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Office365
确保在家工作幸福的5种方法
在办公室工作的快乐是一回事——确保员工在家工作的快乐是另一回事。虽然有些角色是无法远程处理的，但我们中的一些人确实有在家工作的机会，而且在一个几乎没有保障的环境中仍然保住工作。我们来看看在这个艰难的时期，组织如何确保工作（在家）的幸福感。
COVID-19冠状病毒大流行改变了我们的生活和工作方式。在这个工作的世界里，人们都在努力应对市场萎缩、成本削减和企业生产率大幅下降的问题，人们普遍存在一种不确定感。
确保远程工作人员幸福的5种方法
人力资源如何通过数字距离吸引员工，并确保他们对工作的承诺和情感联系？这里有五种方法可以确保工作中的快乐，让你的员工在家也可安心工作：
1.使领导透明
Cornerstone首席人才官金伯利•卡萨迪（Kimberly Cassady）在接受专访时表示，“在危机时期，HR和高管为公司定下了基调，也为员工设定了预期。如果高层领导冷静理性地解决这个问题，公司其他人也会效仿。领导层对决策过程应始终保持透明和诚实。”
透明度建立了员工的信任，并为员工提供了某种安心，因为他们知道自己的组织正在采取措施保护员工。根据问题的严重性，一个单独的通信实例可能是不够的。在不断变化的环境中进行定期更新，为重新参与、安抚和调整员工提供了关键机会。
2.建立强有力的领导能力--人力资源伙伴关系
卡萨迪说：“在危机期间拥有团结的领导和人力资源伙伴关系最终将是员工体验中的一个重要时刻。”在任何危机中，组织有效沟通和调整目标的能力，以及业务需求和人力资源洞察力，都是很有价值的。
当组织领导和人力资源部联合起来处理紧急情况时，员工和经理也会受到鼓励。在远程工作的员工中，人力资源团队和领导者之间的裂痕会更加明显。更糟糕的是，由于这种裂痕，员工之间的沟通会出现混乱或冲突。
3.采用信任管理的艺术
随着社会距离和向远程工作的转变，需要进行微观管理。这是一种需要阻止的趋势，因为被监管不利于工作中的快乐。经理们需要意识到，他们的团队也在努力适应这种新的常态，工作已经成为了他们的隐私。这一转变往往难以应对，尽管必须密切跟踪业绩指标，但专注于小细节或员工的工作风格并不是最好的出路。尽管如此，生产率指数需要重新审视和映射，以符合远程工作流程。不管如何，信任是关键。（了解更多：https://hrtechchina.com/）
4.鼓励健康的工作-生活平衡
在家工作模糊了工作和员工个人生活之间的界限。卡西迪说：“员工们希望人力资源部能为他们提供指导，帮助他们通过病假、远程工作或灵活的日程安排来管理生活的这两个方面，而不受惩罚。”“不要让政策否决员工和公共安全。公司给员工提供选择是非常重要的，不仅因为这是公共卫生危机期间的正确做法，而且因为公司在这一特定时刻的反应方式将对员工的整体体验产生影响，”她补充道。
关注员工的心理健康是很有必要的，因为此时身体接触有限，所有的互动都必须以虚拟的方式管理。需要确定抑郁和焦虑的危险信号，同时确保员工仍然感到被重视，并成为更大的组织目标的一部分。
5.投资于合作友好型技术
作为工作的幸福感与员工对工作过程的感知以及轻松完成日常任务密切相关。在帮助员工跨越距离和时区进行连接并取得成功方面，协作技术是一项巨大的投资。团队内部和团队之间的轻松沟通确保了员工之间以及所有需要他们支持的项目之间的联系。以下是帮助您实现远程团队成功的五大协作工具：
Office365：作为微软的一款产品，这种基于云的协作界面很容易与现有的系统集成，并且具有快速的学习曲线。
Slack: 是一个移动和桌面友好的智能平台，为大型和广泛的团队提供视频呼叫和文本支持。
Asana：是跟踪多个项目的实时进度的流行工具，它使管理远程工作更加容易和透明。
Trello： 一个易于集成的工具，它鼓励协作，而不是本质上以交流为中心。
Flock:通过各种通信工具和特性，允许一对一和团队协作的迷人工具。
揭秘工作中的快乐
变化和幸福通常没有关联，因为任何适应都会导致一定程度的压力。然而，变革现在是不可避免的，因此调整组织目标是很重要的。鼓励员工和管理者适应环境，并在过程中支持和指导他们。
确保这些调整也适用于其他涉众，如客户或供应商。例如，考虑举办有目的的、吸引人的虚拟会议。一个组织有效沟通和调整目标的能力显示了一个组织在压力大的情况下适应的能力。做出这些调整并不总是那么容易--这可能需要一些时间。但是，通过在整个公司提供必要的资源和支持，员工将能够驾驭可能发生的任何变化，尽管社会距离遥远，但仍能感受到与工作的联系，并帮助你建立一种有机工作场所幸福的虚拟文化。
如果你处理好这些方面，回归到办公室工作将会顺利得多。
以上由AI翻译，仅供参考！
作者：Prarthana Ghosh
来源：hrtechnologist
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Office365
微软将用Office365淘汰Outlook.com
[摘要]在2015年之内，微软将把Outlook.com的全部用户，迁移到Office365中。
Outlook.com是目前微软最主要的网页版免费邮箱服务。据美国科技新闻网站The Verge引述消息人士报道，微软计划对网页版邮箱产品进行整合，Office365中的网页邮箱将会取代独立的Outlook.com产品，但是未来这一域名仍然会保留。
消息人士称，现有Outlook.com产品的后台技术和网页界面都将被淘汰，代之以Office365的产品。另外在2015年之内，微软将把Outlook.com的全部用户，迁移到Office365中。
Office365是微软推出的联网特色较强的Office产品（微软继续发行电脑版Office套件），可以提供用户包月使用。Office365包括了微软Office的主要办公组件，在网页版邮箱方面，提供了一个名为“Outlook网页版访问”的产品。
不难发现，在网页版邮箱服务方面，微软出现了重复和冗余的问题。
据报道，未来Outlook.com的域名将会继续保留，但是用户将使用完全来自Office365的网页邮箱产品，只不过服务仍将是免费提供，不会类似Office365要求付费。
媒体分析称，微软这一次整合的举措，目的是提高Outlook邮箱、Exchange、以及Office365几个旗下产品间的用户体验一致性。
上周，微软的一位高管透露，作为网页版邮箱产品整合的一个举措，一些用户界面将会进行修改调整。
据报道，微软已经连续几个月未对Outlook.com免费邮箱进行功能升级，另外就在此前，微软还宣布，将取消在网页版邮箱中整合谷歌和Facebook的聊天服务。这些举措或许和产品整合计划有关。
微软一直在做大免费邮箱服务，去年底，微软宣布将对外开放一些接口，让第三方开发者给邮箱服务开发更丰富的应用功能。
在早期互联网服务上，微软行动较晚。微软依靠收购全世界有名的Hotmail，进入了网页免费邮箱服务。但在收购之后，微软进行了一次又一次的品牌改动，从MSNHotmail到LiveMail，再到后来的Outlook.com，引发了一些老网民的强烈不满，他们认为这些换汤不换药的名字改动，毫无必要。（晨曦）
来源：腾讯科技
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Office365
在线编辑Word也能和同事边改边聊了
[摘要]微软再度宣布，将会在网页版（在线版）Office工具中，植入Skype网络聊天功能。
在移动优先云优先的战略下，微软软件产品的互联网化和融合，达到了前所未有的程度。近日微软再度宣布，将会在网页版（在线版）Office工具中，植入Skype网络聊天功能。
我们在微软官方网站看到，微软的Office365团队在一篇官方博文中宣布了此事。
微软表示，在线版的Office，之前已经提供了多人协同编辑的功能，而通过网页版的聊天功能，工作同事之间，或是员工和客户之间可以就文档实现更便捷的沟通。
微软声明显示，网页版Office植入的聊天功能，来自于微软旗下的网络电话和聊天工具Skype。因此在处理文档阶段的聊天过程结束之后，用户之间仍然可以利用Skype的其他客户端，继续进行沟通。
需要指出的是，微软植入聊天的在线办公软件，目前暂时只包括字处理工具Word，以及演示稿制作工具PPT，电子表格Excel暂未支持。
微软表示，这一聊天功能的正式上线时间是“几周以后”。
据美国科技新闻网站TheVerge报道，在此之前在邮箱服务Outlook.com和云存储OneDrive中，微软已经率先整合了Skype聊天，此次是整合计划的延续。
在斥资85亿美元收购Skype之后，Skype在微软业务版图中的地位日显重要。为了全力保障Skype的发展，微软终止了另外一款即时通信工具“LiveMessenger”（国内俗称的“MSN”）。
Skype目前是全球网络电话工具市场的绝对老大，由于涉及到语音，Skype服务主要以客户端工具的形式发布。按照“云优先”的战略，就在几天之前，微软首次推出了网页版的Skype服务，可以支持IE、Chrome等主流浏览器。
在网页版办公和应用服务中植入聊天功能上，谷歌已经先行一步。很多年前谷歌就开始在Gmail支持使用当时的Chat工具聊天，后来谷歌也在在线办公工具Docs、Sheets、Slides中植入了聊天，方便多人协同文档修改。
据报道，微软此次植入的网页版聊天，要比谷歌略胜一筹，因为用户可以在Skype的其他工具继续中断的聊天。而在谷歌产品中，谷歌尚未将网页聊天服务和旗下主力聊天产品Hangouts进行整合。
在微软更加看重的企业市场，其也推出了企业版的Skype，预计未来更多的企业软件和应用服务，也会植入Skype聊天。（晨曦）
来源：腾讯科技
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