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人力资源主管
【混合工作】3位全球人力资源主管讲述他们如何为混合工作带来公平性
当涉及到混合工作方式时,你如何处理那些可能或不在现场的人对公平性的担忧?这里是三位全球首席人力资源官正在做的事情。
Rhonda Morris,雪佛龙公司副总裁兼首席人力资源官
大约35%的雪佛龙员工在整个大流行病期间从未停止向他或她的工作场所报到,因为他们在船上,他们在海上平台,他们在炼油厂工作,他们在我们的码头工作。因此,我们有一大批人甚至没有机会进行混合工作。
而在与我们65%的员工沟通时,我们始终必须牢记这一点,他们在2020年3月进行了这种急剧的左转,开始远程工作。我们不希望创造一个 "有和无"的环境。
作为我们沟通策略的一部分,我们总是首先谈论'基本工人'。如果我换位思考,谈谈我们65%的员工是远程工作的--我们在55个不同的国家开展业务,远程工作者的经历是不一样的,几乎在任何地方都是如此。我们仍然有,我相信是在泰国,没有回到办公室的员工;我们在澳大利亚有员工回去工作后被送回了家。在新加坡也是如此;在美国,从今年2月和3月开始,我们让休斯顿和圣拉蒙这两个中心地点的员工回来。
我们非常频繁地调查我们的员工,大约一个季度一次,很多反馈是他们希望有更多的灵活性。我们的大多数员工都是三天在办公室,两天在远程的时间表,他们要求我们多一点。我们有一些小组有两天在办公室,三天在家里,这实际上是基于该人正在做的工作类型,以及特定角色需要多少协作和参与。
我们学到的是,为了解决公平问题,我们真的必须参与新的和不同的,我称之为'高接触'的方式,以发现如果乔希对我说我想要更多的灵活性,我需要从乔希那里了解这到底是什么意思?乔希可能想在清晨工作,送他的孩子去学校,然后来到办公室,从九点到两点工作。因此,我们仍在摸索这个问题,我们仍在与我们的领导人合作,让他们具备处理可能是他们不得不处理的灰色领域之一的技能。
Loren Shuster,乐高集团首席人事官兼企业事务主管
我们在世界各地有25,000名员工,其中15,000名是工厂生产同事或零售同事,他们没有机会在家工作。所以我们对甲方和乙方的团队也非常敏感,并试图管理好这一点。
我认为重要的是要意识到,一个人的灵活性可能会给其他需要与之合作的人带来灵活性的问题。
所以我相信,像沃尔玛和雪佛龙一样,在乐高集团,我们做了很多研究,我们试验了很多东西。然后我们做了一个部分基于数据库和部分基于信念的决定,我们将为我们所有的受薪同事追求同样的方法:三天在办公室,两天休息。我们把它称为 "经验法则",因此系统中存在着对团队的信任,使他们能够围绕它进行管理,在这个框架内工作。
显然,有一些同事仍在推动更多的灵活性,但我们觉得--我认为作为一家丹麦公司,平等是丹麦文化和乐高集团的一个非常重要的价值观--对我们来说,重要的是落在每个人都得到相同的待遇。
Donna Morris,沃尔玛执行副总裁兼首席人事官
沃尔玛确实相信,我们的业务是帮助人们省钱和生活得更好,而这来自于成为协作和合作的团队。我们正在经历重大的数字化转型,这意味着我们需要以速度、生产力和创新的方式前进。
因此,我们没有宣布它是混合型的,事实上,我们也没有说你这些天要在办公室工作。我们所框定的是,我们希望人们把大部分时间花在我们的一个校区--我们在全国和我们运营的市场上有多个校区--我们相信灵活性。这是一个 "和"字,而不是一个 "非此即彼"字。
因此,在我们的世界里,成功看起来是人们大部分时间都在校园里,或者他们可能在某个地方--他们可能在商店、分销中心等。或者他们可能在家里工作。不过,那些在定期远程框架下在家工作的人必须得到批准,这些是例外情况。
我们正在寻找更广泛的灵活性,因为我们的一线也需要灵活性。因此,对于我们的前线员工,我们已经推出了一个名为 "我"的应用程序,它允许我们的前线员工在12周的时间内交换时间表,或创建适应他们生活的时间表,因为,坦率地说,我们那些进入办公室的人可能获得同样的灵活性是非常幸运的。对于我们大多数员工来说,这并不一样。因此,我们称之为灵活性;我们确实相信,它必须与个人的角色和业务成果及要求相匹配。
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人力资源主管
人才领袖如何塑造世界最佳工作场所:对未来人力资源领袖的洞见
在动态的商业环境中,人力资源主管已经成为绘制组织成长路径的关键利益相关者。他们监督人才的获取,优化生产力,提高员工的敬业度,以及其他微观责任。高德纳咨询公司(Gartner)表示,这是在一些持续中断的情况下发生的:
失业率在2013-18年度稳步下降,去年达到历史最低点3.8%。
67%的企业领导者认为数字化对于获得竞争优势至关重要,这意味着 整个员工队伍都需要进行大规模 变更管理。
在接下来的三年中,将近五分之一的现有技能将变得无关紧要,因此 必须提高 技能和重新技能。
尽管面临这些挑战,但仍能成功的组织可能会在未来十年内目睹巨大的增长。这些组织将为员工感到高兴,他们乐于投入并渴望为持续增长付出更多的努力。
2018年,《财富》组织了 全球最佳工作场所的综述。这些工作场所在杰出的人力资源领导者的指导下,转变为一支敬业、生产性强,面向未来的员工队伍。
以下是列表中前三名组织的人力资源主管如何塑造其工作场所的人力资源实践,以及未来的人力资源主管可以从中学习什么。
全球最佳工作场所的HR领导者塑造数字HR体验的3种方式
根据《财富》杂志,Salesforce,希尔顿酒店和火星公司是在2018年为工作场所创新和卓越成就铺平道路的三大组织。它们不仅拥有庞大的全球员工队伍,而且还确保了强大的员工专注于日常运营。这些公司的人力资源主管必须分享以下三点建议:
1. Salesforce的 Ana Recio说,组织聘用培训是人才培养必不可少的
Salesforce全球招聘执行副总裁Ana Recio分享了在Salesforce中如何对招聘人员进行关于如何为组织招聘的明确培训。
“ Trailhead是我们的免费在线学习平台,使我们能够培训和调整全球各地的员工,以了解如何 使用Salesforce Way。踏上这步之路之后,我们的员工了解并实施了我们的 五项全纳雇佣原则 和最佳实践,以建立多元化和创新的团队。我们还开发了基于Peopleforce构建的Salesforce面试反馈工具(SIFT),以基于已证明在每个角色中均能胜任的关键能力来标准化面试问题。通过基于技能而非血统来评估人才,我们扩大了我们的合格人才库,使之多样化。” 人力资源技术专家Recio说道 。
内部招聘是展示组织职业发展机会的绝佳方法。这不仅向员工表明了人力资源主管对他们的关心,而且他们也更有动力。Recio告诉我们:“我们甚至创建了工具,使我们能够评估内部候选人,并通过他们可能没有考虑的机会主动与他们联系。”
对于未来的人力资源领导者,必须制定详细的培训计划,以帮助招募人才和文化背景。这些计划必须既具体又敏捷,以适应不断变化的劳动力趋势。
2.希尔顿的凯丽•罗梅克表示,员工敬业度从第一天就开始了
希尔顿数字人力资源和战略规划副总裁凯莉·罗马克(Kellie Romack)在接受 人力资源技术专家的 独家采访时,详细讨论了希尔顿以员工为中心的思想,以及为什么员工参与必须从第一天开始。有趣的是,这更为复杂,因为他们的新员工中有很大一部分是从行业外部加入劳动力的。这意味着要学习陡峭的曲线,要融入公司的文化需要面对最初的挑战。
“我们80%的公司员工没有从酒店过渡,但是他们的工作是为酒店团队成员提供支持。为帮助解决此问题,我们创建了“虚拟现实业务浸入式”,使我们的企业团队成员对在酒店工作的感觉有了更好的了解。” Romack说。
先进的技术解决方案在帮助希尔顿满足新员工入职,培训和季节性聘用方面不断变化的劳动力需求方面发挥了重要作用。Romack使用人工智能(AI)将招聘高职位的时间从一个半月减少到了仅仅一周。
未来的人力资源领导者应该同样能够策略性地应用技术来改善员工在整个组织旅程中的体验,为跨行业和跨技能领域的候选人留出空间。
3. Mars,Inc.的Summer Davies建议,人力资源必须将重点放在经理的发展上。
玛氏公司(Mars, Inc.)全球领导力发展经理萨莫•戴维斯(Summer Davies)在接受人力资源技术专家采访时提出了一种由外向内的方法来提高员工敬业度和发展能力,让管理者成为中心。
组织经常忽略关键问题,即 他们是否在照顾经理的参与。未来的人力资源领导者必须奉献特定的举措和投资,以帮助管理人员成为更好的领导者,并有效地指导其员工达到新的生产力高度。
戴维斯说:“优秀的管理人员影响着从营业额到生产数量的所有方面,更快地准备好新的领导者就可以创造良好的业务。”
Great Line经理体验(GLMe)计划,该计划旨在培养公司大量的经理,并关注他们对团队的影响。
“经理必须从工作的第一个小时开始做好准备,以承担领导的责任和特权。我在GLMe刚开始时与学习者分享,无论他们是否意识到这一点,他们现在都是正式的“晚餐桌”对话。当员工今天结束一天的工作时,他们将与家人坐在餐桌旁,所有家人都问的第一个问题是“您今天过得怎么样”,Davies说。
平衡基层员工敬业度 计划并在组织阶梯的每个梯级上全面关注发展和提高技能的能力, 也将定义未来的人力资源领导者。
未来的人力资源领导者将是人事经理和技术传播者
通过与来自世界前三大工作场所的人力资源专家的交谈,很明显,以员工为中心和创新并非彼此独立。当人力资源领导者考虑带领组织迈向新的成功领域时,必须确保每个员工都满意,同时又要与企业目标保持一致。下一代技术的采用将被证明是这一旅程不可思议的推动力,它将在微观,有形的水平以及定性的长期领域带来好处。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Chiradeep BasuMallick
来源:https://www.hrtechnologist.com/articles/strategy/hr-leaders-worlds-best-workplaces-tips-for-hr/
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