞩目,响应“加快建设现代化经济体系,着力提高全要素生产率,着力提升产业链供应链韧性和安全水平”的号召,须保证产业链、供应链的安全稳定运行。采购作为供应链上游的开端,是企业成本管理的主体与核心环节,更是支撑带动产业链供应链发展、增强自主可控能力的重要环节。
作为国产软件领军者,金蝶云·星瀚致力于助力企业建设对标世界一流采购管理,并携手顺丰、河钢、中移物联网等大型企业打造高效数字供应链体系,以数智采购助力稳链降本。
*本文原载于中国物流与采购联合会官网
作者:金蝶软件(中国)营销运作部
国家产业安全离不开产业链、供应链的大力建设。《国家中长期经济社会发展战略若干重大问题》指出要“高度重视产业链供应链建设,强调要优化和稳定产业链、供应链,并强调产业链、供应链在关键时刻不能掉链子,这是大国经济必须具备的重要特征”。产业链、供应链作为经济运行的重要基础,在加深经济技术联系、优化资源配置、创造投资和就业机会上发挥着巨大作用,也肩负着推动我国供给侧结构性改革和经济发展方式转型升级的重要责任。
采购作为供应链上游的开端,是企业成本管理的主体与核心环节,更是支撑带动产业链供应链发展、增强自主可控能力的重要环节。国资委党委委员、副主任翁杰明在对标世界一流采购交易管理体系推进会上表示,要进一步完善数字化智能化管控体系,建立更大范围的寻源询价机制,推进在线监管实时链接,深化供应商管理,带动上下游发展,提升腐败治理效能,扎实构建具有世界一流水平的采购交易管理体系。以数智采购助力稳链降本,正成为众多企业建设对标世界一流管理的重中之重。
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数字化转型时不我待
随着新冠疫情反复无常、贸易保护主义不断蔓延,国际局势暗流涌动,此前全球化不断加速的产业链、供应链被迫向着本土化、多元化、区域化和短链化转变,“卡链”、“掉链”甚至“断链”时有发生,对产业链、供应链稳定性造成巨大冲击。与此同时,通信技术、人工智能、区块链等技术的快速发展,为企业数字化转型提供坚实技术基础,乘科技之东风,加速数字化转型成为企业降本增效、稳链提质的重要途径。
采购作为产业链供应链端到端流程的一个起点,以采购交易管理数字化作为转型开端,能够有效梳理供应链路,在降低企业核心成本的同时,为企业积累数字化经济实践经验,实现商业能力与数字技术能力的双重快速增长。
在国资委牵头的对标世界一流管理提升行动后,大量企业通过采购数字化转型以创新驱动进行赋能,实现管理体系快速变革、管理水平快速提升。其中,中移物联网作为中国移动通信集团公司出资成立的全资子公司,基于金蝶云·星瀚采购云建立供应商全生命周期管理流程,搭建中移物联网供应商绩效管理体系,采购周期缩短20%,提升采购透明度,建立了极具竞争力的产业链生态圈,助力企业快速发展,再一次验证数字采购在增强产业链供应链韧性上的重要作用。
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企业采购管理“痛与难”
优化采购模式,降低采购成本,击碎“卡脖子的手”越来越成为企业在市场中赢得优势的关键竞争点。然而,企业在不同成长阶段需要选择符合其业态及战略部署的采购方式,传统的粗放式采购、公开招标与电商模式可满足中小企业面对稳定市场供应时的采购需求,而当企业规模继续扩大、商业模式改变时,传统采购模式则力有不逮,主要体现在三个层面。在数据层面,由于缺少数据协同工具,内外部协作效率低下,迟滞业务交付,同时采购领域产生的数据资产大量沉没,采购数据无法参与运营决策,本应通过数据反馈的经营风险无法即时洞察;在系统层面,系统无法承载业务的快速改变,系统改造难度、成本随时间增加;在业务层面,非生产性采购增加,采购场景、品类随企业发展不断复杂化,导致采购流程更加繁琐,从源头上导致企业采购管理混乱,阻碍企业正常发展。
除此之外,传统采购模式中,采购职能并不完整,采购人员被限制于重复的事务性采购工作,执行类工作占据主体,采购人员发现的问题很难直接影响经营决策。大量企业尝试使用数字化采购解决问题,然而面对企业快速发展力不从心,采购模块越盘越杂,单据越开越多,关系越理越乱,企业采购系统无法贯穿供应链全流程,数据孤岛导致采购部门与其他部门相互独立,采购业务协调性不强、数据不透明,也为企业成本管控带来压力与不确定性。
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数智赋能建设世界一流采购管理
为帮助企业从供应链源头上实现数字化转型,从数据、系统、业务层面优化企业采购模式与流程势在必行。
在数据层面上,统一数据标准,经由各系统数据通过接口集成为一套准确的通用数据,实现全系统协同的数据互通互用。通过接口、埋点等实现数据的自动抓取、收集、存储与分析,在业务发展的过程中,不断形成采购领域数据资产,为采购及销售预测提供数据支撑,为企业内部运营提供风险预警,通过多种数据的智能汇聚,形成企业洞察市场与自身运营情况的可视化综合驾驶舱。
在系统层面上,企业内部时常多种系统并行运作,“烟囱式”的系统布局导致企业整体的内部系统出现各种孤岛,以采购为起点的数据无法贯穿供应链全流程,需要采用高兼容的技术“底座”实现系统间数据的自动流转,实现端到端的信息实时同步,解决内外部协作的问题。同时要基于“底座”进行快速的低代码定制开发以进行敏捷的迭代,并为构建集团生态进行准备。
在业务层面上,除需满足传统采购业务要求外,服务咨询、员工福利等非生物资采购寻求伴随企业发展不断增加,非生产物资品类数量多、单品采购频次低、采购效率低下,企业须通过自建商城,以电商模式实现高自由度的个性化采购,并将费用发生过程纳入系统,实现业财一体化处理,大幅提升采购结算效率。对于战略寻源及供应商管理,须以高效协同作为桥梁,实现供采需求同步、资源齐套配置,并对供应商进行全生命周期管理,进行资格准入与绩效评估,为企业打造可持续正向优化的供应体系。
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采购数字化转型任重道远
对标世界一流的采购管理并不是一蹴而就的,需要真正从企业自身业态与特性出发进行采购数字化转型,切实提升产业链供应链稳定性。同时数字化采购更应具备创造力,为打造智慧供应链打下基础。
首先,采购管理不仅仅管理采购。以采购管理数字化为切入点,推动研发、生产、物流、销售、售后的全价值链数字化改革,让采购释放全新创造力。与此同时,企业应立足未来,不局限于采购的限定领域,基于功能结构、功能可组装带来的多元生态体系为企业搭建集团生态持续积累数据资产,不断反哺企业采购决策,为对标世界一流的采购管理带来源源不断的自驱优化动力,助力企业从采购开始,实现全价值链的业务变革与产品价值增长。
其次,高效协同不单单是数据同步。供采双方之间的数据与信息同步只是高效协同的初级功能,采购数字化要为供应链日益庞大的信息系统瘦身,打造高质量、无障碍、轻量化的业务协同处理体验。通过RPA、AI等技术进行数据的自动获取、识别与分析,实现流程的自动下推。高效协同带来的不仅是数据的收集与同步展示,而且是结论分析与决策支持,让高效协同的系统由‘数据记录者’向‘流程推动者’不断升级,打造可稳定持续增强的自我变革体系。
最后,风险预警不局限于预警。企业要依托数字化技术对经营过程中的常见风险进行智能化处理。相较于传统意义上的风险预警与处置,数字化采购应凭借强大的数字化平台底座与高效协同系统,从供应链开端起,将风险管理的概念衍生演变为稳定的持续经营管理概念,通过风险规避、预警、处置与优化的一体化智能匹配,为企业打造产业链供应链强韧体系,帮助企业在复杂多变的经济环境下平稳经营。
全球经济复苏放缓,世界局势依然紧张,企业要从长远利益出发,基于业态特点,抢抓弯道期,乘数字东风,以数字化采购转型为开端,切实推进自身数字化转型进程,为建设对标世界一流的企业管理打下基础。
在如今的数字化时代,数字化供应链正为企业创造独特的竞争优势。金蝶作为国内企业云服务市场的领跑者,已为超过680万家企业及非盈利性机构组织提供数字化供应链服务。作为集聚30年的数字化积累全新打造的金蝶云·星瀚采购云,助力企业整合内外部资源,打造流程可视、阳光透明的可持续采购管理,多维度降低采购业务成本,增强供应韧性,为企业面向未来的智慧采购与企业数字化转型贡献中国力量。
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金蝶云
【金蝶云】有奖调研 | 2022中国企业财务智能化现状调查
为了更真实地了解我国企业财务的智能化水平及发展方向,智能财务研究院发起“2022中国企业财务智能化现状调查”!诚邀您参与调研,为推动财务智能化发展建言献策,对您的专业支持,我们表示最诚挚的谢意!本调查为 2019 年起的第四次年度调查,由上海国家会计学院与金蝶软件等机构共同发起。财务数智化正当时,我们期待听见您的声音!一起共商、共建、共享财务管理新世界!完成约10分钟,调研仅仅持续一周,
快快行动起来吧!
本次调查将按有效样本数量抽取至少25%的中奖者。
如何参与调研?1、扫描下方二维码参与调研关于智能财务研究院智能财务研究院由上海国家会计学院与中国石油、金蝶软件等机构联合组成。研究院以“助力智能财务的理论研究和应用实践”为发展宗旨,以“建成国内外具有一定影响力的智能财务领域的产学研平台”为发展目标。智能财务研究院下设六个研究室(中心),分别是智能财务基础理论与发展趋势研究室(中心)、智能财务应用场景与应用实践研究室(中心)、智能财务人才培养与组织创新研究室(中心)、智能财务关键技术(会计科技 AccTech)与系统平台研究室(中心)、智能财务数据标准与XBRL研究室(中心)和智能财务伦理法规与发展生态研究室(中心)。智能财务研究院将致力于智能财务的相关研究,定期发布研究课题和研究成果,举行智能财务最佳实践评选,搭建学术和实务的开放型研究平台,持续关注智能财务领域的前沿理论、系统技术、实践案例和研究动态,打造国内智能财务研究领域的高地。金蝶×上海国家会计学院
金蝶是上海国家会计学院(以下简称“上国会”)的重要合作伙伴。上国会作为财政部直属的国家级高级财会人才培养机构,二十年来致力于打造全国高端会计人才培养,被誉为会计人员的“精神家园”。早在2018年5月,金蝶与上国会就已经开始战略合作,2021年6月1日,金蝶与上国会在上海正式签署战略合作协议,双方将共同推动智能财务建设,助力更多民族企业打造数字时代的财务管理新世界!
★关于金蝶云·星瀚★金蝶云·星瀚,基于自主首创的企业级云原生、可组装的苍穹PaaS平台,是专为大企业设计的新一代的数字化管理云服务、大型企业EBC,已涵盖财务云(智能核算、财务共享、全球司库、智慧税务、预算管理、合并报表、财务中台、管理会计、费用管理、项目管理)、供应链云、采购云、营销云、制造云等超过140个标准应用和特性。旨在帮助大企业对标世界一流,实现数治企业,韧性成长,已获得招商局集团、华为等众多500强企业的选择和持续认可。
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金蝶云
【金蝶云】智能财务“硬核”技术之数字挖掘与机器人流程自动化
财务管理是企业管理的中心环节,是企业实现基业长青的重要基础和保障。近年来,中央企业认真贯彻落实党中央、国务院决策部署,高度重视财务管理工作,持续优化管理手段,不断创新管理模式。同时,随着“大智移云物区”等现代信息技术的迅猛发展,给企业财会领域数字化的变革带来了巨大的空间。
智能财务作为一种新型的财务管理模式在现代财务管理环境下应运而生,它试图借助机器智能部件(包括智能软件和智能硬件)和人类财务专家共同组成的人机协同系统,去完成组织中复杂的业务和财务管理活动,并在管理中不断扩大、延伸和部分替代人类财务专家的作用。
结合多年对企业财务数字化转型的观察和调研,小编将从本篇文章开始以系列的形式对智能财务中应用的关键技术进行全方位分析,本篇主要聚焦数据挖掘与机器人流程自动化在智能财务中的应用,欢迎关注与交流。
对智能财务,参照业界的一般理解,借鉴智能制造的定义,智能财务定义如下:智能财务是一种新型的管理模式,它基于先进的管理理论、工具和方法,借助于智能机器(包括智能软件和智能硬件)和人类财务专家共同组成的人机协同智能管理系统,通过人和机器的有机合作,去完成企业复杂的财务管理活动,并在管理中不断扩大、延伸和部分替代人类财务专家的活动;智能财务是一种业务活动、财务会计活动和管理会计活动全功能、全流程智能化的管理模式。
相对传统的纯人工财务、电算化财务和信息化财务,智能财务在信息处理方面有着显著的优势:它可以借助于RPA、模式识别、专家系统、神经网络等技术,自动、快速、精确、连续地处理财务工作,帮助财务人员释放从事常规性工作的精力,去从事更需社交洞察能力、谈判交涉能力和创造性思维的工作;智能财务还可以借助于全面而非抽样的数据处理方式,自动地对财务活动进行风险评估和合规审查,通过自动研判处理逻辑、寻找差错线索和按规追究责任,最大限度保障企业的财务安全。
智能财务不仅是财务流程中部分环节的自动化,也不仅是某个财务流程的整体优化和再造,而是财务管理模式,甚至是财务管理理念的革命性变化,它借助于人机深度融合的方式来共同实现前所未有的新型财务管理功能。
智能财务是建立在云计算、大数据、人工智能等新技术基础上并结合企业互联网模式下的财务转型升级与创新发展的实践而产生的新形态,通过大数据技术进行建模与分析,利用人工智能的技术提供智能化服务,为企业财务转型赋能,帮助企业打造高效规范的财务管理流程,提高效率,降低成本,控制风险,从而有效促进企业财务转型。
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数据挖掘
(一)数据挖掘技术概述
数据挖掘技术是通过分析大量数据来揭示有意义的新关系、趋势和模式的过程,其出现于20世纪80年代后期,在大数据和人工智能领域研究中具有较高的研究意义和应用价值。数据挖掘利用了来自如下一些领域的思想:①来自统计学的抽样、估计和假设检验;②人工智能、模式识别和机器学习的搜索算法、建模技术和学习理论。数据挖掘也迅速地接纳了来自其他领域的思想,这些领域包括最优化、进化计算、信息论、信号处理、可视化和信息检索。
数据挖掘技术需要数据库系统提供有效的存储、索引和查询处理支持。源于高性能(并行)计算的技术在处理海量数据集方面常常是重要的。分布式技术也能帮助处理海量数据,并且当数据不能集中到一起处理时更是至关重要。同时,可以通过高度自动化地分析企业的数据,来帮助企业作出归纳性的推理,从而实现挖掘出潜在的模式,来帮助决策者减少风险,调整市场策略,作出正确的决策。
数据挖掘的过程由以下三个阶段组成:①数据准备。指从相关的数据源中选取所需的数据并整合成用于数据挖掘的数据集,包括规律寻找和规律表示。规律寻找,是用某种方法将数据集所含的规律找出来。规律表示,是指尽可能以用户可理解的方式(如可视化)将找出的规律表示出来。②数据挖掘。其任务有:关联分析、聚类分析、分类分析、异常分析、特异群组分析和演变分析等。③结果表达和解释。通过数据挖掘技术发现的知识需要进行表达和专家解释,通常需要考虑可用性、准确性和可理解性等指标来对结果进行评价。
机器学习、数理统计等方法是数据挖掘进行知识学习的重要方法。数据挖掘算法的好坏将直接影响到所发现知识的好坏,目前对数据挖掘的研究也主要集中在算法及应用方面。其中关联分析法、人工神经元网络、决策树和遗传算法在数据挖掘中的应用很广泛。
(二)数据挖掘在财务中的典型应用分析
1.数据挖掘技术在企业盈利能力分析中的创新应用
企业盈利能力即为企业获得利润的能力,还是企业组织生产活动、销售活动及财务管理水平高低的全面体现,并且更是企业在激烈市场竞争中占据有利位置的有力保障。企业盈利能力所需分析的指标,具体包括销售净利率、销售毛利率、净资产收益率、资产收益率等。
企业依托数据挖掘技术,结合财务报表、凭证、账目等财务数据,挖掘出可计算以上指标的数据开展分析,获取企业盈利能力分析所需的结果,然后依据获取的结果集合企业今后的发展趋势评估,找出企业今后的盈利能力及其存在的不足,进而实现对数据挖掘技术在企业财务管理中的有效应用。
2.数据挖掘技术在企业投融资管理中的创新应用
投融资管理涉及的内容主要包括参与投融资项目的财务测算、成本控制等一系列活动。结合上级建立的投融资方案及防范风险措施,从而实现企业盈利的最大化。
在对企业投资管理进行分析过程中,应当对投资项目科学可行性予以分析,由此需要引入各式各样的统计工具及模型。与此期间,数据挖掘技术可实现对投资环境、行业相关运行状况等数据信息的实时动态提供,利用该部分数据信息构建数据模型,可切实挖掘出有助于企业投资决策的信息,为企业投资决策正确性、有效性提供有力保障。
在对企业融资管理进行分析过程中,融资方式、融资渠道、融资金额量等均是企业所需深入了解的重要环节。为了实现对适当资金数的有效筹集,企业必须要掌握外部环境与企业自身对资金使用的特征,对不同融资方式的风险、成本进行对比。
与此期间,企业通过引入数据挖掘技术,依托回归分析模型等评估企业需求筹集资金量,还可依托关联模型对一系列融资方式、融资渠道进行分析,挖掘出最理想的融资方式、融资渠道,尽可能让企业以最小的风险及成本筹集到需求的资金。
3.数据挖掘技术在企业财务管理中创新应用
数据挖掘技术在企业财务管理中创新应用,可表现出一系列的优势,具体而言:①数据挖掘技术所利用的基础数据,既涉及企业财务报表中的数据,又涉及非财务数据及其他相关数据,诸如企业运营管理数据、企业客户管理数据等。②在企业财务管理中,既可采用钻取、旋转等方式对各项数据开展深入分析,还可对各项数据开展统一管理,并从中挖掘出有价值的分析数据。③数据挖掘技术可促进挖掘出潜在的投资者。所以,近年来数据挖掘技术在企业财务管理中得到越来越广泛的推广。
贰
机器人流程自动化
(一)机器人流程自动化概述
机器人流程自动化(RPA,Robotic Process Automation),即通过使用用户界面层中的技术,模拟并增强人与计算机的交互过程、执行基于一定规则的可重复任务的软件解决方案。RPA也被称为数字化劳动力(Digital Labor),是数字化的支持性智能软件,能够完成以往只有人类才能完成的工作,或者成为高强度工作的劳力补充。从功能上来讲,RPA是一种处理重复性工作和模拟手工操作的程序,可以实现数据检索与记录、图像识别与处理、平台上传与下载、数据加工与分析、信息监控与产出这五大功能;与其他应用程序相比,RPA的特点主要有24小时机器处理;基于明确规则编写脚本;以系统外挂形式部署操作;模拟用户操作与交互动作。
已有不少企业在办公领域采用RPA以取代一些重复和烦琐的日常流程,包括财务管理、税务管理、合规管理、数据科技、金融、人力资源等领域。根据市场研究公司Transparency Market Research的研究,2017年,全球机器人自动化市场规模达到了11亿美元,2018年至2026年,预计可实现28.1%的年复合增长率。RPA发展如此之快,其原因在于,企业渴望利用技术提升工作效率与质量,降低人工成本,而传统软件系统开发需要选择种程序语言,如C++、Python或者Java等,之后程序员需要全面、详细、逻辑严谨地从头编辑程序脚本。而RPA不同于传统的软件系统,其大部分是通过直接录制的方式捕提用户的操作规则,不需要编辑程序。除此以外,与IT系统相比,RPA投资回报周期短,成本低;与增加人力劳动相比,RPA可以为企业降低人工成本,减少出错率。
(二)机器人流程自动化在财务中的应用分析
财务机器人是机器人流程自动化(即RPA技术)在财务领域的具体应用。财务机器人在RPA技术的基础上,针对财务的业务内容和流程特点,以自动化替代财务手工操作,辅助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险,使资源分配在更多的增值业务上,促进财务转型。
根据全球知名咨询公司高德纳(Gartner)发布的一份关于RPA在企业财务部门应用的调查报告,该报告对全球150家企业的CEO(首席执行官)、CAO(首席会计官)和CFO(首席财务官)进行了采访和数据搜集。调查显示,企业在应用RPA之后,平均每年可以为财务部门节省25,000以上个工时。对于拥有四十多人的财务团队的公司而言,每年可以节省878,000美元的人力支出成本。企业可以将财务机器人视为组织中的虚拟劳动力,对于财务工作中基于明确规则的可重复性工作流程,财务机器人是能够在特定流程节点代替传统人工操作和判断的财务自动化应用。
RPA适合财务中大量重复和有明确规则的流程,在财务中较多应用RPA流程包括:账务处理、发票认证、发票查验、银行对账、费用审核和发票开具等。例如在银行对账方面。通常,公司每月需要对数十个银行账户进行银企对账,同时涉及对多种业务类型的核对,需要处理成千上万的网上银行数据和金融凭证数据。在过去,需要人工手动下载网上银行数据,这一过程耗时并且易出错,并且当对账涉及“一对一”或“多对多”的复杂情况,错误更是经常发生。借助于RPA,财务机器人可以自动登录网上银行并从系统获取数据开始,自动生成当月余额调节表,实现银企端对端调节自动化。对比结果,RPA的方式效率有了较大幅度提升,并且错误率大大降低。在对账处理方面,财务部往往需要对业务信息进行详细对账处理,对账过程中涉及多家银行,上千笔的对账业务量,数据量很大。用RPA自动表单处理机器人代替传统手工操作后,可以极大节约财务人员有效工作时间。
在企业变革的内生驱动因素、RPA技术与财务业务特点相吻合的客观基础以及财务共享服务中心大量出现等众多因素推动下,财务机器人正在得到越来越广泛应用。
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金蝶云
【金蝶云】新一代智能合并报表,加快对标世界一流财务管理
财务管理作为企业管理的中心环节,是实现基业长青的重要基础和保障。
转载自《新理财》杂志公司理财总第387期
2022年3月,国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,将强化核算报告作为重点强化五项职能之首,明确提出报表编制自动化、构建业财融合的财务报告分析体系。推动建设自主可控、安全合规、配置灵活、数据透明的合并报表系统,成为响应国资委号召,建设对标世界一流财务管理的重大课题。
1、合并报表管理的“痛与难”
合并报表作为企业绩效管理系统的重要组成部分,是基于会计核算体系,帮助企业集团构建和规范对外合并财务报告和对内管理报告体系,将集团及其可控制的下属企业视为一个经营实体,整合资产、负债、权益、收入、成本及现金流的财务报表,用于反映企业集团整体财务状况、经营成果以及现金流动情况。
在传统企业绩效管理领域,大型企业使用的高端合并报表系统长期被国外垄断,面对复杂多变的国际形势保证科技自主可控,发展国产化替代刻不容缓。同时,企业数据呈现爆发式增长,国外常用系统海量数据处理性能慢的技术瓶颈进一步凸显,难以满足央国企等大型企业及时分析、迅速决策的管理需求。
大型企业合并报表的业务难点主要体现在以下几个方面:
(一)出具报表慢,经营分析慢迟滞战略决策
大型企业业务系统繁杂,数据口径众多,标准化程度不一,系统协同能力差:在海量数据的场景下传统关系型数据库数据处理、加工、计算耗时较长,采取人员手工协作方式,工作效率较低,反复沟通影响报表出具速度。
(二)股权和业务复杂多变,企业难以灵活应对
随着公司投资规模的逐步扩大公司股权投资关系日趋复杂,同时关联往来和关联交易日益频繁,合并类型增多,合并、抵销规则愈发复杂,同时组织架构的频繁变化,不利于历史数据完整保存,对合并系统的灵活性及版本化管理提出了更高的要求。
(三)多准则、多币种、多口径,数据精度难保证
跨国集团多地上市、海外经营面临多币种、多准则核算及披露要求:同时,业财融合的财务报告分析体系。需要从不同口径、不同视角对业财数据予以分析,对数据的精细化程度提出更高要求。
(四)合并过程复杂,数据难追溯
出于合规性考虑,在面对会计师事务所等中介机构、政府相关职能部门和投资者等财务报表外部使用者对企业监管或信息披露的要求时,企业需能够完整追溯数据出具过程,保证数据的透明可靠。
(五)高精技术卡脖子,数据安全难把控
之前高端企业绩效管理软件市场一直被国外企业垄断,随着国际形势的不稳定性增加,大型企业集团数据安全意识增强,急需建设自主可控、功能完善、性能稳定的企业绩效管理系统。
2、对标世界一流的新一代智能合并报表
技术立企的金蝶,钻研核心技术,自主研发多维数据库等新一代企业IT技术,打破海外厂商对高端EPM市场的垄断,打造金蝶云·星瀚新一代EPM合并报表系统,助力“报表编制自动化、业财融合的财务报告分析体系”。金蝶云·星瀚合并报表系统集数据标准化处理、财务合并、财务决策分析为一体,借助数据集成平台,对财务基础核算数据进行标准化、规范化处理,在提升报表编制效率和准确度的同时,满足底稿编制和信息披露要求,打造业财信息闭环,使得数据逐渐沉淀形成数据资产,助力业务人员自助进行数据分析,为企业决策赋能。
(一)自主可控平台
多维数据库作为合并报表产品的底座,直接影响合并报表的数据存储、查询和计算性能。而这项技术之前一直被国际厂商垄断。现在,金蝶已实现了完全自主研发的创新多维数据库拥有12项国家专利,将在线并发提升500倍,稳定支撑百亿级数据,解决了国内产品长期以来的“卡脖子”难题,实现了核心技术的自主可控,满足超大型企业海量数据合并、分析需求。
(二)灵活规则配置
针对大型企业集团组织架构变化、多合并口径的需求,新一代智能合并报表系统基于多维数据库打造的多维数据模型体系,有效支撑企业业务需求的实现。通过模型构建,以多维视角满足企业对外对内不同的披露管理诉求;通过组织版本化管理,准确记录频繁的股权变动导致的架构变化场景,便于回溯查询分析。
(三)数据合规透明
通过数据来源联查追溯,可以清晰看到数据合并路径,抵销过程全透明,系统日志记录详细追踪系统内各项操作、数据变动,记录操作、操作人及操作时间,满足企业外部审计、透明披露、管控分析的合规性需求。
(四)加快业财融合
数据驱动,赋能业务是企业财务数字化转型的一个重要目标。基于财务中台,打造业财融合的一体化数据中心,建立财管融合、业财一体的跨领域综合合并、预算、分析、决策体系,为企业价值链的每个环节提供数据支持、辅助业务决策。
(五)助力精准决策
以AI+大数据技术为支撑,提供多视角、多维度、多口径精细化财管报分析体系,提升企业预测、监控、策略优化能力,发掘业务价值,为企业管理高效精准决策提供支撑。
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金蝶云
金蝶云·星瀚智能财务解决方案又双叒叕获了个奖!
近期,在工业和信息化部信息技术发展司和财务司的指导下,国家工业信息安全发展研究中心、青岛市工业和信息化局、青岛市市北区人民政府、青岛科技大学共同承办第三届中国工业互联网大赛·工业互联网+产融合作专业赛(以下简称产融合作专业赛),经过多场激烈角逐,已正式揭晓比赛结果。
北京金蝶管理软件有限公司代表金蝶,凭借“数智赋能,价值创造——金蝶云·星瀚智能财务解决方案”,在众多优秀产品中突出重围,荣获“第三届中国工业互联网大赛·工业互联网+产融合作专业赛”优秀奖!
国家工业信息安全发展研究中心党委书记蒋艳表示,本次产融合作专业赛作为我国首个聚焦工业互联网新技术、新模式、新算法、新能力与金融资本有机结合、落地赋能的专业赛事,呈现出三大亮点。一是积极践行国家政策,以赛为媒、以赛促用,从更高层次强化了产业和金融两端的深度协同。二是赛题覆盖全面广泛,参赛作品涵盖智能财务、供应链金融、企业征信、企业估值、保险科技、双碳绿色工业发展六大方向,更广维度遴选和宣传了工业互联网产融合作领域优秀的落地实践。三是权威专家鼎力支持,赛事专家评审委员会由国内知名投资人士、企业家及权威学者组成,更高层次、更宽视野开展深入交流。
作为金蝶财务云尖刀产品的金蝶云·星瀚财务云,秉承EBC的核心思想,以“无人会计、人人财务“为产品设计理念,融合最新的财务管理模式、数智技术与企业实践,在众多优秀产品中表现亮眼。
金蝶云·星瀚财务云基于金蝶云·苍穹云原生PaaS平台,构建财务中台、全球司库、企业绩效管理、管理会计、智慧税务等新一代财务云应用,重构数字战斗力,助力大企业财务转型。据《IDC中国半年度企业应用软件市场跟踪报告(2021年上半年)》显示,金蝶在SaaS EA (企业级应用软件云服务)、SaaS ERM(企业资源管理云服务)、财务云市场占有率维持排名第一。
在财务管理方面,海信集团基于金蝶云·星瀚构建财务中台,提升财务运营效率与质量,提高资金使用效率,增强财务风险抵御能力;构建库存中台,实现全渠道一盘货战略。
在税务管理领域实现了超级自动化的智能税务,新奥集团基于金蝶云·苍穹PaaS平台和金蝶云·星瀚税务云架构的智慧税务平台正式上线,实现“业财税一体化”, 纳税申报自动率达90%以上,提高了集团涉税处理效率,提升了税务风险管控能力,成功构建了完善的数字化税务管理体系。
同时,在资金管理领域,金蝶云·星瀚的资金云已助力厦门国贸集团股份有限公司搭建全球司库管理体系,实现100多家成员单位账户管理、资金计划、结算、票据、信用证、投融资、外汇等14块资金核心业务全面管理。在全球化方面,境内外直连16家银行,重要账户每3分钟系统自动同步一次银行流水;在智能化方面,银行回单和收付款业务实现了96%的智能配单率。
在企业绩效管理领域,金蝶云·星瀚新一代EPM合并报表基于金蝶自主研发的行业领先的多维数据库构建,相比海外传统的关系型数据库性能提升50倍,该技术拥有12项专利,帮助大型企业强化核算报告,构建业财融合的报告分析体系,完善全面预算管理体系,已在浙江省交通投资集团等500强企业得到应用。
近期,招商局集团也已携手金蝶,利用金蝶云·星瀚司库管理解决方案,重构内部资金等金融资源管理体系,加速建设世界一流财务管理。与此同时,中国通用技术集团选择金蝶替代原先使用多年的核算系统和财务管理系统;山东重工集团基于金蝶云·苍穹和金蝶云·星瀚,打造数字化应用生态圈,向世界一流企业迈进;此外云南中烟也通过金蝶新一代的ERP系统替换国外知名厂商系统,并已上线和验收。
沉淀500强实践,历经世界级标准锤炼,金蝶云·星瀚已帮助众多大型企业实现财务数字化转型,未来金蝶云·星瀚还将继续通过智能核算、财务共享、全球司库、智慧税务、预算管理、合并报表、财务中台、管理会计、费用管理、项目管理等尖刀产品,帮助更多大型企业数智赋能,打造财务管理新世界!
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金蝶云
【金蝶云】权威认证!金蝶云·星瀚企业绩效云首批通过 “EPM业财一体”系列标准合并报表平台认证
近期,中国信息通信研究院云计算与大数据研究所、中国通信标准化协会云计算标准和开源推进委员会(CCSA TC608)、企业数字化发展共建共享平台联合金蝶等多家企业共同研制了EPM首个标准《业财一体规划分析EPM解决方案能力要求:第1部分 合并报表平台》,旨在制定EPM业财一体合并报表平台的标准,赋能企业财务数智化转型。金蝶云·星瀚企业绩效云成为国内首批通过此项评估认证的产品。
《业财一体规划分析EPM解决方案能力要求:第1部分 合并报表平台》从数字化场景能力要求、数字化治理能力要求、可信生态兼容能力要求、平台化产品能力要求、数字化服务运营能力要求、数字信任安全服务能力要求等六大方面对产品进行检测。此次,金蝶云·星瀚企业绩效云成功通过以上六大能力要求检测,是产品技术领先、安全可靠的体现,也是权威机构对金蝶云·星瀚在合并报表领域的专业性与先进性的认可。
2022年3月,国务院国资委印发了《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,指导意见指出财务管理是企业管理的中心环节,是企业实现基业长青的重要基础和保障。随着数字化进程的不断深入,更加强调财务管理部门在业务分析、预测,辅助经营决策等方面提供价值。
EPM(企业绩效管理:Enterprise Performance Management,)是企业为了满足不同业务或岗位的多样化复杂绩效需求,将战略与计划实施紧密结合的管理系统。其中,合并报表平台在满足企业合并报表工作实际需要的同时,也极大地规范企业会计信息和企业编码,进而为企业财务管理工作的开展提供高质量的信息数据,同时在很大程度上有助于规避和防止人为粉饰报表、操纵利益等漏洞问题和不良影响,有助于提高企业财务管理工作的效率和质量,将为企业的科学决策提供依据和参考。
过去大型企业使用的高端合并报表系统长期被国外垄断,但国外系统海量数据处理性能慢的技术瓶颈日益凸显,难以满足中国大型企业的业财分析需求,合并报表业务困难重重,例如业务系统繁杂,数据口径众多,标准化程度不一、出具报表慢,迟滞战略决策;股权和业务复杂多变,内部交易、权益抵消规则复杂、传统合并方式难以灵活应对;企业多地上市,存在多准则、多币种、多口径转换折算问题;传统合并过程复杂,数据难追溯,企业需完整追溯数据出具过程;国际形势复杂多变,海外产品核心技术无法自主可控,数据安全难把控。
基于上述现状,金蝶云·星瀚自主研发了新一代EPM合并报表系统,它采用原创的多维数据库Shrek的核心及周边技术,为合并报表产品的高效数据访问与数据安全保驾护航,这也是金蝶云·星瀚新一代EPM合并报表系统的独特优势。目前,该技术已达到全球一线水平,甚至在某些性能表现上超过了国外巨头的产品。
基于独立自主的核心技术,新一代EPM合并报表系统主要由数据层、模型层、合并平台能力层、应用层四层组成,在应用上具有五大关键特性:
1、披露更快速, 随时合并、马上检查、立即修改,支持Web端+Excel/WPS端;
2、决策更精准,财管报融合一体化分析,支持多披露口径调整的主附表联动;
3、数据更透明,工作底稿可视化查看,合并数据全流程可追溯;
4、应变更敏捷,灵活多架构,分录数据智能共享,可视化规则配置,一键智能合并;
5、平台更先进,自研多维数据库,已获得12项专利,实测性能超越国际厂商5倍,此外它采用云原生架构,数据安全可控。
凭借先进的技术及强大的产品技能,金蝶云·星瀚全方位推动大型企业进一步提升财务管理能力水平,加快建设世界一流财务管理体系,已成为众多500强的新选择。
其中,招商港口作为招商局集团财务数字化转型的试点,在集团财务部指导下,联合金蝶、普华协同攻关、大胆创新,打破了传统合并报表逐级编制的思维模式,以创新转型设想为推动目标,构建了国际领先的、具有中国“Xin”(核心+创新)的智能合并报表平台,实现了跨系统、多架构、多口径、多准则、多层级、多币种、多语言的智能化合并报表体系,随时随地满足公司经营管理决策需要和上市公司对外信息披露需求,有力支撑公司打造世界一流港口综合服务商的目标,为国企财务数字化转型提供了参考范本。
新一代EPM合并报表系统,将立足多维计算技术,充分结合云原生,搭建“业财管报一体化”的智能财务报告平台,在高性能实时计算、可拓展性以及易用性等方面赶超国外产品,更加适配中国企业,已成为中国企业的首选。
★关于金蝶云·星瀚★
金蝶云·星瀚,基于自主首创的企业级云原生、可组装的苍穹PaaS平台,结合15年中国管理模式的研究成果,专为大企业设计的新一代的数字化管理云服务,大型企业EBC,已涵盖财务云(财务核算、全球司库、智慧税务、预算管理、合并报表、财务中台、管理会计、费用管理)、供应链云、采购云、营销云、制造云等超过140个标准应用和特性。旨在帮助大企业对标世界一流,实现数治企业,韧性成长,已获得招商局集团、华为等众多500强企业的选择和持续认可。
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金蝶云
【金蝶云】推动智慧平台上线,向传统手段说再见
导读:
拥有近千家成员企业的新奥集团,为有效管控集团税务风险,深挖涉税数据价值,打造了集纳税申报、风险监控、税务分析、智能开票、税务档案库等多项实用功能为一体的税务风险管理系统,使企业税务管理贯穿经营业务全链条。
文章来源:
中国税务报纳税服务专刊2022年8月19日B1版
近日,当记者走进1989年创立于河北廊坊的新奥集团,一下子被一系列技术创新成果吸引了。在采访过程中,记者了解到有关新奥集团的一组数据:位列全国工商联发布的2021中国民营企业500强榜单第43位,业务覆盖分销、贸易、输储、生产、工程智造等天然气产业全场景,贯通整个清洁能源产业链,在全国21个省为2583万个家庭用户、20多万家企业提供能源服务,成员企业近千家,旗下上市公司4家,2021年营业收入总额1606亿元……
听到这组数据,记者的第一反应是:作为一家成员企业近千家的集团企业,是如何有效管控税务风险的呢?对此,新奥集团首席财务官蒋承宏给出的答案是:推动智慧税务平台上线,向传统手段说再见。在蒋承宏看来,作为一家大型企业集团,有效管控税务风险,守好税务合规底线,不可能依靠传统的人工模式实现,更不可能凭空实现。
现场演示:全集团税务风险一目了然
蒋承宏所说的智慧税务平台,是指新奥集团从2017年开始打造的税务风险管理系统。经过4年多的不断完善,目前已经形成了以财税大数据为驱动力的多功能智慧税务平台。记者采访时,新奥集团税务总监崔丽艳熟练操作,现场演示了新奥税务风险管理系统的多项实用功能。随着崔丽艳不断点击鼠标,可以实时看到新奥成员企业在全国的纳税分布及变化情况,还可以追踪到每一家成员企业具体的税务风险状况。
纳税申报功能,是新奥税务风险管理系统的基础功能。蒋承宏介绍,考虑到集团旗下成员企业需要申报的税种多且工作量大,人工纳税申报容易漏报错报。新奥税务风险管理系统匹配了自动计税工具,可自动汇集多个系统数据源,通过计税规则引擎,自动生成各税种纳税申报表。同时,通过税企直连通道,打通了税务申报的最后“一公里”,可以实现一键申报。对此,新奥集团财务共享中心税务经理王亚廷说,实现一键申报后,税务人员申报时间缩短了95%以上,涉税业务录入数据时间减少90%以上,极大减轻了纳税负担。
“风险监控功能,对集团管控税务风险作用十分显著。”蒋承宏介绍,该功能以财税数据为风险监控的基础数据,通过在平台上定义风险筛查逻辑,系统自动进行运算,将风险筛查结果推送给企业税务人员,税务人员根据系统给出的风险提示进行处理,同时对指标的可用性进行评价,迭代提升指标库的质量。所有风险处理完成后,系统会自动汇总输出企业风控报告,对企业当期税务风险状况进行整体评估。目前,新奥税务风险管理系统共设置税务风险指标112个,分为数值类、比对类和抽检类三类,涵盖了企业所得税、增值税、房产税、城镇土地使用税和印花税等主要税种。
在现场演示中,崔丽艳展示了系统最近一期筛查出的企业风险清单,其中A公司“房产税申报表的房产原值与科目余额表的房产原值比对”指标预警,提示A公司房产税税源明细表中,从价计征房产原值比科目余额房产原值少了358.45万元,存在少计房产税计税依据,少缴房产税风险。经崔丽艳与A公司税务人员确认,差异原因为账面房产未取得房产证,因此未将房产价值计入从价计征房产税计税依据中,未缴纳房产税。截至记者发稿时,A公司已完成房产税及时补缴,避免了税务损失的扩大。
税务分析,是新奥税务风险管理系统另一项重要功能。新奥能源财税负责人王文斌说,通过税务分析功能,可根据管理需求自助建立分析模型,真正实现“指向哪分析哪”,提高财税数据的可用性,深化以数智驱动运营。“此外,税务风险管理系统还具有智能开票、税务档案库和税收法规库等多项实用功能。”崔丽艳说。
成效显著:多家大企业纷纷参观学习
谈起税务风险管理系统的成效,蒋承宏十分自豪地介绍,他们这一实践案例,入选了中国财政经济出版社2021年2月出版的《智能财务——打造数字时代财务管理新世界》一书。同时,他们接待了多家大型集团管理层前来参观交流,并得到一致好评。2021年12月12日,在由上海国家会计学院等单位共同主办的第四届智能财务论坛上,“新奥集团智慧税务建设实践”荣获第二届中国智能财务最佳实践智能财税奖。
“其他大企业之所以前来参观学习,主要还是看中了我们这套系统带来的实实在在的好处。”蒋承宏介绍,在发票开具方面,通过与燃气销售、物业服务、船票销售等业务系统进行集成,实现了电子发票的自动开具,确保了发票信息的准确性,提高了开票效率,同时客户可通过短信、邮箱等方式自助获取发票,提高了客户满意度。
据新奥集团财税数字化总监赵里海介绍,2021年新奥集团成员企业共开具电子发票220多万张,相比于开具纸质发票,每张至少节约1分钟。电子发票使用后,由于效率提升,相当于每年减少3.67万小时的工作量。按照8小时/工作日计算,这相当于4500多个工作日。同时,在费用报销场景中,进项发票的合规管控全部由系统自动完成,大幅降低了财务审核的工作量,整体效率提升90%以上,并能有效防止假发票、重复报销等发票风险。
更让蒋承宏感到欣慰的是,通过涉税业务处理的自动化,税务风险管理系统中沉淀了大量的财税数据。财税数据仓初步建成,现已采集各类发票1600余万张、纳税申报表13万张、财务报表10万余张、会计凭证600余万张、政策法规近4万条,累计排查企业涉税风险6000余条。蒋承宏说,基于此,集团总部不仅能够直观地看出各成员企业的风险分布情况,而且能发现企业高频风险,并以此开展风险集中应对。目前,税务风险管理系统已搭建起一套完整的税务风险识别、评估、控制的管理流程,形成对所有成员企业税务风险的常态化监控。
记者了解到,从多维度的财税数据统计,到专项分析方案的实施,新奥集团已开展了一系列税务分析工作。通过税负率的比较分析、增值税留抵税额分析、财税优惠政策的享受利用分析等,推动所有成员企业共同深挖数据价值,以数据驱动企业运营。在今年税务部门落实退税减税工作的过程中,新奥集团通过税务风险管理系统分析功能,统筹集团成员企业共享受到了超10亿元税收优惠政策红利。“在推动企业及时、合规享受税收优惠方面,涉税数据的分析功能发挥了重要作用。”蒋承宏说。
国家税务总局廊坊市税务局第一税务分局局长刘伟表示,新奥集团近几年积极推动税务管理数字化转型,搭建智慧税务平台,实现了信息资源共享和高效作业,为税企共同防范风险提供了有力抓手。
高管共识:向数智要效率是大势所趋
新奥集团当初决定开发税务风险管理系统,既有内部的原因,也有外部的原因。“公司管理层认为,向数智(数字智慧化与智慧数字化的合成)要效率是大势所趋。作为一家创新型企业,我们在主动拥抱新技术方面,必须体现在实实在在的行动上——其中自然包括税务管理手段的创新。”蒋承宏说。
“集团的数智化建设为税务管理的转型升级指明了方向,创造了条件。”蒋承宏说,在新奥集团长期的税务管理实践中,由于业务、财务和税务整体链条存在较多断点,销项发票开具、进项发票验真验重、专票认证抵扣、申报表编制,都依赖税务会计手工处理,工作量大、易出错、效率低,造成极大的人力资源浪费,涉税处理效率低的问题越来越突出。同时,随着集团业务快速扩张,成员企业数量增加,地域分布越来越广泛,新的业务形态也在不断涌现,而各地分子公司对于税务政策的理解与执行程度不一,在具体涉税业务的处理上很容易出现偏差。“当下属公司税务风险发生时,集团往往充当了救火队员的角色,税务风险防范压力极大。”蒋承宏说。
作为首席财务官,集团内部涉税数据无法实现有效整合,难以基于涉税数据分析向集团管理层形成有效的决策建议,一度让蒋承宏很“头疼”。蒋承宏说,由于没有数字化工具支撑,集团总部税务部门无法及时掌握充足的涉税数据,对于纳税数据的统计更多地依赖于财务账面数据,与实际申报数据存在差异。同时,由于数据颗粒度粗,无法掌握税收优惠、财产损失、累计亏损、增值税期末留抵等数据,集团财税团队也无法对涉税数据进行多维度分析,对集团战略决策支持的力度亟待提升。
记者了解到,近年来,营改增等税制改革大刀阔斧推进,税种立法进程不断加快,税收政策频频推出,客观上需要企业更加精准地把握政策。同时,随着税收征管改革的深入推进,税务机关税收监管能力大幅度提升,税收大数据在精确执法、精细服务、精准监管、精诚共治等方面发挥的作用越来越大,也在客观上倒逼企业必须基于涉税数据进行全面、系统、深刻的税务管理变革。加之OCR图片识别技术、RPA流程自动化技术、自助数据建模、大数据采集与分析等数字化技术方兴未艾,也为企业智慧税务建设提供了技术保障。
“对于企业内部税务管理的数字化转型,新奥集团管理层进行过多次集体研究。”蒋承宏告诉记者,新奥集团管理层的共识是:企业传统税务管理重在企业端便捷开票、准确申报、及时纳税等基础性工作,侧重于事后的管理。通过税务数字化转型,企业税务管理重心必须前移,而且贯穿经营业务全链条,同时非常注重在提升效率、管控风险和战略支撑方面发挥作用。“未来,我们会进一步夯实全集团税务管理数字化转型的基础,充分利用先进算法,让集团管理层和成员企业管理层利用涉税数据做决策成为习惯,也成为优势。”蒋承宏说。
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