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HRTechXPO超级盛典
【人工智能应用】AI技术如何提高员工的工作技能和协作能力
众所周知,人工智能已经成为现代工作场所的主要驱动力。它极大地重塑了我们的工作、沟通和创新的方式。作为人力资源从业者或中小企业雇主,试图弄清楚人工智能在增强人类技能和协作方面的潜力——特别是对于在当今快速发展的商业环境中保持竞争力至关重要。
让我们看看人工智能在商业中的采用速度有多快。根据麦肯锡公司2022年的一份报告,大约50%-60%的企业报告说,他们已经至少在一项工作职能中采用了至少一种人工智能技术。这一比例可能会在2023年大幅增加。也突显了人们对人工智能的变革潜力及其提高效率、生产力和创新能力的认可。
工作场所的人工智能不仅仅是流程的自动化。相反,如果有效地部署人工智能技术,它还能够帮助员工发展新的技能,促进员工之间有效的合作,帮助组织做出更明智的决定。普华永道的一份2020年报告发现,到2030年,人工智能可以为全球经济贡献高达15.7万亿美元,其中大部分价值源于其提高了人们工作能力的潜力。
因此,我们应该深入研究人工智能是如何提高人类在工作中的能力和协作水平的。
首先,人工智能可以提高员工的工作技能
人工智能不仅仅能优化我们的工作流程。它还将促进员工的个性化学习与发展。人工智能驱动的学习平台,如LinkedIn和Coursera,使员工能够获得根据其独特需求和目标量身定制的学习体验。人工智能现在可以分析员工现有的技能组合、工作角色和绩效数据,并据此推荐相关课程和资源,以帮助员工在职业道路上不断成长。
事实上,员工如果能够在工作中获得进步,这对提高组织员工敬业度和保留率方面也会产生巨大的影响。2018年LinkedIn的一项调查发现,如果公司投资于员工的职业发展,94%的员工会在公司工作更长时间。
更重要的是,提高员工的工作技能以满足工作中的需求对于组织的成功至关重要——2020 年世界经济论坛 (WEF)的一份报告称,到 2025 年,由于采用人工智能等新技术,50%的员工将需要重新培训。因为职业敏捷性、适应能力和自主工作等软技能正变得越来越重要。
其次,组织能够利用人工智能数据驱动的洞察力提高决策的科学性
如今,组织的业务决策越来越受数据驱动。人工智能分析工具,如IBM Watson和微软的Azure机器学习,它们可以快速准确地处理大量数据,帮助员工或人力资源领导根据人工智能驱动的洞察力更快地做出明智的决策。
人工智能的使用能够明显增强组织决策的科学性。首先,根据麦肯锡2022年的一项研究,人工智能驱动的决策提高了准确性,为组织带来了更好的业务成果和竞争优势。这可能会产生更加深远的影响,从优化供应链管理到提高客户满意度和推动收入增长。
如果能够科学地使用人工智能工具,它就可以促进更公正的决策。减少甚至消除影响人类判断的认知偏见,从而做出更客观、更公平的决策。例如,像Workable这样的人工智能招聘工具可确保招聘流程的公正公平。例如,其视频面试功能能够自动创建面试问题,这些问题是统一的,之后,其人工智能招聘程序就能够根据面试成绩向招聘人员展示合适的候选人。
最后,人工智能可以促进工作场所的协作
随着现代工作场所的不断变化发展,有效的协作变得比以往任何时候都更加重要。人工智能技术还可以促进员工沟通,并简化项目管理和工作流程。
让我们深入看一下人工智能带来的诸多方面的影响:
通信
人工智能驱动的通信工具正在彻底改变团队协作的方式。人工智能工具,如SuperNormal的人工智能驱动的笔记功能,可以显著改善团队成员之间的沟通和协作。
例如,SuperNormal功能会自动转录和分析会议内容,使参与者可以轻松查看、共享和讨论会议中的关键问题。此功能不仅可以增强团队沟通,还有助于确保远程和分布式工作人员保持参与度。Arise Virtual Solutions的首席CX创新官Jonathan Shroyer是通信中AI工具的大力支持者,他在福布斯的文章中引用了新兴工具,包括AI支持的聊天机器人,AI代理和大数据机器人。
项目管理
项目管理是另一个领域,人工智能增强型工具(如 Asana、Trello 和 Jira)可以通过任务自动化和面向未来的项目风险预测来简化工作流程并改善团队协作的方式。
例如,Asana的工作量管理功能是使用AI技术来分析团队成员的能力并为他们自动分配任务,确保工作均匀分配并防止员工倦怠。同样,Trello的人工智能驱动的“管家”可以自动执行日常任务,使团队成员能够专注于更高价值的活动并更有效地协作。
人工智能对项目管理的影响是巨大的。《哈佛商业评论》撰写了大量关于人工智能将如何改变项目管理的文章。他们在文章中说,每年约有48万亿美元投资于此项目。根据Gartner的报告,到2030年,80%的项目管理任务将由人工智能运行。
如果人工智能驱动的项目管理可以使流程更加高效和富有成效,缩短项目持续时间并减少错误,那么结合人工智能和机器学习功能来促进团队协作是不费吹灰之力的。
克服人工智能实施的挑战
在实施人工智能以支持人类技能和工作协作时,您需要牢记一些挑战。对工作流失和道德考虑的担忧是您在将人工智能带入日常运营时必须解决的紧迫问题。
工作转移
围绕人工智能实施的最重要问题之一是工作流离失所的可能性。虽然人工智能可以自动化重复性任务并提高工作效率,但这种自动化会引发对失业和劳动力中断的担忧。例如,世界经济论坛的一份新报告发现,未来五年,四分之一的工作岗位将受到影响,人工智能将替代部分岗位。事实上,这仅仅是人们工作方式的转变,而不是就业机会的减少。
为了克服冗余,组织需要采取正确的战略并投资于劳动力发展,以确保他们在商业环境中保持竞争力。与其简单地利用人工智能取代员工,不如将人工智能视为增强人类技能的补充工具。通过专注于人工智能创造的机会,组织可以释放技术的全部潜力,并确保其员工的平稳过渡。这是什么意思呢?变化不需要可怕。应该把任何人工智能技术视为一个机会。员工可以利用人工智能技术获得工作技能的提升,以便他们具备快速适应不断变化的角色带来的技术能力需求。
在工作场所合法地使用AI
随着人工智能越来越多地融入工作场所,确保其合乎道德的使用至关重要。您需要解决与员工隐私和算法偏见相关的潜在问题,以确保创建公平的人工智能驱动的工作环境。
为了保护员工隐私,您应该制定有关收集、存储和使用个人数据的明确政策和准则。解决算法偏见是使用人工智能另一个需要解决的挑战。如果人工智能系统是在有偏见的数据上进行训练的,或者在设计时没有考虑潜在的偏见,它们可能会无意中延续现有的偏见。为了解决这些问题,中小企业应该投资于不同的人工智能开发团队,并在其人工智能系统中实施偏见检测和缓解策略。只有这样做,才能够促进工作场所的公平、包容和多样性。
人工智能是伟大的赋能者
工作场所的人工智能将彻底改变我们工作、协作和创新的方式。它不会取代人类——它只会提高人类的技能。也就是说,如果我们能够让员工在专业领域不断成长并适应现代工作环境不断变化的需求。组织就可以整合人工智能工具来促进工作场所协作、促进沟通、简化项目管理和优化工作流程。
现在有一句强有力的谚语正在流传:人工智能不会抢走你的工作,但擅于使用人工智能的人会。我们应该记住这一点——人工智能不是威胁。这是一个伟大的赋权者。
常见问题
人工智能如何改善工作场所的个性化学习和专业发展?
人工智能驱动的学习平台提供定制的学习体验,通过分析技能组合、工作角色和绩效数据来帮助员工成长。
人工智能是否能够增强工作场所决策的科学性?
AI分析工具能够快速准确地处理大量数据,提供数据驱动的见解,以便帮助组织更快、更明智地做出相关决策。
人工智能如何促进工作场所协作?
AI驱动的通信工具通过自动记笔记、转录会议和分析内容来改善组织协作。
企业如何解决人工智能造成的失业问题?
企业应考虑投资于劳动力发展和技能再培训,以确保平稳过渡并帮助员工适应不断变化的职业角色和技术。
在工作场所实施人工智能时,有哪些关键的道德考量因素?
解决员工隐私、算法偏见并保持人工监督至关重要,以确保建立负责任和公平的人工智能驱动工作环境。
人工智能技术正在改变我们的工作世界,但我们仍然需要以“正确”的方式拥抱AI时代的到来。在面对日益发展的人工智能时代,员工和人力资源管理者都面临着不同的挑战。那么,HR从业者应该如何深入了解人工智能技术在人力资源领域的最佳实践以及如何应对即将面临的新问题呢?
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2023年05月09日
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