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云技术
【纽约】提供生成式人工智能和云技术优化会计和财务管理的Nominal 获得 920 万美元种子轮融资
Nominal是一家总部位于纽约市的公司,提供生成式人工智能,以弥补ERP系统与现代中端市场、多实体企业的财务管理需求之间的差距,该公司获得了920万美元的种子轮融资。
本轮融资由 Bling Capital 和 Hyperwise Ventures 领投,Vela Partners、Incubate Fund 以及 Bill.com、Salesforce、Justworks、ServiceNow 和英特尔的高管参与了本轮融资。
公司打算利用这笔资金加速产品开发,扩大市场覆盖面,并增加在美国的销售和支持资源。
在首席执行官 Guy Leibovitz 和研发副总裁 Golan Kopichinsky 的领导下,Nominal 利用生成式人工智能和云技术优化会计和财务管理并使之自动化,提供报告、多实体合并、工作流自动化、期末结算协作等服务。它的主要创新是其生成式子分类账,可将自由文本、文档和电子表格转化为自动化工作流程。生成式子分类账包括用于简化多实体合并和高效管理跨公司交易的公司间分类账、用于简化 ASC 842/IFRS 16 合规性的租赁子分类账,以及权责发生制和收入确认子分类账。该平台还提供定制工作流程,使企业能够根据自身的具体需求定制财务操作。生成性工作流程可在自动驾驶模式下运行,也可在人工监督下运行,以确保财务准确性。
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云技术
如何通过设计增强员工体验——Workday重新设计用体验之后,其首席设计师Jeff Gelfuso分享经验
Workday的首席设计官Jeff Gelfuso讨论了为员工提供无缝的端到端体验的重要性,以及Workday如何使之成为可能。
Workday的首席设计官Jeff Gelfuso认为,当涉及到技术时,企业软件和消费者软件不应该被限定或被证明是不同的,它应该只是伟大的软件体验。期间他和他的团队专注于通过深入了解客户需求并改变创新,设计和开发产品的方式,将这一原则应用于Workday体验。这不仅包括用户体验,还包括我们如何通过开放和连接的架构方法,无缝和安全地为企业提供有吸引力的员工体验。
在加入Workday之前,Jeff曾为Facebook、亚马逊和微软等顶级技术品牌领导多学科的设计和产品团队。最近,他在Facebook担任设计和用户体验的执行董事,负责端到端的客户体验、可用性以及全公司的设计系统和工具。现在,Jeff领导Workday的体验设计和开发小组,唯一的目的是通过为客户提供一个有吸引力和包容性的体验,使工作变得轻松。更具体地说,他致力于为所有类型的用户简化体验,使其更有用,更可用。
我们最近与Jeff进行了交谈,以了解他对Workday的体验设计愿景;以下是我们谈话的要点:
近年来,软件应用有了长足的发展。请告诉我们用户的期望发生了怎样的变化,以及企业如何应用这些新的设计原则。
劳动力发生了很多变化,特别是自从全球大流行病开始,导致了向混合和远程工作的转变。这场大流行确实加速了云的采用,它已经从一种便利变成了一种必需。例如,看看Zoom;许多人两年前还不知道Zoom是什么,现在每天都在使用它。首席信息官负责启用这项技术,现在他们正与企业的人力资源领导紧密合作,为他们的员工推出基于云的体验技术。
我们正在努力消除伴随着这些努力的复杂性。通过将整个端到端的用户体验视为更大、更开放和连接的生态系统的一部分,我们可以为Workday客户提供安全、一流的体验。我们的最终目标是使人们能够在Workday中从任何数字工作空间中自然工作流中进行通信,访问信息和完成任务。
此外,雇主们意识到,为了吸引和留住最优秀的人才,他们需要有正确的基础设施和工具,使员工能够在任何地方工作,包括他们的移动设备和其他软件平台。今天的工人,无论他们的角色是什么,由于他们与技术的日常互动,他们都有更高的期望。
生活和工作之间的界限已经模糊,目前的假设是,所有的软件都应该是伟大的,无论你是用手机订餐送餐还是提交费用报告。这个标准创造了重新构想企业设计的机会,以便随着不断变化的期望而发展,并提供一个直观的、高层次的体验。
以下是我们在进行现代化体验式设计时考虑的一些原则:
深入了解你的用户。
将数据民主化,使自主团队能够独立和协作地工作。
了解需要完成的关键工作,在用户工作的自然流程中满足他们。
赋予管理者权力,使其能够最好地为员工和团队服务。
通过快速迭代、更频繁的发布、测试和持续改进的学习,加快创新步伐。
你提到,了解用户是指导产品设计的关键。你是如何利用客户反馈来塑造Workday的设计体验的?
在过去的一年里,我会见了100多位客户主管,听取了他们的反馈。我们所了解到的是,虽然他们喜欢Workday所提供的强大功能,但我们仍有机会做更多的事情来简化和改善体验。我们的使命是让工作变得轻松,在未来一年里,我们将专注于以下领域:
简单化。我们需要简单化。我们专注于帮助用户完成对他们最重要的工作。大多数企业软件应用程序的缺陷之一是,它们在同一时间向用户展示所有的东西。用户不希望这样,他们希望有更简单的体验,只看到他们现在需要的任务或工作。
个性化。我们需要根据人物、用户类型和角色,提供更多量身定制的、相关的和有针对性的体验。这在移动和其他数字工作空间中尤为重要。
连接性。我们必须创造跨体验的无缝连接。用户应该能够毫不费力地从功能移动到流程,从单个产品移动到综合体验。
随时随地沟通。我们将在人们最常用的平台、设备、渠道和数字工作场所的自然工作流程中为他们带来Workday体验。
测试和学习。我们需要衡量什么是重要的,以便我们能够进行实验、迭代、测试和学习。Workday客户群是由6000多万名工人组成的。其中一半是小时工,我们致力于简化体验,让每个人都能轻松工作。
我们知道软件设计对参与度至关重要。你们是如何利用设计来改善员工体验的?
设计在本质上是有意为之的。当我们考虑到形式、功能和愉悦的时刻,为人们创造端到端的体验时,它应该始终处于中心位置。对许多员工来说,现在的工作场所是数字化的,通过以人为本的设计,我们对人们在日常工作中需要轻松完成的事情建立了理解和同情。
这是我们更广泛的体验战略的一个重要元素,该战略由跨模式和平台提供的三个主要支柱组成:Workday Engage, Workday Everywhere, 和Workday Empower。
我们的Engage计划专注于所有员工和经理的顶级自助服务任务和基本要素。
Workday Everywhere专注于将Workday注入其他数字工作空间,如Microsoft Teams、Microsoft Viva Connections、Microsoft Viva Learning和Slack,使每个人的工作更轻松、更紧密地联系在一起。我们致力于将这些体验带入人们花费大部分时间的应用程序和工作空间。我们看到每月的参与度都在增加,用户很喜欢Microsoft Teams 和 Slack 中的这些体验,所以我们正在继续为客户扩大和扩展这些体验。
最后,我们的Empower计划专注于自动化重复性任务,并根据角色、职能、行为等个性化员工体验,因此个人可以将时间集中在最重要的事情上。
数据在Workday的体验式设计中起什么作用?
数据对于创造有吸引力和令人愉悦的体验至关重要。它使我们能够通过使用跨渠道的行为历史和偏好等数据来开发更多整合的、有针对性的、有意义的体验,从而真正了解我们的客户,并提供适合他们独特需求的体验。有了这种类型的信息,Workday可以安全地个性化每个人的体验,这样用户就可以为他们的特定角色做他们需要做的事情。它具有高度相关性、自动化性,甚至可能是隐形的,但它为我们的客户提供了最大的价值。
我经常问人们,"你喜欢的产品或服务是什么?为什么?" 然后我再问一个相反的问题,问他们真正不喜欢的产品或服务,以及为什么。很多时候,不喜欢的体验是在服务方面,公司未能为客户建立跨渠道和各种接触点的联系。另一方面,相关的和个性化的服务往往能带来更多令人愉悦的体验。
例如,我们可以利用数据来发现行为和模式,从而促进决策。通过了解情绪,我们可以帮助提供新的项目和定制体验。去年,我们收购了Peakon加入Workday大家庭,以帮助我们改善员工和雇主之间的双向对话,讨论对人们最重要的问题。通过Workday Peakon员工之声,我们可以掌握员工的体验、健康和福祉以及归属感。这使我们能够考虑到他们的关切和反馈,深入分析他们的情绪,并实时采取有意义的行动。
此外,我们在体验设计和开发团队中提升了我们的研究实践,旨在深入了解我们的用户是谁,确定基线并测量构成伟大体验的关键维度,并帮助实现产品与市场的契合,以便我们提供创造重要客户价值的功能。
你会给那些希望改善用户体验的设计团队什么建议?
我很幸运,我每天都能关注我们的客户和用户对Workday的端到端体验,以及如何使我们的产品可用,同时创造人们喜爱的参与性体验。随着我们走出大流行病,继续在这个远程/混合的工作世界中前进,简单易用、无缝的连接体验比以往任何时候都更重要。这不是一个单一的应用程序的功能,而是要与员工互动,使他们有能力提高生产力,健康和良好,并充分做好他们的工作。
我们都在帮助改变这种体验方面发挥着作用。除了产品和技术架构,这种努力还包括我们如何与客户沟通和支持客户,如何参与社区和活动,以及我们如何作为一个品牌出现。作为一个世界级的软件公司,需要我们所有人一起思考整个体验,以及我们如何提升这个体验。
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云技术
乾通易才:依托云技术实现移动HR闭环
云计算、大数据、移动互联技术,是当前互联网发展的重要趋势,传统行业借以信息技术的快速发展在管理方式、工作模式上正在产生翻天覆地的改变。而SaaS服务的出现则是对传统HR行业一次深刻的变革和冲击。
行业裂变在即 乾通易才把握先机
SaaS在国外发展已非常成熟,美国目前已有45家SaaS上市企业,总市值接近两千亿美元。与国外相比,国内企业级服务市场相差了至少3-5年。据易观数据显示2015年中国企业级SaaS市场规模达199.3亿元,市场正以裂变式高速增长,增长率接近70%,2016年突破300亿基本无悬念。乾通易才正是在此背景下扬帆起航。
乾通易才于2014年创新成立,并开启向HR云服务转型的战略规划。目前,乾通易才致力于打造的人力资源服务解决方案的生态云平台就已初见规模。在公司成立之初与全球最大的企业ERP系统和商务智能解决方案供应商SAP达成合作,共同为行业客户提供一站式的人力资源服务。先后推出嗖嗖、易韬云等信息化人力资源云服务产品,全方位覆盖企业在绩效管理、社保服务、薪酬激励、人才规划、培训发展、员工福利五大人力管理方面的需求。作为该领域的后起之秀,凭借国际化的战略思维和在产品上的技术创新和发展,乾通易才已然成为国内SaaS行业强有力的竞争者。
服务模式再升级 打通线上线下管理闭环
SaaS2.0时代的到来,彻底颠覆了原有人力资源管理模式。通过云服务模式,将传统人力资源服务与云技术相衔接,从以标准产能最大化为核心的常规人力资源管理向战略人力管理转型。云技术具有规模大、虚拟化,可靠性、灵活性高的特点,正好满足了战略人力资源管理偏扁平,灵活轻松、不确定性、富有创造力的特点。
以易韬云为例,基于云、SaaS服务的存储模式,企业HR通过易韬云,可将常规的员工信息管理、人事事务处理、考勤管理等人事管理核心功能进行线上操作便捷实现。
嗖嗖APP,作为一款移动岗位绩效管理工具,充分利用云技术的灵活性特点,高可扩展性实现动态伸缩,满足应用和用户规模增长的需要。能够依据不同企业的需要,自动组合服务模块。同时,通过行为管理系统对人和过程进行动态信息收集,帮助HR将人力管理、过程绩效、管理决策等一系列问题进行高效处理。
易韬云+嗖嗖APP企业管理模式,相当于企业管理者将工作结果进行云端处理,而这些结果又是通过嗖嗖的行为管理数据而来;再通过提取云端数据,进一步制定更加合理的绩效模块,和培训模块。企业HR全部工作可通过线上高效实现,解放双手,大大提高工作效率和准确性。
随着BAT大力布局,传统软件企业转型而来,大量创业公司涌入企业级Saas市场,红海渐成。如何在众多的竞争对手中脱颖而出,成为摆在很多企业面前的最大问题。乾通易才通过现有易韬云,嗖嗖APP等软件产品,成功打通线上和线下链接,针对不同的使用场景,提供人力资源管理全方位解决方案。除此之外,还对接了招聘、绩效、法务等人力资源服务供应商,以更好的满足客户“选育用留”的核心诉求。如此国际化战略布局,再加之核心团队10余年人力资源服务经验,从中国2200万家企业中脱颖而出,指日可待。
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云技术
查看员工有没有在工作?时间跟踪软件TSheets融资1500万美元
时间跟踪软件 TSheets 宣布获得了来自 Summit Partners 的 1500 万美元投资,这是这家公司自 2006年 成立以来所引进的第一笔资金。
基于云技术的时间追踪软件,TSheets 可以让员工创建一个工作日程表,将一周的工作计划安排妥当,并在随后的工作过程中随时打卡记录工作完成状况。而雇主则可以查看每一项工作的工作进度,每一名员工的工作时间、工作地点记录,以及查看现在都有哪些员工正在工作。另外,TSheets 将每一项工作都进行编码,这样便方便产看该项任务的员工协同完成状况。
同时 TSheets 也集合了会计和工资单功能,雇主和财务人员能够查看、管理员工每周、每月的工资情况,TSheets 预计其未来一年工资管理数额将增长一倍——达到 80 亿美元。
TSheets 目前拥有 80 名员工,总部设于美国爱达荷州,还有一个设于悉尼的海外办公室。TSheets 的用户遍及全球 100 多个国际和地区,在 Intuit’ s apps.com 上有 1400 个五星评价。
公司 CEO Matt Rissell 表示,TSheets 的目标是成为一家快速增长、可扩展并且持续盈利的公司,而这,也是此次融资的目的。Summit Partners 董事总经理 Greg Goldfarb 认为此次融资将为 TSheets 提供迅速扩张的机会,并且能够帮助 TSheets 完善产品从而获得更多的客户。
那么,接下来老板们都会用 TSheets 么?
来源:36氪,作者:苑伶
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云技术
HR们,人力资源管理进入“云”时代
曾经的工业时代,企业管理被归纳为“人、财、物,产、供、销”,人力资源管理被当仁不让地排在企业管理的第一位。而如今,人力资源管理早已失去了昔日的荣光,行使着忙碌琐碎但毫无技术含量的服务员式工作。即便是几个勤奋的HR们绞尽脑汁创造几个新概念,也还是难以成为企业管理的重心。人力资源管理,需要新的突破。
云时代的到来,又给予了人力资源管理发展的一个难得机遇。所谓的云,是指云计算,是一种基于大数据、互联网和移动互联综合技术的计算方式,通过这种方式,多台终端共享的软硬件资源和信息可以按需求提供给其他计算机和其他设备。云计算的核心是共享技术和信息,集合各种优质资源,处理大量有价值的数据,满足生产、生活和管理的需要。
云计算意味着一切计算任务都可以交给由大规模服务器组成的“云”来处理,用户终端可以是笔记本电脑、台式机、手机等各种设备,甚至简单到只需要提供一个浏览器,就可以在任何设备上做任何事情。对企业而言,云计算既是前沿技术,更是管理方式,以IBM、SAP、ORACLE为首的中外网络公司和管理咨询公司,已经开始携手企业,推广云系统,金蝶、用友等传统管理软件提供商,已经开发出基于云计算的管理软件。企业管理领域的云计算,方兴未艾。
云技术与人力资源管理的融合途径
云招聘。云招聘是通过云技术来管理企业招聘需求计划,职位发布与管理,候选人申请,候选人面试,测试,评价,聘用等一些招聘管理活动。云招聘能够实现人力资源部门、业务部门、第三方招聘服务提供商、求职者的实时在线协同,建立人力资源储备,完成应聘人员考核,提高招聘效率和降低招聘成本的目标。云招聘正在被越来越多的公司使用,唯品会、赛诺菲、星巴克等企业已经成功实施了云招聘。
云数据。云技术可以为人力资源管理提供海量信息。人力资源信息系统可以提供一个共享的海量数据库,从而可以很好地消除原来相互孤立的人力资源数据源的问题。现代企业发展迅速,职工数量超万人的企业比比皆是,加之流动性又强,许多企业连公司有多少职工都很难计算清楚。在云计算数据库里,各独立单位的人力资源数据库可以方便共享,各个数据之间可以有效地衔接,数据的更改有据可查,数据的有效性与完整性可以得到有效的管理,提高了人力资源管理效能。
云协同。通过云平台可以加强员工和雇主的协同。云技术可以使员工访问人力资源管理数据库,获得薪酬和福利信息,通过移动终端进行工作签到/签离,通知公司晚到,自己生成考勤表,方便了员工和雇主的联络,让企业随时掌握职员动态。 有了云技术支持的企业人力资源管理系统,企业甚至可以实现在家办公。2013年12月9日,上海联合利华2000多名员工因天气原因在家办公,就是因为企业采用了云会议等云技术。
云监控。云技术可以使人力部门成为信息提供者。云技术可以方便对信息处理,反映某些趋势或有意义的结果的内容,信息可以提供给管理者作为管理决策的参考意见。业务部门之所以重要,很多时候是因为他们善于利用数据为他们说话,数据本身就能说明很多问题。而当人力资源管理者可以提供一些基于数据分析而得出的有用信息人力资源管理的价值就会体现得更好。比如通过对员工的信息监控,发现业务工作的不合理地方,为企业提出优化建议。
云绩效。成功的绩效管理,源于绩效目标的合理设定、执行过程中各种因素的量化分析,业绩总结时各种表单的科学分析。上述工作涉及大量沟通协作和结果处理工作,云绩效管系统平台可以对绩效管理目标的科学性进行分析,对流程、角色进行分工、协同并量化;绩效平台还提供标准的绩效管理表单,能够有效准确地传递考核信息,提高考核精准度。此外,通过云绩效管理平台设定绩效跟踪、绩效考核周期,可以定期提醒各级员工,保证绩效管理流程高效执行,变后馈型考核为干预型考核。
云知识。知识经济时代,员工不断获得新知识和新技能是企业持续发展的核心竞争力,云知识成为人力资源知识管理的首选利器。每个企业在运营中都积累了大量的知识、技能和解决方案,往往这些重要的资源都掌握在具体员工手中。如果善于利用云系统,可以起到将这些隐性知识保留并传承下去。人力资源管理可以建立企业内部云知识库,共享共享知识资源,分享先进理念和技能,教育实施者和受教育者的及时互动。目前,公共领域的云培训做得较好,如各世界著名高校的网络公开课,而企业的云培训还处于起步阶段。
成功实施人力资源云系统的两大法宝
1·完成对经理们的思维再造
首先对总经理思维进行“改造”。企业总经理要对董事会负责,而负责的内容,一定是业绩,是利润。同时,总经理接受新技术的精力有限,大多只是停留在使用电脑来处理文档、上传文件、上网查询资料等阶段,还没有系统地使用信息技术来管理资源、优化流程的思想。这就需要利用数据,将业绩的影响因素通过人力资源管理的方式呈现给总经理,影响总经理思维。传统的ERP等人力资源信息化软件,将各管理模块分割开来,难以形成系统,而云技术则可以使管理更加智能,完全可以将各模块业务完成情况通过数据分析以绩效的形式体现出来,总经理可以通过新系统直观地了解到各业务的推行情况,并可以迅速地进行干预,而干预的平台,就是人力资源管理系统。
其次是对部门经理的思维改造。云的意义除了消除信息孤岛、保证数据源的准确、提供实时的信息与报告、帮助人力资源部门的管理实现自动化以外,最大的价值当属实现了对部门经理的思维再造。部门经理是人力资源管理的难点,一位职员通过自身努力,成绩卓著被提拔成为主管或经理人员以后,最大的变化是从“做事”变为“带领大家一起做事”。这些部门经理突出的特点就是业务能力强、组织能力弱;懂技术、轻管理,他们往往陶醉于部门内的自我管理,对人力资源管理冷漠甚至不屑一顾。而云技术恰恰迎合了这些“技术控”、“业绩控”的心理,使得他们更加愿意利用新的形式完成人力资源管理指令。
利用云的“粘性”功能,完成对经理的思维改造,就使人力资源管理真正全融合到业务工作之中,人力资源管理就实现了从“保姆”、“服务员”的角色中彻底解放出来,更多地参与到业务的战略制定、加强对业务工作支持、实现对业务工作的监督、完成对业务工作的科学考核。
2·主导云时代企业流程再造
流程再造的概念由Michael Hammer 和Jame Champy在上世纪90年代提出,但还没来得及在中国有效推行开来,就因为成功率低而饱受争议,究其原因,Hammer总结说”我不够聪明,我是工科背景,并没有考虑很多人的因素。我明白人的因素很关键。”
今天,流程再造被云技术赋予新的概念,基于云技术的企业流程再造方兴未艾,它解决了前期流程再造过程中“重技术、轻管理、过分割裂、缺少沟通”的弊端,融入了人力资源管理的概念。
人力资源管理主导流程再造出现两个契机。其一是割裂的业务模块可以在云技术下高度融合,这使得流程再造的人力资源业务伙伴(BPM&HRBP)模式开始盛行,人力资源管理下沉到业务层面,直接参与对业务的支持,这让他们拥有足够的信息,而对于分工、激励和考核,人力资源管理又是最擅长的,这足以驾驭业务部门。同时,业务部门虽然直接产生业务的数据流,但他们却根本无法直接处理这些数据流,更无法有效分析这些数据流和其他部门数据流的关系,他们也需要HRBP身后的人力资源管理平台。其二是业务流程在融合的同时,更加清晰,即在重组之后的又形成了一轮细分趋势。清晰化的意义在于,各流程环节之间可以独立运行,并行不悖,但这就需要有一个包括业务之间的沟通规则(上一个环节要向下一个环节交付何种标准的产品、进行何种业务对接),沟通规则即是知识,企业的知识管理职能又大多放在人力资源部。
云时代的人力资源管理充满机遇,懂得把握机会的人力资源管理同仁们已经开始布局,现在已经不是人力资源记记考勤、算算工资、发发福利、办办保险的“边缘化”时代了,一个业绩目标,总领公司全局的梦想已经俱备条件,HR们,开始行动吧。
【来源:价值中国】
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