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办公室布局
改变办公室布局，为员工创建一个高效、快乐的工作场所！
如果你每天去办公室工作，你可能会坐在办公桌前，不怎么考虑周围的环境。但是你所处的空间或你被限制的空间可能会以你没有意识到的负面方式影响你。从照明质量（或缺乏照明）到声音传播的方式或空间的限制。
当你受到建筑物的限制时，很难从新的角度来看待你的工作空间。但是，你和你的公司可以做一些事情来改善你每天看到的工作环境。首先，有各种各样的可用空间是有帮助的，这意味着你可以摆脱办公室的局限，在一些协作空间与同事一起工作。你还能做什么?下面那张图会提供你一些想法。
许多因素都会导致一个人的压力水平以及对工作的投入程度。但有一点很清楚：糟糕的办公室设计会有不好的影响。在一项调查中，60%的小隔间工作人员和近一半的开放式办公室工作人员报告说，他们对无法打电话或交谈而不被同事偷听感到沮丧。工人们还列举了对缺乏空间和视觉隐私、空气质量差、温度和光线不令人满意以及噪音干扰的不满。
另一方面，研究表明，良好的设计可能有助于一个更创新的工作场所。建筑公司Gensler对4000名办公室员工进行了调查，发现员工更有可能将设计更好、功能更好的工作场所评为创新公司。想确保你的办公室设计能促进员工的敬业精神和创新吗？请继续阅读，学习如何重新设计你的办公室布局。
询问团队意见
你的员工是为他们自己提供最佳工作条件的专家，这一点很重要。确保你调查的方式能增进信任和建立关系，而不是滋生恐惧和不信任。面对面的交谈通常比强制性的电子邮件调查更有效。想让你的团队真正开放吗？一对一地与他们交谈，然后提供几种方法来产生更好的办公室布局的想法。考虑使用一封电子邮件来接收有关办公室设计的问题，创建一个虚拟的建议框，或者为与设计相关的对话留出时间。
传递品牌理念
你的办公室设计不仅仅是功能性的。它是一种沟通工具，可以向你的客户传达一个信息，告诉他们你对品牌的期望。这是一种将公司文化灌输给员工的有力方式。反对平淡，想想你的办公室如何用独特的方式来反映你的品牌。如果你所在的行业比较正规的话，跑步机办公桌可能就不太合适了。然而，如果你经营着一家健身公司，踏板办公桌和现场健身房是有意义的。同样，一个室内蔬菜园或有机自助餐厅在向客户和员工传达健康相关公司的价值观方面会大有帮助。
提供选择和自主权
不同的工作空间可以很好地完成不同的任务。安静的房间最适合电话交谈和需要集中注意力的任务。协作区域是团队工作的理想场所。咖啡馆很适合与同事或客户进行社交活动。在Gensler的调查中，最具创新精神的员工在办公桌前花费的时间较少，在会议室、开放式会议室和咖啡厅中的协作和社交时间更多。许多行业的主管和经理可以选择在哪里工作，Gensler建议赋予所有员工自主权，让他们根据需要转向到不同的工作场所。要做到这一点，您将需要提供一个混合的私人空间和协作领域。
优先考虑人体工程学
肌肉骨骼问题对员工来说是痛苦的。公司需要投资员工安全和舒适的符合人体工程学的工作环境，并确保为员工提供空间和允许他们经常起身走动。还要确保员工有一个舒适的休息场所，这样可以极大地提高员工的注意力。你在人体工程学上的投资可以转化为更少的工人索赔和更少的员工缺勤。
提供最佳照明
自然阳光是健康和生产力的理想选择。西北大学的一项研究显示，办公室里有窗户的员工平均每晚多睡46分钟。他们在心理功能测试和记忆回忆测试中也表现出10%到25%的好成绩。如果你的办公室缺少来自窗户或天窗的自然光，那么就要格外努力提供足够的照明。高温照明是蓝色的，类似于阳光。它增强了警觉性，通常在员工工作区和协作区最有效。低温照明是红色或黄色，类似于火光。它能让人感到平静，在会议室里是很好的。在户外，阳光的质量一整天都在变化，从高温到低温。用昼夜节律照明系统模拟室内的节律，可以提高工人的健康和生产力。
注意办公装饰
办公室的颜色会影响住客的感觉。白色和米色让人感到悲伤。绿色和蓝色是抚慰人心的。一些橙色和黄色的色调很受欢迎。红色可以有利于生产力，也可以是威胁。条纹和格子等图案可能会分散注意力，引起头痛。说到装饰，大自然是强大的。坐在靠近窗户的办公桌上眺望绿树的员工们减少了精神疲劳，提高了工作效率。根据埃克塞特大学的研究，在工作场所增加室内植物可以提高15%的生产力。
灵活设计
办公室设计应该是一个开放式的讨论，而不是一个短期的项目。模块化工作站可能是一种发展方向，因为与传统办公家具相比，模块化工作站具有更大的未来灵活性。在员工会议上花一部分时间与员工沟通，了解办公室布局是否正常，并敞开大门进行交谈和投诉。如果员工不高兴，可以重新考虑办公室设计，或者做更多的改变。
最后
你的公司、工作场所和员工都是独一无二的。充分利用你的空间，无论是自然采光还是大面积的公共区域。将你的品牌融入到你的设计中，经常从你的员工那里获得信息，并根据需要做出改变。通过这种方法，你将确保你的办公室布局能帮助你的员工感到鼓舞、高效和投入，而不是感到压力和沮丧。
以上由AI翻译，仅供参考！
作者：Abby Quillen
来源：hrtechnologist
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