好文推荐:员工体验如何影响员工敬业度how to impact employee engagement through EX
员工体验(或者说,"EX")最近成为了一个热门词汇,但这并不只是一个旧概念的新名词。员工体验和员工敬业度之间存在着重要的联系,敬业度高的公司的销售额增长了4%。深思熟虑的员工体验正迅速成为企业在人才争夺战中的必经之路。随着AirBnB和耐克公司设立了专门的首席员工体验官职位,可以说,EX的概念将长期存在。
请了解什么是员工体验,HR如何影响员工体验,以及员工体验对HR、企业和员工的益处。
员工体验的定义是什么? Employee experience, defined
究竟什么是员工体验(EX)?根据德勤Beisin的说法,它是 "员工从成为候选人(主动或被动)到成为同事或同事的所有接触点的总和。" 根据雅各布-摩根(Jacob Morgan)提出的广为接受的模型,员工体验通常由三个主要工作领域组成。它们包括(1)办公环境、(2)文化环境和(3)技术工作场所环境。如果EX的三大支柱中的任何一个薄弱环节,都会极大地影响员工在工作中的敬业度。
在这三个领域中,员工与公司的个人接触点会影响到他们的整体体验和满意度。这些 "关键时刻 "可以被有意地塑造和设计,这是一个来自于其他商业领域的概念。用户体验(UX)是伟大的软件设计中的一个关键要素,而客户体验(CX)在你购买东西的感受和选择与你做生意的公司中起着很大的作用。
Tim-Sackett-关于员工体验的观点
从员工敬业到员工体验的转变 The shift from employee engagement to employee experience
员工敬业度和员工体验并不是可以互换的术语。EX影响着员工的敬业度。如果员工在工作中因为文化、技术或物理空间的原因,有一个很好的工作体验,那么他们就更有可能参与其中。但是,如果他们的体验不好,即使他们喜欢自己所做的工作,也会变得更加难以保持积极性和努力工作。当然,有的人天生就不太投入,或者是由于公司无法控制的外部因素造成的,但关注EX可以帮助减轻影响。
因为敬业度是积极的EX的副产品,如果HR将工作重点放在EX上,而不是敬业度上,因为可操作性更强,所以会更有效。HR可以直接影响到EX,而敬业度则不那么容易控制。有意识地设计一个积极的EX,可以带来持续的员工敬业度(从而提高绩效),这比简单地对员工的不满或调查中发现的问题做出反应要有影响力。
员工体验与客户体验之间的联系 The link between employee experience and customer experience
思考一下你今天使用的技术,以及是什么让它们如此出色。亚马逊提供了个性化的产品推荐。谷歌给出快速准确的答案。Uber让一个痛苦的过程变得简单。所有这些工具都提供了很棒的客户体验。现在,想想你自己公司的客户吧。他们会忍受过时的、令人沮丧的技术来向你购买东西吗?当然不会。那么,为什么你的员工会有什么不同呢?
员工体验的秘诀就是把你的员工当做你最好的客户,给他们同样优秀的数字体验。反过来,他们也更有可能提供更好的客户服务。研究表明,员工的敬业度会对客户体验产生积极影响,我们知道体验会影响敬业度。万豪国际的创始人J.W.Marriott将其总结得淋漓尽致。"照顾好员工,他们就会照顾好你的顾客。"
积极的员工体验所带来的好处 The benefits of a positive employee experience
正如我们上面提到的,关注员工体验可以提高员工的敬业度。但是,扎实的EX还有其他几个好处,包括。
Employer branding and the war for talent 雇主的品牌塑造和人才争夺战。和产品或服务一样,如果员工对你的公司有负面的体验,新闻会迅速传播,损害你的雇主品牌,最终伤害你的人才招募工作。这一点在今天尤其重要,因为几乎四分之一的员工每隔3-4年就会换一份工作。虽然有些员工的流失是不可避免的,但从应聘到离职的过程中,积极的体验可以确保你的公司被现任员工和应聘者认为是一个很好的工作场所。
Retention 留住员工。考虑到平均年限正在下降的事实,一个好的EX可以鼓励员工在你的组织中停留更长时间。今天的员工在工作18个月后就开始寻找下一个角色(通常是在新的组织中),所以改善员工第一年半的接触点是至关重要的。如果员工参与其中,你就有机会向他们展示你的组织内的流动性是什么样子的,这样他们就可以在你的组织内设想下一个角色,而不是在其他地方寻找新的职位。
Productivity 生产力。考虑一下员工与人力资源部门的所有不同互动--完成入职文书工作,申请带薪休假,询问病假,或调到其他办公室。如果完成这些任务对员工来说很耗时或令人困惑,那么就会占用他们的工作时间。当这些流程对员工来说是快速、轻松的体验时,他们会在一天中有更多的时间用于真正的工作,从而提高员工的工作效率。
员工体验设计的框架 A framework for employee experience design
与用户体验和客户体验(UX和CX)一样,员工体验(EX)需要设计思维--一种专注于精心设计一个解决方案或期望的结果的思维方式,而不是简单地摆脱感知到的问题。这有助于避免投入精力去解决错误的问题,或者是一个实际上是其他问题的症状。以下是一个根植于设计思维的改善员工体验的过程。
Step 1: Determine your EX goals 第一步:确定你的EX目标--现实是HR是一个成本中心,而不是利润中心。为了获得高管对EX资源的认同,将你的EX目标与业务目标联系起来很重要。通过使用指标来建立你的商业案例,说明更好的EX如何影响人才招聘、成本节约、效率等。记住,人才的成功等于业务的成功。
Step 2: Map the employee journey 第二步:绘制员工旅程图--要了解你可以在哪些方面影响到EX,首先要绘制出你的企业的整个员工旅程图。然后,对每个参与点进行评估。当员工需要HR的东西时,今天的体验是什么样子的?理想情况下,它应该是什么样的?进行差距分析,找出需要改变的地方。
Step 3: Plan your approach 第三步:规划你的方法--一旦你知道你想把你的组织的EX带到哪里去,就想一想,为了达到这个目标,需要发生什么事情。是否有常规的、手工的流程可以自动化?是否可以让员工更容易获得他们需要的信息或向人力资源部门请求帮助?
Step 4: Implement technology 第四步:实施技术 - 仅仅靠技术并不能确保员工有一个好的体验,但它是一个重要的组成部分。技术可以通过让事情变得更简单、更容易完成来改善EX。例如,自助式的知识库可以让查找人力资源政策变得像谷歌搜索一样简单。技术还可以促进冗长的流程,如入职文书工作或产假申请等。此外,它还可以帮助人力资源部门提高工作效率,使他们能够专注于提供优质的、有吸引力的员工服务,从而获得更好的体验。
Step 5: Measure and evaluate 第五步:衡量和评估 - 回想一下你在步骤1中定义的目标,并确保在这个过程中的每一个参与点都有一定的指标或KPI来跟踪,以显示出员工的敬业度。
什么是数字化的员工体验?What is the digital employee experience?
今天,员工希望他们在工作中的体验能够反映出他们在工作之外的体验。他们希望自己能够随时随地搜索信息,就像他们使用谷歌的方式一样,随时随地需要信息。他们希望信息是个性化的,就像Netflix和亚马逊为他们量身定制推荐的方式一样。而最重要的是,他们希望能够快速完成任务。在职场中,流程和任务的设计都有长长的跑道和多个步骤,以帮助他们感受到人性化或个性化,但从EX的角度来看,这些流程只会让人感到耗时和繁琐。
为数字化员工体验(EX)设计,就是要缩小人们在个人生活中如何完成事情和在工作场所如何完成事情之间的差距。如果员工在家里不需要等待他们需要的信息,为什么要在工作中等待?员工希望一旦拿到信息就能采取行动,而不需要下线或登录其他系统,就能对信息采取行动。
回顾雅各布-摩根的模式,数字化EX是科技工作环境的一部分。但是,尽管数字化体验只是EX的一个组成部分,但它可以比其他的体验更快地发挥作用。实体体验需要时间来建立并产生持久的影响,而文化体验则需要更长时间。但数字体验会产生一种即时的感觉,无论好坏,都会给人留下持久的印象。无论员工申请陪产假是轻松愉快的体验,还是令人沮丧、困惑的体验,在这样一个重大的生活事件中的一次性互动,都可以定义他或她在公司的体验。
员工体验的未来 The future of employee experience
要了解员工体验的未来,只要看看自己家的技术就知道了。今天,我们不再向谷歌输入我们的问题,而是向Siri或Alexa询问。虚拟助理可能很快就会成为员工从HR那里获得帮助的方式。虽然起初与设备对话看起来很奇怪,但这些对话式体验提供了更自然、更人性化的体验。
但语音并不是HR交易变得更加对话化和人性化的唯一方式。想想我们是如何通过文本进行沟通的。我们在一个单一的渠道内进行异步(或者说是实时的,如果我们选择的话)对话,将与某个人就某一主题的所有交流串联起来。在HR中,使用这种对话式的方式为员工提供服务是积极的数字EX的一部分,因为它模仿了员工在工作场所之外的沟通方式。
那么,HR如何引领未来的员工体验?
首先,一定要对新兴的技术有所了解,比如AI和RPA--它们不会消失。
其次,要留意任何员工接触点的复杂和混乱。技术在帮助减少手动、重复性的操作方面越来越好,这让人力资源部门和员工疲于应付。其结果是什么?人力资源部门可以自由地专注于支持员工参与并提高生产力的战略,而员工则可以更好地专注于对企业和事业产生影响。
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来自PeopleD