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以人为本
【观点】改进人力资源流程的3种方法,重新定义人力资源技术至关重要!
随着新一年目标的设定,我们需要考虑很多。对于人力资源专业人士来说最值得考虑的就是改进您的人力资源流程。这有助于简化您开展业务和管理员工的方式。
以下是改进人力资源流程的三种简单方法。
1. 重新构想“办公室”的乐趣
无论是混合、远程还是面对面状态,都有很多方法可以专注于让工作再次变得有趣并重新吸引您的员工。游戏化,即在非竞争环境中使用娱乐组件,可以激励员工实现他们的目标,并提高员工敬业度、归属感,促进技能发展。例如,如果您有学习管理系统,则可以使用徽章和记分牌来标记员工的里程碑。
通过人力资源分析,您可以更好地利用相关数据。您找到的内容可以为您提供有关哪些游戏或程序具有最高参与度,产生最多结果(即晋升,工作满意度等)的见解,以及开发更多级别(即更高级或特定于技能的水平),创建不同主题的类似程序或改造表现不佳的程序的方法。创建有趣的游戏很重要,但也对各种级别的技能和角色提出了挑战。此外,开发个性化、情境化和自适应学习体验同样重要。
2. 重新关注以人为本的文化
通过组织优先级排名,提高和再培训员工技能的概念正在上升。公司正专注于通过内部流动机会提高员工士气,促进员工职业发展。在重新培训和提高员工技能方面,企业正在节省预算并专注于当前的劳动力机会。
此外,像 Namely这样的软件系统可以提供必要的工具包来自动化管理非必要或手动任务。视频会议和学习平台等其他技术工具可以帮助提供虚拟培训和资源,以帮助发展技能。
尽管倦怠加剧和悄悄辞职,但通过技能发展支持管理层可以帮助他们重新专注于建立以人为本的文化。更值得注意的是,整体员工体验正在扩展过去的人力资源战略,并被纳入长期业务战略。通过将技术与人员运营相结合,可以使用关键分析数据来指导改善员工体验的努力。从IT和财务到设施和运营,技术为重新专注于培养基于员工体验的文化提供了许多机会。
3. 重新定义人力资源技术
无论您是拥有自己的技术还是通过第三方外包,工作场所和劳动力都在迅速发展,人力资源技术需要跟上。算法人力资源,使用算法来指导人力资源决策是一种较新的方法,它正在影响零工经济,但扩展到一般的人力资源管理。算法人力资源可以通过人工智能(AI)和机器学习的集成来使用,以确保公平和包容。
此外,人力资源技术正被用于支持从招聘流程和入职到人才管理和绩效跟踪的完整员工体验。例如,员工门户可以用作组织信息的单一来源。知识管理和自助服务工具可以帮助人力资源部门及时解决员工请求,提供及时准确的响应,并通过识别现有技能以创造专业发展机会来支持员工缩小技能差距。人工智能驱动的数据可以提供重要的员工见解,例如软技能和硬技能,可以帮助重新评估角色职责并指导就业决定。
基准测试和方法在跟踪生产力和绩效方面也越来越受到关注。这些基准可作为评估员工态度、办公空间使用情况、培训工具利用率以及影响整体员工敬业度和产品质量的其他影响因素的一种手段。然而,行业专家警告说,对跟踪生产力感兴趣的人力资源领导者应该关注重大影响指标,例如员工产出的质量和数量。人力资源分析在指导人力资源流程和组织目标设定方面发挥着不可或缺的作用。也许是时候让今年成为您专注于人力资源分析的一年了。
文章来源:https://blog.namely.com
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以人为本
【观点】关于2023年再生型工作场所的趋势,公司需要关注五个关键要素!
2023年,领先的组织将采用一个强大而令人耳目一新的新概念:再生工作场所。
在全球大流行中,在家工作数月或数年后,随着不断变化的企业复工政策的发展,员工对工作场所的看法和期望正在发生变化。随着健康和福祉成为员工关注的重中之重,企业需要改进其设计和管理工作环境的方法。在2023年,领先的组织将采用一个强大而令人耳目一新的新概念:再生工作场所。
定义再生工作场所
再生工作场所体现了这样一种理念,即当人们在精神、身体和社交方面感受到支持时,他们会将最好的自己带到工作中,为个人和组织创造更好的结果。支持员工的心理、社会和身体健康,再生工作场所本质上以人为本。健康和福祉以前被认为是私人生活的一部分,现在是整个工作场所价值主张中不可谈判的一部分。
支持员工的心理、社会和身体健康,再生工作场所本质上以人为本。
通过深思熟虑的工作场所政策和办公室设计,再生工作场所为人们提供心理安全感、包容感和实现能力。为了促进社会健康,再生工作场所培养社会互惠、社区归属感和共同责任感。为了支持身体健康,这种类型的工作场所为健康的日常生活和生活/工作整合提供了灵活性——围绕生活管理工作,而不是相反。
健康先于财富
再生工作场所反映了员工优先事项向“健康先于财富”的转变。根据仲量联行2022年4月的一项调查,52%的员工希望雇主支持他们的整体健康和福祉,32%的员工希望雇主支持他们的心理健康。几乎相同比例的人(31%)希望他们的身体健康得到支持。
然而,许多员工目前的工作场所体验并不符合这些期望。很大一部分劳动力压力大,挣扎不堪重负。60%的人表示感到压力很大,因为他们有太多的工作要做,而58%的人表示他们的精神负担是压倒性的。换句话说,工人在工作生活的几乎每个方面都过度开会、过度合作。现在是时候通过再生工作场所的视角重新构想我们如何工作了。
再生工作场所的关键组成部分
再生工作场所认识到员工在大流行最黑暗时刻的焦虑和痛苦之后需要更大的灵活性,更好的支持和更好的健康。
对健康的追求是个人的——这意味着以人为本的工作场所应该允许定制,它应该赋予员工根据个人需求和偏好工作的灵活性和自由度。再生工作场所将帮助组织实现更高水平的人类绩效、创造力和业务绩效。
要创建这种类型的工作场所,公司需要关注五个关键要素:
能源:认识到员工的健康和能量是您最宝贵的资产。
同理心:采用基于同理心的管理,以实现人类绩效。
生活+工作:提供混合工作场所的灵活性,更大的自主权和工作/生活一体化。
福祉:优先考虑健康和福祉,以推动员工的表现、创新和创造力。
关怀:对个人和每个人的集体健康表现出高水平的关怀。
员工可能会回到办公室,但他们不会回到过时的工作规范中。到2023年,员工和雇主都将拥抱灵活性和健康,创建再生工作场所,推进更加以人为本的工作愿景,支持员工的心理、社会和身体健康。再生工作场所将帮助组织实现更高水平的人类绩效、创造力和业务绩效。
本文作者:Peter Miscovich
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以人为本
【观点】2023年将影响人才规划的3个劳动力市场趋势,人力资源必须采取更全面的人才战略方法
使员工队伍与业务需求保持一致具有挑战性,即使在更可预测的条件下也是如此。当今的经济和劳动力市场环境充满了不确定性,只会加剧这种困难。
组织正在经历动荡的一年,这无疑将影响人力资源团队和人才规划战略。虽然不可能预见每一种可能性,但一些关键问题可能对人才规划的影响比其他问题更大——为此进行规划至关重要。
下面,我们将探讨将影响2023年人才规划的三个劳动力市场趋势,以及人力资源领导者在面临又一年不确定性时如何在2023年进行人才规划。
经济衰退
紧张的经济已经影响了劳动力市场和组织获取和管理人才的能力。
高利率,房地产市场降温以及大型科技公司持续的招聘冻结导致人们在家中和工作中停留更长时间, Eightfold AI的客户成功主管Shannon Gaydos说:“不幸的是,这使得雇主更难填补空缺职位,尤其是当他们觉得已经耗尽了当地的人才市场时”。
即将到来的经济衰退也促使人们重新评估优先事项。 Eightfold AI客户成功总监Rebecca Warren说:“许多人正在转换行业,重返学校,创造新的收入来源以更灵活的时间表工作,并寻找仅限远程的职位。这些趋势使得用传统方法建立劳动力更具挑战性”。
经济衰退可能还需要公司找到用更少的人做更多事情的方法,但让太多人去省钱是有风险的。Eightfold AI的战略客户经理Colin Emerson警告人才团队要小心裁员,因为当经济回升时,将会出现“招聘狂潮”,以填补职位空缺。
抑制就业的联邦政策
美联储正在寻求对抗美国40年来最高的通货膨胀率。这些政策将影响劳动力市场。 Eightfold AI首席经济学家Sania Khan表示:“如果经济继续以这种渐进的速度放缓,并且劳动力市场没有大幅下滑,美联储将在2023年继续快速加息,增加'硬着陆'的可能性”。美联社写道,美联储预计经济增长放缓、失业率上升和可能的经济衰退是抑制通胀的关键因素。
2023年将影响人才规划的3个劳动力市场趋势
不断变化的员工期望
导致人才规划困难的另一个因素是员工期望的变化,尤其是远程工作或混合工作时间表的选择。人们对他们的工作方式和地点有了新的期望,他们将为远程角色而战。当他们没有得到它时,他们会离开去寻找其他机会。
麦肯锡在一项关于弹性工作的调查中指出:“当人们有机会灵活工作时,87%的人会接受它”。这种动态在人口统计、职业和地理区域都很普遍。灵活的工作世界诞生于对突发危机的疯狂反应,但仍然是数百万人理想的工作特征。这代表了美国人想要工作和正在工作的地点,时间和方式的结构性转变。由于持续长期的大流行导致的工人人数激增,也可能导致更多的工人选择加入零工(和远程)经济。
人力资源必须采取更全面的人才战略方法
一种方法是将人力资源部门的每个人聚集在一起,制定人才战略。Eightfold AI人才战略和转型主管Andrea Shiah表示:“人们似乎越来越意识到,人才战略应该是整体的,而不是被人才招聘、人才管理、劳动力规划、学习和多样性等不同的人力资源职能所孤立”。这种更全面的方法使组织能够在整个员工生命周期中以人为本。这使雇主能够专注于引进和培养具有适当技能的最佳人才,无论他们是全职员工还是临时工。
但是,建立全面、有凝聚力的系统需要人力资源生态系统内通常具有复杂关系的职能部门的合作。对于招聘人员、人事经理和采购团队来说尤其如此,即使他们的角色是互补的,他们通常彼此独立工作。Korn Ferry Institute传播总监Annamarya Scaccia写道:“如果这个人不坚持很长时间,那么招聘人才是没有用的。这就是为什么展望未来,人才招聘和人才管理团队应该更紧密地合作,从招聘过程的开始到职业发展和继任。通过合作,招聘人员和人才经理可以创造一个更积极的员工生命周期”。
人才系统需要更加敏捷
人才团队从大流行中吸取的一个教训是,当出现不确定性时,僵化的系统可能会损害规划。为任何事情做好准备意味着建立更敏捷的人才系统。对于许多组织来说,这意味着更加关注内部移动性。招聘冻结和劳动力短缺要求人才团队超越外部招聘来填补关键的空缺职位。为了变得更加灵活,人力资源团队需要创建内部人才市场,以找到具有满足劳动力需求的技能和潜力的现有员工。
人工智能将推动人才系统战略
数据是解决人才挑战的关键因素。人工智能和预测分析的使用将在预测中变得更加多产,以帮助确定正确的角色、技能和地理位置,以专注于不断变化的业务。公司领导和人力资源团队面临的一个大问题是:如何利用这些数据来解决出现的紧迫业务挑战?
预测分析可以回答这个问题,帮助人才团队建立内部流动计划。例如,人工智能可以提供有关当前员工技能的数据,以便可以考虑他们担任新角色。
人工智能还使雇主能够快速识别当前和未来的技能差距,并提供数据支持的解决方案来弥补这些差距。凭借更全面的采购、更快的技能评估和工作匹配能力,人才智能可确保人才团队能够根据需要适应不断变化的内部和外部环境。
该技术还通过集中数据将不同的人力资源职能结合在一起,使不同的团队能够在同一平台上工作。这建立了团结,并支持更全面的人才战略方法。组织需要所有最好的工具来度过2023年的难关。了解哪些外部力量可能会影响人才规划,开发整体和敏捷的人才流程,并引入人工智能来加速战略人才规划,将使领导者更加敏锐。
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以人为本
【观点】10位专家关于2023年人力资源趋势预测,帮助您的招聘和人力资源实践经得起未来的考验!
如果您从事人力资源或招聘工作,我们无需告诉您过去两年该行业如何迅速变化。您已经改变了工作方式。从办公室到远程,对某些人来说两者兼而有之!劳动力短缺、大辞职和反工作运动都是时代的标志。为了面对新工作世界的现实,是时候改变我们处理人才招聘和人力资源的方式了。我们询问了10位顶级专家对2023年招聘和人力资源的预测。
为了帮助您的招聘和人力资源实践经得起未来的考验,以下是十个预测趋势:
1. 善待您的候选人会得到回报
著名猎头Vanessa Rath说:“能够找到其他人找不到的候选人并说服他们换工作的招聘人员将在这个全球稀缺的技术市场中茁壮成长。如今,候选人可以选择。专注于候选人体验可以帮助您的公司在竞争中脱颖而出”。
为什么候选人体验很重要?
积极的候选人体验会增加人才加入您团队的几率。
糟糕的候选人体验会为招聘带来障碍。
社交媒体时代:人们说话。如果有人的经历非常好或非常糟糕,他们可能会在LinkedIn,Glassdoor或Indeed等平台上分享他们的想法!
负面的候选人体验会损害您的雇主品牌。
积极的候选人体验使候选人在加入时取得成功,因为他们已经感到自己是“团队的一部分”。
2. 员工福祉有助于留住人才
员工体验专家Joanne Lockwood说:“我相信候选人/员工驱动的市场将持续到2022年和2023年——专注于福祉并为员工提供工作生活灵活性的公司将更有能力吸引和留住最优秀的人才”。
正如Joanne所建议的那样,关注员工的福祉和灵活性有助于在竞争格局中吸引和留住人才。您如何支持员工福祉?
与您的员工沟通:倾听他们的需求和意见,了解如何更好地支持他们。
鼓励健康的工作与生活平衡:自上而下建模有助于鼓励各级员工优先考虑这一点。
提高心理健康意识:帮助消除心理健康的污名化,并提供支持。
创建财务健康计划:帮助减轻影响他们工作内外生活的财务压力。
3. 不要低估人工智能的力量
人才采购与招聘专家Alla Pavlova说:“招聘人员过去就像猎人。现在不是跑去招聘,而是让人们遇到你。在招聘中使用人工智能可能听起来像在未来,但对于许多招聘人员来说——这个未来已经到来!”
招聘中的人工智能可以自动化频繁出现的工作或整个工作流程。它减少了处理大量重复性任务的需要。这使招聘人员有更多时间专注于战略和人为驱动的任务。使用强大的工具可以帮助您找到合适的人才。
4. 招聘人员必须回归基础
hree Ears Media CEO Katrina Kibben说:“无论市场状况如何,招聘总是很困难。学会控制你能控制的变量,其中之一就是你如何提问。你如何与人交谈。学习如何写作,你会成为一个更好的招聘人员”。
专注于每个招聘人员应掌握的技能可以帮助应对具有挑战性的招聘情况。写作适用于招聘过程的许多不同方面——例如,撰写招聘广告。任何在求职委员会工作过的人都看过数百个帖子——因此捕捉公司和角色的本质对于吸引顶尖人才的注意力至关重要。专注于这项技能可以极大地影响您与候选人沟通的能力!
5. 人力资源技术早期采用者将具有优势
SelectSoftware Reviews创始人Phil Strazzulla说:“下一代最佳技术将继续接管人力资源技术堆栈,使最好的TA团队相对于不那么精通技术的同行强大10倍。那些更精通技术的人可能会在未来的工作中占据优势”。
人力资源技术可以为招聘人员提供很多好处:
自动执行重复的手动任务。
促进更轻松的沟通。
消除招聘过程中的偏见。
实现招聘经理、招聘人员和团队成员之间的协作。
6. 首席机器人执行官将加入最高管理层
人力资源专家Anita Lettink说:“我们很快就会看到第一位首席(Ro)Bots官被聘用”。
什么是首席机器人官?CRO的职责包括自动化,管理人力资本,管理机器人,工程,IT以及管理员工和机器人动态。有人预测,到2025年,物流、医疗保健、农业和制造业等行业60%或更多的全球公司将增加CRO。
7. 以人为本的招聘将是优先事项
著名作家Katrina Collier说:“在未来的工作中,只有以人为本的招聘人员才能轻松!专注于候选人和员工的需求将使人才招聘变得更加容易。没有人愿意被当作一个数字对待”。
要采取更“人性化的方法”,您可以从以下方面开始:
在招聘过程中关注候选人的体验。
了解候选人的需求/愿望(津贴、福利、资源等)。
提供工作地点/时间的灵活性。
将多元化和包容性纳入您的招聘流程。
培养支持多样性的归属感和包容性文化。
使用基于团队的招聘方法将候选人介绍给公司的不同成员。
8.人与人将会重新连接起来
Adam Smiley Poswolsky说:“工作的未来是人与人之间的联系”。是积极工作文化和创造包容性工作场所方面的专家。他认为,大辞职已经变成了大脱节。通过专注于培养包容性的混合工作场所,这种脱节可以变成伟大的重新连接。
9. 向远程工作的转变将继续
员工招聘专家Anastasia Pshegodskaya说:“我对 2022 年的预测是,越来越多的公司将在全球范围内进行招聘并转向全远程工作。远程/混合工作可能会继续存在”。尽管许多公司在大流行期间尝试了远程工作,但将这一政策作为长期战略意味着进行调整。
公司将不得不调整他们的招聘以适应远程友好,并研究可以帮助他们远程工作的技术。组织必须跟上速度,从申请人跟踪系统、快速通信应用程序、视频会议工具和基于云的安全解决方案开始。
10. 在混合/远程优先的世界中进行创造
著名人才主管Amy Smith说:“我想我们都在等待一个聪明的人来解决如何在混合/远程的第一世界中保持文化和参与的问题。这是迄今为止我们目前面临的最大挑战,也是我们非常渴望领先的东西”。
许多人力资源总监心中的一个大问题是“如何在当今的远程/混合工作环境中创造一种有凝聚力的文化”?事实证明,这很棘手,特别是考虑到让仅远程员工在混合公司中感受到归属感的挑战。远程歧视是一个已经出现的现实问题。专注于建立混合工作场所文化是解决这个问题的关键第一步。
文章来源:https://recruitee.com
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以人为本
【观点】20年之后及2023年的20大人力资源趋势,见证人力资源的进步
全球大流行迫使工作场所进行变更,并彻底改变了人力资源趋势和优先事项。对于人力资源部门推动变革并增加业务价值,适应这些新趋势非常重要。人力资源行业在 2020 年之后面临着最大的变革压力,因为员工的心态发生了变化,并且一直在推动远程或混合工作环境。无法提供这种程度的灵活性将极大地影响公司在吸引和留住人才方面的成功。
人力资源部门已转向更加以人为本的方法,重点关注员工福利、公平机会招聘、技能提升、心理健康支持等方面。员工的幸福感和满意度是最重要的,员工现在将公司文化和价值观作为申请职位空缺的决定
在本文中,我们将探讨2023 年需要关注的 2023 个人力资源趋势。
为什么人力资源趋势很重要?
随着社会的进步和技术的进步,人力资源趋势也在不断发展。大流行对关键的人力资源趋势产生了巨大影响,该行业被迫适应新的社会规范。世界性事件彻底改变了员工日常运营的方式。
积极遵循最新的主要趋势将有助于人力资源部门吸引顶尖人才并留住全职员工,因为它清楚地表明要实施哪些公司政策,以确保员工满意。它还可以作为如何改变公司文化以适应社会变化的指南。
没有熟练的员工,公司可能会损害他们的声誉并失去收入。实施创新战略将使公司能够留住其顶尖员工。
人力资源被认为是任何组织最重要的方面。许多人将其称为企业的灵魂。它们改变和加强了任何公司的文化。没有稳定的人力资源管理团队,公司基本上注定要失败。他们的日常任务和目标旨在提高生产力和员工满意度。他们为健康的工作文化做出了巨大贡献,并确保公司在社会和道德趋势等领域保持最新状态。他们还直接负责预算控制、风险和合规管理以及数据管理。人力资源团队是任何组织的支柱,因为他们涵盖了企业生存所必需的各种业务职能。
通过查看人力资源趋势,人力资源团队将有一个坚实的基础来建议和实施公司范围内的变革,从而简化流程、吸引顶尖人才并确保员工满意度。
以下是2023 人力资源趋势和优先事项:
1. 多样性、平等和包容性 (DEI)
DEI 计划是全球实施新混合模式时最需要关注的趋势之一。这些举措旨在消除员工在工作场所面临的歧视、不公平工资和许多其他不平等现象。
有几种方法可以在 2023 年改善 DEI:
1. 建立包容性的公司文化
接受工作场所的差异,因为这将鼓励团队成员做真实的自己,并对生产力和员工满意度产生积极影响。
2. 设置关键绩效指标
设置关键绩效指标 (KPI) 有助于提高员工的生产力并给他们一种成就感。概述 KPI 后,您可以按人口统计数据过滤这些 KPI,并确保将晋升分配给来自代表性不足的群体的团队成员。
3. 保持公平的招聘流程
为了确保全面公平招聘,您可以在做出任何决定之前进行盲目简历审查并删除所有传记信息。
4. 关注薪酬公平
在提供报价或晋升时,关注薪酬公平至关重要。您应该利用薪酬策略并分析平均工资和薪酬比率等薪酬公平指标,以避免工资差距扩大。
5. 细化员工福利
大多数传统的员工福利都是排他性的,需要重新审视。为了使假期时间表更具包容性,您可以引入浮动假期,允许员工选择要庆祝的假期。引入具有心理健康福利和支持 LGBTQ+ 社区的医疗保健计划是改善员工福利的另一种方式。
6. 举办多元化、平等和包容性研讨会
对团队进行偏见教育可以帮助他们识别偏见并自我完善。提供无意识偏见培训是减少工作场所偏见和促进包容性文化的最佳方式。在会议和入职期间谈论公司的 DEI 工作也可以强调向包容性的转变。
2. 优先考虑社交媒体
社交媒体已经彻底改变了社会互动和联系的方式。人们有一个平台可以自由地分享他们对人类已知的每个话题的看法和意见。由于我们的大部分时间都花在网上,因此现代组织必须拥有稳固的社交媒体形象。
人力资源已成为公司品牌战略的重要组成部分。通过引入全面的社交媒体和品牌战略,人力资源部门可以与当前和未来的员工建立无缝联系。传统的工作实践已经完全改变,公司必须适应才能成功。
社交媒体的好处
人力资源部门可以在LinkedIn等网站上传达公司成果,吸引人们对公司的关注并推广其品牌。通过社交媒体,招聘流程变得更加简化,因为公司可以通过各种社交媒体应用程序寻找被动的候选人,即有兴趣换工作但不积极寻找新工作的人。与传统的招聘流程相比,这是一种既省时又有成本效益的方法。
社交媒体还允许人力资源团队通过简单地查看候选人的社交媒体资料并深入了解他们的兴趣以及人们如何看待他们来进行背景调查。有了社交媒体,技能提升和再培训变得更加容易。它允许人力资源部门促进在线培训模块,增强员工对工作场所挑战的适应能力,同时提高他们的生产力和技能,从而提高员工士气。社交媒体是人力资源管理的一个关键趋势,并且只会随着时间而增长。
3. 每周工作四天
大流行彻底动摇了全球员工的心态。人们适应并学会了如何在远程工作时充分利用他们的时间。在家工作提供的额外时间花在了爱好和家庭时间上。员工不愿意放过这方面,并要求更灵活的时间表。这引发了为期四天的工作周讨论。许多招聘人员正在寻求采用这种结构来吸引和留住员工。
每周工作四天实验
2019年,微软日本进行了为期五周的每周工作四天实验,结果非常出色。目的是看看员工在休息三天后是否会更有效率。总体结果显示,生产力提高了 40%,降低了公司在电力和办公资源方面的成本,员工士气和满意度得到了极大的提高。员工的感激之情体现在他们的职业道德中,他们在工作时间更加专注和高效,团队会议更加简洁和精简。
越来越多的公司正在引入实验来测试每周四天工作的理论。大多数都产生了积极的结果,但也有少数公司经历了相反的情况。2021 年,集体校园进行了自己的实验,发现生产力下降了 20%。他们对其他研究进行了研究,发现减少的工作日可以更好地管理时间,而他们得到的负面结果是由于工作流程不佳。不过这可以通过时间管理研讨会和课程来补救。
幸运的是,每周工作四天所显示的积极结果大大超过了负面结果,绝对是 2023 年及以后的未来人力资源趋势之一。
4. 采用以人为本的文化
员工不再愿意留在不健康的工作环境中,正如 2021 年的《大辞职》所证明的那样。文化在公司的业绩和整体成功中起着巨大的作用。人力资源专业人员应该积极努力建立一种文化,以人为本的文化越来越受欢迎,因为它巩固了公司与为其成功做出贡献的人之间的关系。为了改善工作场所的文化,重要的是要研究对公司文化不利的因素。麻省理工学院斯隆管理评论概述了五个需要关注的属性。
1. 不尊重
至少可以说,在工作中不断经历不尊重是令人沮丧的。如果员工不断感到受到攻击,他们的士气和信心就会大大降低。
2. 非包容性
未能识别和解决员工在性别、种族、残疾等方面面临的障碍,会产生一种沉默文化。然后,员工觉得好像不值得说出来,或者这很危险。
3. 不道德
对员工不诚实的公司会出现这种行为。但是,如果有固定的道德和伦理,就会促进信任文化。
4. 竞争残酷
在不健康的残酷环境中,如果竞争非常激烈,就会影响员工的幸福感和归属感。
5. 辱骂
虐待行为被定义为对员工的持续敌意。麻省理工学院斯隆分校发现,对员工的欺凌、贬低、大喊大叫和居高临下的行为是最显著的例子。
这些行为对员工的心理健康有巨大的影响,并可能导致巨大的压力和倦怠。对整个公司的影响是有害的,研究表明,员工的生产力和健康状况下降,最终会导致辞职。
5. 实践公平机会招聘
公平机会招聘是对所有候选人给予相同工作考虑的做法,无论他们的犯罪记录如何。由于普遍的误解,许多雇主仍然不愿雇用有犯罪历史的人。
人力资源领导者应进行考虑以下几个方面:
性质:犯罪的性质
时间:发生时的时间间隔
性质:候选人被考虑的角色的性质
这将帮助人力资源团队收集有关候选人的关键信息,例如该人是否有屡犯历史和犯罪后就业历史。
为了减轻这些风险,人力资源团队应在征得相应候选人同意的情况下进行彻底的背景调查。公司应该实行公平机会招聘有几个原因,例如增加人才库、提高员工保留率、提高工作场所生产力和培养 DEI 文化。
公平机会招聘的重要提示
1. 进行背景调查
验证候选人的身份,评估他们的工作经历,并确定他们的优势和劣势。
2. 制定详细的面试计划
许多潜在员工在简历上撒谎。因此,您应该有一个全面的问题列表来指导面试过程。您还应该为候选人提供技术在线测试,以了解他们的技能。
3. 教育现有员工了解公平机会招聘流程
许多员工不愿意与有犯罪背景的人一起工作。因此,与所有员工讨论公平机会招聘概念非常重要。
6. 技能提升和再培训
一段时间以来,技能提升一直是人力资源的趋势。随着劳动力市场的不断发展,总有一些新的东西需要学习。由于当前快速的数字化转型,年轻一代更热衷于提升自己的技能。对熟练和精通技术的员工有更高的期望。因此,千禧一代要求雇主提供提升技能的机会。如果您的公司不提供任何提升技能的机会,您可能会面临失去员工的风险。在当前的就业市场中,软技能至关重要,许多公司都基于此招聘专业人员,我们将在后面讨论。提高现有员工的技能比不断雇用新人才更有效率。
技能提升和再技能有什么区别
技能提升旨在提高员工在各自专业领域的技能。再培训旨在培养新技能,使员工能够履行不同的角色。
技能提升和再培训的好处
1.成长和为员工敬业度做出贡献的机会
2.确保员工与市场需求和新知识保持一致,从而为公司带来竞争优势
3.减少招聘需求,从而减少员工支出
4.提高人才保留率和员工忠诚度
7. 采用远程工作政策
远程工作在过去极为罕见,当整个世界进入封锁状态时,它引发了一场意想不到的关于远程工作实际效率的实验。Zoom和Microsoft Teams等视频会议软件使远程工作人员能够以高效的方式相互通信。
许多公司发现,员工在家工作的工作效率更高。随着世界恢复正常运营,员工的心态发生了变化,他们现在正在积极寻求远程角色。这已成为人力资源的巨大趋势,并且肯定会持续到 2023 年及以后。些公司甚至采用混合远程工作文化,员工在办公室工作 1-2 天。人力资源团队制定远程工作政策以确保其长期成功至关重要。
远程工作的好处
1. 更大的人才库
随着公司发布远程工作机会,很明显,远程职位的申请明显多于办公室工作。公司现在可以在全球范围内招聘,并且在潜在的远程员工方面有更多的选择。这会招聘具有不同资格、背景和技能的各种顶尖人才。
2. 减少公司开支
较小的公司可以利用这一点,而不是将大量收入用于租用或购买办公空间。大公司还可以显著节省电力、安全和其他运营公司所需的费用。
3. 员工保留和满意度
研究表明,员工在远程工作时,他们的心理健康和福祉处于最佳状态。
8. 人力资源与虚拟现实的结合
虚拟现实似乎是科技领域的当前潮流引领者,每个人都在加入。令人惊讶的是,它也进入了人力资源领域。虽然仍处于起步阶段,但组织正在尝试虚拟现实工作空间,以增强远程工作场所的文化和参与度。这些元宇宙工作空间可能包括社交互动、协作、团队建设和教育计划。像埃森哲这样的公司购买了数千个VR耳机用于交互式培训计划。当员工沉浸在体验中时,它会消除干扰,使过程更加有趣和引人入胜。
未来的工作场所
人力资源团队可以使用VR来模拟工作场所,并评估候选人在该职位上取得成功所需的技能。建立有意义的测试可能需要数年时间,但在这一趋势上抢占先机是一个好主意。一些公司甚至正在探索为远程工作者提供VR工作空间的想法。这将有助于以极其未来主义的方式消除孤立感。这一趋势面临的一个挑战无疑是让老一代人加入VR。他们可能会对这种技术水平以及晕动病等其他问题感到焦虑。
9. 从人员分析到数据素养
数据素养是理解、解释和应用数据的能力。虽然拥有您需要的有关员工行为和影响的所有数据非常棒,但如果组织无法有效地解释和应用数据,则意义不大。我们已经谈到了跟踪性能和OKR 的重要性,以及各种人力资源软件程序如何具有人力资源团队可用的深入了解公司劳动力的分析功能。如果您的人力资源团队无法有效解释数据,这些功能将被视为无用。由于人员分析对战略决策至关重要,因此人力资源团队的数据素养在 2023 年至关重要。
10. 提供育儿福利
育儿已成为人力资源的头号趋势。许多员工已经辞职,由于缺乏托儿服务,他们的职业生涯被搁置。研究表明,大多数父母负担不起托儿费用。为员工提供育儿福利可提高保留率和生产力,并减少缺勤。这是在家工作趋势的另一个促成因素。父母可以围绕照顾孩子和完成所有分配的工作来计划他们的一天,而无需额外费用。许多公司开始实施托儿津贴和进入信誉良好的托儿机构的机会。
实施育儿福利有很多优点和缺点:
优点
提高员工士气:照顾员工的个人需求可以对他们的福祉产生积极影响。
提高生产力:随着压力和费用的减少,员工更有可能在工作场所提高工作效率。
减少缺勤:有了孩子的照顾,更少的员工需要休假来满足孩子的需求。
更具吸引力的工作环境:通过向员工提供这种福利,公众会知道公司优先考虑家庭。
创造就业机会:外包或雇用人员来运营托儿所可以创造更多的就业机会。
缺点
法律费用:公司将对每个孩子的安全负责,因此如果孩子受伤,则必须支付法律费用。
生产力下降:让员工的孩子在附近可能会分散注意力并阻碍生产力。
许可和安全要求:公司必须遵守某些规则和安全要求,这些规则和安全要求是额外的管理职责。
11. 虚拟团队建设活动
团队建设是在团队内部建立信任的过程。这是关于建立联系并拥抱差异以实现特定目标。它强调个人优势,提高团队的协同作用。随着许多公司采用远程或混合工作方式,团队建设的方法需要一些调整。远程团队需要更多的沟通和互动,以便感受到与同事和公司的联系。
人力资源部可以使用许多团队建设活动来增强团队活力:
虚拟逃生室:这些在线游戏需要团队合作并解决难题
团队建设测验:要求同事一起回答琐事问题,这是整合新员工的好方法
虚拟宾果游戏:谁不喜欢一个好的宾果游戏?这是团队成员玩乐和放松的完美活动
虚拟犯罪现场调查:如果您的团队中有CSI狂热分子,这可能是一项令人愉快的活动,可以测试解决问题和协作能力。
另一个可以尝试的活动是Skribbl.io,这是一款通过 Twitch 的流媒体平台流行的游戏。玩家被设置在一个私人的虚拟房间中,每个人都有机会根据给出的单词抽取一个物品,而其他玩家必须竞相猜测单词是什么。它是完全免费的,是团队互动和建立关系的一种非常有趣的方式。
第12章 数字协作平台
一旦远程工作开始,许多公司转向视频会议软件,如Zoom,Microsoft Teams和Google Meet。数字协作趋势持续增长,采用混合工作场所策略或在家工作策略的公司必须使用数字协作平台来更有效地管理团队。现在的重点已转向增强员工的体验,以复制办公空间中的人际互动。
人力资源管理软件
Flair
之前我们提到Flair是人力资源部门简化运营的特殊资源,因为它提供了时间跟踪、参与度、工作流程等功能。
Sage
Sage是另一种人力资源管理软件,它允许公司简化人力资源任务、最大限度地发挥员工潜力、跟踪远程劳动力并培养牢固的员工关系。
signify也是一款出色的人力资源软件,包括绩效管理、继任计划、员工管理等。
使用数字协作平台可帮助人力资源团队与远程工作人员建立联系,并确保工作效率不会受到影响。
13. 数字跟踪
传统上,员工会在办公室刷门禁卡并在办公桌前登录,人力资源部门将能够跟踪工作时间并有效地工作。远程工作使此过程更加复杂。公司现在必须依靠在线工具和软件来跟踪工作时间和生产力。虚拟时间表和绩效管理是公司绝对应该探索的未来人力资源趋势。
数字跟踪工具
以下是公司可用于跟踪远程员工的几个软件示例。
TMetric
TMetric允许员工通过活动跟踪和计时来捕获他们花费时间完成的每项任务。
还有休假等功能,员工可以请求休假,人力资源团队会收到通知,从而简化整个过程。
Time Doctor
Time Doctor具有自动时间跟踪等功能,使员工可以轻松识别需要改进的领域。HR 可以更好地组织各种团队风格的团队生产力,例如远程、混合和外包。
Hubstaff
Hubstaff具有生产力监控,在线时间表甚至自动工资单等功能,这对人力资源团队有很大帮助。他们提供桌面、Web 和移动应用程序,以便员工可以完全访问以有效地跟踪他们的时间。
14. 虚拟员工敬业度
技术进步使人们有可能在全球范围内联合起来进行协作。远程工作的缺点之一是,如果没有与团队成员的日常互动,可能会出现孤立感。虚拟团队应该得到与实体团队相同的待遇。在管理远程工作人员时,沟通至关重要。视频会议软件可提高参与度在社交会议和结构化商务会议之间取得平衡很重要。
以下是一些视频会议软件,公司可以使用它们来为更具吸引力的工作环境做出贡献:
1. Zoom
Zoom是完全免费的,具有团队聊天、白板、电话、会议等功能。
2. Microssoft Teams
微软团队非常受欢迎,因为它是一个基于聊天的工作区,允许团队轻松沟通和协作。
3. Skype
Skype允许人们免费拨打互联网电话,是与远程团队成员互动的好方法。
4. Google Workspace
Google Workspace包含许多协作工具,例如 Gmail、云端硬盘、文档、Meet 、日历等。它是小型企业同步团队工作并为协作环境做出贡献的完美工作空间。必须明确定义期望和责任,并将其传达给所有远程团队成员,以确保最高效率。
15. 任务自动化
随着社会的进步,技术也在进步。自动化每年都在增长,肯定会成为 2023 年最大的趋势之一。招聘是自动化变化最大的流程之一。根据研究,面试安排对人力资源部门来说占用的时间最多。为各种各样的客户安排多次面试需要时间和精力。可以花在更重要的任务上的努力。通过使用自动化,您可以消除面试冲突等问题,它只是简化了整个过程。
以下是 AI 可以帮助简化人力资源部门的几种方法。
1. 全天候可用性
公司可以设置聊天机器人来全天候解决人力资源问题。
2. 个性化的人力资源方法
员工可以根据自己的需求以个性化的时间表访问人力资源资源。
3. 实时数据
自动化数据捕获和处理使人力资源团队能够提前解决问题。
4. 高效率
自动化冗余任务使人力资源团队能够缩小规模,只专注于重要任务。
人们普遍认为,人工智能会抢走你的工作,但目前的趋势表明,它是为了帮助而不是伤害。它不是使某些角色过时,而是有助于提高它们的效率。例如,当前的人工智能技术正在帮助促进产品开发,加快数据输入,提高招聘流程的效率,并协助完善人员分析流程。人工智能可以帮助的另一个关键因素是预测员工敬业度和流失率。智能技术可以识别模式,并根据员工的期望和不满设计敬业度因素和人员流动模式的标准。
人工智能还可以通过内隐联想测试等心理工具消除决策中的任何偏见。通过人工智能和自动化,将候选人重新路由到另一家公司担任特定角色也变得容易。向云环境的转变引发了人力资源的演变。通过自动化简单的日常任务,人力资源专业人员有更多时间专注于业务的关键方面,例如员工福祉、绩效和员工敬业度。
16. 心理健康支持
许多员工正在从工作中寻求更好的心理健康支持。人力资源部门可以通过许多简单的方法实施这一趋势,例如鼓励员工休假以避免倦怠。他们还可以定期与员工联系,并就激励员工的绩效评估提供有意义的反馈。
人力资源团队应努力消除与压力和心理健康相关的污名,使其成为整个工作场所的共同话题。人力资源部门可以组织心理健康课程或研讨会,教育员工如何以及在何处寻求帮助以及如何互相帮助。通过鼓励工人尽早寻求帮助,所有干预努力都将最有效。
公司还可以实施福祉工具和计划,例如心理健康应用程序、健康跟踪平台和员工援助计划 (EAP)。
以下是增加心理健康支持的几种方法:
心理健康计划:这可能包括压力管理课程和正念计划
提高工作灵活性:远程工作在这里发挥着重要作用,因为它可以让员工创造更好的工作与生活平衡
虚拟医生访问:为团队成员提供与心理健康专业人员的远程访问已成为一种非常流行的解决方案
增加与个人的沟通:定期与员工联系也有助于人力资源团队确定对心理健康支持的需求
如果员工披露心理健康问题,组织必须通过遵守 GDPR 等数据隐私法来保护这些敏感数据。
员工的福祉是任何组织最大化生产力的绝对必要条件。向员工表明您关心他们的情感需求,营造出一种培养氛围,所有员工都会欣赏,他们的感激之情将反映在他们的工作中。
17. 适合移动设备的招聘
能够在旅途中使用移动设备申请工作,在当今时代绝对是必不可少的。发布不适合移动设备的职位发布可能会导致您失去有才华的员工。你有没有听过Z世代天生手里拿着手机的说法?好吧,他们没有错。
年轻一代一直在寻找新技术和创新来改善他们的日常生活。由于他们的智能手机基本上是自己的延伸,因此有必要确保招聘启事也是为移动用户量身定制的。大多数公司都在寻找年轻、有创造力的人,因此您的职位发布不适合移动设备,您可能会错过顶尖人才。当前社会痴迷于在旅途中做事,例如收听播客、滚动浏览社交媒体、订购外卖、发送电子邮件等等。因此,找工作是有意义的,这是人们可以在旅途中做的另一件事。
移动招聘的好处
1. 增强招聘渠道
移动招聘人员包括社交媒体等渠道,这通常使消息传递和联系更容易。它使候选人更容易在没有笔记本电脑或台式机的情况下竞争工作。
2. 便利性
候选人不仅可以选择使用他们的移动设备,而且人力资源主管还可以无缝访问职位和应用程序。有许多适合移动设备的申请人跟踪系统,允许人力资源团队在办公桌外管理招聘。
3. 面向年轻一代的外展活动
通过简化招聘,您可以利用年轻人才库并寻找新人才。
4. 改善沟通
通过使用适合移动设备的招聘,您可以访问消息传递工具,从而更轻松地与潜在候选人进行沟通。
5. 为候选人提供更好的体验
非正式对话和专业精神的良好结合可以消除潜在候选人的焦虑。
职业页面可能非常令人生畏,并阻止候选人申请,因此拥有一个吸引人且用户友好的页面可以鼓励人们申请。通过创新的招聘软件(如Talcura和Jobsoid),为职业网站构建响应式页面变得容易。
Jobsoid
Jobsoid允许您通过一键发布到工作板来创建品牌职业网站。他们还提供电子邮件模板,您可以自定义这些模板以获得更个性化的响应并实现自动化。
Talcura
Talcura使您能够更快地找到合格的候选人。他们提供与您的品牌相匹配的自定义职业门户,这样您就不必费力聘请 Web 开发人员。
18. 基于软技能招聘
软技能是影响人们如何与他人互动和合作的人格特质。根据LinkedIn的一项调查,人力资源公司领导者表示,89%的员工缺乏适合这份工作的软技能。虽然硬技能和工作经历是寻找新人才的关键方面,但软技能对于在任何角色中取得成功都至关重要。它们是高度可转移的技能,在许多情况和角色中都很有用。仅凭面试就得出候选人在该职位上的表现并融入团队的结论并不容易。人力资源专业人员应该尽可能地衡量软技能,以确定候选人在多大程度上履行某个职位。
我们如何衡量软技能?
个性
与个性相关的软技能可以决定一个人将如何完成工作。
能力
高心智能力表明候选人有常识,使他们能够找到完成工作的最佳方式。
情商
能够控制和理解自己情绪的候选人将能够在工作场所保持高效。
个人价值观
如果候选人的个人价值观与公司的价值观和目标一致,他们更有可能在该职位上取得成功。
许多公司使用认知能力测试作为每个职位发布的标准做法。候选人申请该职位,如果入围,将获得定时测试以完成。智商(IQ)测试和就业能力测试衡量人类智力。它们可以让人力资源部门清楚地表明候选人的批判性思维能力和解决问题的能力。这也是衡量员工在培训中的表现以及他们整体工作表现的良好指标。
19. 信任文化
由于远程工作是最大的人力资源趋势之一,信任员工完成工作是一个关键标准。通过让员工决定何时何地完成工作,它可以提高生产力和员工保留率。许多员工更喜欢独立工作,并喜欢被信任按照自己的方式完成工作。
每天被微观管理和批评的员工经常退出社交活动。他们的心理健康状况下降,他们最终只是为了在自己的角色中生存而做最低限度的事情。这可能会给公司造成长期的财务损失。许多采用临时远程环境的公司宣布,员工将不得不返回办公室。这导致辞职人数显着增加,员工在其他地方寻求远程工作。
如何建立信任文化
1. 采用原则而不是政策
制定一项原则而不是政策,告知员工公司看到了远程工作和办公室工作的价值,可以改变他们的观点。
让员工选择在办公室或在家工作,或两者兼而有之,将确保各方都满意。
2. 专注于连接
创造一个连接所有员工的环境,无论他们选择何种工作风格,因为这将最大限度地提高协作并有助于建立积极的团队环境。
他们的位置不应成为劳动力生产力的障碍。
3. 投资技术
实施适当的工具和软件,使员工在所有环境中都能茁壮成长。员工敬业度软件将无缝连接所有员工,并使企业能够有效地管理其员工队伍。这将使公司能够通过适当的原则和培训为每位员工提供适量的支持。人力资源领导者应该具备同理心和透明度等品质,让员工感到受到重视。如果员工觉得自己很重要,并且他们的福祉是公司的首要任务,那么员工保留率和生产力就会稳步攀升。
20. 竞相吸引优秀人才
人力资源的最大趋势之一是吸引和留住顶尖人才。对于每家公司来说,这都是一个竞争激烈的方面,许多公司正在进行调整以吸引全球范围内的人才。诸如加薪、奖金津贴、在家工作环境、技能提升机会等都被用作吸引多个职位空缺的最佳候选人的杠杆。公司将不得不做出巨大的调整,并找到创造性的方式来争夺人才。看到的一些变化是面试和评估的减少,以及招聘过程的更个性化方法。
以下是人力资源部门可以实施的一些招聘策略,以保持竞争力。
1. 制定全面的候选人角色
候选人角色是一个个人资料,详细说明您理想候选人将具备的素质和资格。这些是我们在申请不同职位空缺时都看到的冗长段落。它们概述了角色的性质、申请人应具备的特征、资格、工作经验等等。拥有一份候选人应该是什么样子的全面列表将增加您找到表现最好的员工的机会。
2. 建立员工推荐计划
员工推荐是寻找优质员工的好方法。它是最强大的人力资源工具之一,可以降低公司成本并加快招聘流程。目前在贵公司工作的员工了解填补职位空缺所需的素质,并将在此基础上进行有价值的推荐。激励这一过程是鼓励员工推荐潜在候选人的好方法。它可以是礼品卡、额外休假天数、金钱等任何东西,为了确保您的推荐计划成功,人力资源团队应始终跟踪指标,并查看有多少员工参与该计划以及有多少推荐成功。将公司收入投资于没有产生积极结果的事情是没有意义的。
3. 提升公司品牌
许多候选人在选择两家或多家公司时会进行并排比较。他们经常选择文化最好、晋升机会和工作与生活平衡的公司。如果您的公司提供上述所有的独特组合,您就会增加雇用优秀人才的机会。
4. 拓宽您的外展策略
很明显,不同的角色需要不同的外展策略。人力资源领导者应该使用其他形式的外展活动,例如网络活动,为特定的难以填补的角色寻找高素质的人。人力资源团队还可以使用社交媒体和在线论坛来寻找合适的候选人。通过扩大您的外展策略,自然而然地,您也可以增加团队的多样性。职业会议上的网络是招聘的一个重要方面,将提高品牌知名度,从长远来看对招聘过程产生积极影响。
5. 自动化招聘程序
我们之前已经讨论过自动化人力资源中日常任务的重要性,例如职位发布、面试安排、预筛选、申请人跟踪等,它使人力资源部门能够专注于更重要的任务并有效地简化人力资源流程。如何制定成功的混合工作场所战略 。
如何制定成功的混合工作场所战略
公司可以采取办公室优先或远程优先的方法,优先考虑其中之一。
3-2 模式是一种流行的结构,可以让员工居家办公两天,反之亦然。偶尔的办公室方法要求员工只在必要时在办公室工作,例如在与合作伙伴开会的日子里。所有这些方法都是独一无二的,选择合适的方法取决于公司的性质。
混合工作场所解决方案
缩小总部
规模 对于仍然希望员工在必要时可以访问的实体办公室的公司来说,这是一个不错的选择。
使用现有办公室
多样化 这对于已签订长期租约并正在寻找有效利用空间的公司来说是理想的选择。这可能包括增加更多的会议室,增加协作空间,甚至创造安静的空间,让员工可以专注于更重要的任务。
混合方法的好处
提高生产力
多样性、平等和包容性
更高的员工满意度
降低公司成本
疾病暴发期间的安全性
混合方法的缺点
依赖技术(Wi-Fi、设备等)
存在偏差(优先考虑办公室工作人员而不是远程团队)
员工倦怠(不健康的工作/生活平衡可能导致额外的工作时间)
确保实施适当的混合策略的最佳方法是进行调查。一份简单的问卷可以帮助您了解员工的感受以及他们认为最好的方法。
这也将通过考虑员工的意见来使他们感到受到重视。然后,人力资源团队可以评估反馈并制定适合团队中每个人的计划。在此过程中建立不可协商的内容也很重要。应明确列出公司预期,以避免生产力下降。一旦您收集了所有研究并制定了基本规则,您就可以起草一份全面的草案,该草案可以发送给所有团队成员,了解公司将如何发展。然后,人力资源团队应跟进并确保所有员工都满意,如果没有,请进行必要的更改,以确保大多数员工对新的混合策略感到满意。
关键要点
在本文中,我们研究了 2023 年及以后的主要人力资源趋势。影响每个趋势的一个主要方面是员工福祉和包容性。员工不再只是在寻找高薪工作或独特的商业福利。员工的思维方式和优先事项已经完全转变,他们现在将公司文化和价值观视为关键决定因素。他们希望优先考虑自己的心理健康和家庭责任,因此人力资源团队需要重新评估工作场所结构,并创造一个员工可以茁壮成长的环境。
另一个正在上升的趋势是每周工作四天。许多公司开始尝试将每周工作时间减少到四天,让员工多休息一天。为了在招聘行业中保持竞争力,这绝对是需要考虑的事情。多元化、平等和包容 (DEI) 是我们涵盖的最重要的趋势之一。社会正在朝着更具包容性的文化发展,许多人拥抱多样性,鼓励人们做自己,活出自己的真理。公司需要效仿并创建代表每个人的工作空间。他们应该确保他们的员工队伍是多样化的,并努力消除工作场所存在的所有偏见。
对于人力资源专业人员来说,重要的是要紧跟最新趋势,以确保他们的人力资源部门使用正确的策略并在行业中获得竞争优势。因此,开始实施这些趋势,并为来年抢占先机!
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以人为本
【美国】面向远程团队的员工体验平台Kona宣布完成400万美元的种子轮融资
面向远程团队的员工体验平台Kona宣布完成了400万美元的种子轮融资,本轮融资由Unusual Ventures领投,硅谷高管辅导公司Evolution的风险投资部门Evolutionary Ventures、2.12 Angels、Louis Beryl、David Carrico、James Beshara、亚马逊执行官Jeff Wilke等参投。
随着企业适应对远程工作的文化态度的变化,适应大辞职时代,并在工作场所中包含更多代人,包括Oyster、Buffer、Aircall、GoodRx、TeamSnap、Veriff和更多的客户使用Kona来获得改善健康状况,并获得与文化和员工心理健康有关的实时警报。
自COVID-19大流行以来,75%的美国工人经历了职业倦怠,由于生产力损失和与职业倦怠相关的减员,公司在2020年损失了3000亿美元。科技行业--在COVID期间工作量增加--尤其受到影响,根据《哈佛商业评论》,辞职率达到近5%。公司在适应全球危机时面临的最紧迫的挑战不再是维持正常的业务,而是建立一种远程文化和员工的长期远程健康。这一责任落在了管理者身上,其中近40%的人在突然转向远程工作之前没有管理经验。今天的经理人现在必须成为信任和心理健康的管家,同时满足千禧一代和Z世代工人的期望,他们期望领导层的同情心是桌面上的赌注。
Kona帮助管理人员建立以人为本的领导技能,使他们能够建立日常习惯,以建立信任并保持心理健康。Kona的第一个习惯是分享你在工作中的感受。经理们使用Kona在Slack中进行日常情绪检查,使他们能够立即识别和减轻倦怠的情况。Kona指导管理人员如何在压力和工作相关挫折的关键时刻支持团队成员。通过Kona,公司获得了关于职业倦怠趋势发生原因的细微的实时数据和分析,可以用来建立文化,采取行动防止流失,并创造一个心理安全的团队环境。
"今天,员工期望有一个能建立起福祉、信任和归属感的工作场所文化。这些黏糊糊的技能--移情、辅导、联系和团队文化--很少被教授,但今天,它们是伟大的管理者所需要的。公司不能忽视它们,"Kona公司首席执行官兼联合创始人Sid Pandiya说,"我们很自豪,Kona已经帮助200多个团队建立了以人为本的文化。我们正在建立一个平台,以衡量并将软技能嵌入到公司运营的各个方面。"
Kona的客户已经看到了令人印象深刻的结果--自从使用Kona以来,一家300人的金融技术公司在9个月内将减员率从13%降至0%,两家SaaS公司将敬业度得分提高了25%,一家营销技术初创公司使用Kona将入职速度提高了4倍。
Unusual Ventures普通合伙人Sandhya Hegde说:"Kona代表了Unusual在投资中所寻求的最好的东西,一个有才华、有动力的团队,将提高客户和员工体验的标准。流失和员工敬业度是当今各个年龄段、规模和行业的企业都深切感受到的一个问题。Kona为解决这一问题带来了独特的方法,并具有大胆和可实现的愿景,在最需要的时候将同理心带入工作场所。"
Kona公司联合创始人Corine Tan说:"我们不能一直假装我们的个人生活与工作是分开的,特别是当我们的宠物和孩子以及厨房都在明面上的时候。这种向远程工作的转变给领导者带来了一种清算。那些不能为员工着想的公司会失去他们,就这么简单。我们是消除心理健康和福祉污名化的一代人的一部分。迎来一个有同情心的未来工作是令人难以置信的。"
Happy Money的设计总监Laura Zinssmeister说:"我今年从我的360中得到了一些非常有力的经理人评价。Kona是我的生命线。我们经历了具有挑战性的一年,如果没有Kona,我想我不会像以前那样成功地缓解。"
2021年,Kona发表了《远程经理报告》,对员工生产力与管理和团队倦怠之间的关系进行了详尽的调查,发现表现最好的公司从一开始就创造了一种健康文化。此外,Kona还建立了远程文化的行业最佳实践,其思想领导力内容被GitLab的手册、福布斯、TechCrunch会议、财富、企业家和其他几个主要平台所报道。
关于KONA
Kona的使命是使在工作中成为一个好人成为主流。Kona由一个多元化的数字原生代创始团队创建,是一个以人为本的远程团队员工体验平台。在Kona,我们相信同理心是一种习惯。超过300个远程团队使用Kona来改善敬业度、管理、文化和员工福祉。
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以人为本
【美国】远程工作管理平台allwhere获得950万美元的种子资金
allwhere是一家为团队提供在任何地方工作所需的任何东西的公司,近日宣布获得950万美元的种子资金,由D.E. Shaw集团的风险工作室DESCOvery领投。
allwhere于2021年由首席执行官Oscar Mattsson在DESCOvery成立,是一家以人为本的公司,使团队能够保持生产力和敬业度--无论他们在哪里。这包括与公司合作实施整体的远程工作解决方案,管理设备从采购到存储和处置的整个生命周期,并提供世界级的入职、敬业度、保留和健康计划,同时利用allwhere的规模经济降低成本。
种子资金将使allwhere能够雇用人才和建立其执行团队,扩大运营规模并扩展其平台的能力。在北美、拉丁美洲和欧洲试行其服务之后,allwhere正在使分布在各地的团队能够以他们最投入和最有成效的方式聚在一起。
十多年来,allwhere的领导团队一直在对未来的工作进行创新。Oscar的职业生涯始于WeWork,他是WeWork企业业务的创始成员,后来与合作伙伴一起将WeWork的价值主张扩展到办公空间以外的领域,包括日托、餐饮、移动和其他福利。与他一起工作的还有首席营销与增长官Ben Kessler和客户体验主管Josh Rosenthal,他们都是WeWork的校友,受到公司最初的使命--实现灵活工作--的启发。Allwhere采取了一种混合方式,在布鲁克林设有办公室,所有三位高管在美国不同的城市工作,同时以一种协作和团结的方式经营公司。
在与数百名面临提供积极的随时随地工作环境的后勤挑战的企业领导人交谈后,Oscar看到了一个机会,那就是创建一个满足不同工作方式的解决方案,使公司能够为远程、混合和现场的员工提供所需的工具、产品和服务。
"对于新的工作世界,没有一刀切的做法。长期以来,公司只为办公室内的设置配备了设备,并努力适应各种工作方式,"allwhere公司的首席执行官兼创始人Oscar Mattsson说,"Allwhere是为了改变这种状况。现在,公司必须提供灵活的工作环境,以吸引和保留最优秀的人才。我们与他们紧密合作,以减轻在任何地方提供最佳工作体验的麻烦,因此内部团队可以专注于高度优先的交付成果,如员工敬业度、职业发展等等。"
这场大流行已经改变了公司和团队的工作方式,目前有42%的公司采用混合时间表,39%的公司目前完全在家工作。随着市场的波动以及企业预算和支出的转变,allwhere允许人力资源、运营和IT团队通过将硬件、物流和福利的采购整合到一个平台,只需点击一下就可以部署、跟踪和激活设备,从而节省时间和金钱。这使公司能够更有效地管理资源。迄今为止,Allwhere的客户平均在员工设备、福利和开销方面节省了20%以上,内部团队平均为每个新员工节省8个小时。
"Allwhere已经解决了我们所有的后勤问题--最近也解决了我们的行李。它允许我们的团队设计他们自己的工作空间,这不仅对他们来说很有趣,而且为我们节省了时间,"Found公司人事总监Brenda Rodriguez说,"Allwhere使我们能够专注于我们必须做的工作,而不是如何向我们的团队提供设备的物流。"
作为大大小小的公司的拥护者,Allwhere支持处于任何成长阶段的团队,无论他们是扩大规模,还是退缩,或者维持原状。在企业和员工面临不确定性的环境中,allwhere提供了高效和有效地扩展和管理团队所需的支持,在员工的整个生命周期中提供了一个无缝的体验。
关于allwhere
allwhere是一个一站式的解决方案,可以使团队更加投入和富有成效--无论他们在哪里。无论你的团队是远程的、混合的还是现场的,我们都会根据你公司的需求策划合适的设备、产品、服务和体验。从世界级的入职和敬业度,以及保留和健康计划,我们为全国的企业提供整体的远程工作解决方案,以创造一个分布式的、有生产力的和高效的工作场所。
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以人为本
【旧金山】绩效管理平台15Five获得5200万美元的C轮融资
开创了持续绩效管理的 15Five 已经获得了5200万美元的C轮融资,以加速增长和持续创新。C轮融资由Quad Partners领投,先前的投资者Next47、Origin Ventures、Edison Partners、Matrix Partners、Point Nine Capital和New Ground Ventures也提供了资金,这证明了15Five以人为本的人才管理方法及其对实现公司业务成果的关键作用。
人力资源部门继续努力应对我们工作方式、地点和原因的地震式转变。工作环境的流动性,包括远程、混合和办公室的选择,促使管理人员需要额外的培训以保持生产力。新一代的劳动力对工作应该提供的东西有不同的期望;除了薪水,他们还希望有一个包容性的工作场所,以促进归属感,更多的专业发展和目的驱动的就业。
这笔资金加强了15Five在这个新的工作世界中作为基础层的作用,使战略性人力资源领导人能够以创新的方式吸引、发展和保留最优秀的人才。
15Five的首席执行官David Hassell说:"我们的创始信念之一是,未来最好的公司将是那些想出如何激励他们的员工并释放他们的潜力的公司,因为我们知道,繁荣的人类创造繁荣的企业。而且这仍然是事实。但我们如何做到这一点已经发生了变化。我们的工具帮助人力资源领导实施绩效评估、敬业度调查和围绕目标的一致性,并为一线和首次担任经理的人提供培训和辅导。我们相信,经理人是高绩效的关键,他们不仅要监督工作,还要帮助挖掘团队中每个成员的独特优势和激情。"
15Five独特的订阅软件、培训和辅导组合使战略性的人力资源领导能够衡量工作流程中的敬业度和绩效,然后使他们的经理能够自下而上地推动变革。订阅培训和辅导是通过15Five的最新产品Transform提供的,该产品于2021年8月推出,通过定制辅导和在线教育的混合学习模式,帮助管理人员发展新一代的领导能力。
15Five有意构建其解决方案的每一个方面,以满足中小型企业(100-2500名员工)的需求,重点是直观设计、易于使用、快速实施和采用。例如,15Five与HRIS、薪资和其他关键系统无缝集成,使人力资源部门的领导能够收集和分析有关员工表现的各个方面的数据,以做出战略决策并保持敏捷性。
15Five和主要投资者Quad Partners长期活跃在教育领域,他们都认为员工的职业发展对组织的长期健康至关重要。员工的成长支持了当前的绩效目标,同时也满足了下一代员工的需求和愿望。
"我们一直非常关注与那些在帮助每个年龄段的人获得能力、参与和成就方面发挥作用的公司合作,"Quad Partners的负责人Connor O'Keefe说,"教育和个人成长是一个终身的旅程。现在,企业比以往任何时候都更需要通过吸引员工、培训经理人以及实现个人和企业绩效来促进组织发展。令我们信服并导致我们投资15Five的是它在建立真正释放每个员工潜力的解决方案方面的一致使命和愿景。"
15Five的上一次融资是在2019年进行的3070万美元的B轮融资。该公司将利用这一轮新的资金投资于研发,以进一步连接衡量绩效的能力(通过敬业度调查、绩效审查和OKRs),并加速软件与教练的整合,以便管理人员能够更有效和高效地影响团队绩效。它还将在其快速增长的成功基础上,通过拓展新的市场和追求未来潜在的收购来扩大其进入市场的战略。
15Five的客户,包括Spotify、CreditKarma、Hubspot和Pendo,都受益于建立在直观的管理软件之上的强大的人力资源软件平台,使人力资源领导者能够提高管理人员的效率,发挥团队成员的最佳作用。
15Five融资历程
【美国】绩效改进工具15Five筹集了3,070万美元B轮融资
15Five筹集820万美元的A轮融资,以释放全球劳动力潜力
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以人为本
【巴黎】员工培训平台Rise Up获得3000万欧元的融资
总部位于法国巴黎并在欧洲各地运营的员工培训平台Rise Up近日宣布获得了3000万欧元的融资,由Connected Capital与MAIF Avenir和Impact Partners一起领投。
员工学习和培训现在正成为公司实践的一个标准部分。从创业公司到企业,越来越多的企业开始为团队提供持续学习和发展技能的机会,因此,工作场所教育技术领域正在增长。
虽然工作场所的学习越来越受欢迎,但它也带来了一些挑战,现在它已成为CEO和员工心目中的首要问题。据Rise Up报告,全球79%的CEO认为员工队伍中缺乏基本技能是对未来发展的威胁,而无法学习和成长是员工寻找新工作的首要原因。
创立于2014年的Rise Up有远见,要解决这个问题,并为企业提供真正的解决方案--解决技能短缺问题。
崛起公司的一站式学习解决方案,结合了LMS、LXP、LRS、LCMS、移动和多模态服务,如今为60个国家的400多个客户和100万活跃的学习者提供服务。该解决方案以其对学习者和管理人员的易用性、简单的产品配置、利用AI和ML的创新技术、简单的集成和高水平的客户支持而闻名。
这个以人为本、人工智能驱动的软件解决方案为每个人提供了个性化、适应性的学习方法。独特的功能,包括直观的混合学习环境、激励性的聊天机器人和微软团队的整合,使整个学习体验既积极又有吸引力。此外,Rise Up在当地社区创造了积极的社会影响,通过向受益协会提供其平台来扩大培训机会,并通过学徒和专业沉浸来发展青年就业。
到2022年,全球学习和发展行业预计将攀升至超过3800亿欧元,这是一个巨大的市场,Rise Up已经准备好飞速进入。在巴黎、伦敦、布鲁塞尔、阿姆斯特丹、里斯本和慕尼黑设有办事处,Rise Up已经开始在整个欧洲建立一个坚实的网络,这个技术扩展公司正瞄准这些市场的高增长。
Rise Up联合创始人兼CEO Arnaud Blachon说:“在我们继续驾驭COVID-19大流行的过程中,混合学习是最基本的。Rise Up提供了一个包容性的学习平台,将这个关键的商业挑战转化为我们客户的机会。我们与专注于B2B SaaS的Connected Capital的合作,特别是他们在人力资源技术公司方面的经验,将使我们进一步加强我们在欧洲当地市场的地位。”
Connected Capital的Sander Pennings补充说:"学习软件解决方案对组织来说越来越重要,Rise Up有能力为有复杂学习需求的客户提供服务--不同的用户群、(混合)学习形式、一个组织内的多个实体和国家--这使他们成为整个组织内容易获得的一个学习解决方案。Rise Up丰富的产品套件结合了LMS、LXP和内容创作,已经为从中小企业到大型企业(如Axa、Schneider Electric和Domino's)的公司增加了重要价值。我们对Rise Up过去几年在其现有市场上的高效增长印象深刻,并对能为该公司加速国际扩张做出贡献感到兴奋。”
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以人为本
【仁云】以人为本,智慧服务,人力资源共享服务步入4.0时代!
美世研究表明,近50%的人力资源流程可以通过人力资源共享服务来完成。
在新冠疫情爆发之前,与人力资源部门的典型互动是通过连接无数独立平台的互联网门户网站进行的。这些平台通常都很笨重,每项服务或每家供应商都需要不同的登录方式,这与员工作为消费者时体验的一键登录或面部识别登录过程相去甚远。尽管企业已经努力简化流程,但在疫情爆发前,只有4%的人力资源团队认为自己提供了堪称典范的员工体验。
随着2020年数字化在工作、教育和商业等领域的爆发式发展,对于能够实现这种优质交互体验的技术的需求也水涨船高。其结果,便是人们的注意力持续时间和耐心进一步减少。在职场中,已经具备数字化能力的企业经受住了这场风暴,而未能跟上数字化脚步的企业的发展将会受到阻碍。
此次疫情也揭露出,颠覆人力资源共享服务模式的意义不仅在于提高效率,还在于培养业务的韧性、灵活性和敏捷性。为了让员工在未来的冲击中和预期的未来工作环境中顺利工作,公司需要建立共享服务的肌肉记忆,并解决其薄弱环节。
美世的研究显示,人力资源业务合作伙伴(HRBP)会将多达40%的时间花在员工调查上,而这些调查往往需要人力资源专家提供见解,例如提供公司反歧视或反骚扰政策和规程的相关信息。如果能够由技术驱动的卓越共享服务中心来处理这些员工调查,就能解放HRBP资源,让他们聚焦于自己能够发挥最大价值的领域—担任企业的战略顾问角色,这对于想要在后疫情时代复原和创新的企业而言将非常重要。
人力资源共享服务(HRSSC)4.0:职能为主,形式为辅
为了加快信息交换和服务交付,以达到当今员工所期望的速度,同时带来更好的员工体验和敬业度,公司必须推进共享服务的成熟度曲线如今,许多公司还停留在SSC2.0阶段,由于共享服务的设计欠佳导致员工体验糟糕且耗费大量时间,因此他们往往会绕过共享服务,转而求助于上级或HRBP来回答日常问题。如果想要从SSC2.0跃迁至SSC3.0或SSC4.0阶段,公司需要从根本上简化事务流程。接下来,我们需要建立一个基础的数据和技术集成系统,将不同的流程和数据整合成一个在线的一站式服务点,供员工进行人力资源查询。
共享服务最成熟的阶段是SSC 4.0员工体验门户。在这个场景中,员工体验门户已经不仅仅是提供福利申请表或退休信息的内部网站,而是作为整个组织的私人管家,帮助员工找到丰富职业生涯或与同事合作的途径,随着越来越多的人采取远程工作或混合工作模式,二者都将变得至关重要。最重要的是,员工体验门户是一种预期性的双向沟通渠道,提高了交互质量,并能够通过以下方式建立员工和企业之间的关系:
1、将员工视为独立个体予以接纳,允许员工选择沟通的方式,为他们提供高度个性化选择(例如通过学习和发展机会),帮助了解员工的个人状况。 2、通过随时随地提供支持的自助服务体验(也就是做到“我的公司知道我需要什么并且总能做好妥善安排”)和人工智能“敦促”来提高员工的工作效率和可持续的敬业度。3、通过调研、员工调查和虚拟焦点小组,主动获取员工的反馈, 使他们成为共同创造过程的一部分,并通过被动倾听收集意见。4、通过分析员工门户的交互数据来改善工作体验,并识别一些可以重新设计的领域,比如数字化团队、职业发展或不同员工群体的财务福利使用情况。5、体现和传播企业文化;例如帮助员工了解组织在多元、平等和包容目标方面的进展。6、创造一种涵盖多种复杂交互、横跨多个系统的无缝衔接的、高度个性化的员工体验。
SSC4.0能够突破时间和空间的限制,现代平台和技术使共享服务组织能够以虚拟的方式运作,包括兼职或在家工作的员工,这可以减少维修和运营成本。
仁云人力资源共享服务中心实践
1、利用工单改善员工体验
通过仁云工单系统,帮助企业搭建一条流畅的可双向沟通的渠道,员工不仅仅可以通过工单咨询日常问题,还可以通过工单系统在线办理业务,包括假勤、个人信息修改、离职发起、在职证明、转正、续签、调动申请等。员工只需要用手机或者电脑登录系统,随时随地发起工单,不受时间地域限制,高效沟通,提升员工体验。
2、AI赋能,提升企业服务效能
如今AI已经应用到我们生活和工作的方方面面,AI可以帮助HR简化工作流程,通过AI接管大部分人力资源业务,如假勤计算、薪酬计算,乃至入、转、调、离、合同续签、员工异动等流程的发起、审批及相关文件的生成、发送等,释放HR工作效能,使HR拥有更多的时间去服务员工以及组织战略上。
3、大数据赋能,让决策更高效智能
通过集成数据中心,可以将企业分散的系统集成在人力资源共享服务中心上。将传统的人力资源管理模式下,HR从业者的工作内容包括员工的考勤、人事报表、工作情况等数据采集分析,变成在大数据条件下利用综合性管理平台高效开展数据的汇总、统计,将传统的人力资源管理从业者们从繁琐的信息收集整理中解放出来,把更多精力投入到管理、分析和决策上。通过大数据手段,摒弃“经验+感觉”的主观判断,采取数据反映的“事实+依据”作出人力资源管理决策,减少决策偏差,实现科学管理。
注:文章部分内容来源于美世《人力资源共享服务4.0:以人为本》报告
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