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数字化管理
当人力资源数字化转型得太快,人性将何去何从?
编者注:人力资源发展迅猛的现在,很多公司都在全力进行人力资源数字化转型。将所有数据和流程数据化当然可以大大提高公司的办公效率,方便管理并为公司产生更多的利润。但是这也会带来一个严峻的道德问题,人力资源部门是应该将员工视为一个独立的人格个体,还是一个单独的数据集合?
显然,我们热衷于探讨人力资源技术如何对组织产生有意义的影响。从无偏见的招聘到提高员工的参与度,软件在正确的情况下通常是积极的。
然而,在我们的行业中,有一个迫在眉睫的威胁,那就是将人力资源技术中的人性从本质上剔除。 作为一个研究团队,我们认为这是工具的陷阱,从被滥用的自动评估,到阻挡需要真人帮助的员工的机器人。
软件里的监测技术
人们对监控技术越来越感兴趣,尤其是在移动办公的浪潮中。
尽管有证据表明,员工的工作效率更高,实际上工作的时间也更长,但也有个人经理和老派的企业文化一直都在担心,员工不在办公室时效率会降低。
虽然目的性的“告状软件”是一回事,但现在各种人力资源和一般商业软件厂商都在他们的产品中构建了本质上相当于监控技术的东西。
昨天看到一个很有启发性的帖子,微软现在已经可以让管理者通过查看员工如何使用MS 365(Word、Outlook、PPT等)来查询各个员工的工作效率。
作为个人,看看我的工作与同事相比如何,可能会很有趣。 也许我花在MS Word上的时间比我的角色中的其他人少得多。 这可能是因为我的写作速度较快,喜欢用记事本写作,或者这意味着我确实需要提高我的个人生产力!这也可能是我们公司在组织层面的梳理。
此外,了解我们公司在组织层面与同行相比如何,也是一件有趣的事情。 我们是否缺乏跨职能的沟通? 我们是否没有充分利用不同的工具或部门? 也许我们对取消会议的关注意味着人们花在PowerPoint上的时间更少,而花在Excel上的时间更多--这不是一件坏事。
但是,当人力资源团队和经理们可以逐一查看个人的工作效率时,事情就变得有点邪恶了。 意味着对个人隐私的毫不犹豫的侵犯。
此外,通过在监控用例中采用这种技术,我们正在归因于微软认为的 "生产力 "的样子。 我通常每天中午都会休息一下,进行锻炼和/或冥想。 我是否会因为在工作时间不在办公桌前而受到惩罚? 我通常也不会在早上8-11点回复邮件,这是否意味着我很懒,或者只是想在昼夜节律的高点做一些深度工作?
重点是,企业文化已经远离老派的生产力代理,比如面子时间和办公室政治活动,已经有一段时间了。 监视技术有可能侵蚀组织的信任,根据微软产品经理的观点重新定义生产力的含义,并大幅降低人力资源技术对人们生活的积极影响。
如何应对软件监控技术
一般来说,人力资本分析是人力资源技术中一个非常有趣的细分领域,它使组织能够优化他们的招聘漏斗,弄清楚为什么在纽约办公室,女性的晋升速度不如男性,或者为什么某些销售人员总是能达到配额。
这是很强大的东西,但能力越大,责任越大。 如果你把人从人力资源技术中剥离出来,你就会失败。 你的组织管理将出问题,不管你的分析能力有多好,人员流动都将成为一个问题,你将成为一个反乌托邦式的无脸办公公司。
利用软件可以给人力资源团队带来超强的动力。 自动化和人工智能正在改变招聘人员的来源、人力资源部门支持组织和业务完成的方式。 然而,技术需要在塑造员工生活方面同时保持人性化,这是任何成功的技术实施的重要组成部分。
作者:菲尔·斯特拉祖拉
由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
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数字化管理
技术对员工体验的影响:数字化VS人性化
大约一年前,我们注意到一个求职面试的新趋势:在面试过程中,会收到越来越多关于雇主技术栈的问题。
事实上,企业的科技实力在求职中发挥着越来越重要的作用--事实上,在我们最近的调查中,受访者表示他们的技术工具比干净的办公室等外部环境更重要。这意味着候选人更加重视潜在雇主的技术基础设施。他们甚至有自己的供应商偏好。销售专业人员通常更喜欢特定的CRM系统,而财务专业人员则更喜欢某些ERP或会计工具。
毫无疑问,技术是员工体验的重要组成部分,也是在当今人才市场上保持竞争力的关键。但它同时也是一把双刃剑。
雇主需要在提供应聘者渴望的科技前沿体验和人性化管理之间取得平衡。过分依赖其中一种或另一种,从长远来看都是行不通的。
在当今数字化驱动的经济和世界中,作为人力资源领导者,我们需要面对两个关键问题:
技术在哪些方面推动了企业的人才战略?又在哪些方面阻碍了它的发展?
我们深入研究了技术对员工的影响和作用并得出了一些新的见解,供领导者考虑。
构建技术驱动的员工体验
技术可以提升员工的整体体验,提供从入职到离职完整体验,留住员工和人才。
员工体验自然要从入职--甚至是 "预入职 "开始。如果做得好,入职可以是最吸引人的一部分,而且影响可以持续多年。使用自动化沟通工具,雇主可以确保新的团队成员获得对组织的重要了解,同时让等待加入的新员工或最近加入的员工保持联系和参与。
培训仍然是进行技术整合的一个重要领域。由于员工的专业成长是最重要的,因此通过数字平台提供培训可以发展成一个非常强大的员工保留工具。无论是线上进行网络研讨会,还是由雇主或第三方供应商设计的按需课程,技术都是一种可扩展的方式,可以建立一个共同的知识库,让员工拓宽他们的技能组合。
将技术的投资和发展与你的员工最看重的东西保持一致,这是构建员工体验战略基础需要考虑的重要因素。技术使之成为可能,无论人们身处何地,都能获得更多的文件和联系。
虽然投资于技术和尽快推进新工具使用是一个重要的问题,但它也为雇主和他们试图培养的文化带来了新的挑战。
平衡数字化和人性化
今天的技术会让管理者和员工在下班后很难脱离工作场所。它还会使员工无法专注于真正重要的事情,有时甚至会使他们行动过快。
当冲突通过数字通信而不是面对面或通过电话处理时,它也会对人际关系产生不利影响。人际关系是员工体验的重要组成部分,在我们这个技术主导的世界里必须加以保护和维护。
领导者应该鼓励团队放慢脚步,进行合作。举行面对面的头脑风暴,就需要战略或创造性思维的问题或情况征求意见,并明确表示你希望每个人都能贡献一两个想法。经理人在工作场所使用技术时,也应该意识到自己的习惯,并以身作则,表现出健康的平衡。如果他们在会议期间不断地查看手机,或者在深夜发送电子邮件,那就会给员工定下一个基调,不管他们是否有意,都会效仿。
归根结底,这就是平衡的问题。技术需要成为当今员工体验的核心部分。它将使雇主能够跟上新员工的数字驱动的期望,并在保持日益全球化和分布式的团队更多的联系和任务中发挥作用。
长远来看,未来的龙头企业将是那些提供世界一流技术的公司,它们在发展的同时也需要认识到帮助员工与这些新的管理工具建立平衡的重要性,最终能够将员工的个人技术实践融入到建设性的工作成果中,达成共赢的健康关系。
作者:吉姆·林克
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
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