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记账
不仅要为中小企业记账，“管+”还希望其贷款不再难
近日，对其旗下中小企业记账工具“管+”进行了全新改版，新版本对外帐管理功能进行修改，并在账目的记录程序上进行了简化。
此前，企业在用“管+”进行账务记录时，系统会自动生成内帐和外帐，内帐用于企业内部审视经营状况，外帐则可用户报税。但有序科技CEO金慧介绍，在此前的产品推广过程中，发现企业还是对内帐和外帐同步这一功能有顾虑，造成产品推广不顺的局面。对此，有序科技将内帐和外帐的联系进行了淡化，系统不再像旧版本一样将每次记录的内帐实时同步到外帐之中，而是一个月同步一次。
一般的记账流程是了解每个商业名目的收支明细，会计人员再根据专业知识或经验来判断该笔支出或收入应记录在哪一会计科目下，生成财务凭证，之后再来调整余额表、编制收纳报表和税务报。在记账这个问题上，中小企业一般有两种选择：雇佣一个专业会计人员，或者将账务交给代账公司来处理。但这两种方式都存在一定的弊端：雇佣一个专业人员费用太高，对于中小企业而言是有可能是一种负担；代账公司一般只会处理这些账务，并不会根据账务信息来给企业提出发展经营意见。
而在新版“管+”中，企业不需要雇佣专业的会计人员，出纳或行政人员只需输入每笔商业支出或收入的明细，系统便会自动完成后续的工作，为企业编制一本相对规范的企业内帐。同时，“管+”也会将专业的财务数据用通俗图表来呈现，为企业管理者制定公司未来发展策略提供判断依据。目前国内类似的创业公司还有慧算账、云帐房、账王、账益达、易代帐、大账房。
金慧介绍，这项工作的关键点在于，将各种商业支出明细与会计科目明细完全匹配，并通过准确的逻辑进行串联。例如，公司在采购商品时支付了1000元运费，那这笔费用需列支于“营业费用”科目中的二级科目即运输费中核算，表现为：“借：营业费用－运输费930；借：应交税金－应交增值税（销项税额）70 ”。有序科技联合了一些会计师编制了一份科目准则，并每两年更新一次，以解决商业支出明细与会计科目的匹配问题。除了记账，“管+”8月底还会推出银行对账功能，将现有记录与银行流水进行匹配，防止企业的帐务出现遗漏或重复的问题。
在金慧看来，推出了美国中小企业财务工具QuickBooks的Intuit集团市值已达258亿美元，美国只有500万家中小企业，而中国需要报税的中小企业已达到2000万家，此外还有超过5000万家个体户，中国中小企业市场足够大。所以“管+”将其目标用户定位于中小企业。
此外，中小企业普遍存在贷款难的情况，而在银行方面对此的态度却是有些矛盾的，明明有着贷款指标压力，却因为无法得知中小企业真实、准确的财务数据而不敢进行放贷。有序科技的目标是，先帮助和鼓励中小企业生成真实、完备的账目，此后再取得企业授信，利用这些真实的财务数据连接企业和银行，帮助企业解决贷款难的问题。
商业模式上，“管+”目前的收费标准是25元/月/企业，已有1000多企业在使用产品。
未来，“管+”还将支持设置预算，根据实时的账目一定数额时，系统便会进行预警，提示企业管理人员进行开支的控制工作。在金慧的设想中，“管+”今后的使用者将不再局限与行政和出纳人员，通过接入各种软件的API，企业的全部员工在工作中都能使用到“管+”。例如当员工在进销存ERP记录一件商品的售卖情况时，数据便会自动同步到管+中进行财务上的登记；企业员工出差前在携程等软件购买机票时，通过传输电子发票等信息便可实现实时报销。
有序科技目前团队为30人左右，技术人员超过一半，金慧曾担任Intuit亚太区技术部门总管。2016年2月宣布获得2000万元Pre-A轮融资，预计春节后将启动下一轮融资。
来源：36氪，作者：土，如若转载，请注明出处：http://36kr.com/p/5051338.html
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记账
光谷云财务：打破传统财税时空局限，高效解决小微企业记账报税问题
有句话这样说道：“在这个城市里，你走到大街上，如果掉下一个广告牌，砸死了10个人，其中肯定有一个是财务公司的人员。” 显然，财务对于每个公司而言都是不可或缺的一个重要部分。近期关注的光谷云财务，要在财务这片红海里，做一家专为小微企业做代理记账的互联网公司。
光谷云财务的创始人李茂清告诉记者，自己曾有过两次创业经历但都以失败告终。2014年自己曾创办某生物能源公司，其子公司则负责代理记账和财税外包。遭遇2015年的O2O泡沫破灭后，李茂清的产业全部清零。此时他意识到，在互联网行业里，财务项目更轻也更容易做起来。毕业于电子科技大学的他决心通过技术革新提供更优质的财税服务，用互联网的手段对传统财税行业进行改造。
李茂清说，光谷云财务首先解决的是“人的问题”。传统情况下1500家企业的报账需要30-50个人，而光谷云财务只需要3-5个人组成的记账流水线。以前会计们需要不断跑路出外勤，取得记账凭证，再回到电脑上把帐录入按月保税。光谷云财务则把这个过程用互联网的手段简化了，上门取记账凭证就交给同城快递，后台做账就弄成流水线。
“收到凭证后，我们是利用票据影像扫描技术，将数据上传到云端永久保存，以前的纸质凭证很容易损坏，这样一来就解决了损坏的问题。影像扫描技术还有自动读取的功能，凭证上的摘要科目和金额会自动提取进入电脑，这大大地提高了效率，一家客户的资料两分钟内就可以上传完。”李茂清介绍道。全国各地的会计师都可以对客户的账目进行核对，实现规范性和标准化。这样一来，传统财务行业里面临的时间空间局限都得到了改善。
另外，光谷云财务还开发了一个小型交互工具“财税天使”供客户使用。用户注册完毕后，后台将会辅助用户完成资料提交和充值。用户只需点击一键报税，选择报税类型，填入本月发票金额，后台自动扣费，报税过程就完成了。由于降低了人工成本，用户只需每月缴纳100元的代理记账费用。这样的低价相对于200元的行业平均价来说，无疑是充满诱惑力的。
据李茂清介绍，为了更好地实现员工管理，光谷云财务内部研发了一套时间管理系统，员工的培训和考核都在网上完成，以积分和任务池的形式激励员工多劳多得，积分与股权和薪资成正比。“员工基本上都是提前做完任务。”李茂清说。光谷云财务于今年2月份上线，目前已经注册超过1500家企业。谈及未来的规划，李茂清表示会往一站式企业服务平台发展。有了后台数据的累积，数据挖掘的价值是很大的。通过一段时间的记账就可以推算出用户有多少员工，票据的上游下游，行业的性质等。光谷云财务可以据此提供金融、知识产权、法律等方面的服务。
“目前财税行业还没有出现绝对的巨头，我想把这个产品做成业内第一，做成中国代理记账的老大。”李茂清告诉猎云网。
团队方面，目前光谷云财务人员已接近50人。CEO李茂清，32岁，毕业于电子科技大学，曾任大学教师4年，连续创业5年，曾创办定制仪器设备公司、投资生物能源企业、天天买菜品牌创始人。李文辉，光谷云财务时间管理系统首席设计师。30岁，毕业于电子科技大学，在Intel担任主管4年，辞职连续创业3年，擅长APP开发架构设计。陈竹，曾创办多家财务公司，担任光谷云财务财力首席会计师及记账流水线总设计师。
据了解，光谷云财务正筹备天使轮融资。
猎云网（微信：ilieyun）文/余芊
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记账
欧洲的极简的记账应用 Toshl 让小恶魔管理你的收支状况
对于欧洲东南部的小国斯洛文尼亚来说，2010年 智能记账应用 Toshl 的诞生可以作为一个标志性事件，经过短短几年的发展，这款应用已经获得了 250 万用户，这几乎超过了微信在国内的风靡程度，要知道，斯洛文尼亚的总人口也只有不到 210 万人。
和北欧普遍流行的极简风格一致，Toshl 诞生之初也在功能和页面布局上遵循简易的模式：在建立个人账户之后，页面下方有收入、支出、预算、总计等基本选项。另外，你可以在 160 种货币单位中选择常用货币，这也消除了该款软件的国际使用壁垒。
记录收支情况是 Toshl 软件中最为重要的功能，为了使进出的钱款数额变得明晰，同时又方便计量，Toshl Finance 为用户提供了标签功能，你可以把每天都要花费的项目标注为一个固定标签，重复输入时直接点击既可以了。
不过，在记账类的软件多如牛毛的 APP Store，Toshl 是如何获得用户青睐的呢？应用风格的拟人化就是它的秘诀之一，当你在软件中进行收支预算等操作的时候，会有一个红身独眼的小恶魔拿着小喇叭一直监视着你，在你开支过大或者收入减少的时候，它还会时不时讲几句激励的话语。
该软件分为免费版与付费版，对于大多数用户来说，免费版提供的基本服务已经够用了，而付费版则可以添加多种收入来源、计算投入产出比、创建多个独立预算，还可以将收支状况导出为 PDF 与 EXCEL 表格，不过你需要为此付出 1.99 美元的包月或者 19.99 美元的包年费用。
在 2012年 获得了一家名为 ThirdFrameStudios 的机构的天使轮融资后，Toshl 没有继续获得下一轮投资。目前，Toshl 的运营大部分依靠软件的增值服务。上一周，Toshl 软件更新到了 2.0 版本，开始完整适配于 ios 网页至移动端的多个版本，同时支持了指纹解锁；新的标签与目录功能；还更新了最新的货币换算单位。
—— 36 氪实习作者苏建勋
原创文章，作者：人人酱，如若转载，请注明出处：http://36kr.com/p/5041334.html
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